Info über Überwachungsrichtlinienverletzungen und -anfragen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Mithilfe von Überwachungsrichtlinien werden Spesenabrechnungen, Bestellungen und Kreditorenrechnungen ermittelt, die den von Ihnen als Überwachungsrichtlinienregeln definierten und konfigurierten Geschäftsregeln widersprechen.
Generieren von Überwachungsanfragen
Überwachungsrichtlinien werden im Stapelverarbeitungsmodus ausgeführt. Wenn Sie eine Überwachungsrichtlinie ausführen, werden alle Regeln der Richtlinie gleichzeitig ausgeführt.
Jede Richtlinienregel wertet eine Gruppe von Dokumenten aus und wählt diejenigen aus, die sich im Datumsbereich für die Dokumentauswahl befinden und den angegebenen Kriterien entsprechen. Mit einer Richtlinienregel können z. B. Spesenabrechnungen ausgewählt werden, die Mahlzeiten für über 50,00 EUR enthalten. Mit einer anderen Richtlinienregel können Kreditorenrechnungen ausgewählt werden, die an einen bestimmten Kreditor zu zahlen sind.
Für jedes Dokument in der ausgewählten Gruppe wird ein Verstoß generiert. Bei diesem Verstoß wird in einem Datensatz aufgezeichnet, dass ein bestimmtes Dokument (z. B. Rechnung 12345) der Richtlinienregel nicht entspricht.
Dabei werden mehrere Datensätze für Überwachungsverstöße gruppiert und Überwachungsanfragen zugeordnet. Anfragen für die einzelnen Überwachungsrichtlinien werden standardmäßig nach der Überwachungsrichtlinienregel gruppiert. Sie können nach Bedarf mit dem Formular Anfragegruppierungskriterien auch andere Gruppierungskriterien auswählen. Sie können z. B. Ausgabenkopfdaten nach Projektkennung und Kreditorenrechnungen nach Kreditorenkonto gruppieren. In diesem Fall werden alle Verstöße im Hinblick auf Ausgabenkopfdaten mit der gleichen Projektkennung in derselben Anfrage und alle Kreditorenrechnungsverstöße mit dem gleichen Kreditorenkonto in derselben Anfrage gruppiert.
Hinweis
Bei Überwachungsrichtlinienregeln, die auf dem Abfragetyp Duplizieren basieren, werden Verstöße nicht nach Richtlinienregel oder nach den im Formular Anfragegruppierungskriterien angegebenen Kriterien gruppiert. Die Gruppierung richtet sich stattdessen nach den in die Überwachungsrichtlinienregel integrierten Kriterien. Wenn beispielsweise eine Richtlinienregel Spesenrechnungen auf doppelte Ausgaben auswertet, bei denen Betrag, Händlerkennung und Datum übereinstimmen, stellen alle Ausgaben mit denselben Werten in diesen Feldern eine Anfrage dar. Andere Ausgaben mit unterschiedlichen Werten gelten als gesonderte Anfrage.
Nachdem die Überwachungsanfragen generiert wurden, werden sie mit den üblichen Prozessen der Anfrageverwaltung verarbeitet.
Datumsbereich für die Dokumentauswahl
Beim Ausführen der Richtlinie wählt jede Richtlinienregel Dokumente vom angegebenen Typ aus, die ein Datum aus dem Datumsbereich für die Dokumentauswahl aufweisen. Der Datumsbereich für die Dokumentauswahl wird im Formular Weitere Optionen festgelegt. Vielen Dokumenten sind mehrere Datumsangaben zugeordnet. Das von der Überwachungsrichtlinienregel verwendete Datum wird im Formular Richtlinienregeltyp angegeben.
Der Datumsbereich für die Dokumentauswahl besitzt für eine Überwachungsrichtlinie zusätzliche Funktionen.
In der Richtlinie wird die Version jeder Richtlinienregel verwendet, die am letzten Tag des Datumsbereichs für die Dokumentauswahl gültig ist. Das Gültigkeitsdatum der einzelnen Richtlinienregeln kann auf der Listenseite Überwachungsrichtlinien angezeigt werden. (Klicken Sie auf Compliance und interne Kontrollen > Häufig > Richtlinien > Überwachungsrichtlinien.)
In der Richtlinie werden die Organisationsknoten verwendet, die der Richtlinie am letzten Tag des Datumsbereichs für die Dokumentauswahl zugeordnet sind. Auf der Listenseite Überwachungsrichtlinien werden nur die Organisationsknoten angezeigt, die der Richtlinie gegenwärtig zugeordnet sind. (Klicken Sie auf Compliance und interne Kontrollen > Häufig > Richtlinien > Überwachungsrichtlinien.)
Für auf dem Abfragetyp Listensuche basierende Richtlinienregeln wertet die Richtlinie Dokumente für überwachte Entitäten aus, die am letzten Tag des Datumsbereichs für die Dokumentauswahl gültig sind.
Siehe auch
Wichtigste Aufgaben: Überwachungsrichtlinien
Info über Überwachungsrichtlinienregeln
Formular "Anfragegruppierungskriterien"