Benutzer für Kreditor-Kooperationen verwalten

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Azure Active Directory ist jetzt Microsoft Entra ID. Mehr erfahren

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Bereitstellung neuer Kreditorenzusammenarbeitsbenutzer anfordern können und wie neue Kreditorenzusammenarbeitkontakte hinzugefügt werden.

Die Kreditorenzusammenarbeitsschnittstelle in Dynamics 365 Supply Chain Management zeigt Informationen zu Bestellungen, Rechnungen und Lieferbestand für externe Kreditoren an. Sie können neue Kreditorenzusammenarbeitkontakte erstellen und anfordern, dass neuen Benutzer bereitgestellt werden, wenn Sie als externer Kreditor mit der Sicherheitsrolle Kreditorenadministrator (extern) oder einer ähnlichen Berechtigung arbeiten. Sie können diese Aufgaben auch ausführen, wenn Sie als Beschaffungsspezialist arbeiten. In diesem Artikel bezieht sich diese Rolle auf einen Beschaffungsspezialisten, der im Unternehmen arbeitet, das die Instanz von Supply Chain Management besitzt. Weitere Informationen zur Verwendung der Lieferantenzusammenarbeit als externer Lieferant finden Sie unter Lieferantenzusammenarbeit mit Kunden.

Weitere Informationen zur Verwendung der Lieferantenzusammenarbeit als Beschaffungsprofi finden Sie unter Lieferantenzusammenarbeit mit externen Lieferanten.

Hier können Sie neue Kreditorenzusammenarbeitkontakte hinzufügen

Wenn Sie jemandem Zugriff auf die Kreditorenzusammenarbeit gewähren möchten, müssen sie die Person zunächst als Kreditorenzusammenarbeitskontakt hinzufügen. Sie sollten auch Kontakte für Mitarbeiter Ihres Unternehmens hinzufügen, die die Kreditorenzusammenarbeit nicht verwenden werden. So könnten sie beispielsweise der Punkt der Kontaktperson für andere Arten von Beschaffungsinformationen sein. Neue Kontakte werden auf der Seite Alle Kontakte hinzugefügt, auf die Sie über das Menü Kreditorenzusammenarbeit>Kontakte zugreifen. Hinzufügen eines neuen Kontakts:

  1. Klicken Sie auf Neu.
  2. Geben Sie die Details der Kontaktperson ein.
  3. Wählen Sie, welche juristische Person sie in Ihrem Unternehmen vertritt und mit welcher juristischen Person sie im Unternehmen zusammenarbeiten wird. Dazu wählen Sie das Paar Juristische Person in meinen Unternehmen/Juristische Personen im Kundenunternehmen aus.
  4. Klicken Sie auf Erstellen.

Wenn Sie einen Kontakt löschen möchten, ist es nur möglich, jene zu löschen, die Sie erstellt haben.

Benutzeranforderungen für Kreditor-Kooperationen

Kreditorenzusammenarbeitbenutzeranforderungen können von einem Beschaffungsspezialisten oder einem Administrator des externen Lieferanten verwendet werden.

  • Wenn Sie ein externer Anbieter sind, übermitteln Sie Anforderungen von der Seite Alle Kontakte innerhalb des Moduls Kreditorenzusammenarbeit.
  • Wenn Sie ein Beschaffungsspezialist sind, übermitteln Sie Anforderungen von der Seite Kontakte anzeigen. Dazu wählen Sie im Kreditorendatensatz im Abschnitt Einstellungen den Aktivitätsbereich und wählen Kontakte>Kontakte anzeigen aus.

Sie können eine Anfrage für die Bereitstellung eines Benutzers machen, ihn deaktivieren oder die Sicherheitsrollen ändern. Wenn Sie Administrator des externen Kreditors sind, müssen Sie für die Kreditorenkonten als Kontaktperson erfasst werden, für die Sie Bnutzeranforderungen erstellen möchten und Sie müssen Zugang zur Kreditorenzusammenarbeitschnittstelle für die Kreditorenkonten haben.

Wird eine Anforderung übermittelt, wird sie der Kreditorenzusammenarbeit-Benutzeranforderungsliste im Modul Kreditorenzusammenarbeit und der Liste Kreditorenzusammenarbeits-Benutzeranfrage im Modul Beschaffung hinzugefügt (das Beschaffungsmodul ist für externe Nutzer nicht zugänglich)

Benutzer bereitstellen

Bevor Sie anfordern können, dass ein neuer Benutzer bereitgestellt wird, muss diese Person als Kontakt für einen oder mehrere Kreditoren eingerichtet werden. Um eine Anfrage für einen neuen Kreditorenzusammenarbeitsbenutzer zu erstellen:

  1. Wählen die Seite Alle Kontakte und klicken Sie auf Breitstellung Kreditorenbenutzer.
  2. Hier geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Diese Adresse wird von dem Benutzer verwendet, um sich in Supply Chain Management anzumelden. Wenn die E-Mail-Adresse einer Domäne angehört, die als Mandant mit Microsoft Azure erfasst wurde, muss die E-Mail-Adresse ein vorhandenes Microsoft Entra ID-Konto (Microsoft Entra ID) sein, um den Bereitstellungsprozess erfolgreich abzuschließen. Wenn die E-Mail-Adresse keiner Domäne angehört, die mit Microsoft Azure erfasst wurde, wird ein Microsoft Entra-Konto als Teil des Bereitstellungsprozesses erstellt und der neue Benutzer wird eine Einladungsmail erhalten. Verbraucher-E-Mail-Adressen mit Domänen wie @hotmail.com, @gmail.com oder @comcast.net können nicht dazu verwendet werden, um einen Benutzer zu erfassen.
  3. Setzen Sie die Option Kreditorenzusammenarbeitzugriff zulässig auf Ja für alle juristischen Personen, auf die der Benutzer zugreifen muss.
  4. Wählen Sie im Abschnitt Benutzerrollen zuweisen das Kontrollkästen Zuweisen für die Sicherheitsrollen, die der neue Benutzer besitzen sollte.
  5. Klicken Sie auf Absenden.

Wenn die Kreditorenbenutzeranforderung übermittelt wird, wird das Feld Kreditorenzusammenarbeit erlaubt für das ausgewählte Kreditorenkonto auf Ja festgelegt und es wird ein Benutzeranforderungsworkflow gestartet. Im Rahmen des Workflows wird ein neuer Benutzer erstellt und die Sicherheitsrollen zugewiesen. Darüber hinaus ist eine Azure B2B-Dienstleistung aktiviert, die die Interaktion mit dem Azure Portal initiiert und ein neues oder vorhandenes Microsoft Entra-Konto dem Supply Chain Management-Benutzenden zuordnet. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist die Microsoft Entra B2B-Zusammenarbeit?.

Benutzer deaktivieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Zugriff auf die Kreditorenzusammenarbeit für einen Benutzer zu entfernen:

  • Auf der Seite Kontakte für den Kreditor, legen Sie die Option Kreditorenzusammenarbeitzugriff erlaubt auf Nein für den Kontakt fest. Dies kann einzeln pro juristische Person erfolgen, für die die Person als Kontakt fungiert. Diese Option kann nur von Beschaffungsspezialisten verwendet werden.
  • Deaktivieren Sie das gesamte Benutzerkonto, indem Sie eine Anforderung Kreditorenbenutzer deaktivieren übermitteln.

Um das Deaktivieren eines Benutzers anzufordern:

  1. Wählen die Seite Alle Kontakte und klicken Sie auf Kreditorenbenutzerdeaktivieren.
  2. Schreiben Sie einen Kommentar im Feld Geschäftsbegründung.
  3. Klicken Sie auf Absenden.

Sicherheitsrollen ändern

Die Seite Kreditorenbenutzerrollen verwalten ist dieselbe wie die Seite Kreditorenbenutzer bereitstellen, außer dass die Liste der Sicherheitsrollen bearbeitet werden kann.

Um anzufordern, dass die Sicherheitsrollen für einen Benutzer geändert werden:

  1. Wählen Sie die Seite Alle Kontakte und klicken Sie auf Kreditorenbenutzerrollenverwalten.
  2. Schreiben Sie einen Kommentar im Feld Geschäftsbegründung.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Verwalten von Benutzerrollen die Sicherheitsrollen aus, die Sie zuordnen möchten, und deaktivieren Sie jene, die Sie entfernen möchten.
  4. Klicken Sie auf Absenden.