Häufig gestellte Fragen (FAQs) zur Cortana Briefing-E-Mail

Für IT-Administratoren

Wer wird die E-Mail erhalten?

Alle Benutzer in Ihrem Microsoft 365- oder Office 365-Mandanten mit einem Englisch (USA) oder einem spanischsprachigen Exchange Online-Postfach erhalten die E-Mail (wenn sie aktionende Aufgaben haben).

Wie kann ich verwalten, wer die E-Mail empfängt?

Die Briefing-E-Mail ist standardmäßig aktiviert. Sie können PowerShell verwenden, um die Briefing-E-Mail für einzelne Benutzer zu aktivieren/zu deaktivieren. Sie können die standardmäßige Ein- oder Abmeldeoption auf Mandantenebene im Microsoft 365 Admin Center festlegen. Benutzer können sich auch einzeln abmelden, indem sie am Ende der Briefing-E-Mail den Link "Abmelden" auswählen.

Entspricht die Briefing-E-Mail der DSGVO?

Ja, Microsoft erfüllt bei der Bereitstellung der Briefing-E-Mail die DSGVO-Anforderungen.

Können Benutzer Informationen zu anderen Benutzern in der Briefing-E-Mail sehen?

Die Briefing-E-Mail enthält nur vorhandene Informationen, die bereits im Postfach des Benutzers verfügbar sind. Es fasst Dokumente, E-Mails und Besprechungen zusammen, damit der Benutzer leichter finden kann, was für den nächsten Tag am wichtigsten ist. Benutzer können keine neuen Informationen zu anderen Benutzern sehen, die noch nicht in ihren Postfächern verfügbar waren.

Ich habe Cortana optional connected Experiences für meine Organisation zuvor deaktiviert. Muss ich bereits vorhandene Funktionen von Cortana wieder aktivieren, damit meine Benutzer die Briefing-E-Mail erhalten? 

Nein, die Briefing-E-Mail ist ein neuer Dienst. Benutzer erhalten die Briefing-E-Mail auch dann, wenn Sie Cortana optional Connected Experiences für Ihre Organisation deaktiviert haben. Frühere Cortana-Erfahrungen, z. B. für Wetter-, Nachrichten- und Datenverkehrsupdates, sind in erster Linie für Verbraucher. Neue Cortana-Erfahrungen, z. B. Briefing und Meine E-Mails spielen, sind in erster Linie für Mitarbeiter in Organisationen. Die Briefing-E-Mail verfügt über IT-Verwaltungsfunktionen und konfigurierbare Steuerelemente, mit deren Hilfe Sie rechtliche Anforderungen und Richtlinien hinsichtlich des Datenschutzes und der Verwendung von Mitarbeiterdaten für Ihre Organisation erfüllen können.

Wie lange dauert es nach dem Ändern der Einstellung "Briefing" im Admin Center, bis die Änderung wirksam wird?

Es dauert 24 Stunden, bis die Einstellungsänderung wirksam wird.

Für Briefingbenutzer

Von wem stammen die E-Mails? 

The subject line is "Your daily briefing" and the sender is cortana@microsoft.com with a friendly name of "Cortana."

Wie wird die Briefing-E-Mail in Outlook angezeigt?

Die Briefing-E-Mail ist keine Standard-E-Mail. Es wird vom System generiert und durch den standardmäßigen E-Mail-Übermittlungsprozess nicht. Stattdessen wird es von Cortana direkt in Ihren Posteingang von Outlook eingefügt. Briefing-E-Mails können nicht durch E-Mail-Regeln oder Transportregeln verwaltet werden.

Wie oft erhalte ich die E-Mail? 

Einmal pro Arbeitstag (wie in Outlook festgelegt), wenn Sie Aktionen haben, die zum Vorbereiten einer Besprechung oder als Reaktion auf eine E-Mail erforderlich sind. Die E-Mail wird nicht gesendet, wenn Sie keine Elemente mit Aktionen haben.

Erhalte ich trotzdem eine Briefing-E-Mail, wenn ich keine Aufgaben oder Besprechungen habe?

Nein, Sie erhalten niemals eine leere E-Mail ohne Inhalt.

Wie kann ich die Spracheinstellung für mein Postfach aktualisieren?

Informationen zum Bestätigen oder Ändern der Spracheinstellung für Ihr Outlook-Postfach finden Sie unter Ändern der Zeitzonen- und Spracheinstellungen in Outlook.com.

Kann ich den Empfang dieser E-Mails beenden?

Ja To stop receiving these emails, select Unsubscribe at the end of the email footer or unsubscribe at https://cortana.office.com/briefing .

Kann mein Manager, Administrator oder eine andere Person in meiner Organisation sehen, was in meiner Briefing-E-Mail vor sich geht?

Nein, die Briefing-E-Mail ist privat und nur für Sie. Alle Informationen in der Briefing-E-Mail werden aus Ihrem Postfach gesendet und in Ihrem Postfach gespeichert. Alles, was in der Briefing-E-Mail enthalten ist, sind Informationen, auf die Sie bereits in Ihrem Postfach zugreifen können. Die Briefing-E-Mail macht es einfach, Elemente zu finden, die aufmerksamkeit erfordern.

Warum werde ich so viele E-Mails von Microsoft erhalten und wie kann ich diese verwalten?

Sie erhalten E-Mails von Cortana und MyAnalytics, um Ihnen zu helfen, während Ihres Arbeitstags produktiver zu sein. Mit MyAnalytics können Sie Ihre Arbeitsmuster erkunden und erfahren, wie Sie intelligenter arbeiten können, indem Sie persönliche Produktivitätseinblicke durch wöchentliche Digest-E-Mails, ein Dashboard und ein Insights Outlook-Add-In erhalten.

Briefing ist optimiert, um Ihnen die relevantesten und umsetzbarsten Informationen zu zeigen, die Sie für den nächsten Tag benötigen. Es bietet ergänzende Erfahrungen, die Ihnen dabei helfen, Ihr produktivstes Selbst zu sein. Briefing-E-Mails erhalten Sie nur zu Beginn Ihres Arbeitstags, wenn Sie über aktionenfähige Aufgaben oder Besprechungen verfügen. Sie können den Link "Abonnement kündigen" am Ende der E-Mail abmelden.

Wie kann ich Feedback zum Produkt von Microsoft senden oder eine Frage zur Briefing-E-Mail stellen?

Wählen Sie am Ende jedes Abschnitts in der E-Mail (in der adaptiven Version) die Symbole mit den Daumen nach oben oder unten aus, um anzugeben, ob dieser Abschnitt hilfreich war oder nicht. Sie können auch Fragen oder zusätzliches Feedback an: cortana.office.com/briefing?v=feedback.