Einrichten von Anlagenbuchungsprofilen

Dieses Verfahren zeigt, wie Sie Anlagenbuchungsprofile einrichten. Die Beispiele sind für ein grundlegendes Buchungsprofil, obwohl Buchungsprofile für Ihren speziellen Kontenplans und Ihre Finanzberichterstellungsanforderungen erstellt werden müssen.

1. Wechseln Sie zu Anlagen > Einrichten > Anlagenbuchungsprofile.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie im Feld Buchungsprofil einen Wert ein.
4. Geben Sie im Feld Beschreibung einen Wert ein. Sie müssen ein Buchungsprofil für jeden Anlagentransaktionstyp erstellen, den Sie beim Arbeiten mit Anlagen verwenden. Diese Aufgabenanleitung beginnt mit dem Transaktionstyp „Anschaffung“.
5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Hinzufügen.
6. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus. Das Feld Gruppierungen ermöglicht es Ihnen, das Buchungsprofil bis hinunter zu Tabelle (ein Konto für jede Anlage) oder Gruppe (ein Konto für jede Anlagengruppe) zu definieren. Lassen Sie für diesen Aufgabenleitfaden den Wert auf Alle festgelegt, damit er für alle Anlagen mit dem angegebenen Buch angewendet wird.
7. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an. Für Anschaffungen können Sie ein Gegenkonto eingeben oder das Feld leer lassen, damit es für die spezifische Buchung ausgefüllt wird.
8. Wählen Sie im Dropdownmenü unter dem Inforegister Sachkonten die Option Anschaffungsänderung aus. Für Anschaffungsregulierungsbuchungen verwenden wir dieselben Konten, die für Anschaffungsbuchungen verwendet werden.
9. Klicken Sie auf Hinzufügen.
10. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
11. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an. Für Anschaffungsregulierungen können Sie ein Gegenkonto eingeben oder das Feld leer lassen, damit es für die spezifische Buchung ausgefüllt wird.
12. Wählen Sie im Dropdownmenü unter dem Inforegister SachkontenAbschreibung aus.
13. Klicken Sie auf Hinzufügen.
14. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
15. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
16. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.
17. Wählen Sie im Dropdownmenü unter dem Inforegister SachkontenAbschreibungsregulierung aus. Für Abschreibungsregulierungsbuchungen verwenden wir dieselben Konten, die für Abschreibungsbuchungen verwendet werden.
18. Klicken Sie auf Hinzufügen.
19. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
20. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
21. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.
22. Wählen Sie im Dropdownmenü unter dem Inforegister SachkontenAbgang – Verkauf aus.
23. Klicken Sie auf Hinzufügen.
24. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
25. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an. Für Veräußerungen können Sie ein Gegenkonto eingeben oder das Feld leer lassen, damit es für die spezifische Buchung ausgefüllt wird.
26. Wählen Sie im Dropdownmenü unter dem Inforegister SachkontenAbgang – Verschrottung aus. Verwenden Sie für „Veräußerung“ und „Verschrottung“ dieselben Konten.
27. Klicken Sie auf Hinzufügen.
28. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
29. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an. Für Veräußerungen können Sie ein Gegenkonto eingeben oder das Feld leer lassen, damit es für die spezifische Buchung ausgefüllt wird.
30. Erweitern Sie das Inforegister Abgang. Sie müssen Veräußerungsbuchungsprofile sowohl für Veräußerung als auch Verschrottung einrichten. Wir beginnen mit Veräußerungsverkaufstransaktionen.
31. Klicken Sie auf Hinzufügen.
32. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
33. Wählen Sie im Feld Wert buchenAnschaffungswert aus.
    • Anschaffungswert adressiert Anschaffungs- und Anschaffungsregulierungswerte für alle Jahre. Sie können auch Konten für diese Transaktionsarten getrennt definieren.
    • Sie können den Veräußerungsprozess so festlegen, dass er verschiedene Konten verwendet, je nachdem, ob die Veräußerung einen Gewinn oder Verlust ergibt. Der Verkaufswerttyp wird auf Alle festgelegt, um die gleichen Konten für alle Typen von Abgängen zu verwenden.
34. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
35. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.
36. Klicken Sie auf Hinzufügen.
37. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
38. Wählen Sie im Feld Wert buchenAbschreibung (frühere Jahre) aus.
39. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
40. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.
41. Klicken Sie auf Hinzufügen.
42. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
43. Wählen Sie im Feld Wert buchenAbschreibung (dieses Jahr) aus.
44. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
45. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.
46. Klicken Sie auf Hinzufügen.
47. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
48. Wählen Sie im Feld Wert buchen die Option Abschreibungsregulierungen (frühere Jahre) aus.
49. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
50. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.
51. Klicken Sie auf Hinzufügen.
52. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
53. Wählen Sie im Feld Wert buchen die Option Abschreibungsregulierungen (dieses Jahr) aus.
54. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
55. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.
56. Klicken Sie auf Hinzufügen.
57. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
58. Wählen Sie im Feld Wert buchen die Option Nettobuchwert aus.
59. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
60. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.
61. Wählen Sie im Feld Veräußerung oder VerschrottungVerschrottung aus.
62. Klicken Sie auf Hinzufügen.
63. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
64. Wählen Sie im Feld Wert buchenAnschaffungswert aus.
65. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
66. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.
67. Klicken Sie auf Hinzufügen.
68. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
69. Wählen Sie im Feld Wert buchen die Option „Abschreibung (frühere Jahre)“ aus.
70. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
71. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.
72. Klicken Sie auf Hinzufügen.
73. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
74. Wählen Sie im Feld Wert buchenAbschreibung (dieses Jahr) aus.
75. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
76. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.
77. Klicken Sie auf Hinzufügen.
78. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
79. Wählen Sie im Feld Wert buchen die Option Abschreibungsregulierungen (frühere Jahre) aus.
80. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
81. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.
82. Klicken Sie auf Hinzufügen.
83. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
84. Wählen Sie im Feld Wert buchen die Option Abschreibungsregulierungen (dieses Jahr) aus.
85. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
86. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.
87. Klicken Sie auf Hinzufügen.
88. Geben Sie im Feld Buch einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
89. Wählen Sie im Feld Wert buchen die Option Nettobuchwert aus.
90. Geben Sie im Feld Hauptkonto die gewünschten Werte an.
91. Geben Sie im Feld Gegenkonto die gewünschten Werte an.