Ändern des von Posteingangsregeln verwendeten Speicherplatzes in Exchange Online

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Posteingangsregeln in Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) und den Outlook-Desktop-Apps sind auf insgesamt 256 KB für alle Regeln beschränkt. Jede Regel, die Sie erstellen, nimmt Speicherplatz in Ihrem Postfach in Anspruch. Der tatsächliche Speicherplatz, den eine Regel benötigt, hängt von mehreren Faktoren ab, z. B. der Länge des Namens und der Anzahl der Bedingungen, die Sie einbezogen haben. Wenn Sie die Grenze von 256 KB erreicht haben, erscheint die Warnmeldung, dass Sie keine weiteren Regeln mehr erstellen können, oder dass Sie eine Regel nicht aktualisieren können. Sie können den Speicherplatz, der für das Speichern von Posteingangsregeln in Exchange Online zugewiesen ist, nicht erhöhen, aber Sie können ihn verringern und so an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen.

Hinweise:

  • Der gültige Bereich für das Kontingent an Posteingangsregeln beträgt 32 KB bis 256 KB.

  • Es gibt keine maximale Anzahl von Regeln, die von Benutzern erstellt werden können.

  • Das Kontingent für Posteingangsregeln gilt nur für aktivierte Regeln. Es gibt keine Einschränkung für die Anzahl deaktivierter Regeln, die ein Postfach haben kann. Die Gesamtgröße von Regeln, die im Postfach aktiviert oder aktiv sind, darf den Kontingentwert jedoch nicht überschreiten.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen der einzelnen Prozeduren: 5 Minuten oder weniger.

  • Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie im Artikel Featureberechtigungen in Exchange Online Eintrag "Postfacheinstellungen".

  • Sie können nur Exchange Online PowerShell verwenden, um das verfahren in diesem Artikel auszuführen. Wie Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell herstellen, finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erhöhen des Grenzwerts für Posteingangsregeln

Es gibt drei grundlegende Methoden, mit denen Sie das Regelkontingent für ein Postfach ändern können:

  • Einzelne Postfächer: Verwenden Sie die folgende Syntax:

    Set-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> -RulesQuota "<32 KB to 256 KB>"

    In diesem Beispiel wird das Regelkontingent für den Benutzer douglas@contoso.comauf 200 KB verringert.

    Set-Mailbox -Identity douglas@contoso.com -RulesQuota "200 KB"

  • Filtern von Postfächern nach Attributen: Diese Methode erfordert, dass alle Postfächer ein eindeutiges filterbares Attribut verwenden. Beispiel:

    • Titel-, Abteilungs- oder Adressinformationen für Benutzerkonten, wie im Cmdlet Get-User zu sehen.

    • CustomAttribute1 bis CustomAttribute15 für Postfächer von wie das Cmdlet Get-Mailbox .

    Die Syntax verwendet die folgenden beiden Befehle (einer zum Identifizieren der Postfächer und der andere, um das Regelkontingent auf die Postfächer anzuwenden):

    $<VariableName> = <Get-User | Get-Mailbox> -ResultSize unlimited -Filter <Filter>

    $<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -RulesQuota "<32 KB to 256 KB>"}

    In diesem Beispiel wird das Regelkontingent auf 32 KB für alle Postfächer verringert, deren Title-Attribut "Vendor" oder "Contractor" enthält.

    $V = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like '*Vendor*' -or Title -like '*Contractor*')"

    $V | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -RulesQuota "32 KB"}

  • Verwenden einer Liste bestimmter Postfächer: Diese Methode erfordert eine Textdatei, um die Postfächer zu identifizieren. Werte, die keine Leerzeichen enthalten (z. B. das Benutzerkonto), funktionieren am besten. Die Textdatei muss in jeder Zeile ein Benutzerkonto wie folgt enthalten:

    akol@contoso.com
    tjohnston@contoso.com
    kakers@contoso.com

    Die Syntax verwendet die folgenden beiden Befehle (einer zum Identifizieren der Benutzerkonten und der andere, um das Regelkontingent auf diese Benutzer anzuwenden):

    $<VariableName> = Get-Content "<text file>"

      $<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_ RulesQuota "<32 KB to 256 KB>"}

    In diesem Beispiel wird das Regelkontingent auf 150 KB für die in der Datei C:\Meine Dokumente\Junior Managers.txt angegebenen Postfächer verringert.

    $Jr = Get-Content "C:\My Documents\Junior Managers.txt"

    $Jr | foreach {Set-Mailbox -Identity $_ -RulesQuota "150 KB"}

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie einen der folgenden Schritte in Exchange Online PowerShell aus, um zu überprüfen, ob Sie das Kontingent für Posteingangsregeln für ein Postfach geändert haben:

  • Ersetzen Sie <MailboxIdentity> durch den Namen, den Alias, die E-Mail-Adresse oder den Kontonamen des Postfachs, und führen Sie den folgenden Befehl aus, um den Wert der RulesQuota-Eigenschaft zu überprüfen:

    Get-Mailbox -Identity "<MailboxIdentity>" | Format-List RulesQuota

  • Führen Sie den folgenden Befehl aus, um den Wert der RulesQuota-Eigenschaft für alle Postfächer zu überprüfen:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Format-Table Name,RulesQuota -Auto

Was muss ich sonst noch wissen?

  • Posteingangsregeln werden von oben nach unten in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie im Fenster Regeln angezeigt werden. Um die Reihenfolge der Regeln zu ändern, klicken Sie auf die Regel, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf den Pfeil nach oben oder nach unten, um die Regel an die gewünschte Position in der Liste zu verschieben.

  • Wenn Sie eine Weiterleitungsregel erstellen, können Sie für die Weiterleitung mehr als eine Adresse hinzufügen. Die Anzahl der Adressen, die Sie weiterleiten können, kann je nach den Einstellungen für Ihr Konto begrenzt sein. Wenn Sie mehr Adressen hinzufügen, als zulässig sind, funktioniert Ihre Weiterleitungsregel nicht. Wenn Sie eine Weiterleitungsregel mit mehr als einer Adresse erstellen, testen Sie die Funktionsfähigkeit der Regel.