Auftragsrechnungen erstellen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie einen Verkaufsauftrag fakturieren, einschließlich der Zusammenführung von Rechnungen und Batch-Verarbeitung. Für diese Prozedur wird das Demo-Unternehmen USMF verwendet.

Eine Rechnung von einem Auftrag erstellen

1. Wechseln Sie zu Debitoren > Aufträge > Versendete, jedoch nicht fakturierte Aufträge.
2. Wählen Sie einen Auftrag in der Liste aus.
3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Rechnung > Generieren > Rechnung. Diesem Aiftrag sind mehrere Lieferscheine zugeordnet und anstatt der Lieferscheinnummer wird Mehrere angezeigt.
4. Erweitern Sie den Abschnitt Parameter.
   • Buchen muss auf Ja festgelegt werden, um die Rechnung zu buchen. Sie können auch das Buchen ausschalten und die Rechnung nur drucken. Sie können jedoch das gleiche Ergebnis erreichen, indem Sie eine Proforma-Rechnung anstelle einer Rechnung erstellen.
   • Diese Option wird für Stapelverarbeitungsaufträge genutzt. Die Anfrage läuft, wenn der Batchauftrag ausgeführt wrid.
5. Wählen Sie im Feld Drucken die Option Nach aus.
6. Wählen Sie Ja für Rechnung drucken aus. Die Druckverwaltung kann mehrere Kopien der Rechnung drucken und auch die Rechnung per E-Mail als PDF-Datei senden.
7. Wählen Sie im Feld Zuschläge drucken die Option Zusammenfassen aus.
8. Wählen Sie im Feld Kreditlimit prüfen die Option Saldo aus.
9. Klicken Sie auf Abbrechen.

Aufträge in einer einzelnen Rechnung kombinieren

1. Wechseln Sie zu Debitoren > Aufträge > Alle Aufträge.
2. Suchen Sie einen Debitoren, bei dem mehrere Rechnungen offen sind.
3. Wählen Sie mehrere offene Aufträge desselben Debitors aus.
4. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Rechnung > Generieren > Rechnung.
5. Erweitern Sie den Abschnitt Parameter.
6. Wählen Sie im Feld Menge die Option Alle aus. Beachten Sie, dass zwei Rechnungen im Abschnitt Übersicht aufgeführt sind. Jetzt führen wir sie in einer einzelnen Rechnung zusammen.
7. Wählen Sie im Feld Sammelaktualisierung für die Option Rechnungskonto. aus.
8. Klicken Sie auf Anordnen, um die Aufträge in einer einzelnen Rechnung zusammenzuführen. Die beiden Aufträge werden nun in einer einzelnen Rechnung zusammengeführt.
9. Klicken Sie auf Abbrechen.
10. Klicken Sie auf Ja.

Rechnungen in einer Charge buchen

1. Wechseln Sie zu Debitoren > Rechnungen > Rechnungsstellung in Chargen > Rechnung.
2. Klicken Sie auf Auswählen.
3. Klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie auf Charge.
5. Wählen Sie für Stapelverarbeitung die Option Ja aus.
6. Klicken Sie auf Wiederholung.
7. Wählen Sie Tage aus.
8. Klicken Sie auf OK.
9. Klicken Sie auf OK.
10. Klicken Sie auf Abbrechen.
11. Klicken Sie auf Ja.