Generieren von DatenverwaltungsberichtenGenerate data management reports

Gilt für: Microsoft Cloud App SecurityApplies to: Microsoft Cloud App Security

Wichtig

Die Produktnamen des Bedrohungsschutzes von Microsoft ändern sich.Threat protection product names from Microsoft are changing. Weitere Informationen zu diesem und anderen Updates finden Sie hier.Read more about this and other updates here. Wir werden in naher Zukunft Namen in Produkten und in der Dokumentation aktualisieren.We'll be updating names in products and in the docs in the near future.

Mit Microsoft Cloud App Security können Sie Berichte erstellen, die Ihnen einen Überblick über die Dateien in Ihren Cloud-Apps bieten.Microsoft Cloud App Security enables you to generate reports that provide you with an overview of files in your cloud apps.

So generieren Sie diese BerichteTo generate these reports

  1. Wechseln Sie zu Dateien.Go to Files.

  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die drei Punkte, und wählen Sie unter Datenverwaltungsberichte einen der folgenden Berichte aus.In the upper right-hand corner, click the three dots and under Data management reports, select one of the following reports.

    Screenshot des Menüs "Daten Verwaltungsberichte"

Überblick über die DatenfreigabeData sharing overview

In diesem Bericht ist die Anzahl der Dateien nach Zugriffsberechtigungen aufgeführt, die in jeder Ihrer Cloud-App gespeichert sind.This report lists the number of files, by access permissions, stored in each of your cloud apps. Die Freigabe der Dateien wurde mithilfe von Cloud-Apps dank des einfachen Zugriffs und der ortsunabhängigen Erreichbarkeit vereinfacht.Sharing files has been made easy with cloud apps because of the ease of access and ubiquity. Eine private Datei wird für niemanden außer dem Besitzer freigegeben.A Private file isn't shared with anyone except its owner. Wenn die Datei freigegeben ist, unterscheidet Cloud App Security zwischen vier Typen von Zuständen:If the file is shared, Cloud App Security differentiates between four types of states:

  • Eine öffentlich freigegebene Datei (Internetdatei) ist eine Datei, auf die ohne Authentifizierung zugegriffen werden kann, sogar über ein Suchmaschinenergebnis.A Publicly shared (Internet) file is a file that can be accessed without any authentication, even through a search engine result.
  • Eine öffentlich freigegebene Datei ist eine Datei, auf die ohne Authentifizierung über einen Link zugegriffen werden kann.A Publicly shared file is a file that can be accessed without any authentication, using a link.
  • Eine extern freigegebene Datei ist eine Datei, auf die Personen außerhalb der Organisation nach der Authentifizierung bei der Cloud-App zugreifen können.An Externally shared file is a file that can be accessed by individuals outside the organization, after authenticating themselves to the cloud app.
  • Eine intern freigegebene Datei ist eine Datei, auf die alle oder einige Benutzer in Ihrer Organisation zugreifen können.An Internally shared file is a file that can be accessed by all or some users in your organization.

Ausgehende Freigabe nach DomäneOutbound sharing by domain

Dieser Bericht listet die Domänen auf, in denen Unternehmensdateien von Ihren Mitarbeiter gemeinsam genutzt werden.This report lists the domains with which corporate files are shared by your employees. Der Bericht zeigt für jede Domäne an, welche Benutzer Dateien für diese Domäne freigeben.For each domain, the report shows which users are sharing files with that domain. Im Bericht wird ebenfalls angezeigt, welche Dateien freigegeben werden und mit wem die Projektmitarbeiterdateien geteilt werden.The report also shows which files are shared and who the collaborator files are shared with. Es wird empfohlen, die Freigabe für diese Domänen zu verwalten.It's recommended that you manage the sharing with these domains. Sie können die Freigabe über die Registerkarte „Dateien“ jeder relevanten App verwalten.You can manage the sharing via the files tab in the app page of each relevant app.

Besitzer freigegebener DateienOwners of shared files

Listet Benutzer auf, die Unternehmensdateien gemeinsam mit der Außenwelt nutzen.This lists users who are sharing corporate files with the outside world. Extern freigegebene Dateien sind Dateien, die mit bestimmten externen Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden.Externally shared files are files shared with specific external collaborators. Öffentlich freigegebene Dateien sind für jede Person im Internet über einen privaten Link zugreifbar.Publicly shared files are accessible to anyone on the Internet, via a private link. Diese Dateien können nur von Personen gefunden werden, die explizit über den Link verfügen.These files can only be found by people who explicitly have the link. Auf öffentlich freigegebene Dateien (Internet) kann jede Person im Internet zugreifen, auch über ein Suchmaschinenergebnis.Publicly shared files (Internet) are accessible to anyone on the Internet even through a search engine result. Wenn Sie Benutzer entdecken, die übermäßig viele Dateien freigeben, wird empfohlen, dass Sie den Grund dafür herausfinden.If you find users that share an excessive number of files, it's recommended you investigate why. Sie können dies über die Registerkarte „Dateien“ untersuchen und diese Benutzer kontaktieren, um deren Grund für die externe Dateifreigabe zu verstehen.You can investigate using the Files tab and then contact these users to further understand their usage of external sharing.

Nächste SchritteNext steps

Wenn Probleme auftreten, helfen wir Ihnen gerne weiter.If you run into any problems, we're here to help. Öffnen Sie ein Supportticket, um Hilfe oder Support für Ihr Produktproblem anzufordern.To get assistance or support for your product issue, please open a support ticket.