Speichern eines Knowledge-Artikels
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In Microsoft Dynamics AX lassen sich Verknüpfungen mit Dateien und Dokumenten, die sich außerhalb von Microsoft Dynamics AX befinden, mithilfe des Formulars Knowledge-Artikel erfassen, sammeln und kategorisieren. Dies gilt auch für Hyperlinks zu Internet- oder Intranetsites.
Das Formular Knowledge-Artikel ist ein allgemeines Repository mit Informationen, das dem gesamten Team oder dem gesamten Unternehmen zur Verfügung steht. Jede Datei sowie jedes Dokument, das innerhalb des Unternehmens erfasst und kategorisiert werden soll, kann mithilfe des Formulars Knowledge-Artikel abgelegt, per Vorschau angezeigt oder geöffnet werden.
Erstellen von Ordnern für Knowledge-Artikel
Klicken Sie auf Startseite > Häufig > Dokumentverwaltung > Knowledge-Artikel.
Klicken Sie im linken Bereich auf den Ordner, dem Sie den neuen Knowledge-Artikel-Ordner hinzufügen möchten.
Klicken Sie zum Öffnen des Formulars Knowledge-Artikel auf die Schaltfläche Knowledge-Artikel.
Geben Sie im Feld Name des Knowledge-Artikels den Namen des Ordners ein.
Wählen Sie in der Liste Typ die Option Ordner aus.
Erstellen von Verknüpfungen für Knowledge-Artikel
Klicken Sie auf Startseite > Häufig > Dokumentverwaltung > Knowledge-Artikel.
Klicken Sie im linken Bereich auf den Ordner, dem Sie die neue Verknüpfung hinzufügen möchten.
Klicken Sie zum Öffnen des Formulars Knowledge-Artikel auf die Schaltfläche Knowledge-Artikel.
Geben Sie im Feld Name des Knowledge-Artikels den Namen der Verknüpfung ein.
Wählen Sie in der Liste Typ die Option Verknüpfung aus.
Geben Sie im Feld Internetadresse die gewünschte Internetadresse ein.
Erstellen von Knowledge-Artikel-Dateien
Klicken Sie auf Startseite > Häufig > Dokumentverwaltung > Knowledge-Artikel.
Klicken Sie im linken Bereich auf den Ordner, dem Sie die neue Knowledge-Artikel-Datei hinzufügen möchten.
Klicken Sie zum Öffnen des Formulars Knowledge-Artikel auf die Schaltfläche Knowledge-Artikel.
Geben Sie im Feld Name des Knowledge-Artikels einen Namen für die Datei ein.
Wählen Sie in der Liste Typ die Option Datei aus.
Geben Sie im Feld Dokument den Pfad für die zu erstellende Datei ein, oder suchen Sie danach.