Power BI-Inhalt – Practice Manager

In diesem Artikel wird beschrieben, was im Microsoft Power BI-Inhalt – Practice Manager enthalten ist. Es erläutert, wie Sie auf die Power BI-Berichte zugreifen und enthält Informationen zum Datenmodell und zu den Entitäten, die verwendet werden, um den Inhalt zu erstellen.

Übersicht

Der Power BI-Inhalt – Practice Manager wurde für Methodenmanager und Projektmanager erstellt. Er stellt Schlüsselmetrik bereit, die sich auf die Projekte bezieht, an denen die Organisation gerade arbeitet. Das Dashboard bietet eine Übersicht der Projekte und zugehörigen Debitoren. Ein Berichtsebenenfilter kann verwendet werden, um für bestimmte juristische Personen Meldung zu erteilen. Dieses Power BI-Inhalt extrahiert Daten aus aggregierenden Messungen der Projektbuchhaltung.

Der Power BI-Inhalt – Practice Manager umfasst fünf Berichtsseiten: eine Übersichtsseite und vier Seiten, die Details zu Projektkosten, Umsatzerlösen, Ertragswertverwaltung und Stundenmetrik enthalten, die über unterschiedliche Dimensionen hinweg unterteilt sind.

Alle Beträge im Inhalt werden in der Systemwährung angezeigt. Sie können die Systemwährung auf der Seite Systemparameter festlegen.

Zugreifen auf den Power BI-Inhalt

Der Power BI-Inhalt – Practice Manager wird im Projektmanagement-Arbeitsbereich angezeigt.

Berichte, die im Power BI-Inhalt enthalten sind

Die folgende Tabelle enthält Details zur Metrik, die sich auf jeder Berichtsseite im Power BI-Inhalt – Practice Manager befinden.

Berichtsseiten Metriken
Projektüberblick
  • Erstelltes Projekte
  • Vorkalkulierte Projekte
  • In Bearbeitung befindliche Projekte
  • Tatsächlicher Umsatz nach Debitor
  • Budgetbruttogewinn nach Projekt
  • Übersicht der Ertragswertverwaltung
Kosten
  • Istwert im Vergleich zu Budgetkosten nach Monat
  • Istwert im Vergleich zu Budgetkosten nach Jahr
  • Istwert im Vergleich zu Budgetkosten nach Kategorie
  • Istkosten nach Buchungstyp
Umsatzerlös
  • Tatsächlicher Umsatz nach Monat
  • Tatsächlicher Umsatz nach Postleitzahl
  • Istwert im Vergleich zu Budgetumsatz nach Kategorie
  • Tatsächlicher Umsatz nach Debitorenbranche
EVM Kosten- und Zeitplan-Leistungsindex nach Projekt
Stunden
  • Tatsächliche fakturierbare verwendete Stunden im Vergleich zu tatsächlichen, fakturierbaren, nicht berechenbaren Stunden im Vergleich zu Budgetstunden
  • Tatsächliche, fakturierbare, verwendete Stunden im Vergleich zu tatsächlichen, fakturierbaren, nicht berechenbaren Stunden nach Projekt
  • Tatsächliche, fakturierbare, verwendete Stunden im Vergleich zu tatsächlichen, fakturierbaren, nicht berechenbaren Stunden nach Ressource
  • Verhältnis tatsächlicher, fakturierbarer Stunden nach Projekt
  • Verhältnis tatsächlicher, fakturierbarer Stunden nach Ressource

Die Diagramme und die Kacheln auf allen diesen Berichten können gefiltert und an das Dashboard geheftet werden. Weitere Informationen dazu, wie Sie in Power BI filtern und anheften, finden Sie unter Erstellen und Konfigurieren eines Dashboard. Sie können auch die Funktionen zum Export zugrunde liegender Daten verwenden, um die zugrunde liegenden Daten zu exportieren, die in einer Visualisierung zusammengefasst sind.

Das Datenmodells und die Entitäten verstehen

Die folgenden Daten werden verwendet, um die Berichtsseiten im Power BI-Inhalt – Practice Manager auszufüllen. Diese Daten werden als gesamte Messungen dargestellt, die im Entitätsshop bereitgestellt werden. Der Entitätsshop ist eine Microsoft SQL Server-Datenbank, die für die Analyse optimiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Power BI Integration mit Entity Store.

In den folgenden Abschnitten werden die aggregierten Messungen, die in jeder Entität verwendet werden, beschrieben.

Entität: ProjectAccountingCube_ActualHourUtilization

Datenquelle: ProjEmplTrans

Zentrale aggregierte Messungen Feld Beschreibung
Tatsächlich berechenbar - Auslastungsstunden Sum(ActualUtilizationBillableRate) Die Gesamtsumme tatsächlich verwendeter, fakturierbarer Stunden.
Tatsächlich berechenbar - Nicht berechenbare Stunden Sum(ActualBurdenBillableRate) Die Gesamtsumme der tatsächlichen Belastungsrate.

Entität: ProjectAccountingCube_Actuals

Datenquelle: ProjTransPosting

Zentrale aggregierte Messungen Feld Beschreibung
Tatsächlicher Umsatzerlös Sum(ActualRevenue) Die Gesamtsumme gebuchter Umsatzerlöse für alle Buchungen.
Istkosten Sum(ActualCost) Die Gesamtsumme der gebuchten Kosten für alle Buchungsarten.

Entität: ProjectAccountingCube_Customer

Datenquelle: CustTable

Zentrale aggregierte Messungen Feld Description
Anzahl von Projekten COUNTA(ProjectAccountingCube_Projects[PROJECTS]) Die Anzahl verfügbarer Projekte.

Entität: ProjectAccountingCube_Forecasts

Datenquelle: ProjTransBudget

Zentrale aggregierte Messungen Feld Beschreibung
Budgetkosten Sum(BudgetCost) Die Gesamtsumme der geplanten Kosten für alle Buchungsarten.
Umsatzerlös gemäß Budget Sum(BudgetRevenue) Die Gesamtsumme des geplanten, antizipierten/fakturierten Umsatzerlöses.
Bruttogewinn gemäß Budget Sum(BudgetGrossMargin) Die Differenz zwischen der Gesamtsumme des geplanten Umsatzerlöses und die Summe der gesamten geplanten Kosten.

Entität: ProjectAccountingCube_ProjectPlanCostsView

Datenquelle: Projekt

Zentrale aggregierte Messungen Feld Beschreibung
Geplante Kosten Sum(SumOfTotalCostPrice) Der Gesamteinstandspreis in Vorkalkulationen für alle Projektbuchungsarten mit geplanten Aufgaben.

Entität: ProjectAccountingCube_Projects

Datenquelle: Projekt

Zentrale aggregierte Messungen Feld Description
Kostenleistungsindex ProjectAccountingCube_Projects[Ertragswert] ÷ ProjectAccountingCube_Projects[Gesamte Istkosten der abgeschlossenen Aufgaben] Die Berechnung das gesamte Ertragswerts geteilt durch die Summe der Istkosten.
Zeitplan-Leistungsindex ProjectAccountingCube_Projects[Ertragswert] ÷ ProjectAccountingCube_Projects[Gesamte geplante Kosten der abgeschlossenen Aufgaben] Die Berechnung das gesamte Ertragswerts geteilt durch die Summe der geplanten Istkosten.
Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit = ProjectAccountingCube_Projects[Summe der Istkosten der abgeschlossenen Aufgaben] ÷ (ProjectAccountingCube_Projects[Summe der Istkosten der abgeschlossenen Aufgaben] + ProjectAccountingCube_Projects[Gesamte geplante Kosten des Projekts] – ProjectAccountingCube_Projects[Gesamte geplante Kosten der abgeschlossenen Aufgaben]) Der Gesamtprozentsatz der abgeschlossenen Arbeit basierend auf der Gesamtsumme der Istkosten der abgeschlossenen Aufgaben und der geplanten Kosten des Projekts.
Tatsächliches Verhältnis berechenbarer Stunden ProjectAccountingCube_Projects[Gesamte tatsächliche, fakturierbare, verwendete Stunden des Projekts] ÷ (ProjectAccountingCube_Projects[Gesamte tatsächliche, fakturierbare, verwendete Stunden des Projekts] + ProjectAccountingCube_Projects[Gesamte tatsächliche, fakturierbare, nicht berechenbare Stunden des Projekts]) Die gesamten tatsächlichen berechenbaren Stunden basierend auf den verwendeten und nicht berechenbaren Stunden.
Ertragswert ProjectAccountingCube_Projects[Gesamte geplante Kosten des Projekts] × ProjectAccountingCube_Projects[Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit] Die gesamten geplanten Kosten multipliziert mit dem Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit.

Entität: ProjectAccountingCube_TotalEstimatedCosts

Datenquelle: ProjTable

Zentrale aggregierte Messungen Feld Beschreibung
Geplante Kosten für abgeschlossene Aktivität Sum(TotalCostPrice) Der Gesamteinstandspreis in Vorkalkulationen für alle Projektbuchungsarten mit abgeschlossenen Aufgaben.