Buchungsdefinitionsbeispiele

Dieser Artikel enthält Beispiele, die zeigen, wie Bestellbelastungen für Budgetzuteilungen und Buchungsdefinitionen verwendet werden.

Bevor Sie dieses Thema lesen, sollten Sie sich mit Buchungsdefinitionen und Transaktionsbuchungsdefinitionen vertraut gemacht haben. Informationen zu den Buchungsebenen finden Sie unter Buchungsdefinitionen. Die folgenden Beispiele können im Formular Buchungsdefinitionen eingerichtet werden. Jedes Beispiel umfasst folgende Abschnitte:

  • Buchungsdefinition – Übereinstimmungskriterien
  • Buchungsdefinition – Generierte Einträge
  • Buchungen mit Konten, Dimensionswerten und Beträgen
  • Aus der Buchungsdefinition generierte Sachkontoeinträge

Wenn die Konten und Dimensionswerte im Bereich Übereinstimmungskriterien für die Buchungsdefinition mit den Konten und Dimensionswerten der Buchung übereinstimmen, werden Sachkontoeinträge basierend auf dem Bereich Generierte Einträge für die Buchungsdefinition generiert.

Hinweis

Verwenden Sie die Seite Transaktions-Buchungsdefinitionen, um eine Buchungsdefinition einer bestimmten Buchungsart zuzuordnen. Nachdem Sie einer Buchungsart eine Buchungsdefinition zugeordnet und auf der Seite Hauptbuch-Parameter Buchungsdefinitionen verwenden ausgewählt haben, müssen für alle Buchungen der ausgewählten Buchungsart Buchungsdefinitionen verwendet werden.

Beispiel: Bestellbelastungen

Wenn Sie die Belastungsverarbeitung aktivieren, indem Sie Belastungsprozess aktivieren auf der Seite Hauptbuchparameter auswählen, müssen Buchungsdefinitionen verwendet werden, um im Hauptbuch Belastungen für beliebige Konten zu erfassen, die reserviert werden sollen. In den meisten Fällen werden alle Spesenkonten in der Bilanz reserviert.

Buchungsdefinitionen für Belastungen werden für das Modul Einkauf auf der Seite Buchungsdefinitionen eingerichtet. Im Bereich Einkauf der Seite Transaktionsbuchungsdefinitionen können Sie dann die Buchungsart Bestellung auswählen, um die Buchungsdefinition Bestellungen zuzuordnen.

Alle Belegbuchungen für Bestellbelastungen müssen in jeder eindeutigen Dimension auf einem Beleg ausgeglichen sein (Soll muss gleich Haben sein).

Buchungsdefinition – Übereinstimmungskriterien

Kontostruktur Kontonummer abgleichen Priorität
Kontostruktur - GuV * 1

Ein leerer Wert im Feld **Kontonummer abgleichen* bedeutet, dass alle übereinstimmenden Konten in der definierten Kontostruktur Teil der Übereinstimmungsregel sind.

Buchungsdefinition – Generierte Einträge

Kontostruktur Generierte Kontonummer Generierter Soll-/Habenbetrag
Gesamtbetrag 300143 - -(Belastungskonto) Gleich
Gesamtbetrag 300144 - -(Reserve für Belastungskonto) Ausbalancieren

Buchungen mit Konten, Dimensionswerten und Beträgen

Die Konten und Dimensionswerte stammen entweder aus den Buchhaltungsverteilungen, die Sie für eine Bestellposition eingeben, oder aus den Konten und Dimensionen, die automatisch basierend auf den Standardeinstellungen für Kreditoren, Artikel, Kategorien und Dimensionsvorlagen generiert werden.

Konto + Dimensionen Soll Entlastung Kommentar
606400-OU_1-OU_3566-Schulung 250,00

Aus der Buchungsdefinition generierte Sachkontoeinträge

Generierte Sachkontoeinträge werden erstellt, um die Belastungen zu erfassen.

Konto + Dimensionen Soll Entlastung Kommentar
300143-OU_1-OU_3566-Schulung 250,00
300144-OU_1-OU_3566-Schulung 250,00

In diesem Beispiel stimmt jedes Konto, das Teil der Kontostruktur - GuV ist, mit den Buchungsdefinitionskriterien überein. Wenn daher 606500-OU_1-OU_3566-Schulung ausgewertet wird, werden für Konten, die im Bereich Generierte Einträge für die Buchungsdefinition definiert sind, Einträge generiert.

Beispiel: Budgetzuteilungen

Wenn Sie die Budgetzuteilung aktivieren, indem Sie Budgetzuteilung aktivieren auf der Seite Hauptbuchparameter auswählen, müssen Buchungsdefinitionen verwendet werden, um Budgetregistereinträge im Hauptbuch zu erfassen. Wenn eine Budgetsteuerungskonfiguration aktiv und aktiviert ist, können Buchungsdefinitionen und Transaktionsbuchungsdefinitionen verwendet werden, um die Erfassung von Einträgen in Bezug auf Verteilung, Überarbeitung, Übertragung, Projekte, Anlagen und die Angebots- sowie Bedarfsplanung im Hauptbuch zu unterstützen.

Eine Buchungsdefinition für Budgetregistereinträge mit dem Budgettyp Ursprüngliches Budget, für die Verteilungen aktiviert sind, kann mit dem Modul Budget auf der Seite Buchungsdefinitionen eingerichtet werden. Sie können dann im Bereich Budget auf der Seite Transaktionsbuchungsdefinitionen Budgetcodes verwenden, um die Buchungsdefinition den Budgetregistereinträgen mit dem Budgettyp Ursprüngliches Budget zuzuordnen.

Wenn Budgetzuteilungen und Buchungsdefinitionen aktiviert sind, werden die Budgetregistereinträge für die Budgetsteuerung und im Hauptbuch erfasst.

Buchungsdefinition – Übereinstimmungskriterien

Kontostruktur Kontonummer abgleichen Priorität
Kontostruktur - GuV * 1

Ein leerer Wert im Feld **Kontonummer abgleichen* bedeutet, dass alle übereinstimmenden Konten in der definierten Kontostruktur Teil der Übereinstimmungsregel sind.

Buchungsdefinition – Generierte Einträge

Kontostruktur Generierte Kontonummer Generierter Soll-/Habenbetrag
Kontostruktur 300145 - -(Konto für vorkalkulierten Umsatzerlös) Gleich
Kontostruktur 300146 - -(Zuteilungskonto) Ausbalancieren

Buchungen mit Konten, Dimensionswerten und Beträgen

Sie geben Konten, Dimensionswerte und Beträge für den Budgetkontoeintrag auf der Seite Budgetregistereintrag ein.

Konto + Dimensionen Soll Entlastung Kommentar
606400-OU_1-OU_3566-Schulung 250,00

Aus der Buchungsdefinition generierte Sachkontoeinträge

Generierte Sachkontoeinträge werden erstellt, um das ursprüngliche Budget in jeder Dimension zu erfassen.

Konto + Dimensionen Soll Entlastung Kommentar
300145-OU_1-OU_3566-Schulung 250,00
300146-OU_1-OU_3566-Schulung 250,00

In diesem Beispiel stimmt jedes Konto, das Teil der Kontostruktur - GuV ist, mit den Buchungsdefinitionskriterien überein. Daher werden die generierten Sachkontoeinträge beim Auswerten von 606400-OU_1-OU_3566-Schulung erstellt.