Leads, Angebote und andere Datensätze drucken
Wenn Sie eine Papierkopie eines Datensatzes benötigen, z. B. Kontakt, Lead, Angebot oder Rechnung können Sie Datensätze einzeln oder in einer Liste drucken.
Einen einzelnen Datensatz drucken
Navigieren Sie zu dem Datensatz, den Sie drucken möchten. Um beispielsweise einen Lead azszudrucken, gehen Sie zu Vertrieb > Leads und wählen Sie einen Datensatz aus.
Wählen Sie die Schaltfläche Optionen
oben rechts auf dem Bildschirm aus.(Wählen Sie unter Dynamics 365 for Outlook Datei> Drucken.)
Wählen Sie Druckvorschau.
Wählen Sie Drucken.....
Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus und wählen Sie dann Drucken.
Drucken einer Liste von Datensätzen
Navigieren Sie zu der Liste, die Sie drucken möchten. Um beispielsweise eine Liste der Rechnungen zu drucken, gehen Sie zuVertrieb > Rechnungen.
Wählen Sie die Schaltfläche Optionen
oben rechts auf dem Bildschirm aus.(Wählen Sie unter Dynamics 365 for Outlook Datei> Drucken.)
Wählen Sie Druckvorschau.
Wählen Sie Drucken....
Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus und wählen Sie dann Drucken.
Datenschutzbestimmungen
Wenn Dynamics 365 (online)-Benutzer Daten aus Dynamics 365 drucken, exportieren sie diese in Wirklichkeit aus dem Sicherheitsbereich von Dynamics 365 (online) in eine weniger sichere Umgebung; in diesem Fall ein Blatt Papier.
Ein Administrator hat die volle Kontrolle (auf der Benutzersicherheitsrollen- oder Entitätsebene) über die Daten, die extrahiert werden können. Nach der Extrahierung sind die Daten jedoch nicht mehr durch den Sicherheitsbereich von Dynamics 365 (online) geschützt, sondern unterliegen der direkten Kontrolle durch den Kunden.