Berichts-Designer-Schnittstelle

Artikel
11/10/2023

Dieser Artikel erläutert das Navigieren durch den Report Designer und wie Sie die verschiedenen Optionen Ihren Bedürfnissen entsprechend verwenden.

Die folgenden Tabellen beschreiben die Menübefehle und Optionen, die Sie verwenden können, wenn Sie Finanzberichte entwerfen. Einige Menübefehle und Optionen sind nur in bestimmten Umständen verfügbar. Beispielsweise sind die Befehle zum Höherstufen und Tieferstufen von Berichtseinheiten nur verfügbar, wenn Sie eine Berichtsbaumstruktur-Definition bearbeiten.

Das Datei-Menü ist für alle Benutzer verfügbar und umfasst die folgenden Befehle.

Befehl	Beschreibung
Neu	Erstellen Sie eine neue Berichtsdefinition, eine Zeilendefinition, eine Spaltendefinition, eine Berichtsbaumstruktur-Definition, eine Berichtsgruppendefinition oder einen Ordner. Zusätzliche Optionen sind je nach Ihrer Benutzerrolle verfügbar.
Geöffnet	Öffnen Sie eine vorhandene Zeilendefinition, Spaltendefinition, Berichtsbaumstruktur-Definition oder Berichtsdefinition.
Abschluss	Schließen Sie den aktuellen Baustein.
Alle schließen	Schließen Sie alle Bausteine.
Speichern	Speichern Sie die aktuelle Zeilendefinition, Spaltendefinition, Berichtsbaumstruktur-Definition oder Berichtsdefinition.
Speichern unter	Speichern Sie die aktuelle Zeilendefinition, Spaltendefinition, Berichtsbaumstruktur-Definition oder Berichtsdefinition unter einem neuen Namen.
Eigenschaften	Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften, in dem Sie den Namen und die Beschreibung eines Berichts ändern können.
Generieren	Generieren Sie den aktuellen Bericht. Dieser Befehl ist in einer Berichtsdefinition verfügbar.
Bericht anzeigen	Öffnen Sie die neueste Version des generierten Berichts. Dieser Befehl ist aus einer Berichtsdefinition verfügbar, wenn mindestens einen Bericht generiert wurde.
Letzte Berichtsdefinitionen	Hier wird eine Liste mit Berichten angezeigt, die vor kurzem erstellt oder geändert wurden. Sie können dann einen Bericht in der Liste auswählen.
Letzte Zeilendefinitionen	Hier wird eine Liste mit Zeilendefinitionen angezeigt, die vor kurzem erstellt oder geändert wurden. Sie können dann eine Zeilendefinition in der Liste auswählen.
Letzte Spaltendefinitionen	Hier wird eine Liste mit Spaltendefinitionen angezeigt, die vor kurzem erstellt oder geändert wurden. Sie können dann eine Spaltendefinition in der Liste auswählen.
Aktuelle Berichtsbaumstrukturdefinitionen	Hier wird eine Liste mit Berichtsbaumstruktur-Definitionen angezeigt, die vor kurzem erstellt oder geändert wurden. Sie können dann eine Berichtsbaumstruktur-Definition in der Liste auswählen.
Beenden	Beenden Sie den Berichts-Designer.

Das Menü Bearbeiten ist für Benutzer mit der Designer-Rolle oder der Administrator-Rolle verfügbar. Dieses Menü enthält die folgenden Befehle.

Befehl	Beschreibung
Rückgängig	Machen Sie die letzte Aktion rückgängig.
Wiederholen	Stornieren die zuletzt rückgängig gemachte Aktion.
Ausschneiden	Löschen Sie den markierten Text, und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage.
Kopieren	Kopieren Sie den markierten Text in die Zwischenablage.
Einfügen	Fügen Sie den zuletzt ausgeschnittenen oder kopierten Text aus der Zwischenablage ein.
Löschen	Löschen Sie den Inhalt der ausgewählten Bausteinzelle.
Suchen	Öffnen Sie das Dialogfeld Suchen und ersetzen, in dem Sie Text im Ansichtsbereich suchen können.
Ersetzen	Öffnen Sie das Dialogfeld Suchen und ersetzen, in dem Sie Text im Ansichtsbereich suchen und ersetzen können.
Zeilen aus Dimensionen einfügen	Öffnen Sie das Dialogfeld Zeilen aus Dimensionen einfügen, in dem Sie die Dimensionswerte auswählen können, die in die Zeilendefinition enthalten sein sollen. Dieser Befehl ist in einer Zeilendefinition verfügbar.
Zeilen neu nummerieren	Nummerieren Sie alle numerischen Zeilencodes neu. Dieser Befehl ist in einer Zeilendefinition verfügbar.
Zeilenlinks	Öffnen Sie das Dialogfeld Zeilenlinks, in dem Sie die Quellen für Datenverbindungen in Zeilendefinitionen und in den Berichtsbaumstruktur-Definitionen angeben können. Dieser Befehl ist in einer Zeilendefinition verfügbar.
Rundungsausgleich	Öffnen Sie das Dialogfeld Rundungsregulierungen, in dem Sie die Parameter für das Runden angeben können. Dieser Befehl ist in einer Zeilendefinition verfügbar.
Dimensionssätze verwalten	Öffnen Sie das Dialogfeld Dimensionssätze, in dem Sie Dimensionssätze erstellen und ändern können. Dieser Befehl ist in einer Zeilendefinition oder Berichtsbaumstruktur-Definition verfügbar.
Zeile einfügen	Fügen Sie eine leere Zeile in die Zeilendefinition oder eine leere Überschriftszeile in die Spaltendefinition ein. Dieser Befehl ist in einer Zeilen- oder Spaltendefinition verfügbar.
Zeile löschen	Löschen Sie die ausgewählte Zeile aus der Zeilendefinition oder die ausgewählte Überschriftszeile aus der Spaltendefinition. Dieser Befehl ist in einer Zeilen- oder Spaltendefinition verfügbar.
Spalte einfügen	Fügen Sie eine leere Spalte in die Spaltendefinition ein. Dieser Befehl ist in einer Spaltendefinition verfügbar.
Spalte löschen	Löschen Sie die ausgewählte Spalte aus der Spaltendefinition. Dieser Befehl ist in einer Spaltendefinition verfügbar.
Berichtseinheiten aus Dimensionen einfügen	Öffnen Sie das Dialogfeld Berichtseinheiten aus Dimensionen einfügen, in dem Sie die Dimensionswerte auswählen können, die in die Berichtsbaumstruktur-Definition enthalten sein sollen. Dieser Befehl ist in einer Berichtsbaumstruktur-Definition verfügbar.
Dimensionssatzhierarchie importieren	Öffnen Sie das Dialogfeld Dimensionssatzhierarchie, in dem Sie eine Dimensionssatzhierarchie aus den Finanzdaten importieren können. Dieser Befehl ist von einer Berichtsbaumstruktur-Definition oder für ein .,\financial-dimensions\dimension-based System verfügbar.
Berichtseinheit einfügen	Fügen Sie eine leere Zeile in die Berichtsbaumstruktur-Definition ein. Dieser Befehl ist in einer Berichtsbaumstruktur-Definition verfügbar.
Berichtseinheit löschen	Löschen Sie die ausgewählte Berichtseinheitszeile aus der Berichtsbaumstruktur-Definition. Dieser Befehl ist in einer Berichtsbaumstruktur-Definition verfügbar.

Das Menü Ansicht ist für alle Benutzer verfügbar und umfasst die folgenden Befehle.

Befehl	Beschreibung
Navigationsbereich	Dient zum Ein- oder Ausblenden des Navigationsbereichs.
Symbolleisten	Dient zum Auswählen der Symbolleisten, die sichtbar sein sollen.
Statusleiste	Dient zum Anzeigen oder Ausblenden der Statusinformationen im Fenster Report Designer.
Willkommensseite	Hiermit wird die Seite Willkommen geöffnet.

Das Menü Formatieren ist für Benutzer mit der Designer-Rolle oder der Administrator-Rolle verfügbar. Dieses Menü enthält die folgenden Befehle.

Befehl	Description
Formatvorlagen und Formatierung	Öffnen Sie das Dialogfeld Formate und Formatierung, in dem Sie das Format für Text in Zeilendefinitionen und in den Spaltendefinitionen erstellen und ändern können. Dieser Befehl ist in einer Zeilen- oder Spaltendefinition verfügbar.
Spaltenbreite	Öffnen Sie das Dialogfeld Spaltenbreite, in dem Sie die Breite der ausgewählten Spalte festlegen können. Dieser Befehl ist in einer Zeilendefinition, Spaltendefinition oder Berichtsbaumstruktur-Definition verfügbar.
Ausblenden	Blenden Sie die ausgewählte Spalte aus. Dieser Befehl ist in einer Zeilendefinition, Spaltendefinition oder Berichtsbaumstruktur-Definition verfügbar.
Einblenden	Machen Sie die ausgeblendeten Spalten zwischen den ausgewählten Spalten sichtbar. Dieser Befehl ist in einer Zeilendefinition, Spaltendefinition oder Berichtsbaumstruktur-Definition verfügbar.

Das Menü Unternehmen ist für Benutzer mit der Designer-Rolle oder der Administrator-Rolle verfügbar. Dieses Menü enthält die folgenden Befehle.

Befehl	Beschreibung
Unternehmen	Öffnen Sie das Dialogfeld Unternehmen, in dem Sie Unternehmen erstellen und ändern können.
Bausteingruppen	Öffnen Sie das Dialogfeld Bausteingruppen, in dem Sie Bausteingruppen erstellen, ändern, importieren und exportieren können.

Das Menü Gehe zu ist für alle Benutzer verfügbar und enthält die folgenden Befehle.

Notiz

Diese Befehle haben keine sichtbaren Auswirkungen, wenn der Navigationsbereich nicht sichtbar ist.

Befehle	Beschreibung
Berichtsdefinitionen	Zeigen Sie Berichtsdefinitionen im Navigationsbereich an.
Zeilendefinitionen	Zeigen Sie Zeilendefinitionen im Navigationsbereich an.
Spaltendefinitionen	Zeigen Sie Spaltendefinitionen im Navigationsbereich an.
Berichtsbaumstruktur-Definitionen	Zeigen Sie Berichtsbaumstruktur-Definitionen im Navigationsbereich an.
Sicherheit	Zeigen Sie Sicherheitsinformationen für Benutzer, Gruppen und Unternehmen im Navigationsbereich an.

Das Extras-Menü ist für alle Benutzer verfügbar, aber einige Befehle haben beschränkte Verfügbarkeit. Dieses Menü enthält die folgenden Befehle.

Befehl	Beschreibung
Schützen	Wenden Sie ein Kennwort auf den aktuellen Baustein an. Dieser Befehl ist für Benutzer mit der Designer-Rolle oder der Administrator-Rolle verfügbar.
Berichtswarteschlangenstatus	Öffnet das Dialogfeld Berichtswarteschlangenstatus, in dem Sie alle kürzlich generierten Berichte und die Details für jeden Bericht finden können.
Quellsysteminformationen	Zeigen Sie die Einstellungen für Ihr Microsoft Dynamics-ERP-System an. Dieser Befehl ist für Benutzer mit der Designer-Rolle oder der Administrator-Rolle verfügbar.
Ausgecheckte Elemente	Zeigen Sie die Zeilendefinitionen, Spaltendefinitionen, Berichtsbaumstruktur-Definitionen und Berichtsdefinitionen an, die derzeit geöffnet sind. Dieser Befehl ist für Benutzer mit der Designer-Rolle oder der Administrator-Rolle verfügbar.
Zwischengespeicherte Finanzdaten aktualisieren	Aktualisieren Sie die Daten in der Spalte „Finanzdimensionen“.
Optionen	Öffnen Sie das Dialogfeld Optionen, in dem Sie Benutzereinstellungen für Berichts-Designer ändern können.

Das Menü Fenster ist für alle Benutzer verfügbar und umfasst die folgenden Befehle.

Befehl	Beschreibung
Untereinander	Zeigen Sie alle geöffneten Fenster nebeneinander an.
Nebeneinander	Zeigen Sie alle geöffneten Fenster übereinander an.
Überlappend	Schichten Sie alle geöffneten Fenster übereinander, sodass von jedem Fenster die Titelleiste sichtbar ist.
Horizontal fixieren	Fixieren Sie die ausgewählte Zeile, sodass diese Zeile beim Durchführen eines Bildlaufs im Fenster sichtbar bleibt. Dieser Befehl ist für Benutzer mit der Designer-Rolle oder der Administrator-Rolle verfügbar.
Vertikal fixieren	Fixieren Sie die ausgewählte Spalte, sodass diese Spalte beim Durchführen eines Bildlaufs im Fenster sichtbar bleibt. Dieser Befehl ist für Benutzer mit der Designer-Rolle oder der Administrator-Rolle verfügbar.
Liste der geöffneten Fenster	Zeigen Sie eine Liste der geöffneten Fenster an. Wählen Sie ein Fenster aus, um es nach vorne zu bringen.

Das Menü Hilfe ist für alle Benutzer verfügbar und umfasst die folgenden Befehle.

Befehl	Description
Hilfe	Öffnen der Artikel-Seite für die Finanzberichterstellung.

Die folgenden Tabellen beschreiben die Schaltflächen der Symbolleiste, die Sie verwenden können, wenn Sie Berichte entwerfen. Einige Symbolleistenschaltflächen stehen nur in bestimmten Situationen zur Verfügung. Beispielsweise sind die Schaltflächen zum Höherstufen und Tieferstufen von Berichtseinheiten nur verfügbar, wenn Sie eine Berichtsbaumstruktur-Definition bearbeiten.

Die Standardsymbolleiste bietet schnellen Zugriff auf Datei- und Bearbeitungsbefehle. Diese Symbolleiste enthält die folgenden Schaltflächen.

Knopf	Beschreibung
	Erstellen Sie eine neue (leere) Berichtsdefinition, Zeilendefinition, Spaltendefinition oder Berichtsbaumstruktur-Definition.
	Öffnen Sie eine vorhandene Zeilendefinition, eine Spaltendefinition, eine Berichtsbaumstruktur-Definition oder eine Berichtsdefinition.
	Speichern Sie die aktuelle Zeilendefinition, Spaltendefinition, Berichtsbaumstruktur-Definition oder Berichtsdefinition.
	Kopieren Sie den markierten Text in die Zwischenablage.
	Löschen Sie den markierten Text, und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage.
	Fügen Sie den Text aus der Zwischenablage ein.
	Machen Sie die letzte Aktion rückgängig.
	Stornieren die zuletzt rückgängig gemachte Aktion.
	Öffnen Sie das Dialogfeld Suchen und ersetzen, in dem Sie Text im aktiven Fenster suchen und ersetzen können.
	Fügen Sie eine leere Zeile in die Zeilendefinition oder eine leere Überschriftszeile in die Spaltendefinition ein. Diese Schaltfläche ist in einer Zeilen- oder Spaltendefinition verfügbar.
	Fügen Sie eine leere Spalte in die Spaltendefinition ein. Diese Schaltfläche ist in einer Spaltendefinition verfügbar.
	Wenden Sie ein Kennwort auf den aktuellen Baustein an. Diese Schaltfläche ist für Benutzer mit der Designer-Rolle oder der Administrator-Rolle verfügbar.
	Öffnen Sie das Dialogfeld Zeilenlinks, in dem Sie die Quellen für Datenverbindungen in Zeilendefinitionen und in den Berichtsbaumstruktur-Definitionen angeben können. Diese Schaltfläche ist in einer Zeilendefinition verfügbar.
	Stufen Sie eine Einheit der Berichtsbaumstruktur-Definition höher. Wenn Sie eine untergeordnete Einheit auswählen und dann auf Höherstufen klicken, wird die untergeordnete Einheit auf die Ebene der übergeordneten Einheit verschoben.
	Stufen Sie eine Einheit der Berichtsbaumstruktur-Definition tiefer. Wenn Sie eine Einheit auswählen und dann auf Tieferstufen klicken, wird die Einheit zu einem untergeordneten Element der vorangehenden Einheit.
	Erweitern Sie alle Einheiten der Berichtsbaumstruktur-Definition auf der Ebene der ausgewählten Einheit.
	Reduzieren Sie die Berichtsbaumstruktur.
	Hilfe öffnen.

Die Formatierungssymbolleiste bietet einfachen Zugriff auf Formatbefehle. Diese Symbolleiste enthält die folgenden Schaltflächen.

Knopf	Beschreibung
	Wenden Sie den ausgewählten Schriftschnitt auf den aktuellen Text an.
	Legen Sie für den aktuellen Text die ausgewählte Schriftart fest.
	Legen Sie für den aktuellen Text den ausgewählten Schriftgrad fest.
	Formatieren Sie den aktuellen Text fett.
	Formatieren Sie den aktuellen Text kursiv.
	Unterstreichen Sie den aktuellen Text.
	Verringern Sie den Einzug des aktuellen Textes.
	Vergrößern Sie den Einzug des aktuellen Textes.
	Ändern Sie die Hintergrundfarbe der aktuellen Zelle
	Ändern Sie die Farbe des aktuellen Texts.

Die Berichtsdesigner-Symbolleiste bietet Schnellzugriff auf Befehle für das Navigieren innerhalb des Berichtsdesigners. Diese Symbolleiste enthält die folgenden Schaltflächen.

Knopf	Beschreibung
	Hier wird die Berichtsdefinition angezeigt, die im Menü Fenster aufgeführt ist.
	Zeigen Sie die Zeilendefinition an, die der aktiven Berichtsdefinition zugewiesen ist.
	Zeigen Sie die Spaltendefinition an, die der aktiven Berichtsdefinition zugewiesen ist.
	Zeigen Sie die Berichtsbaumstruktur-Definition an, die der aktiven Berichtsdefinition zugewiesen ist.
	Starten Sie den Berichts-Viewer mit der aktuellen Version des generierten Berichts. Diese Schaltfläche ist in einer Berichtsdefinition verfügbar, nachdem mindestens ein Bericht generiert wurde.
	Generieren Sie einen Bericht aus der aktiven Berichtsdefinition. Diese Schaltfläche ist in einer Berichtsdefinition verfügbar.