Einen Bericht über Befragungseinladungen anzeigen

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Für jede versendete Umfrage-E-Mail wird ein Umfrage-Einladungsdatensatz erstellt, entweder manuell oder mit Power Automate. Die mit einer Umfrage verknüpften Umfrageeinladungen sind auf der Registerkarte Senden verfügbar.

Die folgenden Statistiken zu Umfrageeinladungen werden im oberen Teil der Seite angezeigt und ein Diagramm Nachverfolgung von Einladungen wird unter der Statistik angezeigt:

  • Einladungen insgesamt: Zeigt die Gesamtzahl der Umfrageeinladungen an, die gesendet wurden.

  • Responded: Zeigt die Gesamtzahl der Empfänger an, die auf die Befragungseinladungen geantwortet haben.

    Notiz

    • Der in dieser Kachel angezeigte Wert umfasst keine Antworten, die über andere Medien als E-Mail-Einladungen empfangen wurden. Der Wert unterscheidet sich von der Gesamtzahl der Antworten, die auf dem Umfrageantwortbericht angezeigt werden, da Antworten enthalten sind, die über alle Medien eingehen.
    • Wenn Sie einen Filter anwenden, wird er auf die Gesamtzahl der gesendeten Einladungen angewendet. Beispiel: Sie haben letzten Monat 20 Einladungen gesendet, aber im letzten Monat 10 Antworten und im aktuellen Monat 10 Antworten erhalten. Wenn Sie den Filter für den letzten Monat anwenden, wird die Anzahl der Antworten mit 20 angezeigt, da es sich um die Antworten handelt, die für die im letzten Monat gesendeten Einladungen eingegangen sind. Die Anzahl der Antworten für den letzten Monat wird jedoch im Umfrageantwortbericht als 10 angezeigt, da er die Antworten anzeigt, die im ausgewählten Zeitraum eingegangen sind.

  • Nicht geantwortet: Zeigt die Gesamtzahl der Empfänger an, die auf die Umfrageeinladungen nicht geantwortet haben. Ein Kreisdiagramm wird angezeigt, das die Verteilung der Umfrageeinladungen nach Status darstellt:

    • Ungelesen : Die E-Mail mit der Umfrageeinladung wurde nicht gelesen.

    • Gelesen: Die E-Mail mit der Umfrageeinladung wurde gelesen oder geöffnet.

    • Geöffnet: Die Umfrage wurde geöffnet, aber noch nicht abgeschlossen.

    Anmerkung

    Wenn eine E-Mail gesendet wird, verfügt der Postfachserver des Empfängers möglicherweise über Sicherheitsrichtlinien, aufgrund derer die E-Mail gescannt wird, bevor sie an den Posteingang des Empfängers übermittelt wird. Dies kann dazu führen, dass die E-Mail als markiert Lesen oder Geöffnet markiert wird auch wenn der Empfänger die E-Mail nicht geöffnet hat.

  • Nicht gesendet: Zeigt die Gesamtzahl der Umfrageeinladungen an, die aufgrund einer falschen E-Mail-Adresse oder eines anderen Fehlers nicht an die Empfänger zugestellt wurden.

Screenshot eines Berichts über Befragungseinladungen.

Einladungsdetails anzeigen

Sie können Details zu einer Einladungsstatistik anzeigen, indem Sie Details in der oberen rechten Ecke der Statistikkachel auswählen. Wenn Sie beispielsweise Details zur Gesamtzahl der Einladungen anzeigen möchten, wählen Sie Details in der Kachel Einladungen insgesamt aus.

Screenshot der Schaltfläche „Details“ auf der Kachel „Gesamte Einladungen“.

Die Details werden in einem Feld auf der rechten Seite der Seite angezeigt.

Screenshot der Details von Befragungseinladungen, die in einem Panel angezeigt werden.

Um nach einem Empfänger zu suchen, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld Suchen ein. Die Daten werden gefiltert, um Ergebnisse anzuzeigen, die mit dem Suchbegriff übereinstimmen.

Screenshot mit einem in das Suchfeld eingegebenen Vornamen und dem vollständigen Namen und den Einladungsdetails, die in den Ergebnissen angezeigt werden.

Standardmäßig zeigt die Kachel Gesamtanzahl der Einladungen Details für alle Statistiken an. Sie können Details für eine bestimmte Statistik anzeigen, indem Sie den Filter Alle im Feld Suchen auswählen und dann die gewünschte Option auswählen.

Screenshot mit ausgewähltem Filter „Alle“ und den Optionen „Beantwortet“, „Ausstehend“, „Abgemeldet“ und „Fehlgeschlagen“.

Das folgende Bild zeigt zum Beispiel Details für die fehlgeschlagenen Einladungen.

Screenshot mit dem Namen des Empfängers, dem Status (fehlgeschlagen) und dem Datum der fehlgeschlagenen Einladung.

Einladungsdetails filtern

Sie können Daten im Einladungsbericht filtern, indem Sie den Letzte Einladungen-Filter verwenden. Wählen Sie Letzter Monat, Letzte 3 Monate, oder wählen Sie Benutzerdefiniert und erstellen Sie den Bereich der Monate, der Sie interessiert.

Anmerkung

Die Einladungen werden in UTC-Zeit gespeichert. Wenn Sie einen Filter auswählen, werden die Einladungen basierend auf der UTC-Zeit gefiltert. Daher sehen Sie möglicherweise einen Unterschied in der Anzahl der Einladungen, die je nach Ihrer Zeitzone angezeigt werden.

Screenshot des Filters „Letzte Einladungen“

Einladungsdetails exportieren

Sie können Einladungsdetails entweder über die Statistikkachel oder über den Bereich mit Einladungsdetails in eine CSV-Datei exportieren.

Exportieren von Einladungsdetails über die Statistikkachel

  1. Markieren Sie in der Kachel Statistik die vertikalen Auslassungspunkte Auslassungspunkte. und wählen Sie dann Export.

    Screenshot, der den Befehl Exportieren in einer statistischen Kachel zeigt.

  2. In der Bestätigungsnachricht wählen Sie Exportieren.

Exportieren von Einladungsdetails über den Bereich mit Einladungsdetails

  1. Wählen Sie im Bereich mit Einladungsdetails die Option Exportieren aus.

    Screenshot mit dem Befehl Exportieren in einem Einladungs-Detailfenster.

  2. In der Bestätigungsnachricht wählen Sie Exportieren.

Umfrageeinladungen löschen

Sie können ein Umfrageeinladung löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Um eine Einladung zu einer Befragung zu löschen, gehen Sie zum Einladungs-Detailbereich, bewegen Sie den Mauszeiger über die Einladung, wählen Sie Löschen und wählen Sie dann Löschen in der Bestätigungsnachricht.

Screenshot mit dem Löschen-Befehl (Mülleimer-Symbol) in einem Einladungs-Detailbereich.

Siehe auch

Senden einer Umfrage, um Antworten zu erhalten
Arbeiten mit Umfrageverteilungseinstellungen
Senden einer Umfrage mit dem integrierten E-Mail-Ersteller