Perioden in periodischen Erfassungen teilen

Periodische Erfassungen werden mitunter als wiederkehrende Erfassungen bezeichnet, da der Betrag, der Text und andere Informationen jedes Mal wiederholt werden, wenn die Erfassung gebucht wird. Wenn Sie die Erfassung erstellen, geben Sie das Periodenintervall für die Wiederholung an, wie Tage oder Monate. Sie geben außerdem die Anzahl der Perioden an, für welche die Erfassung gebucht werden soll.

Um Transaktionspositionen wiederholt abzurufen und zu buchen, können Sie die Seite Periodische Erfassungen verwenden. Für juristische Personen in der Tschechischen Republik, Estland, Ungarn, Lettland, Litauen, Polen und Russland wird die Seite Periodische Erfassung um die Funktion zur Aufteilung nach Perioden erweitert. Weitere Informationen finden Sie unter Buchen periodischer Erfassungen

Beispiel: Perioden in periodischen Erfassungen aufteilen

Eine Versicherungsgesellschaft bietet Ihrer Organisation einen Rabatt für die Vorauszahlung der Versicherungspolice für ein ganzes Jahr an. Die Zahlung wird auf ein Vermögenskonto gebucht, z. B. bei einer vorausbezahlten Versicherung. Anschließend amortisieren Sie Ihre monatlichen Versicherungsausgaben im Laufe des Jahres, indem Sie eine periodische Erfassung erstellen, die eine Gutschrift auf dem vorausbezahlten Versicherungskonto und eine Belastung auf einem Versicherungsausgabenkonto enthält. In diesem Fall können Sie die Funktion zur Aufteilung nach Perioden verwenden. Gehen Sie im Aktionsbereich auf die Schaltfläche Periodische Erfassung auf der Seite Periodische Erfassungspositionen und füllen Sie dann die folgenden Felder aus.

Feld	Description
Startdatum	Wählen Sie das Datum für die erste periodische Erfassungsposition aus.
Anzahl der Perioden	Geben Sie die Anzahl der Perioden ein, auf welche die Erfassungsposition aufgeteilt werden soll. Dieser Wert bestimmt, wie viele neue Transaktionen generiert werden. Der Transaktionsbetrag wird gleichmäßig auf die neuen Transaktionen verteilt.
Einheit	Hier wird die Maßeinheit für die Periode ausgewählt.
Periodenintervall	Bestimmen Sie ein Intervall zwischen den Buchungsperioden.

Um beispielsweise vierteljährliche Buchungen zu generieren, geben Sie 4 im Feld Anzahl der Perioden ein, wählen Sie Monate im Feld Einheit aus und geben Sie 3 im Feld Periodenintervall ein. Das System generiert in Abständen von drei Monaten vier Erfassungspositionen für jeweils ein Viertel des von Ihnen eingegebenen Erfassungspositionsbetrags. Eine ähnliche Funktionalität steht auch für die allgemeine Erfassung zur Verfügung. Wählen Sie beim Anzeigen von allgemeinen Erfassungspositionen die Option Periodische Erfassung>Erfassung speichern aus.