Überprüfung vor der Einstellung durch Microsoft

Microsoft arbeitet daran, eine sichere und sichere Umgebung zu gewährleisten, die unsere Mitarbeiter, Kunden, Eigentum, persönliche Daten und proprietäre Informationen ordnungsgemäß schützt. Ein umfassendes Hintergrund-Screening-Programm ist für dieses Ziel unerlässlich. Alle Bewerber für Beschäftigung und Praktikum sind verpflichtet, ein Hintergrundscreening zufriedenstellend abzuschließen, bevor sie bei Microsoft beginnen. Aktuelle Mitarbeiter in bestimmten Rollen können ebenfalls regelmäßig erneuten Überprüfungen unterzogen werden.

Der Microsoft Personal-Screening-Standard

Der Microsoft Personalprüfungsstandard gilt für alle Microsoft Mitarbeiter und Praktikanten weltweit, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Mitarbeiter, die an der Entwicklung, dem Betrieb oder der Bereitstellung von Onlinedienste an Behörden- oder kommerzielle Cloudkunden beteiligt sind, können zusätzlich zu ihrem Einstellungsbildschirm zusätzlichen rollenspezifischen Screening-Anforderungen und regelmäßigen erneuten Bildschirmen unterliegen.

Die Personal-Screening-Verfahren für Microsoft Onlinedienste mit den Unternehmensstandards von Microsoft und den Kontrollen des National Institute of Standards and Technology (NIST) für das Personalscreening übereinstimmen. Microsoft Mitarbeiter, die Zugang zu folgenden Personen benötigen, unterliegen dem Microsoft Personalprüfungsstandard:

• Physischer Zugriff auf Rechenzentren, Co-Locations, geschützte Räume, Käfige, Serverracks oder Edgestandorte, die die Infrastruktur bereitstellen, die Onlinedienste für Behörden oder kommerzielle Cloudkunden unterstützt.
• Logischer Zugriff auf Kundendaten von Behörden oder kommerziellen Clouds, die über bestimmte verwaltete Umgebungen bereitgestellt werden.
• Netzwerkverwaltungszugriff auf Geräte und Dienste, die Kundendaten von Behörden oder kommerziellen Clouds transportieren oder speichern.

In Ländern mit robusten Datenschutzgesetzen, die den Zugriff auf personenbezogene Daten einschränken, können Mitarbeiter, die an der Entwicklung, dem Betrieb oder der Lieferung von Onlinedienste an Behörden- oder kommerzielle Cloudkunden beteiligt sind, zusätzlichen Überprüfungen unterzogen werden. Zu den spezifischen personalbezogenen Ereignissen, die Überprüfungsanforderungen auslösen, gehören:

• Neue Microsoft Mitarbeiter in Rollen, bei denen screening eine definierte Anforderung ist.
• Interne Microsoft Mitarbeiter in eine vorhandene Rolle versetzt oder verschoben, die derzeit das Screening als definierte Anforderung umfasst.
• Vorhandene Rollen, die den Bereich ändern, um die Überprüfung als definierte Anforderung einzuschließen.

Überprüfung vor der Einstellung durch Microsoft

die globale Sicherheitsabteilung von Microsoft ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Kandidaten im Hintergrund überprüft werden, bevor sie mit der Beschäftigung mit Microsoft beginnen. Soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist, umfassen die Kontrollen folgendes:

• SSN-Ablaufverfolgung im USA oder Bestätigung der Identität aus einem von der Regierung ausgestellten Dokument in Europa, dem Nahen Osten und Asien.
• Die Kriminalgeschichte prüft bis zu sieben Jahre auf Straftaten und Vergehen auf Landes-, Kreis- und kommunaler Ebene und gegebenenfalls auf Bundesebene im USA. Für Gebiete außerhalb des USA ist eine internationale Strafregisterprüfung (abhängig vom lokalen Recht) anwendbar.
• Bestätigung des höchsten akademischen Abschlusses
• Fünfjähriger Beschäftigungsverlauf
• Globale Sanktions- und Durchsetzungsüberprüfung, einschließlich liste des Office of Foreign Assets Control (OFAC), Liste des Bureau of Industry and Security (BIS) und Listenüberprüfungen des Office of Defense Trade Controls Debarred Persons (DDTC).

Lieferantenscreening

Microsoft erfordert, dass Lieferanten (kontingente Mitarbeiter) Hintergrundprüfungen für alle ihre Mitarbeiter vor der Platzierung durchführen, die Dienstleistungen oder Projekte ausführen, die Zugriff auf Microsoft im Besitz Microsoft oder geleaste Einrichtungen oder Zugriff auf Microsoft Ressourcen wie E-Mail, Netzwerkzugriff, Kartenschlüssel oder andere Zugriffsbadges erfordern.

Soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist, umfassen Die Überprüfungen des Lieferantenscreenings folgende Elemente:

• SSN-Ablaufverfolgung im USA oder Bestätigung der Identität aus einem von der Regierung ausgestellten Dokument in Europa, dem Nahen Osten und Asien.
• Die Kriminalgeschichte prüft bis zu sieben Jahre auf Straftaten und Vergehen auf Landes-, Kreis- und kommunaler Ebene und gegebenenfalls auf Bundesebene im USA. Für Gebiete außerhalb des USA ist eine internationale Strafregisterprüfung (abhängig vom lokalen Recht) anwendbar.
• Globale Sanktions- und Vollstreckungsüberprüfung

In der USA vor jeder Platzierung jedes Lieferantenmitarbeiters, der für Microsoft durchzuführen ist, wird der Lieferant, soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist, eine Vorabplatzierung und für bestimmte Platzierungen regelmäßige Hintergrundüberprüfungen durchführen, wobei Microsoft bevorzugten Hintergrundprüfungsdienstleister verwendet wird, der Microsoft bestätigt, dass das Screening die Microsoft Standard.

International wird die vorstehende Anforderung bis September 2020 in allen Ländern umgesetzt, und wenn derzeit nicht umgesetzt wird, legt der Vertrag mit dem Dritten fest, Microsoft Anforderungen für die Überprüfung, die durchgeführt werden müssen, und der Lieferant ist dafür verantwortlich, Microsoft schriftlich zu bestätigen, dass die Hintergrundüberprüfung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Microsoft Cloud-Hintergrundprüfung

Für Kandidaten, die eingestellt werden, um Microsoft Onlinedienste im USA bereitzustellen, ist eine zusätzliche Microsoft Cloud-Hintergrundüberprüfung erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Cloudhintergrundüberprüfung.