Teilzahlungen und abschließende Zahlungen vor dem Rabattdatum vollständig ausgleichen

Dieser Artikel beschreibt Szenarien, die zeigen, wie Teilzahlungen für einen Debitor erfasst und Skonti innerhalb der Skontoperiode übernommen werden.

Fabrikam verkauft Waren an Kunde 4028. Fabrikam bietet ein Skonto von 1 %% an, wenn die Rechnung innerhalb von 14 Tagen bezahlt wird. Rechnungen müssen in 30 Tagen bezahlt werden. Fabrikam bietet auch Skonti auf Teilzahlungen an. Die Ausgleichsparameter sind auf der Seite Debitorenkontenparameter Seite verfügbar.

Debitorenrechnung

Am 25. Juni gibt Arnie eine Rechnung für 1.000,00 für den Debitor 4028 ein und bucht diese. Auf der Seite Debitorenbuchungen kann Arnie diese Transaktion anzeigen.

Beleg	Transaktionstyp	Datum	Rechnung	Geschuldeter Betrag in Buchungswährung	Gutschriftsbetrag in Buchungswährung	Saldo	Währung
FTI-10010	Rechnung	25.06.2020	10010	1,000.00		1,000.00	USD

Von der Seite Debitor oder Debitorentransaktionen kann Arnie die Seite Transaktionen ausgleichen öffnen, um die Datumsangaben und die Beträge von Skonti anzuzeigen, die für die Rechnung verfügbar sind. Das Fälligkeitsdatum ist am 25. Juli, und ein Skonto von 10,00 ist verfügbar, wenn die Rechnung bis 9. Juli gezahlt wird.

Markieren	Skonto verwenden	Beleg	Konto	Datum	Fälligkeitsdatum	Rechnung	Betrag in Buchungswährung	Währung	Auszugleichender Betrag
Ausgewählt	Normal	FTI-10010	4028	25.06.2020	25.07.2020	10010	1,000.00	USD	990.00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Transaktionen abgleichen für die markierte Rechnung angezeigt.

Skontodatum	09.07.2020
Skontobetrag	10.00
Skonto verwenden	Normal
Verwendetes Skonto	0,00
Zu verwendender Skontobetrag	10,00

Arnie klicket auf die Registerkarte Skonto, um den Rabattbetrag anzuzeigen.

Skontodatum	Skontobetrag	Betrag in Buchungswährung
09.07.2020	10.00	990.00
25.07.2020	0,00	1,000.00

Teilzahlung mithilfe der Seite "Debitorenzahlungen eingeben"

Debitor 4028 übermittelt eine Zahlung in Höhe von 500,00. am 1. Juli Um dieser Zahlung einzugeben, klickt Arnie nicht Positionen. Stattdessen erfasst Arnie die Zahlung, indem er eine neue Zahlungserfassung erstellt und dann die Seite Debitorenzahlungen eingeben öffnet. Arnie gibt die Zahlungsinformationen ein und markiert die Rechnung, die er eingegeben hat. Wenn Arnie 500,00 als Betrag eingibt, gibt er auch 500,00 im Feld Zu zahlender Betrag im Raster ein. Da Fabrikam ein Skonto für Teilzahlungen zulässt, sieht Arnie, dass auch ein Teilskonto von 5,05 gewährt wird. Die Berechnung für diesen Rabatt ist 500,00 ÷ 0,99 × 0,01 = 5,05. (In dieser Berechnung werden 500,00 durch 0,99 dividiert, da es einen Rabatt von einem Prozent gibt. Daher zahlt der Debitor 99 Prozent der Rechnung. Das Ergebnis wird dann mit dem Rabattprozentsatz 1 Prozent oder 0,01 multipliziert. Wenn der Debitor den vollen Rabatt von 10,00 nimmt, ist der Betrag, der ausgeglichen werden muss, 990,00.) Rabattinformationen werden im Raster im unteren Bereich der Seite Debitorenzahlungen eingeben angezeigt.

Zu verwendender Skontobetrag	Verwendetes Skonto	Zu zahlender Betrag
5,05	0,00	500,00

Teilzahlung mithilfe der Erfassungspositionen

Anstatt die Seite Debitorenzahlungen eingeben in der Zahlungserfassung zu öffnen, kann Arnie auf Positionen klicken, um eine Zahlung einzugeben. Die Zahlungserfassung wird angezeigt, wo Arnie einer Position für Debitor 4028 eingeben kann. Arnie öffnet anschließend die Seite Buchungen ausgleichen, sodass Arnie die Rechnung zum Ausgleichen markieren kann. Arnie markiert die Rechnung und ändert den Wert im Feld Auszugleichender Betrag zu 500,00. Arnie sieht wieder, dass der Wert im Feld Skontobetrag der Betrag 10,00 für die gesamte Rechnung ist, und der Wert im Feld In Anspruch zu nehmender Skontobetrag beträgt 5,05. Daher gleicht Arnie 505,05 dieser Rechnung aus.

Markieren	Skonto verwenden	Beleg	Konto	Datum	Fälligkeitsdatum	Rechnung	Betrag in Buchungswährung	Währung	Auszugleichender Betrag
Ausgewählt	Normal	FTI-10010	4028	25.06.2020	25.07.2020	10010	1,000.00	USD	500.00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Offene Buchungen ausgleichen angezeigt.

Skontodatum	09.07.2020
Skontobetrag	10.00
Skonto verwenden	Normal
Verwendetes Skonto	0,00
Zu verwendender Skontobetrag	5,05

Wenn der Debitor genau die Hälfte der Rechnung ausgleichen möchte, übermittelt der Debitor eine Zahlung von 495,00. In diesem Fall gibt Arnie 495,00 im Feld Auszugleichender Betrag ein. Das Skonto für 5,00 wird auch in Anspruch genommen, sodass die Summe des ausgeglichenen Betrags 500,00 ist.

Markieren	Skonto verwenden	Beleg	Konto	Datum	Fälligkeitsdatum	Rechnung	Betrag in Buchungswährung	Währung	Auszugleichender Betrag
Ausgewählt	Normal	FTI-10010	4028	25.06.2020	25.07.2020	10010	1,000.00	USD	495,00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Offene Buchungen ausgleichen angezeigt.

Skontodatum	09.07.2020
Skontobetrag	10.00
Skonto verwenden	Normal
Verwendetes Skonto	0,00
Zu verwendender Skontobetrag	5,00

Arnie schließt die Seite Transaktionen abgleichen. Eine Zahlungsposition für 495,00 wird in der Erfassung erstellt, und Arnie dann bucht die Erfassung. Arnie kann die Debitorentransaktionen auf der Seite Debitorentransaktionen überprüfen. Auf dieser Seite sieht Arnie, dass die Rechnung ein Saldo von 500,00 hat. Arnie sieht auch eine Zahlung von 495,00 und einen Rabatt von 5,00.

Beleg	Transaktionstyp	Datum	Rechnung	Geschuldeter Betrag in Buchungswährung	Gutschriftsbetrag in Buchungswährung	Saldo	Währung
FTI-10010	Rechnung	25.06.2020	10010	1,000.00		500.00	USD
ARP-10010	Zahlung	01.07.2020			495,00	0,00	USD
DISC-10010	Skonto	01.07.2020			5.00	0,00	USD

Zahlung für den verbleibenden Betrag

Debitor 4028 zahlt den verbleibenden Betrag von 495,00 am 8. Juli, also innerhalb des Skontozeitraums. Arnie erstellt die Zahlungserfassung am 8. Juli und markiert die Buchung für den Ausgleich. Arnie sieht, dass der auszugleichende Betrag 495,00 ist. Der Wert im Feld Vorkalkuliertes Skonto ist 5,00, da der Rabatt 5,00 zuvor in Anspruch genommen wurde.

Insgesamt markiert	495,00
Vorkalkuliertes Skonto	5,00

Informationen zur markierte Buchung werden im Raster auf der Offene Buchungen ausgleichen Seite angezeigt.

Markieren	Skonto verwenden	Beleg	Konto	Datum	Fälligkeitsdatum	Rechnung	Betrag in Buchungswährung	Währung	Auszugleichender Betrag
Ausgewählt	Normal	FTI-10010	4028	25.06.2020	25.07.2020	10010	1,000.00	USD	495,00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Offene Buchungen ausgleichen angezeigt.

Skontodatum	09.07.2020
Skontobetrag	10.00
Skonto verwenden	Normal
Verwendetes Skonto	5,00
Zu verwendender Skontobetrag	5,00

Arnie bucht diese Erfassung und prüft die Debitorentransaktionen auf der Seite Debitorentransaktionen. Der Saldo der Rechnung ist jetzt 0,00, und Arnie sieht die zwei Zahlungen und die zwei Skonti.

Beleg	Transaktionstyp	Datum	Rechnung	Geschuldeter Betrag in Buchungswährung	Gutschriftsbetrag in Buchungswährung	Saldo	Währung
FTI-10010	Rechnung	25.06.2020	10010	1,000.00		0,00	USD
ARP-10010	Zahlung	01.07.2020			495,00	0,00	USD
DISC-10010	Skonto	01.07.2020			5.00	0,00	USD
ARP-10011	Zahlung	08.07.2020			495,00	0,00	USD
DISC-10011	Skonto	08.07.2020			5.00	0,00	USD