Arbeiten mit Berichten, Stapelverarbeitungen und XMLports

Ein Bericht stellt Informationen auf Basis eines bestimmten Satz an Kriterien zusammen und unterteilt die Informationen in ein einfach zu lesendes, druckbares Format oder speichert es als Dateil Es gibt viele Berichte, auf die Sie im Zuge der Anwendung zugreifen können. Die Berichte stellen in der Regel Informationen proportional zu dem Kontext der Seite bereit, auf der Sie sich befinden. Beispielsweise der Debitor für die Seite Berichte Top 10 Debitoren, die Verkaufsstatistik und mehr.

Stapelverarbeitungen und XMLports machen mehr oder weniger das gleiche wie Berichte, aber mit dem Ziel der Durchführung eines Vorgangs. Die Stapelverarbeitung Mahnungen erstellen erstellt beispielsweise Mahnungsbelege für Debitoren mit überfälligen Zahlungen.

Hinweis

Dieses Thema bezieht sich hauptsächlich auf "Bericht", aber die gleichen Informationen gelten für Stapelverarbeitungen und XMLports.

Erste Schritte

Sie können Berichte in der Registerkarte Berichte auf ausgewählten Seiten finden, oder Sie können die Suche verwenden Glühbirne, die die Funktion „Sie wünschen“ öffnet, um Berichte nach Namen zu finden.

Wenn Sie einen Bericht, einen Stapelverarbeitungsauftrag oder XMLport öffnen, wird in der Regel eine Seite dargestellt, mit der Sie bestimmte Informationen definieren können, die Sie im Bericht integrieren möchten. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie auf der Anforderungsseite einen Bericht erstellen, in der Vorschau anzeigen und drucken.

Standardwerte verwenden – vordefinierte Einstellungen

Die meisten Anforderungsseiten enthalten das Feld Standardwerte verwenden von . In diesem Feld können Sie vordefinierte Einstellungen für den Bericht auswählen, mit denen automatisch Optionen und Filter für den Bericht festgelegt werden. Wählen Sie einen Posten aus der Dropdownliste aus, und die Optionen und Filter auf der Anforderungsseite ändern sich entsprechend.

Der Posten mit der Bezeichnung Zuletzt verwendete Optionen und Filter ist immer verfügbar. Dieser Posten legt fest, dass der Bericht Optionen und Filter verwendet, die verwendet wurden, als Sie das letzte Mal den Bericht ausgeführt hatten.

Das Feld Standardwerte verwenden von bietet eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit, konsistent Berichte zu generieren, die die richtigen Daten enthalten. Nachdem Sie einen Posten ausgewählt haben, können Sie alle Optionen und Filter ändern, bevor Sie den Bericht in der Vorschau anzeigen oder drucken. Die Änderungen, die Sie vornehmen, werden nicht im vordefinierten Einstellungseintrag gespeichert, den Sie ausgewählt haben, sondern sie werden im Posten Zuletzt verwendete Optionen und Filter gespeichert.

Hinweis

Die vordefinierten Einstellungen werden normalerweise von einem Administrator eingerichtet und verwaltet. Wenn Sie weitere Informationen erhalten möchten, finden Sie diese unter Gespeicherten Einstellungen für Berichte und Stapelverarbeitungsaufträge verwalten.

Angeben der Daten, die in Berichte eingeschlossen werden sollen

Verwenden Sie die Felder unter Optionen und Filter zum Ändern der Begrenzung der Informationen, die Sie im Bericht haben möchten. Sie legen Filter in einem Bericht ungefähr so fest wie Filter in Listen. Weitere Informationen finden Sie unter Filterung.

Achtung

Der Abschnitt Filterlisten nach auf der Anforderungsseite stellt eine generische Filterungsfunktion für Berichte bereit. Diese Filter sind optional.

Manche Berichte ignorieren solche Filter, was bedeutet, dass, egal welcher Filter im Abschnitt Filterliste nach festgelegt ist, das Ergebnis des Berichts gleich ist. Es ist nicht möglich, eine Übersicht zu bieten, welche Felder in welchen Berichten ignoriert werden, daher müssen Sie mit den Filtern experimentieren, wenn Sie sie verwenden.

Beispiel : Wenn Sie die Stapelverarbeitung Mahnungen erstellen verwenden, wird ein Filter für das Feld Debitorenposten aus Letzte registrierte Mahnstufe ignoriert, da Filter für diese Stapelverarbeitung fest sind.

Einen Bericht anzeigen

In der Vorschau eines Berichts können Sie sehen, wie der Bericht aussehen wird, bevor Sie ihn drucken. In der Vorschau wird das Layout des Bericht basierend auf dem Drucker ausgerichtet, der im Feld Drucker auf der Anforderungsseite angezeigt wird. Nach der Vorschau können Sie zur Anforderungsseite zurückkehren und bei Bedarf Änderungen an Optionen und Filtern vornehmen.

Um eine Vorschau eines Berichts anzuzeigen, wählen Sie die Schaltfläche Vorschau oder Vorschau und Schließen auf der Berichtsanforderungsseite aus. Die angezeigte Schaltfläche hängt vom Bericht ab, daher haben einige Berichte die Schaltfläche Vorschau , während andere die Schaltfläche Vorschau und Schließen haben. Beide Schaltflächen öffnen eine Vorschau des Berichts. Der Unterschied ist, das Vorschau die Anforderungsseite geöffnet lässt, sodass Sie dorthin zurückkehren können, um Änderungen vornehmen, sie erneut in der Vorschau anzuzeigen oder zu drucken. Mit Vorschau und Schließen wird die Anforderungsseite geschlossen, sodass Sie den Bericht erneut öffnen müssen, um Änderungen vorzunehmen oder zu drucken.

Hinweis

Wenn Sie Business Central 2020 Veröffentlichungzyklus 1 oder früher verwenden, gibt es nur eine Schaltfläche Vorschau , die die Anforderungsseite in der Vorschau schließt, wie für Vorschau und Schließen beschrieben.

Arbeiten mit der Vorschau

Verwenden Sie in der Vorschau die Menüleiste in der Berichtsvorschau, um:

  • Navigieren durch Seiten

  • Ein- und Ausblenden

  • An die Seite anpassen

  • Text auswählen

    Sie können Text aus einem Bericht kopieren und diesen dann woanders einfügen, z. B. eine Seite in Business Central oder Microsoft Word. Mithilfe einer Maus beispielsweise drücken und halten Sie, wo Sie beginnen möchten, dann bewegen Sie die Maus, um einen oder mehrere Begriffe, Sätze oder Absätze auszuwählen. Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Kopieren aus. Fügen Sie dann den ausgewählten Text dort ein, wo Sie möchten.

  • Beleg verschieben

    Sie können den sichtbaren Bereich des Berichts in beliebiger Richtung verschieben, daher können Sie weitere Bereiche oder den Bericht anzeigen. Verschieben ist hilfreich, wenn Sie gezoomt haben, um Details anzuzeigen. Mithilfe der Maus beispielsweise drücken und halten Sie die Maustaste an einem beliebigen Ort in der Berichtsvorschau und bewegen Sie dann Ihre Maus.

  • Download in eine PDF-Datei auf Ihrem Computer oder Netzwerk.

  • Drucken

Speichern des Berichts

Sie können einen Bericht in ein PDF-Dokument, Microsoft Word Dokument oder Microsoft Excel Dokument speichern, indem Sie die Schaltfläche Senden an auswählen, und anschließend Ihre Auswahl treffen.

Planen der Ausführung eines Berichts

Sie können einen Bericht oder einen Stapelverarbeitungsauftrag planen, sodass er an einem bestimmten Datum und zu einer festgelegten Uhrzeit ausgeführt wird. Geplante Berichte und Stapelverarbeitungsaufträge werden in der Projektwarteschlange eingegeben und zu der geplanten Zeit verarbeitet, wie vergleichbare andere Aufträge auch. Sie wählen die Zeitplan Option, nachdem Sie die Schaltfläche Senden an gewählt haben und geben Sie dann Informationen wie den Drucker sowie Uhrzeit und Datum ein. Der Bericht wird der Aufgabenwarteschlange hinzugefügt und zum angegebenen Zeitpunkt ausgeführt. Wenn der Bericht verarbeitet ist, wird das Element aus der Aufgabenwarteschlange entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Job-Warteschlangen zur Einplanung von Aufgaben verwenden.

Wenn Sie die Ausführung eines Berichts planen, können Sie festlegen, dass er jeden Donnerstag ausgeführt werden muss, indem Sie beispielsweise das Feld Datumsformel für nächste Ausführung auf D4 festlegen. Weitere Informationen zu finden Sie unter Verwenden von Datumsformeln.

Sie können auswählen, den Bericht in einer Datei zu speichern, beispielsweise als Excel-, Word- oder PDF-Datei, ihn auf einem ausgewählten Drucker auszugeben, oder nur den Bericht zu generieren. Wenn Sie wählen, den Bericht in eine Datei zu speichern, wird der verarbeitete Bericht an den Berichts-Eingang an Ihr Rollencenter gesendet, wo Sie ihn anzeigen können.

Berichte drucken

Um den Bericht zu drucken, wählen Sie die Schaltfläche Drucken auf der Anforderungsseite oder in der Menüleiste der Seite Vorschau aus.

Drucker

Das Feld Drucker auf der Anforderungsseite zeigt den Name des Druckers an, zu dem der Bericht gesendet wird. (Vom Browser gehandhabt) zeigt an, dass es für den Bericht keinen vorgesehenen Drucker gibt. In diesem Fall handhabt der Browser den Ausdruck und zeigt eine Standardumgebung an, in dem Sie einen lokalen Drucker auswählen können, der mit Ihrem Gerät verbunden ist.

Sie können den Drucker nicht mithilfe des Felds Drucker ändern. Um den Drucker zu ändern, müssen Sie zu den Seiten Druckerauswahlen oder Druckerverwaltung wechseln. Das Festlegen des Druckers ist normalerweise eine Administratoraufgabe. Weitere Informationen finden Sie unter Drucker einrichten.

Drucken von Berichten in Thailändisch

Speziell für die thailändische Version von Business Central kann die Schaltfläche Drucken keine Berichte korrekt drucken, weil der Dienst, der die druckbare PDF-Datei generiert, eingeschränkt ist. Stattdessen können Sie den Bericht in Word öffnen und den Bericht als druckbare PDF-Dateien speichern.

Alternativ können Sie den Administrator bitten, ein Word-Berichtslayout für Ihre verwendete Berichte zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte- und Dokumentenlayouts verwalten.

Ändern von Berichtslayouts

Ein Berichtslayout steuert, was in einem Bericht angezeigt wird, wie er angeordnet wird und wie er formatiert ist. Wenn Sie zu einem anderen Layout wechseln möchten, finden Sie Informationen unter Ändern des aktuellen Berichtlayout. Oder, wenn Sie Ihr eigenes Berichtslayout anpassen möchten gehen Sie zu Erstellen und bearbeiten von benutzerdefinierten Berichtslayouts.

Erweiterte Optionen

Die Felder unter Erweitert legen Einschränkungen für den generierten Bericht fest, um Druckerressourcen zu steuern. Normalerweise müssen Sie diese Einstellungen nicht ändern, es sei denn, Sie haben einen umfangreichen Bericht. Wenn ein Bericht diese Einschränkungen überschreitet, wenn Sie versuchen, eine Vorschau anzuzeigen oder zu drucken, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, welche Einschränkung überschritten wurde. Sie können die Einstellungen dann gemäß den Erfordernissen für Ihren Bericht ändern. Jedes Feld hat jedoch einen Maximalwert, den Sie beachten sollten:

Feld Maximalwert
Maximale Rendering-Zeit 12:00:00
Maximale Zeilenanzahl 1000000
Maximale Beleganzahl 500

Hinweis

Die Maximalwerte können sich für Business Central lokal unterscheiden, und ein Administrator kann sie ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Business Central Server – Berichte. Für eine Übersicht über Berichtseinschränkungen Business Central online sehen Sie Einschränkungen im Betrieb.

Siehe auch

Drucker einrichten
Arbeiten mit Datumsangaben und Uhrzeiten in Kalendern
Verwalten von Berichts- und Beleglayouts
Arbeiten mit Business Central