Ausgleichen einer teilweisen Kreditorenzahlung, die mehrere Rabattzeiträume hat

Dieser Artikel führt Sie durch ein Szenario, in dem mehrere Teilzahlungen an einen Kreditoren vorgenommen werden, der mehrere Skonti anbietet.

Kreditor 3054 bietet Fabrikam ein Skonto von 2 Prozent, wenn eine Rechnung in fünf Tagen bezahlt wird, und ein Skonto von 1 Prozent, wenn die Rechnung in 14 Tagen beglichen wird.

Rechnung

Am 28. Juni erstellt April eine Rechnung über 1.000,00 für den Kreditor 3054. Auf der Seite Kreditorenbuchungen kann April diese Transaktion anzeigen.

Beleg	Datum	Rechnung	Geschuldeter Betrag in Buchungswährung	Gutschriftsbetrag in Buchungswährung	Saldo	Währung
Inv-10060	28.06.2020	10060		1,000.00	-1.000,00	USD

Die folgenden Skontodatumsangaben und Beträge sind für diese Rechnung verfügbar.

Skontodatum	Skontobetrag	Betrag in Buchungswährung
03.07.2020	20.00	980.00
12.07.2020	10.00	990.00
25.07.2020	0,00	1,000.00

Zahlung am 2. Juli

Am 2. Juli möchte April 300,00 für diese Rechnung bezahlen. Sie erstellt dafür eine einmalige Zahlung, indem die Seite Zahlungserfassung unter Kreditoren verwendet. April fügt eine Position für Kreditor 3054 hinzu und gibt einen Zahlungsbetrag von 300.00 ein. April öffnet anschließend die Seite Buchungen ausgleichen, sodass Sie die Rechnung markieren kann, die ausgeglichen wird. April aktualisiert den Wert im Feld Auszugleichender Betrag auf 300,00 und bemerkt, dass der Wert im Feld Zu verwendender Skontobetrag auf 6,12 geändert ist. Da diese Zahlung im ersten Rabattzeitraum geleistet wird, wird ein Rabatt von 2 Prozent genommen.

Markieren	Skonto verwenden	Beleg	Konto	Datum	Fälligkeitsdatum	Rechnung	Betrag in Buchungswährung	Währung	Auszugleichender Betrag
	Normal	Inv-10060	3054	28.06.2020	28.07.2020	10060	1,000.00	USD	300,00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Offene Buchungen ausgleichen angezeigt.

Feld	Wert
Skontodatum	02.07.2020
Skontobetrag	-20,00
Skonto verwenden	Normal
Verwendetes Skonto	0,00
Zu verwendender Skontobetrag	-6,12

Da ein Skonto verfügbar ist, möchte April den Zahlungsbetrag ändern, sodass der gesamte ausgeglichene Betrag 300,00 ist, sowohl für die Zahlung als auch das Skonto. April ändert den Wert im Feld Auszugleichender Betrag auf 294,00 und bemerkt, dass der Wert im Feld Zu verwendender Skontobetrag auf 6,00 geändert ist.

Markieren	Skonto verwenden	Beleg	Konto	Datum	Fälligkeitsdatum	Rechnung	Betrag in Buchungswährung	Währung	Auszugleichender Betrag
	Normal	Inv-10060	3054	28.06.2020	28.07.2020	10060	1,000.00	USD	294,00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Offene Buchungen ausgleichen angezeigt.

Feld	Wert
Skontodatum	02.07.2020
Skontobetrag	-20,00
Skonto verwenden	Normal
Verwendetes Skonto	0,00
Zu verwendender Skontobetrag	-6,00

April bucht die Zahlung. Wenn sie die Seite Kreditorentransaktionen öffnet, sieht April, dass der Rechnung 300,00 hinzugefügt wurde. Dieser Betrag umfasst einen Rabatt von 6,00. Daher entspricht der verbleibenden Saldo 700,00.

Beleg	Datum	Rechnung	Geschuldeter Betrag in Buchungswährung	Gutschriftsbetrag in Buchungswährung	Saldo	Währung
Inv-10060	28.06.2020	10060		1,000.00	-700,00	USD
APP-10060	02.07.2020		294,00		0,00	USD
DISC-10060	02.07.2020		6,00		0,00	USD

Zahlung am 8. Juli

Am 8. Juli leistet April eine Nachzahlung für die Rechnung. Um den Betrag einzugeben, öffnet April die Seite Buchungen ausgleichen, und anschließend klickt sie auf die Registerkarte Skonto . Sie sieht die Datumsangaben und Beträge für die beiden Skonti, die verfügbar sind. Da diese Zahlung in der zweiten Rabattperiode geleistet wird, ist ein Rabatt von 1 Prozent oder 5,00 verfügbar. Dieser Betrag wird als Hälfte des 1-Prozent-Rabatts auf 1.000,00 oder die Hälfte von 10,00 berechnet.

Skontodatum	Skontobetrag	Betrag in Buchungswährung
03.07.2020	20.00	680,00
12.07.2020	10.00	690,00
25.07.2020	0,00	700.00

April beschließt, 495,00 zu zahlen und das Skonto von 5,00 in Anspruch zu nehmen. Daher ist der Gesamtbetrag, der ausgeglichen wird, 500,00.

Markieren	Skonto verwenden	Beleg	Konto	Datum	Fälligkeitsdatum	Rechnung	Betrag in Buchungswährung	Währung	Auszugleichender Betrag
	Normal	Inv-10060	3054	28.06.2020	28.07.2020	10060	1,000.00	USD	495,00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Offene Buchungen ausgleichen angezeigt.

Feld	Wert
Skontodatum	12.07.2020
Skontobetrag	-10,00
Skonto verwenden	Normal
Verwendetes Skonto	-6,00
Zu verwendender Skontobetrag	-5,00

Auf der Seite Kreditorenbuchungen sieht April, dass der neue Saldo 200,00 beträgt.

Beleg	Datum	Rechnung	Geschuldeter Betrag in Buchungswährung	Gutschriftsbetrag in Buchungswährung	Saldo	Währung
Inv-10060	28.06.2020	10060		1,000.00	-200.00	USD
APP-10060	02.07.2020		294,00		0,00	USD
DISC-10060	02.07.2020		6,00		0,00	USD
APP-10061	12.07.2020		495,00		0,00	USD
DISC-10061	12.07.2020		5.00		0,00	USD

Zahlung am 20. Juli

Am 20. Juli erstellt April eine endgültige Zahlung von 200,00. Kein Rabatt wird in Anspruch genommen, da die Zahlung nach beiden Rabattperioden geleistet wird. Der Saldo der Rechnung ist 0,00.

Beleg	Datum	Rechnung	Geschuldeter Betrag in Buchungswährung	Gutschriftsbetrag in Buchungswährung	Saldo	Währung
Inv-10060	28.06.2020	10060		1,000.00	-200.00	USD
APP-10060	02.07.2020		294,00		0,00	USD
DISC-10060	02.07.2020		6,00		0,00	USD
APP-10061	12.07.2020		495,00		0,00	USD
DISC-10061	12.07.2020		5.00		0,00	USD
APP-10062	20.07.2020		200.00		0,00	USD