Eingehender Bestandsvorgang in POS

Artikel
09/05/2023

Dieser Artikel beschreibt die Möglichkeiten des Point-of-Sale-Eingangsbestandsvorgangs (POS) in Microsoft Dynamics 365 Commerce.

In der Commerce-Version 10.0.10 und höher haben Ein- und Ausgangsvorgänge am POS den Kommissionier- und Empfangsvorgang ersetzt.

Notiz

In der Commerce-Version 10.0.10 und später werden alle neuen Funktionen in der POS-Anwendung, die sich auf den Empfang von Filialbeständen gegen Bestellungen und Transportaufträge beziehen, zum Eingangsvorgang POS-Vorgang hinzugefügt. Wenn Sie derzeit den Kommissionier- und Empfangsvorgang in der POS-Anwendung verwenden, empfehlen wir Ihnen, eine Strategie für den Übergang von diesem Vorgang zu den neuen Eingangs- und Ausgangsvorgängen zu entwickeln. Obwohl der Kommissionier- und Wareneingangsvorgang nicht aus dem Produkt entfernt wird, werden weder aus funktionaler noch aus leistungsbezogener Sicht ab Commerce-Version 10.0.9 keine weiteren Investitionen in das Produkt getätigt.

Erforderliche Komponenten

Bevor Ihre Organisation die Funktion für eingehende Vorgänge verwenden kann, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen.

Ein asynchrones Belegframework konfigurieren

Informationen zum Konfigurieren eines asynchronen Belegframeworks finden Sie unter Asynchrones Commerce-Belegframework. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie bereits ein asynchrones Belegframework für andere Vorgänge konfiguriert haben.

Hinzufügen des Eingangsvorgangs zum POS-Bildaufbau

Sie müssen den POS-Vorgang Eingehender Vorgang auf einem oder mehreren Ihrer POS-Bildschirmlayouts konfigurieren. Bevor Sie den neuen Vorgang in einer Produktionsumgebung einsetzen, testen Sie ihn gründlich und schulen Sie Ihre Benutzer in der Verwendung.

Eingehender Bestandsvorgang

Der eingehende Bestandsvorgang ermöglicht es den POS-Benutzern, die folgenden Aufgaben durchzuführen:

Empfang von Bestand in den Filialbestand entweder aus bestätigten Bestellbelegen oder aus versandten Transportauftragsbelegen.
Informationen über historische Bestandszugänge für einen Zeitraum von sieben Tagen nach dem vollständigen Eingang des Belegs anzeigen.
Neue eingehende Transportauftragsanforderungen erstellen.

Wenn der Eingangsvorgang von der POS-Anwendung aus gestartet wird, erscheint eine Listenseitenansicht. Diese Ansicht zeigt offene Bestell- und Transportauftragsbelege mit Bestandszeilen, die für den Eingang in der aktuellen Filiale vorgesehen sind. Um einen bestimmten Beleg zu finden und auszuwählen, können Sie die Liste durchblättern oder die Suchfunktion verwenden.

Die Liste der eingehenden Bestandsbelege hat drei Registerkarten:

Aktiv - Auf dieser Registerkarte werden Belege angezeigt, die ganz oder teilweise geöffnet sind und Zeilen oder Mengen auf Zeilen enthalten, die noch empfangen werden müssen.
Entwurf - Auf dieser Registerkarte werden neue eingehende Transportauftragsanforderungen angezeigt, die die Filiale erstellt hat. Die Belege wurden jedoch nur lokal gespeichert. Sie wurden noch nicht zur Bearbeitung an Commerce headquarters übermittelt.
Abschließen - Diese Registerkarte zeigt eine Liste von Bestell- oder Transportauftragsbelegen, die die Filiale in den letzten sieben Tagen vollständig erhalten hat. Diese Registerkarte dient nur zu Informationszwecken. Alle Informationen zu den Belegen sind schreibgeschützte Daten für die Filiale.

Wenn Sie Belege auf einer der Registerkarten anzeigen, hilft Ihnen das Feld Status, den Status des Belegs zu verstehen.

Entwurf - Das Bestellungs- oder Umlagerungsauftragsdokument wurde nur lokal in der Kanaldatenbank der Filiale gespeichert. Es wurden keine Informationen über die Bestellungs- oder Umlagerungsauftragsanforderung an die Zentralverwaltung übermittelt.
Erstellt – Die Bestellanforderung wurde in der Zentralverwaltung erstellt, aber noch nicht bestätigt.
Angefordert: Die Bestellung oder der Umlagerungsauftrag wurde in Headquarters angelegt und ist vollständig geöffnet. Es wurden noch keine Belege für den Beleg verarbeitet. Für eine Bestellung kann der Empfang jederzeit beginnen, solange ihr Status Angefordert ist.
Teilweise versandt - Der Transportauftragsbeleg hat eine oder mehrere Zeilen oder Teilzeilenmengen, die als vom Ausgangslager versandt gebucht wurden. Diese versandten Zeilen können über den Eingangsvorgang empfangen werden.
Vollständig versandt - Der Transportauftrag wurde mit allen Zeilen und vollen Zeilenmengen als vom Auslieferungslager versandt gebucht. Das gesamte Dokument steht für den Empfang über den Eingangsvorgang zur Verfügung.
Teilweise empfangen - Einige der Zeilen oder Zeilenmengen auf dem Bestell- oder Transportauftragsbeleg sind in der Filiale eingegangen, aber einige Zeilen bleiben offen.
Vollständig empfangen - Alle Zeilen und Mengen auf dem Bestell- oder Transportauftragsbeleg sind vollständig empfangen worden. Die Belege sind nur auf der Registerkarte Vollständig zugänglich und für Filialbenutzer schreibgeschützt.
In Bearbeitung - Dieser Status wird verwendet, um Gerätebenutzer darüber zu informieren, dass der Beleg von einem anderen Benutzer aktiv bearbeitet wird.
Pausiert - Dieser Status wird angezeigt, nachdem Empfang pausieren gewählt wurde, um den Empfangsvorgang vorübergehend zu stoppen.
Bearbeitung in HQ: Der Beleg wurde von der POS-Anwendung an Headquarters übermittelt, aber es wurde noch nicht erfolgreich an Headquarters gesendet. Der Beleg durchläuft gerade den asynchronen Belegverbuchungsprozess. Nachdem der Beleg erfolgreich an Headquarters gebucht wurde, sollte sein Status auf Vollständig erhalten oder Teilweise erhalten aktualisiert werden.
Verarbeitung fehlgeschlagen: Der Beleg wurde an Headquarters gebucht und abgelehnt. Der Bereich Details zeigt den Grund für das Fehlschlagen der Buchung. Der Beleg muss bearbeitet werden, um Datenprobleme zu beheben, und dann erneut zur Verarbeitung an Headquarters geschickt werden.

Wenn Sie eine Belegzeile in der Liste auswählen, erscheint ein Fenster Details. Dieser Bereich zeigt zusätzliche Informationen über den Beleg an, wie z.B. Transport- und Datumsinformationen. Ein Fortschrittsbalken zeigt an, wie viele Positionen noch bearbeitet werden müssen. Wenn der Beleg nicht erfolgreich an Headquarters verarbeitet wurde, zeigt der Bereich Details auch Fehlermeldungen an, die mit dem Fehler zusammenhängen.

In der Ansicht der Dokumentliste können Sie in der Anwendungsleiste Bestelldetails wählen, um die Dokumentdetails anzuzeigen. Sie können auch die Eingangsverarbeitung für berechtigte Belegzeilen aktivieren.

In der Ansicht der Dokumentliste können Sie auch eine neue Bestellungs- oder eingehende Umlagerungsanforderung für eine Filiale anlegen. Die Belege bleiben im Status Entwurf und können angepasst oder gelöscht werden, bis sie zur Bearbeitung an die Zentralverwaltung übermittelt werden.

Eingangsprozess

Nachdem Sie eine Bestellung oder einen Transportauftragsbeleg auf der Registerkarte Aktiv ausgewählt haben, können Sie Bestelldetails wählen, um den Empfangsvorgang zu starten.

Standardmäßig wird die Ansicht Empfang jetzt angezeigt. Diese Ansicht ist für das Scannen von Barcodes optimiert. Sie kann verwendet werden, um eine Liste der gescannten Artikel zu erstellen, sodass diese Artikel empfangen werden können. Um den Empfangsvorgang zu beginnen, können Sie mit dem Scannen von Artikel-Barcodes beginnen.

Wenn Artikel-Barcodes in der Ansicht Wird jetzt empfangen gescannt werden, validiert die Anwendung die Artikel gegen den ausgewählten Einkaufs- oder Umlagerungsauftragsbeleg, um sicherzustellen, dass jeder gescannte Artikel einem gültigen Artikel auf dem Beleg entspricht. In der Ansicht Wird jetzt empfangen wird bei jedem Scannen eines Barcodes davon ausgegangen, dass es sich um den Empfang einer Menge von einer Einheit handelt, es sei denn, im Barcode ist eine Menge eingebettet. Sie können in dieser Ansicht wiederholt Strichcodes scannen, um eine Liste aller Artikel und Mengen für den Empfang zu erstellen.

Beispielszenario

Ein Benutzer erhält eine Bestellung, die 10 Einheiten des Barcodes 5657900266 enthält. Der Benutzer kann diesen Barcode 10 Mal scannen, um das Feld Wird jetzt empfangen um eine Einheit pro Scan zu aktualisieren. Nachdem der Benutzer die Scans abgeschlossen hat, zeigt das Feld Wird jetzt empfangen für die Zeile des Artikels an, dass eine Menge von 10 Stück eingegangen ist.

In einem Szenario, in dem die Artikelmenge groß ist, kann der Benutzer es alternativ vorziehen, die Menge manuell einzugeben, anstatt den Strichcode für jeden eingegangenen Artikel zu scannen. In diesem Fall kann der Benutzer den Barcode einmal einscannen, um den Artikel der Liste Wird jetzt empfangen hinzuzufügen. Der Benutzer kann dann die zugehörige Zeile in der Ansicht Jetzt empfangen auswählen und dann im Fenster Details, das auf der rechten Seite der Seite erscheint, das Feld Empfangsmenge für den Artikel aktualisieren.

Obwohl die Ansicht Wird jetzt empfangen für das Scannen von Barcodes optimiert ist, können Benutzer auch Produkt empfangen in der Anwendungsleiste auswählen und dann die Artikel-ID oder die Barcodedaten über ein Dialogfenster eingeben. Nachdem der eingegebene Artikel validiert wurde, wird der Benutzer aufgefordert, die Empfangsmenge einzugeben.

Die Ansicht Wird jetzt empfangen bietet eine gezielte Möglichkeit für Benutzer, zu sehen, welche Produkte sie erhalten. Alternativ kann die Ansicht Vollständige Auftragsliste verwendet werden. Diese Ansicht zeigt die gesamte Liste der Belegzeilen für den ausgewählten Einkaufs- oder Transportauftragsbeleg. Benutzer können Zeilen in der Liste auswählen und dann im Bereich Details das Feld Empfangsmenge für die ausgewählte Zeile aktualisieren. In der Ansicht Vollständige Auftragsliste können die Benutzer Barcodes einscannen oder sie können die Funktion Produkt empfangen verwenden, um die Artikel-ID oder den Barcode und Daten über die empfangene Menge einzugeben, ohne zuerst die entsprechende Artikelzeile in der Liste auswählen zu müssen.

Übereingangsvalidierungen

Validierungen erfolgen während des Empfangsprozesses für die Belegzeilen. Dazu gehören auch Validierungen für Überlieferungen. Wenn ein Benutzer versucht, mehr Bestand zu erhalten, als in einer Bestellung bestellt wurde, aber entweder keine Überlieferung konfiguriert ist oder der erhaltene Betrag die für die Bestellposition konfigurierte Überlieferungstoleranz überschreitet, erhält der Benutzer einen Fehler und darf die überschüssige Menge nicht erhalten.

Für Transportauftragsbelege ist der Überempfang nicht zulässig. Benutzer erhalten immer Fehler, wenn sie versuchen, mehr zu erhalten, als für die Umlagerungsauftragsposition geliefert wurde.

Bestellpositionen schließen

Sie können die verbleibende Menge einer eingehenden Bestellung während des Empfangsprozesses schließen, wenn der Versender bestätigt hat, dass er die angeforderte volle Menge nicht versenden kann. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Unternehmen so konfiguriert sein, dass eine Unterlieferung von Bestellungen möglich ist. Zusätzlich muss ein Unterlieferungstoleranzprozentsatz für die Bestellung definiert werden.

Um das Unternehmen so zu konfigurieren, dass eine Unterlieferung von Bestellungen in der Zentralverwaltung möglich ist, gehen Sie zu Beschaffung > Einstellungen > Beschaffungsparameter. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Lieferung den Parameter Unterlieferung akzeptieren. Führen Sie dann den Verteilungsplan-Einzelvorgang 1070 (Kanalkonfiguration) aus, um die Einstellungsänderungen mit den Kanälen zu synchronisieren.

Unterlieferungstoleranzprozentsätze für eine Bestellungsposition können für Produkte als Teil der Produktkonfiguration in der Zentralverwaltung vordefiniert werden. Alternativ können sie für eine bestimmte Bestellung in der Zentralverwaltung festgelegt oder überschrieben werden.

Nachdem eine Organisation die Konfiguration der Unterlieferung von Bestellungen abgeschlossen hat, wird den POS-Benutzern eine neue Option Restmenge schließen im Bereich Details angezeigt, wenn sie eine eingehende Bestellungsposition über den Vorgang Eingehender Bestand auswählen. Wenn ein Benutzer die verbleibende Menge schließt, führt POS eine Prüfung durch, ob die geschlossene Menge innerhalb der prozentualen Toleranz für die Unterlieferung liegt, die in der Bestellungsposition definiert ist. Wenn die Unterlieferungstoleranz überschritten wurde, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und der Benutzer kann die Restmenge erst dann abschließen, wenn die zuvor eingegangene Menge zuzüglich der Menge Jetzt empfangen die Mindestmenge erreicht oder überschreitet, die auf der Grundlage des Unterlieferungstoleranzprozentsatzes empfangen werden muss.

Wenn die Option Restmenge schließen für eine Bestellposition aktiviert ist und ein Benutzer den Empfang mit Ausführung der Aktion Empfang abschließen abschließt, wird auch eine Abschlussanforderung an die Zentralverwaltung gesendet, und alle nicht erhaltenen Mengen der Bestellposition werden storniert. An diesem Punkt gilt die Position als vollständig empfangen.

Empfangen von standortgesteuerten Positionen

Wenn die empfangenen Artikel ortsgesteuert sind, können die Benutzer den Ort auswählen, an dem sie die Artikel während des Empfangsprozesses erhalten möchten. Wir empfehlen Ihnen, einen Standard-Empfangsort für Ihr Filiallager zu konfigurieren, um diesen Prozess effizienter zu gestalten. Selbst wenn ein Standardort konfiguriert ist, können Benutzer den Empfangsort auf ausgewählten Zeilen nach Bedarf überschreiben.

Der Vorgang respektiert die Konfiguration Leerer Zugang zulässig auf der Lagerdimension Lagerplatz und erfordert keine Eingabe einer Lagerplatzdimension, wenn ein leerer Zugang zulässig ist. Wenn leere Belegpositionen für einen Artikel nicht erlaubt sind, zeigt die POS-Anwendung einen Fehler an und verlangt die Eingabe einer Position, bevor der Beleg gebucht werden kann.

Alle empfangen

Bei Bedarf können Sie in der Anwendungsleiste Alles empfangen wählen, um die Jetzt empfangen Menge für alle Belegzeilen schnell auf den maximalen Wert zu aktualisieren, der für diese Zeilen zum Empfang verfügbar ist.

Erhalt ungeplanter Artikel bei Bestellungen

In Commerce Version 10.0.14 und höher können Benutzer ein Produkt erhalten, das ursprünglich nicht in der Bestellung enthalten war. Diese Funktion funktioniert nur für den Zugang von Bestellungen. Es ist nicht möglich, Artikel bei Umlagerungsaufträgen zu erhalten, wenn die Artikel zuvor nicht bestellt und aus dem Ausgangslager versendet wurden.

Benutzer können der Bestellung während des POS-Zugangs keine neuen Produkte hinzufügen, wenn der Änderungsverwaltungsworkflow für die Bestellung in der Zentralverwaltung aktiviert ist. Um die Änderungsverwaltung zu aktivieren, müssen alle Änderungen an einer Bestellung zuerst genehmigt werden, bevor der Zugang zulässig ist. Da dieser Prozess es einem Empfänger ermöglicht, der Bestellung neue Positionen hinzuzufügen, schlägt der Zugang fehl, wenn der Änderungsverwaltungs-Workflow aktiviert ist. Wenn die Veränderungsverwaltung für alle Bestellungen oder für den Lieferanten aktiviert ist, der mit der Bestellung verknüpft ist, die aktiv am POS zugeht, kann der Benutzer der Bestellung während des Zugangs am POS keine neuen Produkte hinzufügen.

Die Funktion zum Hinzufügen von Positionen kann nicht als Problemumgehung für den Zugang zusätzlicher Mengen von Produkten verwendet werden, die bereits in der Bestellung enthalten sind. Überhöhter Zugang wird über den Standard verwaltet Überhöhter Zugang-Einstellungen für die Produktposition in der Bestellung.

Wenn ein Benutzer mit dem Eingehender Vorgang in POS empfängt, die nicht als Artikel in der aktuellen Bestellung erkannt wird, aber als gültiger Artikel erkannt wird, erhält der Benutzer eine Nachricht über das Hinzufügen des Artikels zur Bestellung. Wenn der Benutzer den Artikel zur Bestellung hinzufügt, wird die in Jetzt zugegangen eingegebene Menge als bestellte Menge für die Bestellposition betrachtet.

Wenn der Bestellzugang vollständig ist und zur Bearbeitung an die Zentralverwaltung übermittelt wird, werden die hinzugefügten Positionen im Bestellungszentraldokument erstellt. In der Bestellposition in der Zentralverwaltung befindet sich eine Kennzeichnung Hinzugefügt von POS in der Registerkarte Allgemein der Bestellposition. Die Kennzeichnung Hinzugefügt von POS zeigt an, dass die Bestellposition durch den POS-Zugangsprozess hinzugefügt wurde und keine Position war, die sich vor dem Zugang in der Bestellung befand.

Empfang stornieren

Sie sollten die Funktion Empfang abbrechen in der Anwendungsleiste nur dann verwenden, wenn Sie aus dem Dokument aussteigen und keine Änderungen speichern möchten. Sie haben z.B. zunächst das falsche Dokument ausgewählt und möchten keine der bisherigen Empfangsdaten speichern.

Empfang anhalten

Wenn Sie eine Bestandsaufnahme erhalten, können Sie die Funktion Empfang unterbrechen verwenden, wenn Sie eine Pause vom Empfangsvorgang einlegen möchten. Sie können beispielsweise eine andere Operation vom POS aus durchführen, wie z.B. einen Kundenverkauf anrufen oder die Buchung des Bons verzögern.

Wenn Sie Empfang pausieren wählen, wird der Status des Belegs auf Pausiert geändert. Benutzer wissen, dass Daten für den Beleg eingegeben wurden, der Beleg aber noch nicht bestätigt wurde. Wenn Sie bereit sind, den Empfangsvorgang fortzusetzen, wählen Sie das angehaltene Dokument aus und wählen Sie dann Auftragsdetails. Alle Jetzt empfangen Mengen, die zuvor gespeichert wurden, bleiben erhalten und können in der Ansicht Vollständige Auftragsliste angezeigt werden.

Bewertung

Vor der endgültigen Zusage des Zugangs in der Zentralverwaltung können Sie die Überprüfungsfunktion verwenden, um das eingehende Dokument zu validieren. Die Überprüfungsfunktion warnt Sie bei fehlenden oder falschen Daten, die zu Verarbeitungsfehlern führen können, und bietet Ihnen die Möglichkeit, Probleme zu beheben, bevor Sie die Empfangsanforderung senden. Um die Funktion Überprüfen im Aktivitätsbereich zu aktivieren, müssen Sie zuerst die Funktion Überprüfung in eingehenden und ausgehenden POS-Bestandsvorgängen aktivieren über den Arbeitsbereich Funktionsverwaltung in der Zentralverwaltung aktivieren.

Die Funktion Überprüfen überprüft die folgenden Probleme in einem eingehenden Dokument:

Mehrempfang – Die Menge *Wird jetzt empfangen ist größer als die bestellte Menge. Der Schweregrad dieses Problems wird durch die Konfiguration der Überlieferung des Headquarters bestimmt.
Wenigerempfang – Die Menge Wird jetzt empfangen ist kleiner als die bestellte Menge. Der Schweregrad dieses Problems wird durch die Konfiguration der Unterlieferung des Headquarters bestimmt.
Seriennummer – Die Seriennummer wird für einen serialisierten Artikel, für den eine Seriennummer im Bestand registriert werden muss, nicht angegeben oder überprüft.
Lagerplatz nicht festgelegt – Der Lagerplatz ist für lagerplatzgesteuerte Artikel nicht angegeben, wenn der Lagerplatz nicht leer bleiben darf.
Gelöschte Positionen: In dem Auftrag wurden Positionen von einem Benutzer gelöscht, der der POS-Anwendung nicht bekannt ist.

Stellen Sie den Parameter Automatische Prüfung aktivieren auf Ja unter Commerce-Parameter>Bestand>Bestand speichern, um die Prüfung automatisch ausführen zu lassen, wenn Empfang abschließen ausgewählt wurde.

Empfang abschließen

Wenn Sie die Eingabe aller Wird jetzt empfangen Mengen für Produkte abgeschlossen haben, müssen Sie Empfang abschließen im Aktivitätsbereich auswählen, um den Beleg zu verarbeiten.

Wenn die Funktion Überprüfen konfiguriert ist, wenn Benutzer einen Bestelleingang abschließen, werden sie aufgefordert, einen Wert in das Feld Belegnummer einzugeben. In der Regel entspricht dieser Wert der Kennung des Lieferantenpackzettels. Die Belegnummer-Daten werden in der Produktzugangserfassung in der Zentralverwaltung gespeichert. Belegnummern werden nicht für Transportauftragseingänge erfasst.

Bei der asynchronen Belegverarbeitung wird der Beleg über ein asynchrones Dokumenten-Framework eingereicht. Die Zeit, die für die Verbuchung des Belegs benötigt wird, hängt von der Größe des Belegs (Anzahl der Zeilen) und dem allgemeinen Verarbeitungsverkehr, der auf dem Server stattfindet, ab. Normalerweise erfolgt dieser Vorgang in wenigen Sekunden. Wenn die Belegbuchung fehlschlägt, wird der Benutzer über die Liste Eingangsvorgang Belege benachrichtigt, wobei der Belegstatus auf Verarbeitung fehlgeschlagen aktualisiert wird. Der Benutzer kann dann den fehlgeschlagenen Beleg in POS auswählen, um die Fehlermeldungen und den Grund für den Fehlschlag im Bereich Details anzuzeigen. Ein fehlgeschlagener Beleg bleibt ungebucht und erfordert, dass der Benutzer zu den Belegzeilen zurückkehrt, indem er Bestelldetails in POS wählt. Der Benutzer muss dann das Dokument mit Korrekturen auf der Grundlage der Fehler aktualisieren. Nachdem ein Beleg korrigiert wurde, kann der Benutzer erneut versuchen, ihn zu verarbeiten, indem er in der Anwendungsleiste Erfüllung beenden wählt.

Bestellungen erstellen

Vom POS aus können Benutzer neue Bestellanforderungen erstellen. Um diese Funktion nutzen zu können, stellen Sie sicher, dass die Funktion Möglichkeit zum Erstellen von Bestellanforderungen am POS im Arbeitsbereich Funktionsverwaltung aktiviert ist und dass die Berechtigungseinstellung Bestellungserstellung zulassen in der POS-Berechtigungsgruppe des Benutzers aktiviert ist.

Um den Erstellungsprozess zu starten, wählen Sie im Aktivitätsbereich der Dokumentlistenansicht Neu erstellen aus. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Neue Bestellung und dann einen Lieferanten aus, von dem die Bestellung versendet werden soll. Sie können nach einem bestimmten Anbieter suchen, indem Sie die Konto-ID oder den Namen des Lieferanten eingeben. Ihre aktuelle Filiale ist immer das Lager Lieferung an für die zu erstellende Bestellung, und dieser Standort kann nicht geändert werden. Präzisieren Sie den Abschlussstichtag und das Lieferdatum wie benötigt. Sie können auch eine Notiz hinzufügen, die zusammen mit dem Bestellungs-Header als Anlage zum Dokument in der Zentralverwaltung gespeichert wird.

Schein

Sie können keine Bestellungen vom POS aus erstellen, wenn der Workflow zur Verwaltung von Bestelländerungen in der Zentralverwaltung aktiviert ist. In diesem Fall können die Bestellungen nur in der Zentralverwaltung erstellt werden und müssen den Genehmigungsworkflow durchlaufen.
Um die Lieferantenauswahlfunktion nutzen zu können, müssen Sie zunächst den Verteilungsplan-Einzelvorgang 1220 (Kreditoren) ausführen, um die vordefinierten Lieferanten-Masterdaten aus der Zentralverwaltung mit den Kanaldatenbanken zu synchronisieren. Intercompany-Lieferanten können bei der Bestellungserstellung am POS nicht ausgewählt werden.

Nachdem die Kopfinformationen erstellt wurden, können Sie der Bestellanforderung Produkte hinzufügen. Um den Prozess der Hinzufügung von Artikeln und angeforderten Mengen zu starten, wählen Sie Produkt hinzufügen. Geben Sie im Dialogfenster die Produktnummer ein, wählen Sie ggf. eine Produktvariante aus und geben Sie dann die Menge an. Wenn Sie über ein Barcode-Scangerät verfügen, können Sie die Produkt-Barcodes scannen, um den Prozess zu optimieren. Im Bereich Details können Sie auch eine positionsspezifische Notiz hinzufügen, die als Positionsanhang in der Zentralverwaltung gespeichert wird.

Nachdem die Positionen auf der Bestellanforderung eingegeben wurden, müssen Sie Speichern auswählen, um die Belegänderungen lokal zu speichern, oder wählen Sie Anforderung senden aus, um die Anforderung zur weiteren Bearbeitung an die Zentralverwaltung zu senden. Wenn ein Dokument lokal gespeichert wird, finden Sie es auf der Registerkarte Entwurf der Dokumentlistenansicht. Wenn sich ein Dokument im Status Entwurf befindet, können Sie es bearbeiten, indem Sie Bearbeiten wählen. Sie können Positionen nach Bedarf hinzufügen, aktualisieren oder löschen. Sie können auch das gesamte Dokument löschen, wenn es sich im Status Entwurf befindet, indem Sie Löschen auf der Registerkarte Entwurf auswählen.

Nachdem der Belegentwurf erfolgreich bei der Zentralverwaltung eingereicht wurde, erscheint er auf der Registerkarte Aktiv der Dokumentlistenansicht und hat den Status Erstellt. Benutzer können Bestellungen im Status Erstellt unabhängig davon, wo (POS oder Zentralverwaltung) das Dokument ursprünglich erstellt wurde, und solange der Workflow zur Verwaltung von Bestelländerungen nicht aktiviert ist, im Empfängerspeicher der Bestellung das Dokument bearbeiten, indem sie nach Bedarf Positionen hinzufügen, aktualisieren oder löschen. Sie müssen das aktualisierte Dokument erneut einreichen, damit die Änderung wirksam wird.

Vom POS aus können Benutzer auch Bestellanforderungen bestätigen, um die Zusage der Lieferanten anzugeben, die in den Bestellungen angeforderten Waren zu liefern. Um diese Funktion nutzen zu können, stellen Sie sicher, dass die Funktion Möglichkeit zum Erstellen von Bestellanforderungen am POS im Arbeitsbereich Funktionsverwaltung aktiviert ist und dass die Berechtigungseinstellung Bestellungsbestätigung zulassen in der POS-Berechtigungsgruppe des Benutzers aktiviert ist. Es können nur Bestellungen im Status Erstellt bestätigt werden. Um eine Bestellung zu bestätigen, wählen Sie die Bestellung in der Dokumentlistenansicht aus, wählen Sie Details anzeigen, um die Dokumentdetailansicht zu öffnen, und wählen Sie dann Auftrag bestätigen im Aktivitätsbereich aus. Nachdem eine Bestellung bestätigt wurde, wird ihr Status von Erstellt auf Angefordert aktualisiert und ist zum Empfang bereit.

Einen eingehenden Umlagerungsauftrag erstellen

Vom POS aus können Benutzer neue eingehende Umlagerungsauftragsbelege erstellen. Um den Prozess zu starten, wählen Sie im Aktivitätsbereich der Dokumentlistenansicht Neu erstellen aus. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Neuer Umlagerungsauftrag und dann einen Übertragen von Lagerort oder Shop aus, der den Bestand Ihrem Shopstandort zur Verfügung stellt. Die Werte von Übertragen von sind auf die Auswahl beschränkt, die in der Konfiguration der Erfüllungsgruppe des Shops definiert ist. Bei einem eingehenden Transportauftrag ist Ihre aktuelle Filiale immer das Transfer an-Lager für den Transportauftrag. Daher der Wert von Übertragen an nicht geändert werden.

Geben Sie Werte in den Feldern Versanddatum, Empfangsdatum und Lieferart nach Bedarf ein. Sie können auch eine Notiz hinzufügen, die zusammen mit dem Umlagerungsauftragskopf als Anlage zum Dokument in der Zentralverwaltung gespeichert wird.

Nachdem die Kopfinformationen erstellt wurden, können Sie dem Transportauftrag Produkte hinzufügen. Um den Prozess der Hinzufügung von Artikeln und angeforderten Mengen zu starten, wählen Sie Produkt hinzufügen. Im Bereich Details können Sie auch eine zeilenspezifische Notiz zu den Journalzeilen hinzufügen. Diese Notizen werden als Positionsanhang gespeichert.

Nachdem die Zeilen auf dem eingehenden Umlagerungsauftrag eingegeben wurden, müssen Sie Speichern auswählen, um die Belegänderungen lokal zu speichern, oder Anforderung senden, um die Auftragsdetails zur weiteren Bearbeitung an die Zentralverwaltung zu senden. Wenn Sie Speichern wählen, wird der Belegentwurf in der Kanaldatenbank gespeichert, und das Ausgangslager kann den Beleg erst dann ausführen, wenn er erfolgreich über Anfrage senden verarbeitet wurde. Sie sollten Speichern nur dann wählen, wenn Sie nicht bereit sind, die Anforderung zur Verarbeitung an die Zentralverwaltung zu übergeben.

Wenn ein Dokument lokal gespeichert wird, finden Sie es auf der Registerkarte Entwurf der Dokumentenliste Eingangsvorgang. Solange sich ein Dokument im Status Entwurf befindet, können Sie es bearbeiten, indem Sie Bearbeiten wählen. Sie können Positionen nach Bedarf aktualisieren, hinzufügen oder löschen. Sie können auch das gesamte Dokument löschen, während es sich im Status Entwurf befindet, indem Sie Löschen auf der Registerkarte Entwurf auswählen.

Nachdem der Belegentwurf erfolgreich bei Headquarters eingereicht wurde, erscheint er auf der Registerkarte Aktiv und hat den Status Angefordert. Zu diesem Zeitpunkt können Benutzer in der Eingangsfiliale oder im Lager den angeforderten eingehenden Transportauftragsbeleg nicht mehr bearbeiten. Nur Benutzer im Ausgangslager können den Beleg bearbeiten, indem sie in der POS-Anwendung Ausgangsvorgang wählen. Die Bearbeitungssperre stellt sicher, dass keine Konflikte auftreten, weil ein eingehender Anforderer den Transportauftrag zur gleichen Zeit ändert, zu der der ausgehende Verlader den Auftrag aktiv kommissioniert und versendet. Wenn nach der Übermittlung des Transportauftrags Änderungen aus dem eingehenden Lager oder dem Lager erforderlich sind, sollte der ausgehende Verlader kontaktiert und aufgefordert werden, die Änderungen einzugeben.

Nachdem sich der Beleg im Status Anforderung befindet, ist er auf der Registerkarte Aktiv sichtbar. Er kann jedoch noch nicht von der Eingangsfiliale oder dem Lager empfangen werden. Nachdem das Ausgangslager einen Teil oder den gesamten Transportauftrag versendet hat, kann die eingehende Filiale oder das Lager Belege in POS buchen. Wenn die Ausgangsseite die Transportauftragsbelege verarbeitet, wird ihr Status von Anforderung auf Versandt oder Teilweise versandt fortgeschrieben. Nachdem sich die Belege im Status Versandt oder Teilweise versandt befinden, kann die eingehende Filiale oder das Lager über den Eingangsvorgangs-Empfangsprozess Eingänge gegen sie buchen.

Zusätzliche Ressourcen

Bestandsaufnahme am Ausgang in POS