Verwalten von Workflowanforderungen und -genehmigungen

Wichtig

Dieses Feature ist derzeit in der Vorschau. Die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Microsoft Azure Previews enthalten zusätzliche rechtliche Bestimmungen, die für Azure-Features gelten, die sich in der Betaversion, in der Vorschau oder anderweitig noch nicht in der allgemeinen Verfügbarkeit befinden.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Anforderungen und Genehmigungen verwalten, die von einem Workflow in Microsoft Purview generiert wurden.

Navigieren Sie zum Verwaltungscenter im Microsoft Purview-Governanceportal, und wählen Sie Anforderungen und Genehmigungen aus, die Von einem Workflow instance an Sie gesendet wurden.

Es werden drei Registerkarten angezeigt:

• Warten auf eine Antwort : Auf dieser Registerkarte werden die Anforderungen (Aufgaben) und Genehmigungen angezeigt, die darauf warten, dass Sie reagieren können.
• Ausstehende Anforderungen : Sie können alle Genehmigungsanforderungen und Aufgaben, die Sie übermittelt haben, auf dieser Registerkarte anzeigen.
• Verlauf : Alle abgeschlossenen Genehmigungen und Aufgaben werden auf diese Registerkarte verschoben.

Warten auf eine Antwort

Auf dieser Registerkarte werden die Anforderungen (Aufgaben) und Genehmigungen angezeigt, die auf Ihre Aktion warten.

Wählen Sie die Anforderung aus, um Maßnahmen zu ergreifen.

Genehmigungen

1. Um eine Anforderung zu genehmigen/abzulehnen, wählen Sie die Anforderung aus. Daraufhin wird das folgende Fenster angezeigt:

   

2. Eine Genehmigungsaktivität verfügt über die folgenden verfügbaren Antworten:

   • Genehmigt : Eine genehmigende Person kann die Antwort als Genehmigt markieren und ihre Genehmigung für die vom Anforderer vorgeschlagenen Änderungen angeben.
   • Abgelehnt : Eine genehmigende Person kann die Antwort als Abgelehnt markieren, um anzugeben, dass sie die vom Anforderer vorgeschlagenen Änderungen nicht genehmigen.

3. Wählen Sie optional den Wert aus, um Details zur Anforderung anzuzeigen. Im folgenden Screenshot werden die Begriffsdetails angezeigt. Wenn die Genehmigung für ein Datenasset erfolgt, können Sie die Details wie unten gezeigt anzeigen.

   

   

4. Wenn Updates vorhanden sind, können Sie auch den aktuellen Wert und den vorgeschlagenen Wert sehen.

5. Wählen Sie Ihre Antwort aus, fügen Sie optional Kommentare hinzu, und wählen Sie Bestätigen aus.

   

Aufgaben

1. Wählen Sie zum Abschließen einer Aufgabe die Vorgangsanforderung aus. Daraufhin wird das folgende Fenster angezeigt:

   

2. Eine Aufgabe verfügt über die folgenden Statuen:

   • Nicht gestartet: Dies ist die status der Aufgabe, wenn sie anfänglich von einem Workflow erstellt wird.
   • In Bearbeitung: Ein Aufgabenbesitzer kann den Vorgang als In Bearbeitung markieren, um anzugeben, dass er gerade daran arbeitet.
   • Abgeschlossen: Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, kann ein Aufgabenbesitzer den status als Abgeschlossen ändern. Dies markiert den Abschluss der Vorgangsaktivität, und der Workflow wechselt nun zum nächsten Schritt.

3. Wählen Sie die richtige status aus, fügen Sie kommentare hinzu, und wählen Sie Bestätigen aus.

Erneutes Zuweisen von Anforderungen

Sie können Anforderungen sowohl Genehmigungen als auch Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind, einem anderen Benutzer neu zuweisen.

1. Wählen Sie zum erneuten Zuweisen die Anforderung oder Aufgabe aus, die Ihnen zugewiesen wurde, und wählen Sie im folgenden Fenster neu zuweisen aus.

   

2. Ihnen wird eine Liste aller Benutzer angezeigt, die der Anforderung zugewiesen sind. Wählen Sie Zuweisen aus, wo Ihr Benutzername oder die Gruppe, der Sie angehören, angezeigt wird, und ändern Sie ihn von Ihrem Benutzernamen in den neuen Benutzernamen. Wählen Sie Speichern aus, um die Neuzuweisung abzuschließen.

   

   Hinweis

   Sie können Ihre Benutzer-ID oder Gruppe nur einem anderen Benutzer oder einer anderen Gruppe erneut zuweisen. Die anderen Zugewiesenen sind ausgegraut und können nicht erneut zugewiesen werden.

Ausstehende Anforderungen

Auf dieser Registerkarte können Sie alle genehmigungsanforderungen und -aufgaben anzeigen, die Sie übermittelt haben.

Wählen Sie die Anforderung aus, um die status und die Ergebnisse für jeden genehmigenden Personen/Aufgabenbesitzer anzuzeigen.

Workflows abbrechen

Sie können eine übermittelte Anforderung und den zugrunde liegenden Workflow abbrechen, indem Sie Anforderung abbrechen und die zugrunde liegende Workflowausführung auswählen.

Hinweis

Sie können nur Workflows abbrechen, die gerade ausgeführt werden. Wenn Sie eine Anforderung im Abschnitt "Anforderungen und Genehmigungen " abbrechen, wird die zugrunde liegende Workflowausführung abgebrochen.

Verlauf

Alle abgeschlossenen Genehmigungen und Aufgaben werden auf diese Registerkarte verschoben.

Wählen Sie eine Genehmigung oder aufgabe aus, um Details und Antworten von allen Genehmigungen oder Aufgabenbesitzern anzuzeigen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Purview-Genehmigungen und Aufgabenconnectors verfügen über integrierte E-Mail-Funktionen. Jedes Mal, wenn eine Genehmigungs-/Aufgabenaktion im Workflow ausgelöst wird; Es sendet E-Mails an alle Benutzer, die darauf reagieren müssen.

Benutzer können antworten, indem sie die Links in der E-Mail auswählen oder zum Microsoft Purview-Governanceportal navigieren und ihre ausstehenden Aufgaben anzeigen.

Nächste Schritte

• Was sind Microsoft Purview-Workflows?
• Genehmigungsworkflow für Geschäftsbedingungen
• Self-Service-Datenzugriffsworkflow für hybride Datenressourcen
• Verwalten von Workflowausführungen