Exportieren einer Positionshierarchie in Microsoft Visio
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Nachdem Sie die Positionsinformationen für Ihre Organisation in Microsoft Dynamics AX eingegeben haben, können Sie eine Positionshierarchie in Microsoft Visio erstellen. Eine Positionshierarchie ist eine visuelle Darstellung davon, in welchen Positionen innerhalb der Organisation zueinander stehen. Sie können Microsoft Office Excel verwenden, um Positionsinformationen von Microsoft Dynamics AX zu exportieren, und dann können Sie den Microsoft Visio Organigramm-Assistent verwenden, um die Positionsinformationen von Excel zu einem Organigramm zu importieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Positionen > Positionen.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Nach Microsoft Excel exportieren, um die Liste Positionen in ein Excel-Arbeitsblatt zu exportieren.
Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe an einem Speicherort, auf den Sie erneut zugreifen können.
Öffnen Sie Microsoft Visio.
Klicken Sie auf Datei > Neu.
Wählen Sie die Organigramm-Assistent-Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.
Wählen Sie auf der Seite Organigramm-Assistent die folgenden Optionen für die Felder aus, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind.
Feld
Mit der folgenden Option...
Das Organigramm soll erstellt werden aus:
Informationen, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind
Die Unternehmensinformationen sind gespeichert in:
Eine Text-, Org Plus- (*.txt) oder Excel-Datei
Gehen Sie zum Speicherplatz, an dem Sie die Excel Arbeitsmappe in Schritt 3 gespeichert haben, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
Wählen Sie die Spalten in der Excel-Arbeitsmappe aus, die den Feldern in Organigramm-Assistent entspricht. Wählen Sie für die Spalte Vorgesetzter Berichte an Position als das entsprechende Feld aus.
Schließen Sie die verbleibenden Schritte in Organigramm-Assistent ab, und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.