Hinzufügen von Links zu Websites, Belegen oder Programmen auf Datensätze
An einem bestimmten Datensatz, beispielsweise einem Kunden Beleg oder Verkaufsauftrag, können Sie einen Link einem externen Beleg, einer Website oder einer Anwendung hinzufügen. Möglicherweise möchten Sie einen Link einrichten, durch den eine neue leere E-Mail an einen bestimmten Empfänger geöffnet wird, wenn darauf geklickt wird. Die Kartenseite für einige Einträge wie Debitoren- und Kreditorenkarten beinhalten ein Feld mit der Bezeichnung Homepage, in dem eine URL eingegeben werden kann. Wenn Sie andere Links einbeziehen möchten, können Sie die Methode verwenden, die in diesem Artikel beschrieben wird.
Ein anderes Beispiel könnte sein, wenn Sie gedruckte Rechnungen von Kreditoren erhalten. Sie können diese durchsuchen und als .pdf Datei auf einer SharePoint-Site speichern. Anschließend kann eine Einkaufsrechnung in Dynamics NAV mit der entsprechenden Rechnung im SharePoint Server verknüpft werden. Zudem besteht die Möglichkeit, eine Artikelkarte mit der entsprechenden Seite im Onlinekatalog des Kreditors zu verknüpfen.
Um einen Link aus einem Datensatz zu entfernen:
Öffnen Sie den Datensatz, dem Sie den Link zuordnen möchten (beispielsweise Debitorenkarte oder Verkaufsauftrag). Wenn Sie den Link einer bestimmten Zeile (beispielsweise eine Buch.-Blattzeile) zuordnen möchten, wählen Sie die Zeile aus.
Wählen Sie die Links Aktion aus, die Links Fenster öffnen, die alle aktuellen und Links anzeigt, die dem Datensatz hinzugefügt werden.
Um neue Benutzer zu erstellen, wählen Sie +Neu.
Geben Sie im Feld Link Adresse ein
- Um eine Datei auf dem Computer oder dem Netzwerk zu verknüpfen, geben Sie den vollständigen Pfad und den Dateinamen, wie C:My Documentsinvoice1.doc ein.
- Um auf die Website zu verknüpfen, geben Sie die Internetadresse (URL), wie www.microsoft.com ein.
- Um auf die Website zu verknüpfen, geben Sie die Internetadresse (URL), wie www.microsoft.com ein.
- Um eine Anwendung zu verknüpfen, Sie geben eine bestimmte Zeichenfolge ein, um die Anwendung zu öffnen. Zum Beispiel, um OneNote mit einer bestimmten Seite zu öffnen, geben Sie onenote:///C:\Eigene Dateien\test.one ein. Um Outlook mit einer neuen leeren E-Mail an en bestimmtes Alias zu öffnen, geben Sie mailto:testalias ein.
Geben Sie in das Feld Beschreibung Informationen zu dem Link ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
So entfernen Sie einen Link aus einem Datensatz:
Um einen Link im Fenster Links zu deaktivieren, können Sie auf … und anschließend Löschen auswählen.
Wenn Sie einen einzelnen Datensatz (z. B. eine Verkaufszeile, einen Verkaufsauftrag oder eine Debitorenkarte) löschen, werden alle Links gelöscht, die dem Datensatz zugeordnet sind. Wenn Datensätze dagegen mit einer Stapelverarbeitung gelöscht werden wie Verrechnter Verkaufsauftrag löschen Stapelverarbeitung, dann wird der Link in der Datenbank gespeichert. Wenn Sie diese Links aus der Datenbank löschen möchten, führen Sie die Codeunit Nicht verbundene Datensatzverknüpfungen löschen aus. Wählen Sie 
und geben Nicht verbundene Datensatzverknüpfungen löschen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.