Ausgleichen einer teilweisen Debitorenzahlung und Ausgleichen der vollständigen Zahlung vollständig vor dem Skontodatum

Dieser Artikel beschreibt Szenarien, die zeigen, wie Teilzahlungen für einen Debitor erfasst und Skonti innerhalb der Skontoperiode übernommen werden.

Fabrikam verkauft Waren an Kunde 4028. Fabrikam bietet ein Skonto von 1 % an, wenn die Rechnung innerhalb von 14 Tagen bezahlt wird. Rechnungen müssen in 30 Tagen bezahlt werden. Fabrikam bietet auch Skonti auf Teilzahlungen an. Die Ausgleichsparameter sind auf der Seite Debitorenkontenparameter Seite verfügbar.

Debitorenrechnung

Am 25. Juni gibt Arnie eine Rechnung für 1.000,00 für den Debitor 4028 ein und bucht diese. Auf der SeiteDebitorenbuchungen kann Arnie diese Transaktion anzeigen.

Beleg Transaktionstyp Datum Rechnung Geschuldeter Betrag in Buchungswährung Gutschriftsbetrag in Buchungswährung Gesamtbetrag Währung
FTI-10010 Rechnung 6/25/2015 10010 1.000,00 1.000,00 USD

Von der Seite Debitor oder Debitorentransaktionen kann Arnie die Seite Transaktionen ausgleichen öffnen, um die Datumsangaben und die Beträge von Skonti anzuzeigen, die für die Rechnung verfügbar sind. Das Fälligkeitsdatum ist am 25. Juli, und ein Skonto von 10,00 ist verfügbar, wenn die Rechnung bis 9. Juli gezahlt wird.

Markieren Skonto verwenden Beleg Konto Datum Fälligkeitsdatum Rechnung Betrag in Buchungswährung Währung Auszugleichender Betrag
Ausgewählt Normal FTI-10010 4028 6/25/2015 7/25/2015 10010 1.000,00 USD 990,00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Transaktionen abgleichen für die markierte Rechnung angezeigt.

Skontodatum 09. Juli 2015
Skontobetrag 10,00
Skonto verwenden Normal
Verwendetes Skonto 0,00
Zu verwendender Skontobetrag 10,00

Arnie klicket auf die Registerkarte Skonto, um den Rabattbetrag anzuzeigen.

Skontodatum Skontobetrag Betrag in Buchungswährung
7/9/2015 10,00 990,00
7/25/2015 0,00 1.000,00

Teilzahlung mithilfe der Seite "Debitorenzahlungen eingeben"

Debitor 4028 übermittelt eine Zahlung in Höhe von 500,00. am 1. Juli Um dieser Zahlung einzugeben, klickt Arnie nicht Positionen. Stattdessen erfasst er die Zahlung, indem er eine neue Zahlungserfassung erstellt und dann die Seite Debitorenzahlungen eingeben öffnet. Er gibt die Zahlungsinformationen ein und markiert die Rechnung, die er eingegeben hat. Wenn Arnie 500,00 als Betrag eingibt, gibt er auch 500,00 im Feld Zu zahlender Betrag im Raster ein. Da Fabrikam ein Skonto für Teilzahlungen zulässt, sieht er, dass auch ein Teilskonto von 5,05 gewährt wird. Die Berechnung für diesen Rabatt ist 500,00 ÷ 0,99 × 0,01 = 5,05. (In dieser Berechnung werden 500,00 durch 0,99 dividiert, da es einen Rabatt von einem Prozent gibt. Daher zahlt der Debitor 99 Prozent der Rechnung. Das Ergebnis wird dann mit dem Rabattprozentsatz 1 Prozent oder 0,01 multipliziert. Wenn der Debitor den vollen Rabatt von 10,00 nimmt, ist der Betrag, der ausgeglichen werden muss, 990,00.) Rabattinformationen werden im Raster im unteren Bereich der Debitorenzahlungen eingeben Seite.

Zu verwendender Skontobetrag Verwendetes Skonto Zu zahlender Betrag
5,05 0,00 500,00

Teilzahlung mithilfe der Erfassungspositionen

Anstatt die Seite Debitorenzahlungen eingeben in der Zahlungserfassung zu öffnen, kann Arnie auf Positionen klicken, um eine Zahlung einzugeben. Die Zahlungserfassung wird angezeigt, wo Arnie einer Position für Debitor 4028 eingeben kann. Arnie öffnet anschließend die Seite Buchungen ausgleichen, sodass er die Rechnung zum Ausgeleichen markieren kann. Arnie markiert die Rechnung und ändert den Wert im Feld Auszugleichender Betrag zu 500,00. Er sieht wieder, dass der Wert im Feld Skontobetrag der Betrag 10,00 für die gesamte Rechnung ist, und der Wert im Feld In Anspruch zu nehmender Skontobetrag beträgt 5,05. Daher gleicht Arnie 505,05 dieser Rechnung aus.

Markieren Skonto verwenden Beleg Konto Datum Fälligkeitsdatum Rechnung Betrag in Buchungswährung Währung Auszugleichender Betrag
Ausgewählt Normal FTI-10010 4028 6/25/2015 7/25/2015 10010 1.000,00 USD 500,00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Offene Buchungen ausgleichen angezeigt.

Skontodatum 09. Juli 2015
Skontobetrag 10,00
Skonto verwenden Normal
Verwendetes Skonto 0,00
Zu verwendender Skontobetrag 5,05

Wenn der Debitor genau die Hälfte der Rechnung ausgleichen möchte, übermittelt der Debitor eine Zahlung von 495,00. In diesem Fall gibt Arnie 495,00 im Feld Auszugleichender Betrag ein. Das Skonto für 5,00 wird auch in Anspruch genommen, sodass die Summe des ausgeglichenen Betrags 500,00 ist.

Markieren Skonto verwenden Beleg Konto Datum Fälligkeitsdatum Rechnung Betrag in Buchungswährung Währung Auszugleichender Betrag
Ausgewählt Normal FTI-10010 4028 6/25/2015 7/25/2015 10010 1.000,00 USD 495,00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Offene Buchungen ausgleichen angezeigt.

Skontodatum 09. Juli 2015
Skontobetrag 10,00
Skonto verwenden Normal
Verwendetes Skonto 0,00
Zu verwendender Skontobetrag 5,00

Arnie schließt die Seite Transaktionen abgleichen. Eine Zahlungsposition für 495,00 wird in der Erfassung erstellt, und Arnie dann bucht die Erfassung. Er kann die Debitorentransaktionen auf der Seite Debitorentransaktionen überprüfen. Auf dieser Seite sieht Arnie, dass die Rechnung ein Saldo von 500,00 hat. Er sieht auch eine Zahlung von 495,00 und einen Rabatt von 5,00.

Beleg Transaktionstyp Datum Rechnung Geschuldeter Betrag in Buchungswährung Gutschriftsbetrag in Buchungswährung Gesamtbetrag Währung
FTI-10010 Rechnung 6/25/2015 10010 1.000,00 500,00 USD
ARP-10010 Zahlung 1. Juli 2015 495,00 0,00 USD
DISC-10010 Skonto 1. Juli 2015 5,00 0,00 USD

Zahlung für den verbleibenden Betrag

Debitor 4028 zahlt den verbleibenden Betrag von 495,00 am 8. Juli, also innerhalb des Skontozeitraums. Arnie erstellt die Zahlungserfassung am 8. Juli und markiert die Buchung für den Ausgleich. Er sieht, dass der auszugleichende Betrag 495,00 ist. Der Wert im Feld Vorkalkuliertes Skonto ist 5,00, da der Rabatt 5,00 zuvor in Anspruch genommen wurde.

Insgesamt markiert 495,00
Vorkalkuliertes Skonto 5,00

Informationen zur markierte Buchung werden im Raster auf der Offene Buchungen ausgleichen Seite angezeigt.

Markieren Skonto verwenden Beleg Konto Datum Fälligkeitsdatum Rechnung Betrag in Buchungswährung Währung Auszugleichender Betrag
Ausgewählt Normal FTI-10010 4028 6/25/2015 7/25/2015 10010 1.000,00 USD 495,00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Offene Buchungen ausgleichen angezeigt.

Skontodatum 09. Juli 2015
Skontobetrag 10,00
Skonto verwenden Normal
Verwendetes Skonto 5,00
Zu verwendender Skontobetrag 5,00

Arnie bucht diese Erfassung und prüft die Debitorentransaktionen auf der Seite Debitorentransaktionen. Der Saldo der Rechnung ist jetzt 0,00, und Arnie sieht die zwei Zahlungen und die zwei Skonti.

Beleg Transaktionstyp Datum Rechnung Geschuldeter Betrag in Buchungswährung Gutschriftsbetrag in Buchungswährung Gesamtbetrag Währung
FTI-10010 Rechnung 6/25/2015 10010 1.000,00 0,00 USD
ARP-10010 Zahlung 1. Juli 2015 495,00 0,00 USD
DISC-10010 Skonto 1. Juli 2015 5,00 0,00 USD
ARP-10011 Zahlung 8. Juli 2015 495,00 0,00 USD
DISC-10011 Skonto 8. Juli 2015 5,00 0,00 USD