Übersicht über Briefing-E-MailsBriefing email overview

Die Briefing-E-Mail hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihren Kalender zu haben und ihren Tag bewusst zu sehen.The Briefing email helps you stay in control of your calendar and be intentional about your day. Innerhalb von zwei Stunden nach Ihrem Arbeitstag (wie in Outlookeingerichtet) erhalten Sie eine E-Mail zu relevanten Elementen, die Ihnen helfen, sich besser auf den nächsten Tag vorzubereiten, einschließlich:Within two hours of your workday (as set up in Outlook), you'll get an email about any relevant items to help you better prepare for the day ahead, including:

  • Ausstehende Verpflichtungen, Anforderungen und Follow-ups an und von anderen Mitarbeitern in E-Mails, die möglicherweise durch die Risse gefallen sind.Outstanding commitments, requests, and follow-ups to and from other collaborators in email that might have fallen through the cracks.
  • Dokumente im Zusammenhang mit heutigen Besprechungen, die Sie im Voraus überprüfen möchten.Documents related to today’s meetings that you might want to review beforehand.
  • Vorgeschlagene Fokuszeit, die Sie planen können, um unabhängige Arbeit zu erledigen.Suggested focus time you can schedule to help get independent work done.

Important

Briefing wird in Phasen veröffentlicht, in dem ein allgemeines Rollout für Microsoft 365 Enterprise-Benutzer mit Exchange Online-Postfächern in Englisch und Spanisch ausgeführt wird.Briefing is being released in phases with a general roll out in progress for Microsoft 365 Enterprise users with Exchange Online mailboxes in English and Spanish.

Warum wird dies von mir erhalten?Why am I getting this?

Sie erhalten die Briefing-E-Mail, da diese E-Mail derzeit für Ihre Organisation läuft.You are receiving the Briefing email because this email is currently on for your organization. Wenn Sie die Briefing-E-Mail nicht erhalten, liegt dies möglicherweise daran, dass Sie sich zuvor abgemeldet haben oder weil Ihr Administrator sie für Sie deaktiviert hat.If you are not receiving the Briefing email, it might be because you previously unsubscribed, or because your administrator has disabled it for you.

Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie die Briefing-E-Mail erhalten möchten.Please contact your admin if you'd like to receive the Briefing email. Diese E-Mail wird nicht mit der Cortana-App gesteuert und hat keinen Bezug zu Cortana unter Windows-Einstellungen.This email is not controlled with the Cortana app and is unrelated to any Cortana on Windows settings. Wechseln Sie zum Abmelden zu cortana.office.com.To opt out, go to cortana.office.com.

Adaptive oder HTML-VersionAdaptive or HTML version

Je nachdem, welche Version von Outlook Sie verwenden, erhalten Sie eine andere Version der Briefing-E-Mail:You’ll get a different version of the Briefing email depending on which version of Outlook you’re using:

  • Adaptive Version : Wenn Sie die Briefing-E-Mail in OWA (Outlook Web Access), Outlook mobile (iOS und Android) und Outlook für Windows oder Mac Desktop öffnen, sehen Sie die adaptive Version mit Links zum Öffnen von Aufgaben, anstehenden Besprechungen, zugehörigen Dokumenten und zum Abschließen von Onlineaktionen und zum Buchen vorgeschlagener Fokuszeit.Adaptive version - If you open the Briefing email in OWA (Outlook Web Access), Outlook mobile (iOS and Android), and Outlook for Windows or Mac desktop, you’ll see the Adaptive version with links to open tasks, upcoming meetings, related documents, and complete in-line actions, and book suggested focus time.
  • HTML-Version : Wenn Sie das Briefing in einer anderen E-Mail-App als Outlook oder in OWA auf einem mobilen Gerät öffnen, wird die HTML-Version angezeigt, die Links zu geöffneten Aufgaben, anstehenden Besprechungen und zugehörigen Dokumenten enthält, aber keine In-Line-Aktionen oder vorgeschlagene Fokuszeit enthält.HTML version - If you open the Briefing in an email app other than Outlook or in OWA on a mobile device, you’ll see the HTML version that links to open tasks, upcoming meetings, and related documents, but will not include in-line actions or suggested focus time.

So funktioniert'sHow it works

Die Briefing-E-Mail sucht nach Aktionen in Outlook und enthält die besten Ergebnisse in der E-Mail.The Briefing email looks for actionable tasks in Outlook and includes the top results in the email. Wenn diese Aufgaben im Zusammenhang mit anstehenden Besprechungen stehen, werden sie im Kontext mit der Besprechung aufgeführt.If these tasks are related to any upcoming meetings, they’ll be listed in context with the meeting. Besprechungen verfügen auch über Links zu allen angefügten oder potenziell verwandten Dokumenten.Meetings will also have links to any attached or potentially related documents.

Die adaptive Version der Briefing-E-Mail enthält auch alle Last-Minute-Optionen, um Zeit zu planen, um sich auf die tiefe Arbeit zu konzentrieren oder um eine der in der E-Mail enthaltenen Aufgaben zu erledigen.The Adaptive version of the Briefing email also includes any last-minute options to schedule time to focus on deep work or to work through any of the tasks included in the email. Auf alle bereits geplanten Fokuszeit wird auch in diesem Abschnitt verwiesen.Any existing focus time that’s already scheduled is also referenced in this section.

Weitere Informationen finden Sie unter Prepare for meetings and Follow up on tasks.For more details, see Prepare for meetings and Follow up on tasks.

Erstes BriefingFirst Briefing

Als neuer Benutzer wird in Ihrer ersten Briefing-E-Mail erläutert, wie Sie sie verwenden, um sich auf anstehende Besprechungen vorzubereiten und ausstehende Aufgaben zu verwalten.As a new user, your first Briefing email explains how to use it to prepare for upcoming meetings and manage pending tasks. Außerdem wird erläutert, wie Ihre persönlichen Informationen privat gehalten werden.It also explains how your personal information is kept private.

Erste Briefing-E-Mail

KonfigurationConfiguration

Die Briefing-E-Mail muss vom Administrator für Ihre Organisation eingerichtet werden. Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie unter Konfigurieren der Briefing-E-Mail.The Briefing email needs to be set up for your organization by the admin. See Configure the Briefing email for details about configuration.

Verwenden der Briefing-E-MailUsing the Briefing email

Je nachdem, ob Sie die Adaptive- oder HTML-Version öffnen,enthält die Briefing-E-Mail die folgenden Abschnitte:Depending on if you open the Adaptive or HTML version, the Briefing email includes the following sections: