So erstellen Sie eine physische Inventurerfassung
Nachdem Sie einen Inventurauftrag und die zugehörigen Zeilen erstellt haben, können Sie eine neue Inventurauftragserfassung für diese Inventur erstellen.
Sie können manuell eine physische Inventurerfassung erstellen. Dies erweist sich ggf. als nützlich, wenn die Verwendung von Inventurlisten nicht erforderlich ist und/oder wenn die Lagerbestandsdaten mithilfe eines Scanners ermittelt werden. Sie können eine Inventurerfassung auch dann manuell erstellen, wenn der zugehörige Inventurauftrag keine Zeilen aufweist. Nach Abschluss der Inventurerfassung erzeugt die Anwendung die erforderlichen Inventurauftragszeilen automatisch. Dies kann beispielsweise bei permanenten Inventuren nützlich sein.
In den meisten Fällen verwenden Sie jedoch einen Batchauftrag, um Lagerbestand zu erfassen. Basierend auf der Inventurerfassung können Sie eine Liste drucken, um die Inventur durchzuführen und die Ergebnisse zu notieren. Anschließend können die Ergebnisse vom Papier in die Inventurerfassungszeilen übertragen werden.
So erstellen Sie eine Inventurerfassung
Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Bestandsauftrag ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.Wählen Sie den Inventurauftrag aus, für den Sie eine Inventurerfassung erstellen möchten, klicken Sie auf Aktionen und anschließend auf Bearbeiten.
Um eine Inventurerfassung zu erstellen, wählen Sie die Aktion Neue Erfassung erstellen aus.
Füllen Sie im Fenster Neue Inventurerfassung erst. im Inforegister Optionen die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.
Feld Description Nur nicht erfasste Zeilen Wählen Sie diese Option aus, um nur dann eine neue Inventurerfassungszeile zu generieren, falls die Daten in keiner anderen Inventurerfassungszeile vorhanden sind. Erfassung ohne Auftrag erlaubt Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Inventurerfassungszeile zu generieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Batchauftrag zu starten.
Wählen Sie die Aktion Aufzeichnung aus. Das Fenster "Inventurerfassung" wird angezeigt. Wählen Sie die neu erstellte Inventurerfassung aus.
Sie können nun die Inventurliste basierend auf den Daten der aktuellen Inventurerfassung drucken.
So weisen Sie die Inventurerfassungsaufzeichnung zu.
Im Fenster Phys. Invt. Erfassung legen Sie die entsprechenden Filter fest, und wählen Sie die Schaltfläche Drucken aus oder wählen Sie die Schaltfläche Vorschau aus.
Optional können Sie die Funktion Physische Stabelverarbeitungs-Inventur verwenden, um die Serien- oder Chargennummern zu erfassen.
Im Fenster Physische Inventurerfassung wählen Sie die Inventurerfassungszeile aus, wählen Sie Funktionen und dann Zeile kopieren.
Im Fenster Physische Inventurerfassung kopieren geben Sie die Anzahl der Kopien an, die von der ausgewählten Zeile erstellt werden sollen, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK aus.
Sie können die gedruckte physische Inventurerfassung verwenden, um die tatsächliche Menge des am angegebenen Lagerort verfügbaren Artikels zu aktualisieren. Zum Abschließen des Erfassungsprozesses muss das Kontrollkästchen Erfasst für alle Inventurerfassungszeilen aktiviert werden.
Damit ersichtlich ist, dass die Inventurerfassung abgeschlossen wurde, muss der Status im Inventurerfassungskopf mithilfe der entsprechenden Funktion auf Beendet gesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Führen Sie physische Inventuren aus.
So schließen Sie eine Inventurerfassung ab
Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol
und geben die Physische Inventur durchführen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.Wählen Sie den Inventurauftrag aus, den Sie fertig stellen möchten und klicken Sie auf Bearbeiten.
Geben Sie im Fenster Inventurerfassung im Inforegister Zeilen im Feld Menge für jede Zeile die tatsächliche Artikelmenge ein.
Aktivieren Sie für jede Zeile das Kontrollkästchen Erfasst.
Füllen Sie im Inforegister Allgemein die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.
Feld Description Erfasst von Die Person, von der der Lagerbestand erfasst wurde. Erfassungsdatum Das Datum, an dem die Inventur erfasst wurde. Erfassungszeit Die Zeit, zu der die Inventur erfasst wurde.
Sie können die Inventur jetzt beenden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Führen Sie physische Inventuren aus.
Siehe auch
Inventurerfassung – Inventurzählung
Gewusst wie: Eingeben von Inventuraufträgen
Gewusst wie: Berechnen der verfügbaren Menge für einen Inventurauftrag
Gewusst wie: So schließen Sie eine Inventurerfassung ab