Eine teilweise Kreditorenzahlung vor dem Skontodatum mit einer vollständigen Zahlung nach dem Skontodatum abgleichen

Dieser Artikel führt Sie durch ein Szenario, in dem mehrere Teilzahlungen erfolgen, einige innerhalb des Skontoperiode und andere außerhalb der Skontoperiode.

Fabrikam-Einkaufwaren Kreditor von 3057. Fabrikam erhält ein Skonto von 1 % an, wenn die Rechnung innerhalb von 14 Tagen bezahlt wird. Rechnungen müssen in 30 Tagen bezahlt werden. Der Kreditor ermöglicht Fabrikam auch, Skonti auf Teilzahlungen zu erhalten. Die Ausgleichsparameter sind auf der Seite Kreditorenkontenparameter verfügbar.

Rechnung am 25. Juni

Am 25. Juni gibt April eine Rechnung für 1.000,00 für den Kreditor 3057 ein und bucht diese. Auf der Seite Kreditorenbuchungen kann April diese Transaktion anzeigen.

Beleg Transaktionstyp Datum Rechnung Geschuldeter Betrag in Buchungswährung Gutschriftsbetrag in Buchungswährung Gesamtbetrag Währung
Inv-10020 Rechnung 6/25/2015 10020 1.000,00 -1.000,00 USD

Teilzahlung am 2. Juli

Am 2. Juli möchte April 300,00 Euro dieser Rechnung ausgleichen. Die Zahlung ist für einen Skonto berechtigt, da Fabrikam Rechnungsrabatte im Teilzahlungen nimmt. Daher zahlt April 297,00 und nimmt einen Rabatt von 3,00. Sie erstellt eine Zahlungserfassung und gibt die Position für Kreditor 3057 ein. Sie öffnet anschließend die Seite Buchungen ausgleichen, sodass sie die Rechnung zum Ausgeleichen markieren kann.

Markieren Skonto verwenden Beleg Konto Datum Fälligkeitsdatum Rechnung Betrag in Buchungswährung Währung Auszugleichender Betrag
Ausgewählt Normal Inv-10020 3057 6/25/2015 7/25/2015 10020 -1.000,00 USD -297,00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Offene Buchungen ausgleichen angezeigt.

Skontodatum 09. Juli 2015
Skontobetrag -10,00
Skonto verwenden Normal
Verwendetes Skonto 0,00
Zu verwendender Skontobetrag -3,00

April bucht anschließend die Zahlung. Die Rechnung hat nun einem Saldo von 700,00. Auf der Seite Kreditorenbuchungen kann April diese Transaktion anzeigen.

Beleg Transaktionstyp Datum Rechnung Geschuldeter Betrag in Buchungswährung Gutschriftsbetrag in Buchungswährung Gesamtbetrag Währung
Inv-10020 Rechnung 6/25/2015 10020 1.000,00 -700,00 USD
APP-10020 Zahlung 1. Juli 2015 297,00 0,00 USD
DISC-10020 Skonto 1. Juli 2015 3,00 0,00 USD

Verbleibende Zahlung am 15. Juli, Skonto verwenden = Normal

April zahlt den Rest der Rechnung am 15. Juli, also nach der Rabattperiode. Auf der Offene Buchungen ausgleichen Seite wird kein Rabattbetrag im Vorkalkuliertes SkontoFeld angezeigt, und der Wert im Feld Skontobetrag beträgt 0,00. Wenn April die verbleibenden 700,00 bezahlt, wird kein zusätzlicher Rabatt genommen.

Markieren Skonto verwenden Beleg Konto Datum Fälligkeitsdatum Rechnung Betrag in Buchungswährung Währung Auszugleichender Betrag
Ausgewählt Normal Inv-10020 3057 6/25/2015 7/25/2015 10020 -700,00 USD -700,00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Buchungen ausgleichen angezeigt. April kann sehen, dass sie bereits einen Rabatt 3,00 genommen hat.

Skontodatum 09. Juli 2015
Skontobetrag 0,00
Skonto verwenden Normal
Verwendetes Skonto -3,00
Zu verwendender Skontobetrag 0,00

April bucht anschließend die Zahlung. Wenn sie die Seite Kreditorentransaktionen öffnet, sieht sie, dass die Rechnung einem Saldo von 0,00 hat. Sie sieht auch, dass es zwei Zahlungen gibt. Eine Zahlung ist für 297,00 und hat einen Rabatt 3,00, während die anderen Zahlung für 700,00 ist.

Beleg Transaktionstyp Datum Rechnung Geschuldeter Betrag in Buchungswährung Gutschriftsbetrag in Buchungswährung Gesamtbetrag Währung
Inv-10020 Rechnung 6/25/2015 10020 1.000,00 0,00 USD
APP-10020 Zahlung 1. Juli 2015 297,00 0,00 USD
DISC-10020 Skonto 1. Juli 2015 3,00 0,00 USD
APP-10021 Zahlung 7/15/2015 700,00 0,00 USD

Verbleibende Zahlung am 15. Juli: Skonto verwenden = Immer

Wenn der Kreditor April ermöglicht, einen Rabatt zu nehmen, auch wenn sie nach dem Skontodatum bezahlt, kann sie den Wert im Feld Skonto verwenden zu Immer ändern. Die Skonti für Teilzahlungen berechnen Einstellung wird überschrieben, und der Rabatt wird übernommen. Der Zahlungsbetrag ist 693,00 und der Rabatt sind die verbleibenden 7,00.

Markieren Skonto verwenden Beleg Konto Datum Fälligkeitsdatum Rechnung Geschuldeter Betrag in Buchungswährung Gutschriftsbetrag in Buchungswährung Währung Auszugleichender Betrag
Ausgewählt Immer Inv-10020 3057 6/25/2015 7/25/2015 10020 700,00 USD -693,00

Rabattinformationen werden am unteren Rand der Seite Buchungen ausgleichen angezeigt.

Skontodatum 09. Juli 2015
Skontobetrag 7:00
Skonto verwenden Immer
Verwendetes Skonto -3,00
Zu verwendender Skontobetrag -7,00

April bucht anschließend die Zahlung. Wenn sie die Seite Kreditorentransaktionen öffnet, sieht sie, dass die Rechnung einem Saldo von 0,00 hat. Sie sieht auch, dass es zwei Zahlungen gibt. Eine Zahlung ist für 297,00 und hat einen Rabatt von 3,00, während die andere Zahlung für 693,00 ist und einen Rabatt von 7,00 hat.

Beleg Transaktionstyp Datum Rechnung Geschuldeter Betrag in Buchungswährung Gutschriftsbetrag in Buchungswährung Gesamtbetrag Währung
Inv-10020 Rechnung 6/25/2015 10020 1.000,00 0,00 USD
APP-10020 Zahlung 1. Juli 2015 297,00 0,00 USD
DISC-10020 Skonto 1. Juli 2015 3,00 0,00 USD
APP-10021 Zahlung 7/15/2015 693,00 0,00 USD
DISC-10021 Skonto 7/15/2015 7:00 0,00 USD