Einrichten von Anlagen

Dieses Thema bietet einen Überblick über Anlagen-Moduleinstellung.

Überblick

Parameter steuern das allgemeine Verhalten in Anlagen.

Mit Anlagengruppen können Sie Ihre Anlagen gruppieren und Standardattribute für jede Anlage definieren, die einer Gruppe zugewiesen wird. Bücher werden Anlagengruppen zugewiesen. Bücher verfolgen den Finanzwert einer Anlage im Laufe der Zeit ändern, indem die Abschreibungskonfiguration verwenden, die im Abschreibungsprofil definiert wird.

Anlagen werden bei der Erstellung einer Gruppe zugeordnet. Standardmäßig werden die Bücher, die der Anlagengruppe zugeordnet sind, dann der Anlage zugeordnet. Bücher, die konfiguriert werden, um im Hauptbuch zu buchen, sind einem Buchungsprofil zugeordnet. Sachkonten werden die pro Buch im Buchungsprofil angegeben und verwendet, wenn Anlagenposten gebucht werden.

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Abschreibungsprofile

Abschreibungsprofile sollten zuerst eingerichtet werden. Im Abschreibungsprofil konfigurieren Sie, wie der Wert einer Anlage im Laufe der Zeit abgeschrieben wird. Sie müssen die Abschreibungsmethode, das Abschreibungsjahr (Kalenderjahr oder Geschäftsjahr) und die Häufigkeit der Abschreibung festlegen.

Bücher

Nachdem Sie das Abschreibungsprofile erstellt haben, müssen Sie die erforderlichen Bücher für die Anlagen erstellen. Jedes Abschreibungsbuch verfolgt einen unabhängigen wertmäßigen Lebenszyklus einer Anlage. Bücher können konfiguriert werden, um zugehörige Buchungen im Hauptbuch zu buchen. Diese Konfiguration ist die Standardeinstellung, da sie in der Regel für Unternehmensrechnungslegung verwendet wird. Bücher, die nicht im Hauptbuch gebucht werden, werden nur in den Anlagenuntersachkonten gebucht und werden in der Regel für die Steuerberichterstattung verwendet.

Ein primäres Abschreibungsprofil wird jedem Buch zugewiesen. Bücher haben auch ein alternatives oder wechselbares Abschreibungsprofil, wenn diese Art des Profils anwendbar ist. Um das Anlagenbuch in den Abschreibungsausführungen automatisch einzubeziehen, müssen Sie die Option Berechnen der Abschreibung aktivieren. Wenn diese Option nicht für eine Anlage ausgewählt wird, überspringt der Abschreibungsvorschlag die Anlage.

Sie können auch abgeleitete Bücher einrichten. Die angegebenen abgeleiteten Transaktionen werden als genaue Kopie der primären Transaktion in den abgeleiteten Büchern gebucht. Daher werden normalerweise die abgeleitete Buchungen für Anschaffungen und Abgänge und nicht für Abschreibungsbuchungen eingerichtet.

Anlagenbuchungsprofile

Nachdem das Buch eingerichtet wurde, können Sie das Buchungsprofil erstellen. Das Buchungsprofil muss nach Buch definiert werden, allerdings kann es auf einer detaillierteren Ebene definiert werden. Beispielsweise können Sie das Buchungsprofil für die Kombination eines Buchs und der Anlagengruppe oder sogar für ein einzelnes Anlagenbuch definieren. Standardmäßig werden die Sachkonten verwendet, die für Verwendung der Anlagenbuchungen definiert wurden.

Sie müssen zunächst die Sachkonten definieren, die während der Abgangsprozesse, Abgangsvertrieb und Abgangsausschüsse verwendet werden. Zum Zeitpunkt des Abgangs werden die Anlagenbuchungen, die zuvor gebucht wurden aus den ursprünglichen Konten storniert und die Nettobeträge werden in die entsprechenden Konten für Gewinne und Verluste für Anlagenbeseitigungen verschoben. Um sicherzustellen, dass Buchungen korrekt storniert werden, müssen Sie ein Kreditorenkonto für alle Buchungstypen, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden, erstellen. Das "Hauptkonto" sollte das ursprüngliche Hauptkonto für diesen Transaktionstyp im Buchungsprofil sein, während das "Gegenkonto" das Gewinn- und Verlustkonto sein sollte. Die Ausnahme ist der Nettobuchwert. In diesem Fall sollten das Hauptkonto und das Gegenkonto in den Gewinn und Verlust für das Abgangskonto festgelegt werden.

Anlagengruppen

Anlagengruppe ist das einzige Pflichtfeld, beim Erstellen einer Anlage. Der Wert dieses Felds bestimmt den Standardwert mehrerer Informationsfelder für die Anlage. Bücher werden eingerichtet, damit ein Standardbuch jeder Anlage einer Gruppe zugeordnet ist. Sie können Attribute für die Bücher dann festlegen, die spezifisch für eine Anlagengruppe sind, wie beispielsweise Nutzungsdauer und Abschreibungskonvention.

Sie können Sonderabschreibungsbeträge oder Bonusabschreibungen für eine bestimmte Kombination von festen Anlagengruppen und einem Buch definieren. Sie müssen eine Priorität für die Sonderabschreibung zuweisen, um die Reihenfolge anzugeben, in der die Zulagen berechnet werden, wenn mehrere Zulagen zu einem Buch zugewiesen werden.

Anlagenparameter

Der letzte Schritt ist, das Aktualisieren der Anlagenparameter.

Das Feld Aktivierungsschwelle bestimmt die Anlagen, die abgeschrieben werden. Wenn eine Bestellposition als Anlage ausgewählt wird, aber nicht den angegebenen Aktivierungsschwellenwert erreicht, ist eine Anlage noch erstellt oder aktualisiert, wobei die Option Berechnung der Abschreibung auf Nein festgelegt ist. Daher wird die Anlage nicht automatisch im Rahmen der Abschreibungsvorschläge abgeschrieben.

Eine wichtige Option ist Automatisch Abschreibungsregulierungsbeträge mit Abgang erstellen. Wenn Sie diese Option auf Ja festlegen, wird die Anlagenabschreibung automatisch angepasst, basierend auf den Abschreibungseinstellungen zum Zeitpunkt der Anlagenbeseitigung. Eine weitere Option ist es, Skonti von Ihrem Anschaffungsbetrag abzuziehen, wenn Sie Anlagen erwerben, indem Sie eine Kreditorenrechnung verwenden.

Im Inforegister Bestellung können Sie konfigurieren, wie Anlagen als Teil des Einkaufsprozesses erstellt werden sollen. Die erste Option ist Anlagenanschaffung aus Einkauf zulassen. Wenn Sie diese Option auf Ja festlegen, erfolgt die Anlagenanschaffung, wenn die Rechnung gebucht wird. Wenn Sie diese Option auf Nein festlegen, können Sie immer noch eine Anlage in eine Bestellung (PO) und Rechnung geben, aber die Anschaffung wird nicht gebucht werden. Die Buchung muss als separater Schritt aus der Anlagenerfassung ausgeführt werden. Mit der Option Anlage bei Buchung von Produktzugang oder Rechnung erstellen können Sie eine neue Anlage bei der Buchung "spontan" erstellen, sodass diese nicht als Anlage vor der Buchung eingerichtet werden muss. Die letzte Option Während Positionseingabe auf Anlagenerstellung überprüfen, bezieht sich nur auf Bestellanforderungen.

Sie können Ursachencodes konfigurieren, damit sie für Änderungen an einer Anlage oder für bestimmte Anlagenbuchungen erforderlich sind.

Schließlich definieren Sie auf der Registerkarte Nummernkreise den Nummernkreis für Anlagen. Der Anlagennummernkreis kann von der Anlagengruppe überschrieben werden, wenn er angegeben wurde.