AL-Zugriff zum Anzeigen und Freigeben von Dateien in OneDrive

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Wichtig

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Aktiviert für Öffentliche Vorschauversion Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzer*innen durch Administrator*innen, Maker*innen oder Analyst*innen 6. September 2021 1. Oktober 2021

Geschäftswert

Bringen Sie die besten Business- und Produktivitätspakete von Microsoft zusammen, um Dateien anzuzeigen und zu bearbeiten oder um direkt von Business Central aus Aktivitäten zur Zusammenarbeit, Überprüfung und Freigabe zu starten. Benutzer*innen profitieren von einer vertrauten Erfahrung bei der Anzeige und Freigabe von Dateien und müssen diese nicht mehr auf ihr Gerät herunterladen.

Details zur Funktion

Geschäftsanwendungsfunktionen zum Speichern, Verwalten oder Präsentieren von Dateien können nun um Aktionen erweitert werden, eine Datei im Browser anzuzeigen oder für andere freizugeben, indem sie in OneDrive for Business integriert werden.

Verfügbar ab Version 19.0

  • Neue AL-Objekte im System und in der Basisanwendung, die in OneDrive integriert sind. Entwickler*innen müssen nur minimalen Code schreiben, wenn eine Business Central-Datei im Browser geöffnet werden muss. Dadurch wird die Datei von Business Central nach OneDrive kopiert. Die Datei wird dann mit den nativen Webanwendungen für Excel, Word und PowerPoint oder bei allen anderen Dateien wie PDFs über die OneDrive-Dateiansicht geöffnet. Diese Funktion ist für interaktive Szenarien gedacht, in denen Benutzer*innen die Aktion während ihrer Sitzung einleiten, und nicht für die Automatisierung der Dateiübertragung.

  • Ein dokumentiertes AL-Codemuster sowie Richtlinien, die Entwickler*innen auf jede Seite oder jeden Prozess anwenden können, die zur Darstellung von Dateien verwendet werden. Dieses Muster besteht aus einer Aktion zum Herunterladen und einer Aktion zum Öffnen in OneDrive, die Entwickler*innen konsistent über ihre Erweiterungen hinweg anwenden können. Ein Beispiel für dieses in der Geschäftsanwendung angewendete Muster finden Sie in der Infobox Anhänge.

Später in diesem Jahr verfügbar

  • Entwickler*innen können eine dritte Aktion, Freigeben, implementieren, die das standardmäßige Microsoft 365-Dateifreigabefenster direkt in Business Central anzeigt. Über das Freigabefenster können Benutzer*innen einen Link für andere freigeben oder einen Link per E-Mail versenden.

  • Es wurden Verbesserungen an der Anmeldeerfahrung für Endbenutzer*innen vorgenommen, wenn diese OneDrive aus Business Central heraus verwenden, wodurch sich die Anzahl der Fenster reduziert, die für die Verarbeitung von Identität und Zustimmung erforderlich sind.

  • Es werden Variationen der AL-Methoden zur Verfügung gestellt, die eine genauere Kontrolle darüber geben, wohin und wie die Datei nach OneDrive kopiert wird, bevor sie geöffnet oder freigegeben wird.

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Siehe auch

Business Central-Datensätzen und Seitenlinks in Microsoft Teams teilen (Dokumente)