Formular "Erfassungen buchen"

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Mithilfe dieses Formulars können Sie mehrere offene Erfassungen buchen, die in den Modulen "Hauptbuch", "Debitoren", "Kreditoren", "Anlagevermögen" und "Kostenrechnung" sowie in der Projektverwaltung und in der Buchhaltung erstellt wurden. Sie können die Erfassungen direkt buchen oder einen Einzelvorgang für die Stapelverarbeitung einrichten.

Öffnen des Formulars

1. Klicken Sie auf Hauptbuch > Periodisch > Erfassungen > Erfassungen buchen.

2. Klicken Sie zum Anzeigen von Daten auf Auswählen, um ein Abfrageformular zu öffnen, und klicken Sie dann auf OK.

-oder-

1. Klicken Sie auf Hauptbuch > Erfassungen > Allgemeine Erfassung.

2. Wählen Sie mindestens zwei Erfassungen aus.

3. Klicken Sie auf Buchen > Buchen.

Wenn der Buchungsprozess aus irgendeinem Grund beendet wurde, können Sie die gleichen Auswahlkriterien verwenden wie in der ursprünglichen Anforderung. Die nicht gebuchten Erfassungen stehen dann in diesem Formular zum Buchen zur Verfügung. Beispielsweise kann ein Stromausfall während der Buchung dazu führen, dass nicht alle Erfassungen gebucht werden.

Wenn Sie im Formular Journal im Feld Positionslimit eine Zahl eingeben, werden im Rahmen des Buchungsprozesses unter Umständen mehrere Erfassungen erstellt. (Klicken Sie auf Hauptbuch > Erfassungen > Allgemeine Erfassung.)

Aufgabe, die mithilfe dieses Formulars ausgeführt wird

Buchen von mehreren Erfassungen

Navigieren im Formular

Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.

Registerkarten

Registerkarte	Beschreibung
Überblick	Hier wird die Liste mit den offenen Erfassungen angezeigt, die Sie zum Buchen ausgewählt haben. Hinweis Diese Registerkarte ist nicht verfügbar, wenn Sie das Formular über ein Formular vom Typ Journal geöffnet haben.
Allgemeines	Hier werden die Informationen in den Feldern der Registerkarte Überblick für die ausgewählte Erfassung angezeigt. Hinweis Diese Registerkarte ist nicht verfügbar, wenn Sie das Formular über ein Formular vom Typ Journal geöffnet haben.
Stapel	Hier können Sie Informationen zur Stapelverarbeitung eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Übermitteln eines Stapelverarbeitungsauftrags von einem Formular.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Auswählen	Dient zum Auswählen der zu buchenden Erfassungen. Hinweis Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar, wenn Sie das Formular über ein Formular vom Typ Journal geöffnet haben.
Standardwerte	Öffnet das Formular Buchung einrichten, in dem Sie Standardwerte für ausgewählte Erfassungen einrichten können. Hinweis Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar, wenn Sie das Formular über ein Formular vom Typ Journal geöffnet haben.

Felder

Feld	Beschreibung
Journaltyp	Der Erfassungstyp, durch den der Verwendungszweck der Erfassung bestimmt wird.
Lfd. Nummer	Die Nummer der aktuellen Erfassung. Diese Nummer wird anhand der Belegnummern bestimmt, die im Formular Journale eingerichtet wurden.
Beschreibung	Die Beschreibung der Erfassung.
Übertragungsfehler	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Belege ohne Fehler während des Buchungsprozesses zu buchen und Belege mit Fehlern in eine neue Erfassung zu übertragen. Hinweis Dieses Kontrollkästchen ist nicht verfügbar, wenn Sie das Formular über ein Formular vom Typ Journal geöffnet haben.
Verwendet	Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Erfassung zurzeit verwendet.
Späte Auswahl	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Daten später auszuwählen.

Siehe auch

Formular "Buchung einrichten"

Formular "Erfassungskopf"

Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).