Standardgegenkonten für Kreditorenrechnungs- und Rechnungsgenehmigungserfassungen

Wichtig

Dynamics 365 for Finance and Operations hat sich zu speziell entwickelten Anwendungen entwickelt, mit denen Sie bestimmte Geschäftsfunktionen verwalten können. Weitere Informationen zu diesen Änderungen finden Sie im Dynamics 365-Lizenzierungshandbuch.

Standardgegenkonten werden auf den folgenden Kreditorenrechnungserfassungs-Seiten verwendet:

  • Rechnungserfassung
  • Rechnungsgenehmigungs-Erfassung

Verwenden Sie die folgende Tabelle, um zu entscheiden, wohin Standardkonten für Rechnungserfassungen zugewiesen werden sollten.

Standardgegenkonten hier einrichten Wo Standardkonten bereitgestellt werden Wie sich diese Option auf die Verarbeitung auswirkt Wann Sie diese Option verwenden sollten
Kreditorengruppe – Richten Sie Standardgegenkonten für Kreditorengruppen auf der Seite Standardkontoeinstellungen ein, die Sie von der Seite Kreditorengruppen aus öffnen können.
  • Kreditorenkonto
  • Erfassungseinträge für Kreditorenkonten in der Kreditorengruppe, wenn keine Standardkonten für Kreditorenkonten angegeben werden
Die Standardgegenkonten für Kreditorengruppen werden auf der Seite Standardkontoeinstellungen als Standardgegenkonten für Kreditoren angezeigt. Sie können diese Seite über die Listenseite Alle Kreditoren öffnen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie im Laufe der Zeit in der Regel für dieselben Arten von Produkten oder Dienstleistungen von denselben Kreditorengruppen bezahlen.
Kreditorenkonto – Richten Sie Standardkonten für Kreditorenkonten auf der Seite Standardkontoeinstellungen ein, die Sie von der Seite Kreditoren aus öffnen können. Erfassungseinträge für das Kreditorenkonto Die Standardgegenkonten für Kreditorenkonten werden als Standardgegenkonten für Erfassungseinträge für das Kreditorenkonto anzeigt. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie im Laufe der Zeit in der Regel für dieselben Arten von Produkten oder Dienstleistungen von denselben Kreditoren bezahlen.
Erfassungsnamen – Richten Sie Standardgegenkonten für Erfassungen auf der Seite Erfassungsnamen ein. Wählen Sie die Option Festes Gegenkonto aus. Beachten Sie, dass Sie keine Standardgegenkonten zu Erfassungsnamen angeben können, wenn der Erfassungstyp der Erfassungsnamen Rechnungsbuch oder Genehmigung ist.
  • Erfassungskopf, der den gleichen Erfassungsnamen verwendet
  • Erfassungseinträge in Erfassungen, die den Erfassungsnamen verwenden
Wenn die Option Festes Gegenkonto auf der Seite Erfassungsnamen ausgewählt ist, setzt das Gegenkonto für den Erfassungsnamen das Standardgegenkonto für den Kreditor oder die Kreditorengruppe außer Kraft. Verwenden Sie diese Option, um Erfassungen für bestimmte Kosten und Ausgaben einzurichten, die für bestimmte Konten berechnet werden, unabhängig davon, wer der Kreditor ist, oder zu welcher Kreditorengruppe er gehört.
Erfassungsnamen – Richten Sie Standardgegenkonten für Erfassungen auf der Seite Erfassungsnamen ein. Deaktivieren Sie die Option Festes Gegenkonto. Beachten Sie, dass Sie keine Standardgegenkonten zu Erfassungsnamen angeben können, wenn der Erfassungstyp der Erfassungsnamen Rechnungsbuch oder Genehmigung ist.
  • Erfassungskopf
  • Erfassungseinträge in Erfassungen, die den Erfassungsnamen verwenden
Diese Standardeinträge werden auf Erfassungskopfseiten verwendet, und das Gegenkonto auf der Erfassungskopfseite wird als Standardeintrag auf den Erfassungsbelegseiten verwendet. Standardkonten von der Seite Erfassungsnamen werden nur verwendet, wenn für das Kreditorenkonto keine Standardkonten eingerichtet werden. Verwenden Sie diese Option, um Standardkonten einzurichten, die verwendet werden, wenn kein standardmäßiges Kreditorengegenkonto zugewiesen wird.
Erfassungskopf – Richten Sie ein Standardgegenkonto für eine Erfassung als ein Standardeintrag auf den Erfassungsbelegseiten ein. Beachten Sie, dass Sie keine Standardgegenkonten auf dem Erfassungskopf angeben können, wenn der Erfassungstyp der Erfassungsnamen Rechnungsbuch oder Genehmigung ist. Erfassungseinträge in der Erfassung Das Standardgegenkonto für eine Erfassung wird als Standardeintrag auf den Erfassungsbelegseiten verwendet. Verwenden Sie diese Option, um die Dateneingabe zu beschleunigen, wenn die meisten Einträge in einer Erfassung das gleiche Gegenkonto haben.