Projektangebote

In diesem Artikel wird das Konzept von Projektangeboten vorgestellt, mit denen Sie als ersten Schritt der Projektphase einem Kunden ein attraktives Angebot unterbreiten können. Ein Projektangebot kann Elemente wie die angebotenen Artikel und Dienstleistungen, grundlegende Kontaktinformationen, spezielle Handelsabkommen und Rabatte sowie mögliche Steuern und Zuschläge enthalten.

Die Fähigkeit, die Pipeline von Projektangeboten und -aufträgen zu überwachen, zu überprüfen und zu steuern, ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements. Bei diesen Aufgaben können verschiedene Tools hilfreich sein. Beispielsweise helfen Ihnen korrekte Referenzdatendefinitionen (Angebotstypen, Angebotsursprung sowie Prognose und Wahrscheinlichkeit) bei der Analyse der Pipeline. Mit diesen Tools können Sie die Gründe für den Gewinn oder Verlust eines Projektangebots kategorisieren und den potenziellen Wert eines Angebots ermitteln.

In einem Projektangebot geben Sie die angebotenen Artikel und Dienstleistungen, grundlegende Kontaktinformationen, spezielle Handelsabkommen und Rabatte sowie mögliche Steuern und Zuschläge ein. Sie können auch die Aktivitäten oder Aufgaben für ein Projekt auswählen und eine Hierarchie von Aufgaben und Unteraufgaben erstellen. Für jede Aktivität können Sie Details zum Zeitpunkt und zur Dauer der Aktivität sowie zu den Fähigkeiten und Erfahrungen eingeben, die für Mitarbeiter erforderlich sind, die die Aktivität ausführen.

Das Projektangebot ist eine unverbindliche Schätzung der auszuführenden Arbeiten. Wenn die Informationen im Angebot jedoch in ein Projekt kopiert werden, das einem Projektvertrag zugeordnet ist, werden diese Informationen Teil einer verbindlichen Vereinbarung zwischen zwei Parteien.

Wenn der Kunde das Projektangebot genehmigt, können Sie die Informationen im Projektangebot in ein Projekt kopieren. Sie können die Projektangebotsinformationen auch gleichzeitig in eine Projektprognose kopieren.