Wichtigste Aufgaben: Einrichten von Adressformaten
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Da mehrere Adressformattypen denkbar sind (beispielsweise Länder, Regionen, Bundesländer und Kantone), muss die Organisation die Flexibilität besitzen, das Adressformat beim Anzeigen einer Postadresse anzupassen. Im Formular Adresseinstellungen können Sie sämtliche Postadressinformationen für Ihre Organisation einrichten. Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Adressen > Adresseinstellungen.
Wie möchten Sie vorgehen?
Einrichten von Adressformaten
Einrichten von Länder/-Regionsinformationen
Einrichten von Informationen zum Bundesland/Kanton
Einrichten von Landkreisinformationen
Einrichten von Ortsinformationen
Einrichten von Ortsteilinformationen
Einrichten von Informationen zur Postleitzahl
Einrichten von Adressformaten
Mithilfe dieses Formularabschnitts können Sie Komponenteninformationen und die Formatierung für Adressen einrichten. Wenn Sie Adressinformationen für einen ausgewählten Adressentyp eingeben, wird rechts oben im Feld Adresse die Darstellung der Adresse angezeigt.
Klicken Sie im Formular Adresseinstellungen im linken Bereich auf Adressformat.
Klicken Sie im oberen Bereich auf Neu, um einen neuen Adressformattyp hinzuzufügen.
Geben Sie den Namen und eine kurze Beschreibung für den Adressformattyp ein.
So können Sie beispielsweise im Feld Adressformat die Zeichenfolge "NO" und im Feld Beschreibung den Text "Norwegen" eingeben.
Klicken Sie im unteren Bereich auf Neu, um eine neue Adresskomponente für den im oberen Bereich ausgewählten Adressformattyp zu konfigurieren.
Wählen Sie im Feld Adressen-Anwendungsobjekt das erste Objekt aus, das beim Anzeigen einer Adresse für dieses Format erscheinen soll. Beispiel: Straße.
Geben Sie im Feld Trennzeichen das Zeichen ein, mit dem dieses Objekt beim Anzeigen der Adresse vom folgenden Objekt getrennt werden soll. Hier können Sie beispielsweise ein Komma angeben.
Aktivieren Sie ggf. folgende Kontrollkästchen:
Neue Position – Das Objekt wird in einer neuen Zeile angezeigt.
Nur Dateneingabe – Das Objekt wird nur bei der Adresseingabe angezeigt. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird das Objekt nicht angezeigt, wenn die Adresse gedruckt wird.
Nicht aktiv – Das Objekt wird in einer Adresse des ausgewählten Formattyps nicht verwendet.
Auflösen – Anstelle des zugewiesenen Codes wird der Name des Landes/der Region, des Bundeslands oder des Landkreises angezeigt.
Spezial – Gibt an, dass das Feld die gleichen Trennzeichen enthält.
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Einrichten von Länder/-Regionsinformationen
Nach der Installation von oder einem Upgrade auf Microsoft Dynamics AX 2012 wurden dem Formular unter Umständen Länder-/Regionsinformationen hinzugefügt. Wenn dies nicht der Fall war oder Sie neue Länder-/Regionsinformationen hinzufügen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie im Formular Adresseinstellungen im linken Bereich auf Land/Region.
Klicken Sie auf Neu, um eine neue Zeile zu erstellen.
Geben Sie den Code für das Land/die Region, einen Kurznamen sowie den vollständigen Namen des Landes/der Region ein. Beispiel: "DEU", "Deutschland" und "Bundesrepublik Deutschland".
Wählen Sie das Adressformat und die Zeitzone für das Land/die Region aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen PLZ-Prüfungsregeln verwenden, um nur gültige fünf- oder neunstellige Postleitzahlen zu aktivieren.
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Einrichten von Informationen zum Bundesland/Kanton
Genau wie die Länder-/Regionsinformationen wurden diesem Formular nach der Implementierung von oder einem Upgrade auf Microsoft Dynamics AX 2012 unter Umständen auch Informationen zum Bundesland/Kanton hinzugefügt. Anhand des folgenden Verfahrens können Sie den Länder-/Regionsinformationen ein neues Bundesland/einen neuen Kanton hinzufügen:
Klicken Sie im Formular Adresseinstellungen im linken Bereich auf Bundesland/Kanton.
Wählen Sie im Filter Land/Region das Land/die Region aus, dem bzw. der Sie ein Bundesland/einen Kanton hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Neu, um eine neue Zeile zu erstellen.
Geben Sie den Code und den Namen des Bundeslands/Kantons ein.
Wählen Sie die Zeitzone für das Bundesland/den Kanton aus.
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Einrichten von Landkreisinformationen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um vorhandenen Ländern/Regionen oder Bundesländern Landkreisinformationen hinzuzufügen:
Klicken Sie im Formular Adresseinstellungen im linken Bereich auf Landkreis.
Wählen Sie im Filter Land/Region das Land/die Region aus, dem bzw. der Sie Landkreisinformationen hinzufügen möchten.
Wählen Sie im Filter Bundesland das Bundesland aus, in dem sich der Landkreis befindet.
Klicken Sie auf Neu, um eine neue Zeile zu erstellen.
Geben Sie den Namen und eine kurze Beschreibung des Landkreises ein.
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Einrichten von Ortsinformationen
Klicken Sie im Formular Adresseinstellungen im linken Bereich auf Ort.
Wählen Sie im Filter Land/Region das Land/die Region aus, dem bzw. der Sie Ortsinformationen hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Neu, um eine neue Zeile zu erstellen.
Geben Sie den Namen des Orts sowie eine kurze Beschreibung ein.
Wählen Sie das Bundesland oder den Landkreis aus, in dem sich der Ort befindet.
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Einrichten von Ortsteilinformationen
Klicken Sie im Formular Adresseinstellungen im linken Bereich auf Bereich.
Wählen Sie mithilfe der Filter ggf. Werte für Land/Region, Bundesland, Landkreis und Ort aus, um anzugeben, wo sich der Ortsteil befindet.
Klicken Sie auf Neu, um eine neue Zeile zu erstellen.
Geben Sie den Namen des Ortsteils sowie eine kurze Beschreibung ein.
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Einrichten von Informationen zur Postleitzahl
Klicken Sie im Formular Adresseinstellungen im linken Bereich auf Postleitzahlen.
Wählen Sie mithilfe des Filters unter Land/Region den Ort für die Postleitzahl aus.
Klicken Sie auf Neu, um eine neue Zeile zu erstellen.
Geben Sie die Postleitzahl ein, und wählen Sie den entsprechenden Ort aus.
Geben Sie den Straßennamen ein, für den die Postleitzahl gilt.
Geben Sie die niedrigste und die höchste Hausnummer ein, für die die Postleitzahl verwendet wird, und geben Sie den Nummerntyp ein. Beispielsweise kann die Postleitzahl unter Umständen nur für ungerade Hausnummern gelten.
Wählen Sie Werte für Bundesland, Landkreis, Bereich und Zeitzone für die Postleitzahl aus.
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