FIFO mit physischem Wert und Markierung

First in, first out (FIFO) ist eine Methode der Lagerverwaltung und -bewertung, bei der die zuerst produzierten oder ältesten Bestände zuerst verkauft, verwendet oder entsorgt werden. Während des Lagerabschlussprozesses in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management erstellt das System Ausgleiche, bei denen der erste Zugang mit dem ersten Abgang abgeglichen wird, und so weiter.

Die Ausgleiche und das Abgleichsprinzip beruhen auf dem wertmäßigen Datum der Lagerbuchungen. Eine vorläufige Bewertung der Ausgleiche und Anpassungen kann durch Ausführen der Lagerneuberechnung vorgenommen werden.

Sie können das FIFO-Prinzip außer Kraft setzen, indem Sie Buchungen im Lager so markieren, dass ein bestimmter Artikelzugang mit einem bestimmten Abgang verrechnet wird. Ein periodischer Lagerabschluss ist erforderlich, wenn Sie das FIFO-Lagermodell verwenden, um Ausgleiche zu erstellen und den Wert von Ausgängen nach dem FIFO-Prinzip anzupassen. Bis Sie den Lagerabschlussprozess ausführen, werden Abgangsbuchungen zum laufenden Durchschnitt bewertet, wenn die physischen und wertmäßigen Aktualisierungen erfolgt sind. Sofern Sie nicht die Markierung verwenden, wird der laufende Durchschnitt berechnet, wenn die physische oder wertmäßige Aktualisierung ausgeführt wird. In den folgenden Beispielen werden die Auswirkungen der Verwendung von FIFO anhand von drei unterschiedlichen Konfigurationen veranschaulicht:

• FIFO ohne die Option Physischen Wert einbeziehen
• FIFO mit der Option Physischen Wert einbeziehen
• FIFO mit Markierung

FIFO ohne die Option „Physischen Wert einbeziehen“

In diesem Beispiel ist das Kontrollkästchen Physischen Wert einbeziehen für die Artikelmodellgruppe für das freigegebene Produkt deaktiviert. Die folgende Abbildung zeigt diese Buchungen an:

• 1a. Physischer Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 10,00 (Kosten).
• 1b. Wertmäßiger Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 10,00 (Kosten).
• 2a. Physischer Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 20,00 (Kosten).
• 2b. Wertmäßiger Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 22,00 (Kosten).
• 3a. Physischer Lagerabgang für die Menge '1' zu einem Einstandspreis von USD 16,00 (laufender Durchschnitt wertmäßig gebuchter Buchungen).
• 3b. Wertmäßiger Lagerabgang für die Menge '1' zu einem Einstandspreis von USD 16,00 (laufender Durchschnitt wertmäßig gebuchter Buchungen).
• 4a. Physischer Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 25,00 (Kosten).
• 5a. Physischer Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 30,00 (Kosten).
• 5b. Wertmäßiger Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 30,00 (Kosten).
• 6a. Physischer Lagerabgang für die Menge '1' zu einem Einstandspreis von USD 23,00 (laufender Durchschnitt wertmäßig gebuchter Buchungen)
• 7. Lagerabschluss wird vorgenommen. Der erste wertmäßig aktualisierte Abgang wird auf Basis der FIFO-Methode mit dem ersten wertmäßig aktualisierten Zugang ausgeglichen usw. In diesem Beispiel wird ein Ausgleich zwischen 1b und 3b erstellt. Für die Buchung 3b wird eine Anpassung von EUR -6,00 vorgenommen, sodass die endgültigen Kosten EUR 10,00 betragen.

In dem neuen laufenden Durchschnittseinstandspreis ist der Durchschnitt der wertmäßig aktualisierten Buchungen berücksichtigt. Die folgenden Abbildungen zeigen die Auswirkungen des FIFO-Lagermodells auf diese Buchungsserie an, wenn die Option Physischen Wert einbeziehen nicht verwendet wird.

Diagrammschlüssel

• Lagerbuchungen sind durch vertikale Pfeile dargestellt.
• Physische Buchungen werden durch kürzere hellgraue Pfeile dargestellt.
• Wertmäßige Buchungen werden durch längere schwarze Pfeile dargestellt.
• Lagerzugänge sind als vertikale Pfeile über der Zeitachse dargestellt.
• Lagerabgänge sind als vertikale Pfeile unter der Zeitachse dargestellt.
• Jede neue Zugangs- oder Abgangsbuchung wird mit einer neuen Beschriftung versehen.
• Jeder vertikale Pfeil ist mit einer Sequenzkennung (beispielsweise 1a) versehen. Mit dieser Kennung wird die Reihenfolge der Lagerbuchungen auf der Zeitachse angegeben.
• Jedes Datum im Diagramm ist durch eine dünne schwarze vertikale Linie getrennt. Das Datum ist am unteren Rand des Diagramms vermerkt.
• Lagerabschlüsse werden durch rote vertikale gestrichelte Linien dargestellt.
• Ein durch einen Lagerabschluss vorgenommener Ausgleich ist durch rote diagonal gestrichelte Pfeile dargestellt, der von einem Zugang zu einem Abgang verläuft.

FIFO mit der Option „Physischen Wert einbeziehen“

Wenn das Kontrollkästchen Physischen Wert einbeziehen für einen Artikel auf der Seite Artikelmodellgruppe aktiviert ist, verwendet das System sowohl physische als auch wertmäßige Zugangsbuchungen, um den laufenden Durchschnittseinstandspreis zu berechnen. Gegebenenfalls werden auch Regulierungen an der physisch aktualisierten Abgangsbuchung vorgenommen. Bei Lagerabschlüssen, die das FIFO-Lagermodell verwenden, werden lediglich Ausgleichsvorgänge für wertmäßig aktualisierte Buchungen vorgenommen. Die folgende Abbildung zeigt diese Buchungen an:

• 1a. Physischer Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 10,00 (Kosten).
• 1b. Wertmäßiger Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 10,00 (Kosten).
• 2a. Physischer Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 20,00 (Kosten).
• 2b. Wertmäßiger Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 22,00 (Kosten).
• 3a. Physischer Lagerabgang für die Menge '1' zu einem Einstandspreis von USD 16,00 (laufender Durchschnitt physisch und wertmäßig gebuchter Buchungen).
• 3b. Wertmäßiger Lagerabgang für die Menge '1' zu einem Einstandspreis von USD 16,00 (laufender Durchschnitt physisch und wertmäßig gebuchter Buchungen).
• 4a. Physischer Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 25,00 (Kosten).
• 5a. Physischer Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 30,00 (Kosten).
• 5b. Wertmäßiger Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 30,00 (Kosten).
• 6a. Physischer Lagerabgang für die Menge '1' zu einem Einstandspreis von USD 23,67 (laufender Durchschnitt physisch und wertmäßig gebuchter Buchungen).
• 7. Lagerabschluss wird vorgenommen. Der erste wertmäßig aktualisierte Abgang wird auf Basis der FIFO-Methode mit dem ersten wertmäßig aktualisierten Zugang ausgeglichen usw. In diesem Beispiel wird ein Ausgleich zwischen 1b und 3b erstellt. Für die Buchung 3b wird eine Anpassung von EUR -6,00 vorgenommen, sodass die endgültigen Kosten EUR 10,00 betragen. Außerdem wird die Buchung 6a an die Zugangsbuchungskosten von 2b angepasst. Diese Buchungen werden vom System nicht ausgeglichen, da der Zugang nur physisch, nicht aber wertmäßig aktualisiert wurde. Stattdessen wird nur eine Anpassung von EUR -1,67 auf die physische Ausgangsbuchung gebucht, und die angepassten Kosten betragen EUR 22,00.

Beachten Sie, dass das Ergebnis des Lagerabschlussprozesses dasselbe ist, unabhängig davon, ob Sie die Option Physischen Wert einbeziehen auf der Seite Artikelmodellgruppe auswählen. Die Option Physischen Wert einbeziehen wirkt sich nur auf den laufenden Durchschnitt aus.

Diagrammschlüssel

• Lagerbuchungen sind durch vertikale Pfeile dargestellt.
• Physische Buchungen werden durch kürzere hellgraue Pfeile dargestellt.
• Wertmäßige Buchungen werden durch längere schwarze Pfeile dargestellt.
• Lagerzugänge sind als vertikale Pfeile über der Zeitachse dargestellt.
• Lagerabgänge sind als vertikale Pfeile unter der Zeitachse dargestellt.
• Jede neue Zugangs- oder Abgangsbuchung wird mit einer neuen Beschriftung versehen.
• Jeder vertikale Pfeil ist mit einer Sequenzkennung (beispielsweise 1a) versehen. Mit dieser Kennung wird die Reihenfolge der Lagerbuchungen auf der Zeitachse angegeben.
• Jedes Datum im Diagramm ist durch eine dünne schwarze vertikale Linie getrennt. Das Datum ist am unteren Rand des Diagramms vermerkt.
• Lagerabschlüsse werden durch rote vertikale gestrichelte Linien dargestellt.
• Ein durch einen Lagerabschluss vorgenommener Ausgleich ist durch rote diagonal gestrichelte Pfeile dargestellt, der von einem Zugang zu einem Abgang verläuft.

FIFO mit Markierung

Der Begriff „Markierung“ bezeichnet ein Verfahren zum Verknüpfen (oder Markieren) einer Abgangsbuchung mit einer Zugangsbuchung. Eine Markierung kann entweder vor oder nach Ausführung der Buchung erfolgen. Durch die Verwendung einer Markierung lassen sich bei der Ausführung der Buchung oder des Lagerabschlusses die exakten Kosten des Lagers ermitteln.

Beispiel: In der Kundendienstabteilung wurde der Eilauftrag eines wichtigen Debitors angenommen. Da es sich hierbei um einen Eilauftrag handelt, müssen Sie für diesen Artikel einen höheren Preis bezahlen, um den Wunsch des Debitors erfüllen zu können. Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass bei der Auftragsrechnung die Kosten für diesen Lagerartikel in der Gewinnspanne bzw. in den Kosten der verkauften Waren (COGS) berücksichtigt werden. Bei der Buchung der Bestellung erhält das Lager einen Zugang in Höhe von EUR 120,00 (Kosten). Wird dieses Auftragsdokument vor der Buchung des Lieferscheins oder der Rechnung für die Bestellung markiert, betragen die Kosten der verkauften Waren EUR 120,00 (statt der aktuellen laufenden Durchschnittskosten für den Artikel). Wird der Lieferschein oder die Rechnung des Auftrags gebucht, bevor die Markierung vorgenommen wird, erfolgt die Buchung der Kosten der verkauften Waren (COGS) zum laufenden Durchschnittseinstandspreis. Die Markierung der beiden Buchungen kann noch bis zur Ausführung des Lagerabschlusses nachgeholt werden.

Wurde eine Zugangsbuchung für eine Abgangsbuchung markiert, wird die in der Artikelmodellgruppe definierte Bewertungsmethode ignoriert, und die Buchungen werden gegenseitig ausgeglichen. Sie können eine Buchung gegen eine Auftragsposition auf der Seite Auftragsdetails manuell markieren, indem Sie auf dem Inforegister Auftragspositionen die Option Lager > Markierung wählen. Sie können die offenen Zugangsbuchungen auf der Seite Markierung anzeigen. Sie können eine Ausgangsbuchung mit einer offenen Zugangsbuchung für einen inventarisierten Artikel aus einer gebuchten Lagerregulierungserfassung oder markieren. Die folgende Abbildung zeigt diese Buchungen an:

• 1a. Physischer Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 10,00 (Kosten).
• 1b. Wertmäßiger Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 10,00 (Kosten).
• 2a. Physischer Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 20,00 (Kosten).
• 2b. Wertmäßiger Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 22,00 (Kosten).
• 3a. Physischer Lagerabgang für die Menge '1' zu einem Einstandspreis von USD 16,00 (laufender Durchschnitt wertmäßig gebuchter Buchungen).
• 3b. Wertmäßiger Lagerabgang für die Menge '1' zu einem Einstandspreis von USD 16,00 (laufender Durchschnitt wertmäßig gebuchter Buchungen).
• 3c. Der wertmäßige Lagerabgang für Buchung 3b wird mit dem wertmäßigen Lagerabgang für Buchung 2b markiert.
• 4a. Physischer Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 25,00 (Kosten).
• 5a. Physischer Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 30,00 (Kosten).
• 5b. Wertmäßiger Lagerzugang für die Menge '1' zu jeweils USD 30,00 (Kosten).
• 6a. Physischer Lagerabgang für die Menge '1' zu einem Einstandspreis von USD 23,00 (laufender Durchschnitt wertmäßig gebuchter Buchungen)
• 7. Lagerabschluss wird vorgenommen. Beim Markierungsprinzip nach der FIFO-Methode werden die markierten Buchungen miteinander verrechnet. In diesem Beispiel wird Buchung 3b gegen Buchung 2b verrechnet und eine Korrektur von 6,00 EUR auf Buchung 3b gebucht, um den Wert auf 22,00 EUR zu bringen. In diesem Beispiel werden keine weiteren Ausgleiche vorgenommen, da der Abschluss nur Ausgleiche für wertmäßig aktualisierte Buchungen erstellt.

Die folgende Abbildung gibt Aufschluss über die Auswirkungen des FIFO-Lagermodells auf diese Reihe von Buchungen, die bei markierten Ab- und Zugängen anfallen.

Diagrammschlüssel

• Lagerbuchungen sind durch vertikale Pfeile dargestellt.
• Physische Buchungen werden durch kürzere hellgraue Pfeile dargestellt.
• Wertmäßige Buchungen werden durch längere schwarze Pfeile dargestellt.
• Lagerzugänge sind als vertikale Pfeile über der Zeitachse dargestellt.
• Lagerabgänge sind als vertikale Pfeile unter der Zeitachse dargestellt.
• Jede neue Zugangs- oder Abgangsbuchung wird mit einer neuen Beschriftung versehen.
• Jeder vertikale Pfeil ist mit einer Sequenzkennung (beispielsweise 1a) versehen. Mit dieser Kennung wird die Reihenfolge der Lagerbuchungen auf der Zeitachse angegeben.
• Jedes Datum im Diagramm ist durch eine dünne schwarze vertikale Linie getrennt. Das Datum ist am unteren Rand des Diagramms vermerkt.
• Lagerabschlüsse werden durch rote vertikale gestrichelte Linien dargestellt.
• Durch einen Lagerabschluss vorgenommene Ausgleiche und Markierungen sind durch rote diagonal gestrichelte Pfeile dargestellt, die von einem Zugang zu einem Abgang verlaufen.