Arbeitsbereich „Personalverwaltung“

Wichtig

Die in diesem Artikel erwähnte Funktionalität ist derzeit in der Standalone-Version von Dynamics 365 Human Resources und in der zusammengeführten Finance-Infrastruktur verfügbar. Während wir Aktualisierungen vornehmen, kann die Navigation abweichen. Verwenden Sie die Suche, um eine bestimmte Seite zu finden.

Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Personalverwaltung

Der Arbeitsbereich Personalverwaltung enthält eine große Menge an Inhalten. Es enthält Personalbewegungen, verfolgt Mitarbeiteränderungen, offene Stellen, Adressänderungen, auslaufende Datensätze und Analysen und bietet Links zu bestimmten Informationen. Dieser Artikel enthält detaillierte Informationen zu allen Teilen des Arbeitsbereichs.

Registerkarte „Aktivität“

Die Registerkarte Aktivität enthält Abschnitte, die Arbeitnehmer nach ihrer Phase im Beschäftigungsprozess gruppieren:

• Kandidaten, die eingestellt werden können
• Beginnt in Kürze
• Aktuellste Einstellungen
• Wird beendet.
• Ausgetreten

Wenn sich ein Arbeiter in einer dieser Phasen befindet, sind bestimmte Aktionen als Schaltfläche auf der Karte oder im Menü verfügbar, das angezeigt wird, wenn Sie die Auslassungspunkte (...) in der oberen rechten Ecke auswählen. Die folgenden Unterabschnitte beschreiben die Abschnitte der Registerkarte Aktivität und listen Sie die verfügbaren Aktionen auf.

Kandidaten, die eingestellt werden können

Der Abschnitt Kandidaten zum Einstellen des Arbeitsbereichs wird aus mehreren Quellen ausgefüllt:

• Einer Open-Data-Protocol-Entität (OData-Entität)
• LinkedIn-Integration
• Daten, die manuell in das Produkt eingegeben werden

Wenn Kandidaten im Abschnitt Kandidaten zum Abschnitt erscheinen, können Sie die folgenden Aktionen ausführen, indem Sie die Auslassungspunkte auf der Kandidatenkarte auswählen:

• Kandidat ablehnen
• Nicht einstellen
• Einstellen

Notiz

Wenn die Kandidatenliste aus Microsoft Dataverse befüllt wird, werden dieselben Kandidaten für alle juristischen Personen angezeigt, da dem Kandidaten keine juristische Person zugeordnet wurde.

Beginnt in Kürze

Der Abschnitt Beginnt bald listet Arbeiter auf, deren Startdatum in der Zukunft liegt. Die Liste ist nach Startdatum sortiert. Das Startdatum, das dem heutigen Datum am nächsten liegt, wird zuerst aufgeführt.

Wenn der Vorgesetzte nicht auf der Karte erscheint, wurde der Arbeitskraft keine Position zugewiesen.

Notiz

Wir empfehlen Ihnen, einer Arbeitskraft eine Position zuzuweisen, bevor Sie eine Checkliste anwenden. Manchmal werden Onboarding-Aufgaben dem Vorgesetzten eines neu eingestellten Mitarbeiters zugewiesen. Wenn jedoch keine Position zugewiesen ist, kann der Vorgesetzte des neuen Mitarbeiters nicht ermittelt werden. In diesem Fall werden die Onboarding-Aufgaben, die für den Vorgesetzten bestimmt sind, stattdessen dem Checklisten-Besitzer zugewiesen.

Wenn Arbeitskräfte im Abschnitt Beginnt bald erscheinen, stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

• Position zuweisen
• Beschäftigung überprüfen
• Feste Vergütung zuweisen
• Variable Vergütung zuweisen
• In Hierarchie anzeigen
• Prüfliste für Bewerbung**

** Dies ist die Standardaktion. Sie erscheint als Schaltfläche auf der Karte.

Aktuellste Einstellungen

Der Abschnitt Neueinstellungen enthält Arbeitskräfte, deren Startdatum in der jüngeren Vergangenheit liegt. Die Liste ist nach Startdatum sortiert. Das Startdatum, das dem heutigen Datum am nächsten liegt, wird zuerst aufgeführt.

Standardmäßig zeigt die Liste Arbeitskräfte an, die in den letzten sieben Tagen eingestellt wurden. Um diese Einstellung zu ändern, legen Sie auf der Seite Personalverwaltungsparameter auf der Registerkarte Allgemein einen Zeitrahmen für Neueinstellungen fest. Die Daten im Abschnitt Neueinstellungen können als Tage, Monate oder Jahre angezeigt werden. Um zum Beispiel die Liste der Arbeitskräfte anzuzeigen, die in den letzten 14 Tagen eingestellt wurden, stellen Sie das Feld Zeitraum auf 14 und Einheit auf Tage ein.

Notiz

Die Einstellungen auf der Seite Personalverwaltungsparameter sind unternehmensspezifisch. Daher kann der Zeitrahmen, für den Sie die Neueinstellungen anzeigen, je nach Unternehmen variieren. Im USMF-Unternehmen möchten Sie beispielsweise alle Neueinstellungen der letzten sieben Tage anzeigen. Im USSI-Unternehmen können Sie, falls gewünscht, jedoch alle Neueinstellungen der letzten 14 Tage anzeigen. In diesem Fall öffnen Sie die Seite Personalverwaltungsparameter in jedem Unternehmen und stellen Sie die Parameter nach Bedarf ein.

Wenn der Vorgesetzte nicht auf der Karte erscheint, wurde der Arbeitskraft keine Position zugewiesen.

Wenn Arbeitskräfte im Abschnitt Neueinstellungen erscheinen, stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

• Position zuweisen
• Beschäftigung überprüfen
• Feste Vergütung
• Variable Vergütung zuweisen
• In Hierarchie anzeigen
• Prüfliste für Bewerbung**

** Dies ist die Standardaktion. Sie erscheint als Schaltfläche auf der Karte.

Wird beendet.

Der Abschnitt Ausscheidend listet Arbeiter auf, deren Kündigungsdatum in der Zukunft liegt. Die Liste ist nach Kündigungsdatum sortiert. Das Kündigungsdatum, das dem heutigen Datum am nächsten liegt, wird zuerst aufgeführt.

Standardmäßig zeigt die Liste Arbeitskräfte an, deren Kündigungsdatum in den nächsten sieben Tagen liegt. Um diese Einstellung zu ändern, legen Sie auf der Seite Personalverwaltungsparameter auf der Registerkarte Allgemein einen Zeitrahmen für Ausscheidende Arbeitskräfte fest. Die Daten im Abschnitt Ausscheidend können als Tage, Monate oder Jahre angezeigt werden. Um zum Beispiel die Liste der Arbeitskräfte anzuzeigen, die in den nächsten 14 Tagen gekündigt werden, stellen Sie das Feld Zeitraum auf 14 und Einheit auf Tage ein.

Wenn Arbeitskräfte im Abschnitt Ausscheidend erscheinen, stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

• Prüfliste für Bewerbung**
• Beschäftigung überprüfen
• In Hierarchie anzeigen

** Dies ist die Standardaktion. Sie erscheint als Schaltfläche auf der Karte.

Ausgetreten

Der Abschnitt Ausgeschieden enthält Arbeitskräfte, deren Kündigungsdatum in der jüngeren Vergangenheit liegt. Die Liste ist nach Kündigungsdatum sortiert. Das Kündigungsdatum, das dem heutigen Datum am nächsten liegt, wird zuerst aufgeführt.

Standardmäßig zeigt die Liste Arbeitskräfte an, deren Kündigungsdatum in den letzten sieben Tagen liegt. Um diese Einstellung zu ändern, legen Sie auf der Seite Personalverwaltungsparameter auf der Registerkarte Allgemein einen Zeitrahmen für Ausgeschiedene Arbeitskräfte fest. Die Daten im Abschnitt Ausgeschieden können als Tage, Monate oder Jahre angezeigt werden. Um zum Beispiel die Liste der Arbeitskräfte anzuzeigen, die in den letzten 14 Tagen gekündigt wurden, stellen Sie das Feld Zeitraum auf 14 und Einheit auf Tage ein.

Wenn Arbeitskräfte im Abschnitt Ausgeschieden erscheinen, stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

• Prüfliste für Bewerbung**
• Beschäftigung überprüfen
• In Hierarchie anzeigen

** Dies ist die Standardaktion. Sie erscheint als Schaltfläche auf der Karte.

Registerkarte „Mitarbeiteränderungen“

Die Registerkarte Mitarbeiteränderungen enthält eine Liste aller Personalaktivitäten der Arbeitskraft. Diese Liste ist nicht standardmäßig verfügbar. Um die Funktionalität zu aktivieren, setzen Sie auf der Seite Freigegebene Personalverwaltungsparameter auf der Registerkarte Personalaktivitäten die Option Arbeitskraftaktionen aktivieren auf Ja.

Registerkarte „Positionsänderungen“

Die Registerkarte Positionsänderungen enthält eine Liste aller Personalaktivitäten der Position. Diese Liste ist nicht standardmäßig verfügbar. Um die Funktionalität zu aktivieren, setzen Sie auf der Seite Freigegebene Personalverwaltungsparameter auf der Registerkarte Personalaktivität die Option Positionsaktivität aktivieren auf Ja.

Registerkarte „Offene Positionen“

In der Registerkarte Offene Positionen sind alle offenen Stellen aufgeführt. Um in der Liste angezeigt zu werden, muss das Aktivierungsdatum einer Position heute oder früher sein und der Position dürfen aktuell keine Arbeitskräfte zugeordnet sein.

Notiz

Die Liste berücksichtigt die Arbeitskraftzuordnung zum heutigen Tag. Alle Positionen mit einer zukünftigen Arbeitskraftzuordnung werden weiterhin in der Liste angezeigt. Nachdem die Arbeitskraftzuordnung in Kraft getreten ist, wird die Position jedoch aus der Liste entfernt.

Registerkarte „Ablaufende Datensätze“

Die Registerkarte Ablaufende Datensätze listet alle Elemente auf, die für die Mitarbeiter des Unternehmens, dem der Benutzer zugeordnet ist, abgelaufen sind oder ablaufen werden. Die Liste umfasst die folgenden Elemente:

• Bescheinigungen
• Kennung
• Proben
• Prüfungen
• Tests

Um anzugeben, ob die Liste abgelaufene oder ablaufende Datensätze anzeigt, legen Sie auf der Seite Personalverwaltungsparameter auf der Registerkarte Allgemein einen Zeitrahmen für Ablaufende Datensätze oder Abgelaufene Datensätze fest. Die Daten auf der Registerkarte Ablaufende Datensätze können für eine bestimmte Anzahl von Tagen angezeigt werden. Um beispielsweise die Liste der Datensätze anzuzeigen, die in den nächsten 14 Tagen ablaufen, stellen Sie das Feld Anzahl der Tage auf 14.

Notiz

Wenn Sie den Zeitrahmen für Abgelaufene Datensätze oder Ablaufende Datensätze auf der Seite Personalverwaltungsparameter auf 0 setzen, zeigt die Liste keinen dieser Datensätze an.

Mitarbeiterkachel

Die Kachel Mitarbeiter zeigt die Anzahl aller Mitarbeiter an, die in dem Unternehmen beschäftigt sind, bei dem der Benutzer gerade angemeldet ist. Wenn Sie die Kachel Mitarbeiter auswählen, zeigt eine neue Seite die Angaben zu den Mitarbeitern an.

Auftragnehmerkachel

Die Kachel Auftragnehmer zeigt die Anzahl aller Auftragnehmer an, die in dem Unternehmen beschäftigt sind, bei dem der Benutzer gerade angemeldet ist. Wenn Sie die Kachel Auftragnehmer auswählen, zeigt eine neue Seite die Angaben zu den Auftragnehmern an.

Kachel „Offene Positionen“

Die Kachel Offene Positionen enthält die Anzahl aller offenen Positionen. Wenn Sie die Kachel Offene Positionen auswählen, zeigt eine neue Seite die Angaben zu den offenen Positionen an. Um in dieser Anzahl angezeigt zu werden, muss das Aktivierungsdatum einer Position heute oder früher sein und der Position dürfen aktuell keine Arbeitskräfte zugeordnet sein.

Notiz

Die Kachel berücksichtigt die Arbeitskraftzuordnung zum heutigen Tag. Alle Positionen mit einer zukünftigen Arbeitskraftzuordnung werden in die Anzahl aufgenommen. Nachdem die Arbeitskraftzuordnung in Kraft getreten ist, wird die Position jedoch aus der Anzahl ausgeschlossen.

Genehmigungskachel

Die Kachel Genehmigungen zeigt die Anzahl aller Workflowelemente an, für die die Genehmigung des aktuellen Benutzers aussteht. Wenn Sie die Kachel Genehmigen auswählen, zeigt eine neue Seite die Details der Workflowelemente an, die Sie genehmigen müssen.

Kachel „Adressänderungen“

Die Kachel Adressänderungen zeigt die Anzahl aller Adressänderungen an, die während der auf der angegebenen Anzahl von Tagen auf der Seite Personalverwaltungsparameter aufgetreten sind. Wenn Sie die Kachel Adressänderungen auswählen, zeigt eine neue Seite die Details aller Adressänderungen an. In den oberen rechten Ecke der Seite können Sie optional Zukünftige Adressänderungen einschließen auswählen, um Adressänderungen mit einem Datum in der Zukunft anzuzeigen.

Weitere Informationen zum Anzeigen und Verwalten von Adressänderungen finden Sie unter Adressänderungen anzeigen und verwalten.