Projekt-Zeittabelle mobile Anwendung

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Überblick

Mit der mobilen App Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet können Benutzer Arbeitszeittabellen für Projekte auf ihrem Mobilgerät einreichen und genehmigen (iPhone oder Android). Diese mobile App wird in der Arbeitszeitnachweis-Funktion in der Projektverwaltung und im Buchungskreis von Dynamics 365 Finance angezeigt Es hilft bei der Verbesserung der Benutzerproduktivität und -Effizienz und ermöglicht rechtzeitige Eingabe und Genehmigung von Projektzeittabellen.

Die mobile App herunterladen und installieren

Laden Sie Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet mobile App für Android oder iPhone aus dem Mobile Store für Ihr Gerät herunter und installieren sie diese.

Aktivieren Sie die App

In Finance muss die mobile App Project Timesheet aktiviert sein. Um die Funktionalität zu aktivieren, gehen Sie zu Projektmanagement- und Buchhaltungsparameter > Arbeitszeittabelle und wählen Sie die Parameter Aktivieren von Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet .

Beheben von Anmeldeproblemen

Problem: Während der Anmeldung bei der mobilen Project Timesheet-App erhalten Benutzende eine Fehlermeldung, die besagt, dass sie „in diesem Mandanten nicht auf die Anwendung ‚2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e‘ zugreifen können“.

Problem: Während der Anmeldung bei der mobilen App Project Timesheet erhalten Benutzer eine Fehlermeldung, die einem der folgenden Beispiele ähnelt:

  • „AADSTS50020: Das Benutzerkonto „[Benutzername]“ vom Identitätsanbieter „https://sts.windows.net/[App-ID]“ ist im Mandanten „[Mandanten-ID]“ nicht vorhanden und kann nicht auf die Anwendung „[App-ID]“ in diesem Mandanten zugreifen.“
  • „Das ausgewählte Benutzerkonto ist im Mandanten „[Mandanten-ID]“ nicht vorhanden und kann nicht auf die Anwendung „[App-ID]“ in diesem Mandanten zugreifen.“

Erläuterung: Diese Probleme werden durch eine Änderung verursacht, die im Mai 2022 an der Microsoft Entra ID vorgenommen wurde und sich auf externe Benutzende bezieht. Da diese Änderung nicht an Finanz- und Betriebs-Apps vorgenommen wurde, kann sie Kunden auf jeder Version der Plattform oder Anwendung betreffen.

Beheben: Alle externen Benutzenden müssen über die Microsoft Entra ID zum Mandanten eingeladen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einladen von Benutzern mit Microsoft Entra B2B Collaboration .

Bei der App anmelden

  1. Starten Sie die App auf Ihrem mobilen Gerät.

  2. Geben Sie Ihre Finance URL ein.

  3. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, werden Sie dazu aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein.

  4. Sie werden bei Ihrer Standardfirma angemeldet.

Senden Sie eine Projektzeittabelle

Sie können eine Projektzeittabelle in der App erstellen und senden. Sie können eine neue Arbeitszeittabelle auf Informationen aus einer früheren Arbeitszeittabelle, gespeicherten Zeilen oder Projektzuweisungen basieren. Wenn Sie als Stellvertretung festgelegt sind, können Sie auch eine Arbeitszeittabelle für einen anderen Mitarbeiter eingeben. Um eine Arbeitszeittabelle als Stellvertretung zu erstellen, wählen Sie die Schaltfläche Menü aus und bestimmen einen Ressourcennamen.

Auf der Seite mit der Arbeitszeittabelle wird basierend auf dem aktuellen Datum eine neue Arbeitszeittabelle für den Arbeitszeittabellenzeitraum erstellt. Die Arbeitswoche wird angezeigt. Wenn der Arbeitszeittabellenzeitraum mehrere Wochen umfasst, können Sie auf den Registerkarten Arbeitswoche eine andere Arbeitswoche auswählen. Wenn für das aktuelle Datum eine Arbeitszeittabelle vorhanden ist, wird diese angezeigt. Wenn Sie eine neue Arbeitszeittabelle in einem anderen Arbeitszeittabellenzeitraum erstellen müssen, wählen Sie die Schaltfläche Menü und wählen Sie dann Neue Arbeitszeittabelle.

Sie können Projektinformationen eingeben, indem Sie auf die Aktion Zeit hinzufügen oder die Aktion Zeit kopieren von klicken. Die Aktion Zeit kopieren von kopiert die Projektzeileninformationen, jedoch nicht die Stunden. Das Menü Zeit kopieren von umfasst die folgenden Optionen:

  • Von vorhandener Arbeitszeittabelle kopieren – Kopieren Sie Arbeitszeittabellenzeilen aus einer vorhandenen Arbeitszeittabelle.

  • Vom Favoriten kopieren – Erstellen Sie neue Arbeitszeittabellenzeilen mithilfe der Arbeitszeittabelleneinstellungen, die Sie als Favoriten ausgewählt haben.

  • Vom Arbeitsauftrag kopieren – Erstellen Sie neue Arbeitszeittabellenzeilen aus zugewiesenen Projekten.

Die angezeigten Projektinformationen hängen von den mobilen Parametern ab, die Sie auf der Website definiert haben auf der Seite Projektmanagement- und Buchhaltungsparameter.

In dem Feld Juristische Person wählen Sie die juristische Person aus, für die Sie die Projektarbeit ausgeführt haben. Das Feld Juristische Person ist nur verfügbar, wenn für Ihre juristische Person die Unterstützung für konzerninterne Arbeitszeittabellen aktiviert wurde.

Wählen Sie den Kunden aus, der dem Projekt für die Arbeitszeittabelle zugeordnet ist. Für die Erstveröffentlichung auf Android wird die Eingabe durch den Kunden nicht unterstützt, da Sie zuerst das Projekt auswählen müssen. Wenn Sie das Projekt zuerst ausgewählt haben, wird das Feld Kunde automatisch ausgefüllt.

In dem Feld Projekt wählen Sie das Projekt aus, für das Sie die Zeit eingeben. Das Feld Kunde wird automatisch ausgefüllt.

Die Kunden- und Projektsuche ermöglicht die Suche über Kunden und Projekte hinweg.

Wählen Sie Informationen in den Feldern Kategorie, Aktivität, Zeilen-Eigenschaft, Umsatzsteuergruppe und Artikel-Umsatzsteuergruppe nach Bedarf. Diese Felder können überschrieben werden.

Das Feld Zeilen-Eigenschaft wird basierend auf den Projektmanagement- und buchhaltungsparametern auf einen Standardwert gesetzt. Wenn die Parameter Projekt/Kategorie und Kategorie/Ressource aktiviert sind, wird der Wert Zeilen-Eigenschaft auf den Standardwert gesetzt, den Sie für diese Prüfung definiert haben. Wenn die Projekt-/Kategorie- und Kategorie-/Ressourcenparameter nicht aktiviert sind, wird der Wert Zeilen-Eigenschaft standardmäßig gemäß dem Feld Standardzeileneigenschaft aktivieren auf der Seite Projektmanagement- und buchhaltungsparameter dargestellt. Der Wert Zeilen-Eigenschaft kann überschrieben werden.

Wählen Sie einen Tag aus, um die Zeit hinzuzufügen. Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die Sie jeden Tag gearbeitet haben.

Um Kommentare zu den von Ihnen eingegebenen Stunden hinzuzufügen, klicken Sie auf Kommentare hinzufügen und geben Sie dann Kommentare für ein internes Publikum, ein Kunden-Publikum oder beides ein. Interne Kommentare können von Projektmanagern eingesehen werden. Kundenkommentare sind auf Rechnungen enthalten.

Um die Zeile als Favorit zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie dann auf Als Favorit speichern.

Finanzielle Dimension und Unterstützung für Anhänge werden in der mobilen Anwendung nicht bereitgestellt.

Fügen Sie nach Bedarf weitere Projektzeilen hinzu, um Ihre Arbeitszeittabelle zu vervollständigen.

Klicken Sie auf übermitteln, um die Arbeitszeittabelle an den Genehmigungsworkflow zu senden.

Arbeitszeittabellen überprüfen

Eine Liste der Arbeitszeittabellen, die überprüft werden müssen, ist im Menü verfügbar. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie als die den Workflow genehmigende Person festgelegt wurden. Sowohl die Header- als auch die Zeilengenehmigung werden unterstützt. Die Genehmigung auf Zeilenebene bietet die Möglichkeit, eine oder mehrere Zeilen zur Genehmigung zu markieren. Klicken Sie nach dem Überprüfen der Arbeitszeittabelleninformationen auf Genehmigen, Delegieren, oder Rückgabe, um den Workflow fortzusetzen.