Produktbereitschaft
Sie können Bereitschaftsprüfungen verwenden, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Stammdaten für ein Produkt angegeben wurden, bevor es in Transaktionen verwendet wird. Wenn Bereitschaftsprüfungen verwendet werden, wird ein Benutzer oder ein Team für die Validierung bestimmter vordefinierter produktbezogener Daten verantwortlich gemacht.
Sie können das Kontrollkästchen Aktiv für ein technisches Produkt, eine Variante oder eine Version aktivieren, nachdem alle erforderlichen Daten eingegeben und überprüft wurden und alle Bereitschaftsprüfungen verarbeitet wurden. Wenn Sie versuchen, das Kontrollkästchen Aktiv zu aktivieren, wenn eine oder mehrere Prüfungen für das Produkt, die Version oder die Variante nicht durchgeführt wurden, erhalten Sie eine Warnmeldung, dass noch nicht alle Prüfungen abgeschlossen sind.
Sie können Bereitschaftsprüfungen für neue technische Produkte, Varianten und Versionen erstellen. Sie können Bereitschaftsprüfungen auch auf Standardprodukte (nicht technisch) anwenden (siehe auch Bereitschaftsprüfungen von Standardprodukten).
Sie können Standardprodukte in Transaktionen verwenden, auch wenn noch nicht alle Bereitschaftsprüfungen abgeschlossen sind. Wenn Sie die Verwendung eines Produkts in Transaktionen blockieren müssen, verwenden Sie seinen Lebenszyklusstatus. Sie können einen Lebenszyklusstatus zuweisen, der die Verwendung eines Produkts in Transaktionen blockiert, und dann, nachdem alle Bereitschaftsprüfungen abgeschlossen sind, einen neuen Lebenszyklusstatus zuweisen, der die erforderlichen Transaktionen zulässt.
Arten von Bereitschaftsprüfungen
Es gibt drei Arten von Bereitschaftsprüfungen:
- Systemprüfung - Das System prüft, ob ein gültiger Datensatz vorhanden ist. Der Datensatz kann z. B. eine aktive Stückliste (Stückliste) sein.
- Manuelle Prüfung - Ein Benutzer prüft, ob der Datensatz gültig ist. Eine Bereitschaftsprüfung könnte z. B. die Validierung der Standardauftragseinstellungen erfordern. In einigen Fällen, z. B. wenn das Produkt noch in der Entwicklung ist und daher nicht auf Lager gelegt wird, sind keine Standard-Auftragseinstellungen erforderlich. Für ein anderes Produkt desselben Typs können jedoch Bestellungsvoreinstellungen erforderlich sein, weil das Produkt auf Lager gehalten werden kann. Es liegt in der Verantwortung des Anwenders zu wissen, wie er korrekt entscheiden kann, ob eine Bereitschaftsprüfung erforderlich ist.
- Checkliste - Der Benutzer beantwortet eine Reihe von Fragen aus einer Checkliste, und das System ermittelt, ob die Antworten den Erwartungen entsprechen. Die Checkliste kann ein beliebiges Thema haben. Sie kann z.B. verwendet werden, um festzustellen, ob die Marketingmaterialien oder die Produktdokumentation vollständig sind.
So werden Readiness Checks für ein neues Engineering-Produkt, eine Variante oder eine Version erstellt
Richtlinien zur Bereitschaftsprüfung können auf der Ebene des freigegebenen Produkts, der freigegebenen Variante und der Engineering-Version angewendet werden.
Wenn Sie eine neues technisches Produkt erstellen, bestimmt das System, ob eine Bereitschaftsüberprüfungsrichtlinie angewendet wird. Wenn eine Bereitschaftsprüfungsrichtlinie angewendet wird, treten die folgenden Ereignisse auf:
- Readiness Checks werden für das Produkt erstellt, entsprechend der anwendbaren Richtlinie.
- Die technische Version wird auf inaktiv festgelegt, um das Produkt für die Verwendung zu sperren. Alle technischen Versionen für das Produkt sind auf inaktiv gesetzt.
Wenn eine neue Variante erstellt wird, prüft das System, ob dafür eine Bereitschaftsprüfungsrichtlinie gilt. (Bereitschaftsprüfungen können auf Ebene der freigegebenen Variante und auf Ebene der Engineering-Version durchgeführt werden). Wenn eine Bereitschaftsprüfung festgelegt wurde, treten die folgenden Ereignisse auf:
- Readiness Checks werden für das Produkt erstellt, entsprechend der anwendbaren Richtlinie.
- Die technische Version und Variante wird auf inaktiv festgelegt, um das Produkt für die Verwendung zu sperren.
Wenn eine neue Engineeering-Version erstellt wird, prüft das System, ob dafür eine Bereitschaftsprüfungsrichtlinie gilt. (Bereitschaftsprüfungen können auf Ebene der freigegebenen Variante und auf Ebene der Engineering-Version durchgeführt werden). Wenn eine Bereitschaftsprüfung festgelegt wurde, treten die folgenden Ereignisse auf:
- Readiness Checks werden für das Produkt erstellt, entsprechend der anwendbaren Richtlinie.
- Die technische Version wird auf inaktiv festgelegt, um das Produkt für die Verwendung zu sperren.
Notiz
Sie können Bereitschaftsprüfungen auch auf Standardprodukte (nicht technische Produkte) einrichten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Bereitschaftsprüfungen bei Standardprodukten weiter unten in diesem Artikel.
Bereitschaftsprüfungen anzeigen
Offene Bereitschaftsprüfungen für ein Produkt oder eine Produktversion anzeigen
Um die offenen Bereitschaftsprüfungen für ein Produkt zu finden, öffnen Sie die Seite Details der freigegebenen Produkte. Wählen Sie dann im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Produkt in der Gruppe Bereitschaftsprüfungen die Option Bereitschaftsprüfungen.
Um die offenen Bereitschaftsprüfungen für eine Produktversion zu finden, öffnen Sie die Seite Versionen für ein freigegebenes Produkt und wählen eine Version. Wählen Sie dann im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Produkt in der Gruppe Checkliste die Option Bereitschaftsprüfungen.
Offene Bereitschaftschecks anzeigen, die Ihnen zugewiesen sind
Um die offenen Bereitschaftsprüfungen anzuzeigen, die Ihnen zugewiesen sind, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
- Gehen Sie zu Verwaltung für technische Änderung > Allgemein > Produktbereitschaft > Meine offenen Bereitschaftsprüfungen.
- Gehen Sie zu Produktinformationsmanagement > Arbeitsbereiche > Produktbereitschaft für diskrete Fertigung.
Das Einrichten, das festlegt, wem eine Bereitschaftsprüfung zugewiesen wird, erfolgt für die Bereitschaftsrichtlinie. Bereitschaftsprüfungen können einer Person oder einem Team zugewiesen werden. Wenn eine Bereitschaftsprüfung einem Team zugewiesen ist, gibt es eine Person im Team, die die Bereitschaftsprüfung bearbeiten muss.
Offene Bereitschaftschecks verarbeiten
Verarbeiten Sie System- und manuelle Bereitschaftsprüfungen
Nachdem Sie die Seite Bereitschaftsprüfungen geöffnet haben, können Sie das Thema der System- und manuellen Bereitschaftsprüfungen anzeigen, indem Sie Zugehörige Informationen anzeigen im Aktivitätsbereich wählen. Sie können dann die Daten für die Bereitschaftsprüfung vervollständigen und/oder validieren. Offene Bereitschaftsprüfungen haben einen Status mit dem Wert Ausstehend. Dieser Status zeigt an, dass die Bereitschaftsprüfung noch verarbeitet werden muss. Um eine Bereitschaftsprüfung zu verarbeiten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
- Wählen Sie im Aktivitätsbereich Prüfen/abschließen, um die Bereitschaftsprüfung zu überprüfen und abzuschließen. Wenn Sie fertig sind, wird das Feld Status auf Bestanden aktualisiert.
- Wählen Sie im Aktivitätsbereich Überspringen, wenn Sie eine Bereitschaftsprüfung, die nicht obligatorisch ist, überspringen wollen. Sie haben z. B. eine Bereitschaftsprüfung für Preisberechnungen festgelegt. Sie beschließen jedoch, diese Prüfung zu überspringen, während sich das Produkt noch in der Entwurfsphase befindet. In diesem Fall wird das Feld Status auf Übersprungen aktualisiert.
Wenn das Feld Status für eine Bereitschaftsprüfung auf Bestanden aktualisiert wird, kann je nach Konfiguration der Richtlinie ein zusätzlicher Schritt erforderlich sein, um die Bereitschaftsprüfung zu genehmigen. Wählen Sie in diesem Fall Genehmigung, um die Bereitschaftsprüfung abzuschließen. Dieser Genehmigungsschritt ist immer erforderlich, wenn die Bereitschaftsprüfung übersprungen wird.
Wenn alle offenen Bereitschaftsprüfungen für ein neues Produkt, eine neue Variante oder eine neue Version abgearbeitet und wie erforderlich genehmigt wurden, wird das Element automatisch aktiv und damit einsatzbereit.
Checklisten-Bereitschaftsprüfungen bearbeiten
Um eine Checkliste zu öffnen, öffnen Sie die Seite Bereitschaftsprüfungen und wählen dann im Aktivitätsbereich Checkliste starten. Wenn Sie die Checkliste ausgefüllt haben, prüft das System anhand der Einstellungen im Fragebogen, ob die Bereitschaftsprüfung bestanden ist. Wenn die Prüfung bestanden ist, wird das Feld Status auf Bestanden aktualisiert. Wenn die Bereitschaftsprüfung nicht obligatorisch ist, können Sie sie überspringen. In diesem Fall wird das Feld Status auf Übersprungen aktualisiert.
Wenn das Feld Status für eine Bereitschaftsprüfung auf Bestanden aktualisiert wird, kann je nach Konfiguration der Richtlinie ein zusätzlicher Schritt erforderlich sein, um die Bereitschaftsprüfung zu genehmigen. Wählen Sie in diesem Fall Genehmigung, um die Bereitschaftsprüfung abzuschließen. Dieser Genehmigungsschritt ist immer erforderlich, wenn die Bereitschaftsprüfung übersprungen wird.
Wenn alle offenen Readiness-Checks für ein neues Produkt, eine Variante oder eine Version abgearbeitet und wie erforderlich genehmigt wurden, wird das Element automatisch aktiv und damit einsatzbereit.
Richtlinien zur Produktbereitschaft erstellen und verwalten
Verwenden Sie Richtlinien zur Produktbereitschaft, um die Bereitschaftsprüfungen zu verwalten, die für ein Produkt gelten. Jede Bereitschaftsrichtlinie enthält eine festgelegte Anzahl von Bereitschaftsprüfungen. Wenn eine Bereitschaftsrichtlinie oder ein freigegebenes Produkt einer Engineering-Produktkategorie zugewiesen wird, haben alle Produkte, die aus dieser Engineering-Produktkategorie erstellt werden, die in der Bereitschaftsrichtlinie angegebenen Bereitschaftsprüfungen.
Um mit Richtlinien zur Produkt-Bereitschaft zu arbeiten, gehen Sie zu Verwaltung für technische Änderung > Einrichten > Richtlinien zur Produkt-Bereitschaft. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus.
- Um eine neue Richtlinie zu erstellen, wählen Sie Neu im Aktivitätsbereich und legen Sie dann die Felder fest, wie in den folgenden Unterabschnitten beschrieben.
- Um eine bestehende Richtlinie zu bearbeiten, wählen Sie sie im Listenbereich aus, wählen Sie Bearbeiten im Aktivitätsbereich und legen Sie dann die Felder wie in den folgenden Unterabschnitten beschrieben fest.
- Um eine bestehende Richtlinie zu löschen, markieren Sie sie im Listenbereich, wählen Sie Bearbeiten im Aktivitätsbereich und stellen Sie dann auf der Registerkarte Allgemein sicher, dass die Option Aktiv auf Nein festgelegt ist. Wählen Sie dann Löschen im Aktivitätsbereich.
Übergeordnet
Legen Sie die folgenden Felder in der Kopfzeile einer Richtlinie für die Produktbereitschaft fest.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Geben Sie einen Namen für die Richtlinie ein. |
| Beschreibung | Geben Sie eine Beschreibung für die Richtlinie ein. |
Allgemeines Inforegister
Legen Sie die folgenden Felder auf dem Inforegister Allgemein einer Richtlinie für die Produktbereitschaft fest.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Produkttyp | Wählen Sie, ob die Richtlinie für Produkte vom Typ Element oder Service gilt. Sie können diese Einstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie den Datensatz gespeichert haben. |
| Aktiv | Verwenden Sie diese Option, um die Pflege Ihrer Bereitschaftsrichtlinien zu erleichtern. Legen Sie sie für alle Bereitschaftsrichtlinien, die Sie verwenden, auf Ja fest. Legen Sie sie auf Nein fest, um eine Bereitschaftsrichtlinie als inaktiv zu markieren, wenn sie nicht verwendet wird. Beachten Sie, dass Sie eine Bereitschaftsrichtlinie, die einer technischen Produktkategorie oder einem feigegebenen Produkt zugewiesen ist, nicht inaktivieren können, und Sie können nur inaktive Bereitschaftsrichtlinien löschen. |
Bereitschaftskontroll-Inforegister
Fügen Sie für jede Art von Bereitschaftsprüfung, die Sie in die Richtlinie aufnehmen wollen, eine Zeile auf dem Inforegister Bereitschaftskontrolle hinzu. Verwenden Sie die folgenden Schaltflächen in der Symbolleiste des Inforegisters, um Zeilen nach Bedarf hinzuzufügen und zu entfernen:
- Prüfung hinzufügen - Fügt der Richtlinie eine Standard-Bereitschaftskontrolle hinzu. Wenn Sie diese Schaltfläche wählen, wird das Dialogfeld Prüfung hinzufügen angezeigt. Dort können Sie aus einer Liste verfügbarer Prüfungen auswählen.
- Vorhandenen Fragebogen hinzufügen - Fügt dem Raster eine leere Zeile hinzu. Sie können dann einen vorhandenen Fragebogen zuweisen, indem Sie die Felder in der folgenden Tabelle festlegen.
- Kopieren - Fügt dem Raster eine Kopie der ausgewählten Zeile hinzu.
- Löschen - Löscht die ausgewählte Zeile aus dem Raster.
Legen Sie für jede Zeile, die Sie hinzufügen, die folgenden Felder fest.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Prozessbereich | Wählen Sie den Bereich, auf den sich der Check bezieht. |
| Typ | Wählen Sie, ob es sich um eine Systemprüfung, eine manuelle Prüfung oder eine Checkliste (Fragebogen) handelt. |
| Name | Wenn der Check eine Checkliste ist, geben Sie einen Namen ein. Bei System- und manuellen Checks wird dieses Feld automatisch festgelegt. |
| Beschreibung | Wenn es sich bei dem Check um eine Checkliste handelt, geben Sie eine Beschreibung ein. Bei System- und manuellen Checks wird dieses Feld automatisch festgelegt, und die Beschreibung erklärt den Schwerpunkt des Checks. |
| Prüfungen anwenden auf | Wählen Sie, ob die Zeile Bereitschaftsprüfungen als Reaktion auf ein neues freigegebenes Produkt, eine freigegebene Variante oder eine freigegebene Version generieren soll. |
| Ausführen in | Wählen Sie, ob Bereitschaftsprüfungen, die die Zeile generiert, für alle Firmen oder eine einzelne Firma gelten sollen. |
| Firma | Wenn Sie das Feld Ausführen in auf Einzelne Firma festlegen, wählen Sie die Firma. |
| Eigentümertyp | Wählen Sie, ob Bereitschaftsprüfungen, die die Zeile generiert, einer Person oder einem Team zugewiesen werden sollen. |
| Eigentümer | Wählen Sie die Person oder das Team aus, der/dem Bereitschaftschecks, die die Zeile erzeugt, zugewiesen werden sollen. |
| Fragebogen | Wählen Sie den Fragebogen aus, der für die Checkliste verwendet werden soll. Die Checkliste ist eine lokale Checkliste in dem Unternehmen, in dem die Bereitschaftsprüfung durchgeführt wird. Das System muss in der Lage sein, auszuwerten, ob die Checkliste korrekt beantwortet wird. Daher muss die Checkliste so festgelegt werden, dass eine Auswertung auf Basis der richtigen Antworten erfolgt. Weitere Informationen zum Erstellen von Fragebögen finden Sie unter Verwenden von Fragebögen und den zugehörigen Artikeln. |
| Automatische Genehmigung | Bereitschaftsprüfungsdatensätze enthalten ein Kontrollkästchen Genehmigt, das den Genehmigungsstatus anzeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Genehmigung für Prüfungen, die sofort auf genehmigt festgelegt werden sollen, nachdem der zugewiesene Benutzer sie abgeschlossen hat. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine explizite Genehmigung als zusätzlichen Schritt zu verlangen. |
| Obligatorisch | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für Checks, die vom zugewiesenen Benutzer abgeschlossen werden müssen. Obligatorische Prüfungen können nicht übersprungen werden. |
Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie Standard- und Engineering-Produkten Bereitschaftsrichtlinien zu
Wenn Sie ein neues Produkt basierend auf einer Engineering-Kategorie erstellen, erstellen Sie sowohl ein freigegebenes Produkt wie auch ein verwandtes gemeinsames Produkt. Die Art und Weise, wie Bereitschaftsrichtlinien für ein veröffentlichtes Produkt aufgelöst werden, hängt davon ab, ob die Funktion Produktbereitschaftsprüfungen für Ihr System aktiviert ist (siehe Einzelheiten zu dieser Funktion sowie Informationen zu seiner Aktivierung und Deaktivierung finden Sie im Abschnitt Bereitschaftsprüfungen bei Standardprodukten weiter unten in diesem Artikel).
- Wenn die Funktion Produktbereitschaftsprüfungen in Ihrem System deaktiviert ist, wird die Bereitschaftsrichtlinie festgelegt und nur im Bericht technische Kategorie angezeigt. Um zu erfahren, welche Richtlinie für ein freigegebenes Produkt gilt, überprüft das System das Feld Produktbereitschaftsrichtlinie für die zugehörige Engineering-Kategorie. Sie können die Bereitschaftsrichtlinie für ein vorhandenes Produkt ändern, indem Sie die zugehörige Engineering-Kategorie (nicht das freigegebene Produkt) bearbeiten.
- Wenn die Funktion Produktbereitschaftsprüfungenaktiviert ist, fügt sie ein Feld Produktbereitschaftsrichtlinie zur Seite Produkt (dort, wo gemeinsam genutzte Produkte eingerichtet sind) und zur Seite Freigegebenes Produkt hinzu, (wobei der Wert schreibgeschützt ist und aus dem zugehörigen freigegebenen Produkt stammt). Das System ermittelt die Bereitschaftsrichtlinie für ein freigegebenes Produkt, indem es das zugehörige freigegebene Produkt überprüft. Wenn Sie eine Engineering-Kategorie verwenden, um ein neues Engineering-Produkt zu erstellen, erstellt das System sowohl ein freigegebenes Produkt als auch ein freigegebenes Produkt und kopiert jede Einstellung Produktbereitschaftsrichtlinie Einstellung für die Engineering-Kategorie für das neue freigegebene Produkt. Sie können dann die Bereitschaftsrichtlinie für ein vorhandenes Produkt ändern, indem Sie die zugehörige freigegebene Produkt-Kategorie (nicht das freigegebene EngineeringProdukt) bearbeiten.
Um eine Bereitschaftsrichtlinie einem freigegebenen Produkt zuzuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor.
- Wechseln Sie zu Produktinformationsverwaltung > Produkte > Produkte.
- Öffnen oder erstellen Sie das Produkt, dem Sie eine Bereitschaftsrichtlinie zuweisen möchten.
- Auf dem Inforegister Allgemeines legen Sie das Feld Produktbereitschaftsrichtlinie auf den Namen der Richtlinie fest, die für das Produkt gelten soll.
Um eine Bereitschaftsrichtlinie einer Engineering-Kategorie zuzuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor.
- Gehen Sie zu Verwaltung für technische Änderung > Einrichtung von > Engineering-Produktkategorie-Details.
- Öffnen oder erstellen Sie die Engineering-Kategorie, der Sie eine Bereitschaftsrichtlinie zuweisen möchten.
- Auf dem Inforegister Produkt-Bereichtschaftsrichtlinie legen Sie das Feld Produktbereitschaftsrichtlinie auf den Namen der Richtlinie fest, die für das Produkt gelten soll.
Bereitschaftsprüfungen bei Standardprodukten
Sie können die Produktbereitschaftsprüfung für Standardprodukte (nicht technische Produkte) aktivieren, indem Sie die Funktion Produktbereitschaftsprüfungen in der Funktionsverwaltung aktivieren. Diese Funktion nimmt einige kleine Änderungen am Bereitschaftsprüfungssystem vor, sodass es Standardprodukte unterstützt.
Bereitschaftsprüfungen bei Standardprodukten aktivieren oder deaktivieren
Für diese Funktion müssen sowohl die Funktion Verwaltung für technische Änderung als auch die Funktion Produktbereitschaftsprüfungen für Ihr System eingeschaltet sein. Einzelheiten zum Ein- und Ausschalten dieser Funktionen finden Sie unter Verwaltung für technische Änderung – Übersicht.
Erstellen Sie Bereitschaftsrichtlinien für Standardprodukte
Sie erstellen Bereitschaftsrichtlinien für Standardprodukte genauso wie für technische Produkte. Sehen Sie die Informationen weiter oben in diesem Artikel.
Weisen Sie Bereitschaftsrichtlinien den Standardprodukten zu
Um einem Standardprodukt eine Bereitschaftsrichtlinie zuzuweisen, öffnen Sie das zugehörige freigegebene Produkt und legen Sie das Feld Produktbereitschaftsrichtlinie auf den Namen der Richtlinie fest, die angewendet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie Standard- und Engineering-Produkten Bereitschaftsrichtlinien zu, wie zuvor in diesem Artikel beschrieben.
Bereitschaftsprüfungen bei Standardprodukten anzeigen und verarbeiten
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie Bereitschaftsprüfungen für Standardprodukte genauso anzeigen und verarbeiten wie für technische Produkte. Sehen Sie die Informationen weiter oben in diesem Artikel.