E-Mail-Richtlinien für Benutzer*innen festlegen, um zu steuern, wer von Business Central gesendete E-Mails lesen kann

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Wichtig

Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Neuerungen und geplante Funktionen in Dynamics 365 Business Central. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365- und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne.

Aktiviert für Öffentliche Vorschauversion Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzer*innen durch Administrator*innen, Maker*innen oder Analyst*innen 1. März 2022 1. April 2022

Geschäftswert

Es ist nicht ungewöhnlich, dass mehrere Personen oder Teams an einer einzelnen Transaktion arbeiten. Normalerweise bereitet eine Person die E-Mail-Entwürfe vor und andere Personen vervollständigen und senden die E-Mails dann an Kund*innen oder Lieferanten, mit denen Sie zusammenarbeiten. Administrator*innen haben jetzt mehr Kontrolle darüber, wer welche E-Mails sehen darf, indem sie E-Mail-Ansichtsrichtlinien festlegen.

Details zur Funktion

In der Liste Benutzer können Sie nun E-Mail-Richtlinien für Benutzer*innen festlegen, indem Sie das Menü Zugehörig und dann die Aktion E-Mail-Ansichtsrichtlinie auswählen.

Zeigt die neue Seite „E-Mail-Richtlinien für Benutzer“, auf der Sie verschiedene Richtlinien zum Anzeigen gesendeter E-Mails festlegen können.

Auf der Seite E-Mail-Richtlinien für Benutzer stehen folgende Optionen zur Auswahl:

  • Alle E-Mails anzeigen
  • Eigene E-Mails anzeigen
  • Ansicht, wenn Zugriff auf alle verknüpften Datensätze
  • Ansicht, wenn Zugriff auf zugehörige Datensätze

Hinweis

Wenn Sie das Feld „Benutzer-ID“ leer lassen und dann die Aktion E-Mail-Ansichtsrichtlinie auswählen, gilt die von Ihnen definierte Richtlinie für alle Benutzer*innen.

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Siehe auch

E-Mail einrichten (Dokumente)