Zeitintensive Genehmigungen und andere Verbesserungen
Wichtig
Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Microsoft Dynamics 365-Produktdokumentation. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365- und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne.
Microsoft Flow vereinfacht die Automatisierung von Workflows, in denen Genehmigungen angefordert und deren Antworten verarbeitet werden. Derzeit laufen Flow-Ausführungen nach 30 Tagen ab, wodurch ausstehende Schritte (wie Genehmigungen) ebenfalls ablaufen. Auch wenn dies für die meisten Genehmigungen kein Problem darstellt, kann die Reaktion auf eine Genehmigung in einigen Fällen länger als 30 Tage dauern.
Durch die in Common Data Service gespeicherten Genehmigungen können Sie jetzt Flows erstellen, die auf Genehmigungsanforderungen reagieren, auch nachdem das Zeitlimit für den ursprünglichen Flow abgelaufen ist. Verwenden Sie dazu zwei Flows: einen zum Senden einer Genehmigungsanforderung und einen anderen zum Ausführen einer Geschäftslogik für die Antworten auf die Genehmigungsanforderung auf Grundlage der neuen Funktion Eine Genehmigung erstellen (v2).
Gesendete Genehmigungen abbrechen
In einigen Fällen ist es erforderlich, eine von Ihnen gesendete Genehmigungsanforderung zurückziehen. Dies kann notwendig sein, wenn Sie einen Fehler in der Anforderung gemacht haben oder sie nicht mehr relevant ist. In beiden Fällen kann die Person, die die Anfrage gesendet hat, sie jetzt auch Abbrechen.
Markieren Sie dazu die Genehmigung, und wählen Sie im Seitenbereich Genehmigung abbrechen aus. Sie können jederzeit die Registerkarte Verlauf auswählen, um die Genehmigungsanforderungen anzuzeigen, die Sie storniert haben.
Hinweis
Der Funktion zum Abbrechen funktioniert nur mit der Aktion Eine Genehmigung erstellen (v2).
Automatische Bereinigung von Genehmigungsanfragen in Ihrem Posteingang
Microsoft Flow-Genehmigungsanforderungen können direkt an Ihren Posteingang gesendet werden, sodass eine schnelle Antwort möglich ist. Da die E-Mail jedoch in Ihrem Posteingang (und im Posteingang anderer Genehmiger) gespeichert ist, erhalten Sie möglicherweise E-Mails mit Genehmigungen, die bereits bearbeitet wurden.
Bei modernen E-Mail-Clients wird die E-Mail nun automatisch aktualisiert, um anzuzeigen, dass die Genehmigung abgeschlossen ist. Dies bedeutet, dass Sie sich niemals fragen müssen, ob eine bestimmte Genehmigung bereits genehmigt oder abgelehnt wurde.
Genehmigungs-E-Mail überprüfen
Wir bieten nun auch Unterstützung dafür, dass der Flow-Autor die gesendeten Genehmigungs-E-Mails konfiguriert. Wenn Sie bei der Aktion Eine Genehmigung erstellen (v2) die Option Erweiterte Optionen anzeigen auswählen, gibt es eine neue Option Benachrichtigungen aktivieren. Wenn die integrierte E-Mail-Vorlage nicht den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, können Sie dies auf Nein festlegen und die integrierte Benachrichtigungs-E-Mail unterdrücken.
Sobald Sie die integrierte E-Mail deaktiviert haben, können Sie anhand der Details der Genehmigung eine vollständig angepasste E-Mail zur Genehmigung senden. Dabei haben Sie verschiedene Möglichkeiten, E-Mails in Microsoft Flow zu senden, einschließlich des integrierten allgemeinen Kontos oder der Verwendung freigegebener Postfächer.