Übersicht der optionalen verbundenen Erfahrungen in Office

Hinweis

Eine Liste der Office-Produkte, die unter diese Datenschutzinformationen fallen, finden Sie unter Datenschutzsteuerelemente, die für Office-Produkte verfügbar sind.

Wenn Sie über ein Arbeits-, Schul- oder Unikonto verfügen, hat der Administrator Ihrer Organisation Ihnen möglicherweise die Möglichkeit gegeben, einen oder mehrere cloudgestützte Dienste (auch als "optional verbundene Erfahrungen" bezeichnet) zu nutzen, während Sie die Office-Anwendungen wie Word oder Excel verwenden, die in Microsoft 365 Apps for Enterprise (zuvor Office 365 ProPlus genannt) enthalten sind. Diese Cloud-unterstützten Dienste sind optional. Ob Sie diese verwenden, hängt von Ihnen ab. Sie werden Ihnen gemäß den Bedingungen des Microsoft-Servicevertrag und der Datenschutzbestimmungen zur Verfügung gestellt. In einigen Fällen können auch andere Bedingungen gelten. Dieser Artikel listet die Cloud-unterstützten Dienste auf, erklärt im Detail deren Nutzungsbedingungen und beschreibt, wie Sie sie jederzeit aktivieren und deaktivieren können.

Wenn Sie diese Dienste nutzen, welche Nutzungsbedingungen müssen Sie akzeptieren?

Es ist wichtig zu wissen, dass diese optionalen Cloud-unterstützten Dienste nicht durch die Lizenz Ihrer Organisation mit Microsoft abgedeckt sind. Stattdessen werden sie direkt an Sie lizenziert. Durch die Nutzung dieser optionalen Cloud-unterstützten Dienste stimmen Sie auch den Bedingungen des Microsoft-Servicevertrag und der Datenschutzbestimmungenzu. Je nachdem, welchen Service Sie nutzen, können auch zusätzliche Bedingungen gelten. In den meisten Fällen gibt es keine Gebühr, um diese Dienste verwenden. Wenn eine Gebühr anfällt (wie es der Fall sein kann, wenn Ihnen einige Add-Ins zum Herunterladen über den Office Store zur Verfügung stehen), werden Sie vor der Nutzung entsprechend informiert.

Erfahrungen, die auf Bing basieren

Einige cloud-unterstützte Dienste werden von Microsoft Bing bereitgestellt. Microsoft Bing ist ein separates Unternehmen für Microsoft 365 Apps for Enterprise und wird von Microsoft unabhängig von Microsoft 365 Apps for Enterprise verwaltet. Die Funktionen, die in den in Microsoft 365 Apps for Enterprise enthalten Office-Apps bereitgestellt werden, sind: 3D-Karten, Kartendiagramme, Einfügen von Onlinebildern, Einfügen von Online-3D-Modellen, PowerPoint-Schnellstarter, Recherche, Intelligentes Nachschlagen und Ähnlichkeitsprüfung (ein Feature des Editors).

Bing unterstützt die folgenden Erfahrungen in Outlook für iOS und Android:

  • Standortvorschläge: Wenn Sie einen öffentlichen Ort mit einer Straßenadresse zu einem Kalenderelement hinzufügen, wird die vollständige Straßenadresse im Feld "Ort" übernommen.
  • Interessante Kalender: Sie können Kalender für Ihren Lieblingssportverein oder Ihre Lieblingssendung abonnieren.
  • Reisezeit im Ausblick: Das nächste bevorstehende Ereignis wird am oberen Rand des E-Mail-Posteingangs in einer Karte mit dem Namen Ausblick zusammengefasst. In Outlook für Android muss Bing Maps dafür die geschätzte Reisezeit angeben.
  • Wetter im Kalender: Die Wettervorhersage für Ihren aktuellen Standort wird oben auf Ihrem Kalenderbildschirm angezeigt.

Diese auf Bing basierenden Erfahrungen werden Ihnen unter den Bedingungen des Microsoft-Servicevertrags und der Datenschutzbestimmungen zur Verfügung gestellt. Alle Suchabfragen, die Sie an die Microsoft 365 Apps for Enterprise richten, während Sie diese Dienste nutzen, werden an Microsoft Bing gesendet. Sie sind nicht mit Ihnen durch die Bing Organisation verbunden.

Erfahrungen, die auf LinkedIn basieren

Lebenslauf-Assistent bietet eine Erfahrung in Word, die auf LinkedIn basiert. Es bietet Ideen für Ihren Lebenslauf. LinkedIn ist ein anderes Unternehmen, das von Microsoft geführt wird. Wenn Sie den Lebenslauf-Assistenten verwenden, gelten der LinkedIn-Lizenzvertrag und die Datenschutzrichtlinien zusätzlich zum Microsoft-Servicevertrag und den Datenschutzbestimmungen. Alle Suchabfragen, die Sie an die Microsoft 365 Apps for Enterprise-Organisation richten, während Sie diese Dienste nutzen, werden an LinkedIn gesendet. Sie sind nicht mit Ihnen durch die LinkedIn Organisation verbunden. Sie müssen nicht über ein LinkedIn-Konto verfügen, um diesen Cloud-unterstützten Dienst nutzen zu können.

Hinweis: Ihre Datenschutzeinstellungen gelten nicht für Erfahrungen, bei denen Sie Ihr LinkedIn-Konto mit Ihrem Microsoft-Arbeits- oder Schulkonto verbinden müssen. Informationen zum Steuern dieser Art von Erfahrungen (z. B. die LinkedIn-Informationen auf einer Profilkarte in Outlook) finden Sie unter LinkedIn in Microsoft-Apps und -Diensten.

Erfahrungen, die auf anderen Microsoft-Onlinendiensten und/oder Diensten von Drittanbietern basieren.

Hilfe > Support kontaktieren

In Outlook für iOS und Android können Sie über Einstellungen > Hilfe & Feedback > Support kontaktieren Probleme melden und Kontakt zu unserem Supportteam aufnehmen. Diese Erfahrung erfordert einen Microsoft-Dienst namens PowerLift, wobei die Bedingungen des Microsoft-Servicevertrags und die Microsoft-Datenschutzbestimmungen gelten.

Hilfe > Funktion vorschlagen

„Funktion vorschlagen“ ist ein Erfahrung, mit der Sie Ihre Ideen zur Nutzung von Outlook oder Excel mitteilen können. Ihre Vorschläge werden direkt an einen Drittanbieterdienst namens UserVoice weitergeleitet. Wenn Sie Ideen über "Funktion vorschlagen" einreichen, gelten die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie von UserVoice.

Einfügen von Onlinevideos

Einfügen von Onlinevideos ermöglicht es Ihnen, Videodateien in Ihr Dokument einzufügen. Die Erfahrung zum Einfügen von Onlinevideos unterliegt dem Microsoft-Servicevertrag und den Datenschutzbestimmungen. Es können zusätzliche Nutzungsbedingungen gelten, wenn Sie auf Inhalte von Drittanbietern zugreifen. Beispielsweise, wenn Sie sich mit YouTube verbinden, gelten dessen Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen. Microsoft wird möglicherweise in Zukunft weitere Anbieter von Videomaterial hinzufügen.

Microsoft-Fehlerberichterstattungsprogramm (MERP)

MERP stellt eine Verbindung mit dem Watson.microsoft.com-Dienst her, um Diagnosedaten zu senden, wenn auf Macs ausgeführte Office-Clientanwendungen abstürzen. MERP gehört zu Microsoft, und es gelten der Microsoft-Servicevertrag und die Microsoft-Datenschutzbestimmungen. MERP gilt nicht für Office-Clientanwendungen, die unter Windows ausgeführt werden.

Office Store

Wenn Sie den Office Store verwenden, ist die Nutzung der Store-Website selbst durch den Microsoft-Servicevertrag und Datenschutzbestimmungen lizenziert. Jedoch unterliegen alle Add-Ins, die Sie über den Office Store herunterladen, den Nutzungsbedingungen des Add-In-Anbieters. Diese Anbieter können verschiedene Organisationen oder Unternehmen sein, und einige können eine Nutzungsgebühr berechnen. Sie müssen die Berechtigungen, Datenschutzerklärungen und Lizenzbedingungen jedes Add-Ins überprüfen, um zu wissen, welche Bedingungen gelten, und entscheiden, ob Sie diesen Nutzungsbedingungen zustimmen möchten, die das Unternehmen anbietet.

Hinweis

Forschung

Recherche verbindet sich mit Cloud-unterstützten Diensten, um Wörterbuch-, Thesaurus-, Übersetzungs- und Wortsuchergebnisse zu erhalten. Wenn Sie diese Erfahrung verwenden, verbindet sie sich standardmäßig mit Microsoft-Diensten, und es gelten der Microsoft-Servicevertrag und die Datenschutzbestimmungen. Recherche ermöglicht Ihnen, weitere Dienstanbieter hinzuzufügen. Wenn Sie sich für die Nutzung eines anderen Dienstanbieters entscheiden, können zusätzliche Bedingungen gelten.

Hinweis

Recherche ist anders als Forscher. In neueren Versionen von Office ist eine weitere „Recherche“-Erfahrung verfügbar. "Recherche" ist ein neuer Dienst, der auf Bing basiert und im Abschnitt Erfahrungen, die auf Bing basieren beschrieben wird.

Reisezeit im Ausblick in Outlook für IOS

In Outlook für IOS wird das nächste bevorstehende Ereignis am oberen Rand des E-Mail-Posteingangs in einer Karte mit dem Namen Ausblick zusammengefasst. Für diese Erfahrung ist ein Apple-eigener Service namens Apple Maps erforderlich, der die geschätzte Reisezeit angibt. Es gelten die Nutzungsbedingungen von Apple Maps und die Datenschutzrichtlinie von Apple.

Wetterleiste in Outlook

Die Wetterleiste in Outlook zeigt Wettervorhersagen für die von Ihnen gewählten geografischen Standorte an. Während der Verwendung verbindet sich die Wetterleiste in Outlook standardmäßig mit MSN Wetter. MSN gehört zu Microsoft und es gelten der Microsoft-Servicevertragund die Microsoft-Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie die Wetterleiste mit MSN Wetter verwenden, erkennt Microsoft Ihren Standort nicht und die Städte, die Sie anzeigen möchten, können nicht mit Ihnen verknüpft werden. Sie können diese Standardeinstellung ändern um eine Verbindung zu anderen Wetterdiensteanbietern herzustellen. Wenn Sie sich für die Nutzung eines anderen Wetterdienstleisters entscheiden, müssen Sie die Datenschutzerklärung und die Lizenzbedingungen dieses Anbieters überprüfen, um zu erfahren, welche Bedingungen gelten.

So stellen Sie fest, ob Ihr Administrator Ihnen die Möglichkeit gegeben hat, optionale verbundene Erfahrungen zu nutzen

Um festzustellen, ob Ihr Administrator Ihnen die Möglichkeit gegeben hat, optionale verbundene Erfahrungen in Ihren in Microsoft 365 Apps for Enterprise enthaltenen Office-Anwendungen auf einem Windows-Gerät zu verwenden, gehen Sie zu Datei > Konto > Kontodatenschutz, und wählen Sie Einstellungen verwalten aus. Wenn Ihr Administrator Ihnen keine Kontrolle gegeben hat, wird die folgende Meldung angezeigt: „Der Administrator Ihrer Organisation verwaltet Ihre Datenschutzeinstellungen und hat beschlossen, optionale verbundene Erfahrungen zu deaktivieren“.

Wenn Sie Office für Mac verwenden, öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung, und wählen Sie im Menü der App (z. B. Word oder Excel) > Einstellungen > Datenschutz aus. Durch diese Aktion wird das Dialogfeld mit den Einstellungen für den Kontodatenschutz mit den Optionen für den Datenschutz geöffnet.

Weitere Informationen finden Sie unter Kontodatenschutz-Einstellungen.

Hinweis

Wenn der Administrator Ihrer Organisation eine Volumenlizenzversion von Office 2019, Project 2019 oder Visio 2019 bereitgestellt hat, wechseln Sie zu Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center > Datenschutzoptionen. Hier sollten Sie ein Kontrollkästchen Optionale verbundene Erfahrungen aktivieren sehen. Wenn das Kontrollkästchen in Project 2019 oder Visio 2019 nicht angezeigt wird, wählen Sie Datenschutzeinstellungen... im Dialogfeld Trust Center aus. Dann sollte das Dialogfeld Datenschutzeinstellungen angezeigt werden, in dem ein Kontrollkästchen für Optionale verbundene Erfahrungen aktivieren angezeigt wird.

Ihre Datenschutzeinstellungen

Wenn Ihr Administrator Ihnen die Möglichkeit gegeben hat, optionale verbundene Erfahrungen in Ihren in Microsoft 365 Apps for Enterprise enthaltenen Office-Anwendungen auf einem Windows-Gerät zu verwenden, können Sie zu Datei > Konto > Kontodatenschutz gehen und Einstellungen verwalten auswählen, um Ihre Einstellungen jederzeit zu verwalten. Wenn diese Option aktiviert ist, haben Sie die Möglichkeit, die in diesem Artikel beschriebenen Dienste zu nutzen, wenn Sie sie nutzen möchten. Wenn deaktiviert, sind sie nicht zugänglich.

Wenn Sie Office für Mac verwenden, öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung, und wählen Sie im Menü der App (z. B. Word oder Excel) > Einstellungen > Datenschutz aus. Durch diese Aktion wird das Dialogfeld mit den Einstellungen für den Kontodatenschutz mit den Optionen für den Datenschutz geöffnet.

Weitere Informationen finden Sie unter Kontodatenschutz-Einstellungen.

Hinweis

Wenn der Administrator Ihrer Organisation eine Volumenlizenzversion von Office 2019, Project 2019 oder Visio 2019 bereitgestellt hat, wechseln Sie zu Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center > Datenschutzoptionen. Hier sollten Sie ein Kontrollkästchen Optionale verbundene Erfahrungen aktivieren sehen. Wenn das Kontrollkästchen in Project 2019 oder Visio 2019 nicht angezeigt wird, wählen Sie Datenschutzeinstellungen... im Dialogfeld Trust Center aus. Dann sollte das Dialogfeld Datenschutzeinstellungen angezeigt werden, in dem ein Kontrollkästchen für Optionale verbundene Erfahrungen aktivieren angezeigt wird.

Erforderliche Dienstdaten

Wenn Sie eine der in diesem Artikel beschriebenen optionalen Cloud-unterstützten Dienste verwenden, kann Microsoft erforderliche Dienstdaten (wie Nutzungsdaten, Fehler- und Leistungsdaten) über die Leistung der Erfahrung sammeln. Diese erforderlichen Dienstdaten können "personenbezogene Daten" gemäß Artikel 4 der Europäischen DSGVO enthalten. Alle während der Verwendung von Microsoft 365 Apps for Enterprise und Diensten von Microsoft gesammelten erforderlichen Daten werden gemäß ISO/IEC 19944:2017, (Abschnitt 8.3.3) pseudonymisiert.

Administratorsteuerelemente für optionale verbundene Erfahrungen

Wenn Sie ein Administrator sind, finden Sie im den folgenden Artikeln Informationen dazu, wie Sie Ihren Benutzern die Möglichkeit geben, optionale verbundene Erfahrungen zu nutzen, oder diese einschränken können:

Die meisten optionalen verbundenen Erfahrungen können auch über die Datenschutz-Steuerungen für verbundene Erfahrungen verwaltet werden. Beispielsweise kann das Einfügen von Onlinebildern auch durch die Richtlinieneinstellung Nutzung von verbundenen Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, in Office zulassen verwaltet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Datenschutzsteuerelemente für Microsoft 365 Apps for Enterprise.