Lagermaterialbewegungen durch Prozess-Mining analysieren (Vorschauversion)

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[Dieser Artikel ist die Vorabveröffentlichungsdokumentation und unterliegt Änderungen.]

Das Microsoft Power Automate Process Mining-Feature bietet Aufgaben-Mining- und Prozess-Mining-Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsprozesse besser zu verstehen, damit Sie sie optimieren können. Dynamics 365 Supply Chain Management bietet eine Vorlage Lagermaterialbewegungsanalyse für Power Automate Process Mining. Mithilfe der Vorlage können Prozesse erstellt werden, die der Lager- und Betriebsleitung helfen, Erkenntnisse in die den Materialfluss im Lagerort zu gewinnen. Sie hilft, Ineffizienzen zu finden, die beseitigt werden können, um die Leistung des Lagerorts zu verbessern.

Die Vorlage Lagermaterialbewegungsanalse verwendet Lager-, Produkt- und Transaktionsdaten, die in Ihrem System gespeichert sind, und ermöglicht Ihnen die Visualisierung und Analyse von Materialbewegungen im Lagerort auf der Grundlage geschlossener Lagerarbeitsdatensätze. In der Prozess-Mining-Terminologie entspricht jeder Lagerarbeitsdatensatz einem Fall und jede Entnahme- oder Einlagerungsarbeitsposition entspricht einem Ereignis. Je nach Ihrer Konfiguration kann eine Aktivität eines der folgenden Elemente sein:

  • Lagerort
  • Lagerort-Lagerplatzprofil
  • Lagerortzone

Weitere Informationen zu Power Automate Process Mining finden Sie unter Überblick über Power Automate Process Mining.

In diesem Artikel wird beschrieben, was in der Vorlage für die Lagermaterialbewegungsanalyse enthalten ist, und es wird erläutert, wie Sie Power Automate Process Mining-Prozesse bereitstellen und darauf zugreifen.

Voraussetzungen

Die Vorlage für die Lagermaterialbewegungsanalyse für Power Automate Process Mining hat folgende Voraussetzungen:

  • Sie müssen Supply Chain Management der Version 10.0.35 oder höher ausführen.
  • Ihre Supply Chain Management-Umgebung muss mit einer Dataverse-Umgebung integriert sein.
  • Der Benutzer, der den Prozess in Power Automate Process Mining bereitstellt, muss über die Rolle Lagerortleitung, Lagerplanung und/oder Systemadministrierender haben.
  • Der Supply Chain Manager-Benutzende, der den Prozess in Power Automate Process Mining bereitstellt, muss auch als Benutzender in der verknüpften Dataverse Umgebung konfiguriert sein. Um den Prozess bereitzustellen, muss ein Benutzender über die Rolle Umgebungserstellender und/oder Systemadministrierender verfügen. Nachdem der Prozess bereitgestellt wurde, kann er für andere Benutzer freigegeben werden. Diese Benutzenden erhalten automatisch die Berechtigungen, die zur Nutzung des Prozesses erforderlich sind.

Einen neuen Power Automate Process Mining-Prozess basierend auf der Vorlage bereitstellen

Sie können beliebig viele Prozesse einrichten, von denen jeder einen anderen Namen und andere Filter hat. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Prozess zur Lagermaterialbewegungsanalyse bereitzustellen.

  1. Gehen Sie zu Lagerortverwaltung > Einrichten > Process Mining > Konfiguration Lagermaterialbewegungsprozess.

  2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Prozess bereitstellen aus, um den Bereitstellungsassistenten zu öffnen.

  3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Sie werden gebeten, die folgenden Informationen anzugeben:

    • Prozessname: Geben Sie einen Namen für den Prozess ein. Wir empfehlen Ihnen, die juristische Person (Unternehmen) und weitere Filterinformationen im Namen anzugeben, damit Sie den Vorgang später leicht identifizieren können.
    • Unternehmen: Wählen Sie die juristische Person aus, die Sie mit diesem Prozess analysieren möchten. Nur Lagerarbeitsdatensätze in der ausgewählten juristischen Person werden in den Power Automate Process Mining-Prozess einbezogen.
    • Anzahl der zu ladenden Monate: Geben Sie die Anzahl der Monate an, die gleichzeitig geladen werden sollen. Dieser Filter verhindert, dass übermäßig viele oder irrelevante Daten in Power Automate Process Mining geladen werden. Nur Lagerarbeitsdatensätze, die nach dem angegebenen Zeitschwellenwert geschlossen wurden, werden in den Power Automate Process Mining-Prozess einbezogen.
    • Aktivität: Geben Sie an, welche Spalte Power Automate Process Mining als Aktivität behandeln soll. Weitere Informationen zur Process-Mining-Terminologie finden Sie im Glossar in Power Automate Process Mining.

    Schein

    Versuchen Sie, die Daten einzuschränken, indem Sie den Filterwert Anzahl der zu ladenden Monate optimieren. Power Query Online umfasst mehrere Schwellenwertprüfungen. Wenn Sie daher versuchen, zu viele Daten zu laden, kann es zu Timeout- oder Kontingentverletzungsausnahmen kommen und das System kann ausfallen. Wir empfehlen, dass Sie weniger als 25 Monate an Daten in den Prozess Lagermaterialbewegungsanalyse laden und sicherstellen, dass die Gesamtzahl der Ereignisse im Prozess weniger als 4 Millionen beträgt.

Wenn Sie mit dem Bereitstellungsassistenten fertig sind, werden die folgenden Aktionen ausgeführt:

  • Ausgangsdaten werden geladen. Das System lädt 200 Fälle in die Stagingtabelle. Im Kontext der Prozessvorlage Lagermaterialbewegungsanalyse entspricht jeder Fall einem einzelnen geschlossenen Lagerarbeitsdatensatz. Höchstwahrscheinlich erfüllen viel mehr als 200 Datensätze die Filterkriterien, die im Bereitstellungsassistenten festgelegt wurden. Durch das Laden von nur 200 Fällen steigert das System die Leistung und das Benutzererlebnis, sodass Sie schneller auf die Visualisierung zugreifen können.
  • Sie werden aufgefordert, den Bereitstellungsprozess abzuschließen. Die Benutzeroberfläche (UI) von Power Automate Process Mining wird in einer neuen Registerkarte in Ihrem Browser geöffnet. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, sich anzumelden. Power Automate Process Mining verwendet Ihre Anmeldeinformationen, um Daten aus dem Supply Chain Management auszulesen. Schließen Sie die Seite nicht sofort. Andernfalls unterbrechen Sie die Bereitstellung. Sie müssen auf der Seite sonst nichts tun. Power Automate Process Mining informiert Sie, wenn die Bereitstellung abgeschlossen ist.

Die Daten in der Stagingtabelle und in Power Automate Process Mining aktualisieren

Wie bereits erwähnt, lädt das System nach der Bereitstellung eines neuen Prozesses einen anfänglichen Satz von 200 Fällen in die Stagingtabelle und lädt diese Daten in Power Automate Process Mining. Dieses Verhalten ermöglicht einen schnellen Einstieg. Um jedoch mit Ihrem vollständigen Datensatz arbeiten zu können, müssen Sie die Stagingtabelle und Power Automate Process Mining aktualisieren. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie diesen Prozess manuell auslösen.

Tipp

Obwohl es nützlich sein kann, die Daten von Zeit zu Zeit bei Bedarf zu aktualisieren, möchten Sie wahrscheinlich jeden Prozess so einrichten, dass er seine Daten regelmäßig automatisch aktualisiert. Anweisungen dazu finden Sie im Abschnitt Den Lagermaterialbewegungsprozess konfigurieren dieses Artikels.

Gehen Sie wie folgt vor, um Daten in der Stagingtabelle und Power Automate Process Mining manuell zu aktualisieren.

  1. Gehen Sie zu Lagerortverwaltung > Einrichten > Process Mining > Konfiguration Lagermaterialbewegungsprozess.
  2. Wählen Sie im Listenbereich den Prozess aus, für den die Daten aktualisiert werden sollen.
  3. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Stagingtabelle aktualisieren aus. Der Batchauftrag, der für die Aktualisierung der Stagingtabelle verantwortlich ist, wird alle fünf Minuten ausgeführt. Bei der nächsten Ausführung wird die Anforderung zum Aktualisieren der Tabelle entgegengenommen. Anschließend werden alle Daten geladen, die den bei der Bereitstellung angegebenen Filtern entsprechen.
  4. Auf dem Inforegister Allgemein wird das Feld Letzte Stagingtabellenaktualisierung aktualisiert, um anzuzeigen, dass die Tabelle aktualisiert wurde. Die neuen Daten werden jedoch erst in Power Automate Process Mining verfügbar, wenn Sie sie dort aktualisieren. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Prozessdetails anzeigen und dann Daten aktualisieren in Power Automate Process Mining aus.

Ein Batchauftrag zum Bereinigen der Stagingtabelle wird täglich ausgeführt und entfernt alle Datensätze aus der Stagingtabelle, die die Filterkriterien nicht mehr erfüllen. (Es werden beispielsweise alle Datensätze entfernt, die jetzt zu alt sind.)

Lagerortmaterialbewegungsprozesse konfigurieren

Nachdem Sie einen Prozess bereitgestellt haben, können Sie ihn jederzeit mit den folgenden Schritten konfigurieren.

  1. Gehen Sie zu Lagerortverwaltung > Einrichten > Process Mining > Konfiguration Lagermaterialbewegungsprozess.

  2. Wählen Sie im Listenbereich den Prozess aus, für den die Daten aktualisiert werden sollen.

  3. Legen Sie im Inforegister Allgemein die folgenden Felder fest:

    • Automatische Aktualisierungswiederholung: Wählen Sie aus, wie oft das System die Datentabelle aktualisieren soll (Nie, Einmal am Tag oder Einmal pro Woche). Obwohl dieses Update die Daten in der Stagingtabelle aktualisiert, werden diese Daten nicht automatisch in Power Automate Process Mining geladen. Zum Power Automate Process Mining so einzustellen, dass diese Daten regelmäßig aus der Stagingtabelle geladen werden, wählen Sie Prozessdetails anzeigen im Aktivitätsbereich aus. Wählen Sie dann in Power Automate Process Mining Aktualisierung planen und dann einen Aktualisierungszeitplan aus. Sie können die Daten auch manuell in Power Automate Process Mining aktualisieren, indem Sie Daten aktualisieren in Power Automate Process Mining auswählen.
    • Letzte Stagingtabellenaktualisierung: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der die Stagingtabelle zuletzt aktualisiert wurde.
    • Offline-Stunden erzwingen: Legen Sie diese Option auf Ja fest, um zu verhindern, dass das System die Stagingtabelle während der angegebenen Zeiten aktualisiert. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie vermeiden möchten, dass die Tabelle zu Spitzenzeiten aktualisiert wird.

  4. Überprüfen Sie im Inforegister Prozessparameter die folgenden Felder:

    • Juristische Person: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt die juristische Person an, die während der Bereitstellung angegeben wurde.
    • Anzahl der zu ladenden Monate: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt die Anzahl der zu ladenden Monate an, wie bei der Bereitstellung angegeben.
    • Aktivität: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt die Aktivität an, die während der Bereitstellung angegeben wurde.

    Das Inforegister Verarbeitungsprotokoll zeigt einen Verlauf der Datenaktualisierungs- und Bereinigungsvorgänge. Diese Informationen können bei der Fehlerbehebung hilfreich sein.

Auf den Prozess der Lagermaterialbewegungsanalyse zugreifen

Sie können auf den Analyseprozess für Lagermaterialbewegungen sowohl über Supply Chain Management als auch über Benutzeroberfläche von Power Automate Process Mining zugreifen.

Gehen Sie wie folgt vor, um von Supply Chain Management aus auf diesen Prozess zuzugreifen.

  1. Gehen Sie zu Lagerortverwaltung > Anfragen und Berichte > Lagerort-Leistungsanalyse > Lagermaterialbewegungsanalyse.

  2. Wählen Sie im Feld Prozessname den Namen des anzuzeigenden Prozesses aus. Die Liste enthält nur Prozesse, die die beiden folgenden Bedingungen erfüllen:

    • Der Prozess steht für die Analyse bereit. (Mit anderen Worten, er wurde im Power Automate Process Mining bereitgestellt und analysiert.)
    • Der Prozess ist für den aktuellen Benutzenden zugänglich. (Mit anderen Worten, der wurde vom aktuellen Benutzenden erstellt oder mit ihm geteilt.)

  3. Der Power BI Bericht für Ihren ausgewählten Prozess wird geöffnet. Sie können mit dem Bericht interagieren, um den Prozess anzuzeigen und ihn auf verschiedene Weise zu analysieren.

  4. Um den ausgewählten Prozess in Power Automate Process Mining anzuzeigen, wählen Sie im Aktivitätsbereich Prozessbericht anzeigen aus. Die Benutzeroberfläche von Power Automate Process Mining wird in einer neuen Registerkarte in Ihrem Browser geöffnet.

  5. Um eine erweiterte Prozessanalyse durchzuführen, das Prozessverhalten anhand von Geschäftsregeln zu bewerten, Nacharbeiten zu erkennen, eigene Geschäftsmetriken zu erstellen, wählen Sie Power Automate Process Mining öffnen aus, um den Prozess in der Desktop-App von Power Automate Process Mining zu öffnen. Weitere Informationen zu der Funktionsweise finden Sie unter Überblick über Power Automate Process Mining.

Häufig gestellte Fragen

Warum sehe ich nicht alle Ereignisse (Arbeitspositionen) und Fälle (Arbeitskopfzeilen), die ich im Prozess von Power Automate Process Mining erwarte?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie möglicherweise nicht alle Ereignisse und Fälle sehen, die Sie erwarten. Hier sind einige Dinge, die Sie überprüfen sollten:

  • Überprüfen Sie, ob die Stagingtabelle kürzlich aktualisiert wurde. Gehen Sie zu Lagerortverwaltung > Einrichtung > Process Mining > Konfiguration Lagermaterialbewegungsprozess und überprüfen Sie das Feld Letzte Stagingtabellenaktualisierung auf der Registerkarte Allgemein und die Informationen auf dem Inforegister Verarbeitungsprotokoll.
  • Bestätigen Sie, dass die Lagerarbeit, die Sie in diesem Prozess erwarten, abgeschlossen ist. Das Lagerarbeitsabschlussdatum und die juristische Person (Firma) sollten den Prozessfilterkriterien entsprechen, die während der Prozessbereitstellung angegeben wurden. Sie können diese Details auf der Seite Konfiguration Lagermaterialbewegungsprozess überprüfen.
  • Bestätigen Sie, dass der Power Automate Process Mining-Prozess kürzlich aktualisiert wurde. Informationen zum Anzeigen von Aktualisierungsinformationen und zum Einrichten von Zeitplänen zum automatischen Aktualisieren der Stagingtabelle und des Power Automate Process Mining-Prozesses finden Sie im Abschnitt Den Lagermaterialbewegungsprozess konfigurieren in diesem Artikel.

Warum sehe ich den Prozess, den ich suche, auf der Seite „Analyse der Lagermaterialbewegungen“ auf?

Es gibt mehrere Gründe, warum auf der Seite Lagermaterialbewegungsanalyse ein Prozess möglicherweise nicht angezeigt wird. Hier sind einige Dinge, die Sie überprüfen sollten:

  • Bestätigen Sie, dass Sie Zugriff auf den Prozess haben. Um einen Prozess anzuzeigen, müssen Sie ihn normalerweise selbst erstellt haben oder der Erstellende muss ihn mit Ihnen teilen. Um zu bestätigen, dass Sie Zugriff haben, melden Sie sich bei Power Automate Process Mining in Power Automate mit demselben Benutzerkonto an und sehen Sie nach, ob Sie dort auf den Prozess zugreifen können.
  • Überprüfen Sie, ob der Prozess bereitgestellt wurde und zur Analyse bereit ist. Auf der Seite Lagermaterialbewegungsanalyse werden nur Prozesse angezeigt, die zur Analyse bereit sind. Wenn der Prozess derzeit noch bereitgestellt wird, wird er möglicherweise auf der Seite noch nicht angezeigt. Um zu bestätigen, dass der Prozess zur Analyse bereit ist, versuchen Sie, den Power BI Bericht für den Prozess in der Benutzeroberfläche von Power Automate Process Mining zu öffnen.

Warum erhalte ich während der Prozessbereitstellung eine Fehlermeldung?

Während der Bereitstellung eines Prozesses führt das System mehrere Prüfungen durch. Die meisten Fehler treten entweder auf, weil das verwendete Supply Chain Management-Benutzerkonto nicht in Dataverse registriert ist oder weil das Konto nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügt. Wenn die Bereitstellung lange dauert (etwa vier Stunden), überschreiten Sie wahrscheinlich die Schwellenwerte für die Power Automate Process Mining-Integration. Überlegen Sie sich, die Filter zu ändern, um die Anzahl der Ereignisse zu reduzieren, die in Power Automate Process Mining geladen werden. Normalerweise können Sie den Filterwert Anzahl der zu ladenden Monate heruntersetzen.