POP3 und IMAP4 in Exchange Server

Obwohl Benutzer in der Regel über Outlook (MAPI), Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) und Exchange ActiveSync auf ihre Exchange-Postfächer zugreifen, sind POP3 und IMAP4 in Exchange Server 2016 und Exchange Server 2019. Zur Unterstützung von Clients, die diese Protokolle weiterhin verwenden, müssen Sie die Dienste starten und die Einstellungen für POP3 und IMAP4 konfigurieren. Ausführliche Anweisungen finden Sie in den folgenden Themen:

Nachdem Sie POP3 oder IMAP4 auf dem Exchange-Server aktiviert und konfiguriert haben, können Sie den POP3- oder IMAP4-Zugriff auf bestimmte Postfächer aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren des POP3- oder IMAP4-Zugriffs auf Postfächer in Exchange Server.

Hinweis: Clients stellen eine Verbindung zu den POP3- und IMAP4-Diensten in den Clientzugriffsdiensten (Front-End) auf dem Postfachserver her. Sie stellen nie direkt eine Verbindung zu den POP3- und IMAP4-Back-End-Diensten her. Weitere Informationen finden Sie unter Architektur des Clientzugriffsprotokolls.

POP3- und IMAP4-Verbesserungen in Exchange Server

POP3- und IMAP4-Funktionen in Exchange 2016 und Exchange 2019 sind im Wesentlichen unverändert gegenüber Exchange 2013. Dies sind die Verbesserungen an POP3 und IMAP4 im Vergleich zu Exchange 2010:

  • Standardmäßig stellen die Clientzugriffsdienste (Front-End) in Exchange 2016 und 2019 POP3- und IMAP4-Clientverbindungen von einem Active Directory-Standort automatisch per Proxy an den richtigen Postfachserver an einem anderen Active Directory-Standort her. In früheren Versionen von Exchange mussten Sie einen manuellen Konfigurationsschritt durchführen, um zuzulassen, dass POP3- und IMAP4-Clients eine Verbindung zu ihren Postfächern von einem Standort zu einem anderen herstellen.

  • Sie können das Anonyme konto oder das Gastkonto nicht verwenden, um mithilfe von POP3 oder IMAP4 auf ein Exchange 2016- oder Exchange 2019-Postfach zuzugreifen. Der Zugriff ist aufgrund von Sicherheitsrisiken bei der Verwendung nicht standardmäßiger Konten für den POP3- und IMAP4-Zugriff blockiert.

  • Sie können über POP3 oder IMAP4 keine Verbindung mit dem Administratorpostfach herstellen (Sie können Outlook oder Outlook Web App verwenden). Diese Einschränkung wurde in Exchange 2016 eingeführt, um die Sicherheit für das Administratorpostfach zu erhöhen.

Übersicht über die Funktionalität von POP3 und IMAP4

Das POP3- und das IMAP4-Protokoll weisen folgende Vorteile und Einschränkungen auf:

  • POP3

    • Für die Offline-Nachrichtenverarbeitung entwickelt.

    • Es können nur Nachrichten aus einem einzigen Ordner (in der Regel der Posteingang) im Postfach in einen einzelnen Ordner in der POP3-Anwendung auf dem Clientcomputer oder -gerät heruntergeladen werden.

    • Heruntergeladene Nachrichten werden standardmäßig vom E-Mail-Server entfernt und werden nur auf dem lokalen Computer oder Gerät gespeichert. Aus diesem Grund können Benutzer nicht von mehreren Computern oder Geräten auf dieselben E-Mail-Nachrichten zugreifen (viele POP3-Anwendungen können aber so konfiguriert werden, dass Kopien von heruntergeladenen Nachrichten im Postfach auf dem E-Mail-Server gespeichert werden).

    • Bietet keine erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit, wie z. B. Kalender, Kontakte und Aufgaben.

  • IMAP4

    • Ermöglicht die Nachrichtenverarbeitung offline und online.

    • Nachrichten aus mehreren Ordnern im Postfach können mit dem Clientcomputer oder -gerät synchronisiert werden. Die meisten IMAP4-Anwendungen können beispielsweise so konfiguriert werden, dass eine Kopie gesendeter Nachrichten im Postfach auf dem E-Mail-Server gespeichert wird.

    • Kopien von heruntergeladenen Nachrichten verbleiben standardmäßig auf dem E-Mail-Server. Aus diesem Grund können Benutzer von mehreren Computern aus auf dieselben Nachrichten zugreifen.

    • Unterstützt zusätzliche Funktionen. Sie können beispielsweise die Nachrichtenheader (Absender und Betreff der Nachricht) herunterladen, bevor Sie sich entscheiden, die vollständige Nachricht herunterzuladen.

    • Bietet keine erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit, wie z. B. Kalender, Kontakte und Aufgaben.

Hinweis: POP3- und IMAP4-Clients haben eingeschränkten Zugriff auf Exchange-Kalenderinformationen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Kalenderoptionen für POP3 und Konfigurieren von Kalenderoptionen für IMAP4.

POP3- und IMAP4-Anwendungen und Einstellungen

Nachdem Sie die erforderlichen Dienste aktiviert und konfiguriert haben, können Benutzer eine Verbindung zu ihren Exchange-Postfächern mithilfe einer Anwendung herstellen, die POP3 und IMAP4 unterstützt. Zum Beispiel Outlook, Windows Mail und Mozilla Thunderbird. Die POP3- und IMAP4-Featureunterstützung variiert je nach Anwendung, lesen Sie daher die Dokumentation der Anwendung.

Überprüfen Sie, ob das POP3- oder IMAP4-E-Mail-Programm so konfiguriert ist, dass eine Kopie aller Nachrichten auf dem Server beibehalten wird. Auf diese Weise können Benutzer von unterschiedlichen Computern oder Anwendungen aus auf ihre Nachrichten zugreifen.

Eine andere wichtige Einstellung ist, wie häufig das E-Mail-Programm den Server kontaktiert, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Es gibt drei grundlegende Einstellungen:

  • Senden und Empfangen von Nachrichten bei jedem Start der E-Mail-Anwendung

  • Manuelles Senden und Empfangen von Nachrichten: Nachrichten werden nur gesendet und empfangen, wenn der Benutzer in der Anwendung auf eine Option "Senden und Empfangen" klickt. Dies ist eine gute Einstellung für Computer, die nicht immer mit dem Internet verbunden sind (z. B. DFÜ- oder getaktete Internetverbindungen).

  • Senden und Empfangen von Nachrichten jede festgelegte Anzahl von Minuten: Die Anwendung stellt in regelmäßigen Abständen eine Verbindung mit dem E-Mail-Server her, um Nachrichten zu senden und neue Nachrichten herunterzuladen. Dies ist eine gute Einstellung für Computer, die immer mit dem Internet verbunden sind, da die Anwendung mit den neuesten Nachrichten aus dem Postfach auf dem aktuellen Stand gehalten wird.

Hinweis: Wenn die Anwendung und der Server beide den BEFEHL IMAP4 IDLE unterstützen, können Benutzer Nachrichten nahezu in Echtzeit senden und empfangen (Exchange unterstützt den IMAP4 IDLE-Befehl ). In den meisten Fällen müssen Benutzer keine Einstellungen in ihrer IMAP4-Anwendung konfigurieren, um diese Verbindungsmethode verwenden zu können.

Zum Konfigurieren eines POP3- oder IMAP4-Clients derart, dass eine Verbindung zu einem Postfach hergestellt wird, benötigen Benutzer bestimmte Informationen über die POP3- oder IMAP4-Einstellungen. Standardmäßig verwendet Exchange die folgenden Einstellungen für interne POP3-Verbindungen:

  • POP3-Server-FQDN: <ServerFQDN>. Beispiel: mailbox01.contoso.com.

  • TCP-Port und Verschlüsselungsmethode: 995 für immer SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen und 110 für unverschlüsselte Verbindungen oder für opportunistisches TLS (STARTTLS), das zu einer verschlüsselten Verbindung nach dem ersten Nur-Text-Protokoll-Handshake führt.

Um zuzulassen, dass externe POP3-Clients eine Verbindung zu Postfächern herstellen, müssen Sie diese Einstellungen für externe Verbindungen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren von POP3 auf einem Exchange-Server.

Standardmäßig verwendet Exchange die folgenden Einstellungen für interne IMAP4-Verbindungen:

  • FQDN des IMAP4-Servers: <ServerFQDN>. Zum Beispiel, mailbox01.contoso.com.

  • TCP-Port und Verschlüsselungsmethode: 993 für immer SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen und 143 für unverschlüsselte Verbindungen oder für opportunistische TLS (STARTTLS), die zu einer verschlüsselten Verbindung nach dem ersten Nur-Text-Protokoll-Handshake führt.

Um zuzulassen, dass externe IMAP4-Clients eine Verbindung zu Postfächern herstellen, müssen Sie diese Einstellungen für externe Verbindungen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren von IMAP4 auf einem Exchange-Server.