Häufig gestellte Fragen zur Migration öffentlicher Ordner

Dieser Artikel enthält häufig gestellte Fragen zu Migrationen öffentlicher Ordner.

Häufig gestellte Fragen und weitere Informationen

Weitere Informationen zu öffentlichen Ordnern finden Sie unter Öffentliche Ordner.

Weitere Informationen zu Migrationen öffentlicher Ordner finden Sie unter:

Welche Szenarien werden für die Migration öffentlicher Postfächer unterstützt?

In der folgenden Liste sind die verfügbaren Optionen für die Migration öffentlicher Ordner zu Exchange oder Exchange Online aufgeführt.

  • Öffentliche Exchange 2010-Ordner (SP3 RU8 oder höher) können zu Exchange 2016-, Exchange Online- oder Microsoft 365-Gruppen migriert werden.

  • Öffentliche Exchange 2013-Ordner (CU15 oder höher) können zu Exchange 2016-, Exchange 2019-, Exchange Online- oder Microsoft 365-Gruppen migriert werden.

  • Öffentliche Exchange 2016-Ordner (CU4 oder höher) können zu Exchange Online- oder Microsoft 365-Gruppen migriert werden.

  • Öffentliche Exchange 2019-Ordner können zu Exchange Online- oder Microsoft 365-Gruppen migriert werden.

Derzeit werden nur Migrationen zu Exchange 2016 oder Exchange 2019 in derselben Active Directory-Gesamtstruktur unterstützt. Die gesamtstrukturübergreifende Migration öffentlicher Ordner von Exchange 2013, Exchange 2016 oder Exchange 2019 zu einer anderen lokalen Exchange-Organisation wird nicht unterstützt.

Was geschieht nach der Migration zu Exchange 2016 mit der Hierarchie auf den Exchange 2010-Quellservern?

Während der Abschlussphase der Migration wird eine Sperre auf dem Quellserver festgelegt, damit benutzer nicht darauf zugreifen können. Diese Sperrung bleibt erhalten, um zu verhindern, dass Benutzer nach Abschluss der Migration auf die öffentlichen Ordner zugreifen, die als Quelle gedient haben. Sie können diese Sperrung zwar aufheben; dies wird jedoch nicht empfohlen, da die Änderungen nicht mit Exchange 2016 synchronisiert werden können.

Wenn öffentliche Ordner migriert werden, was passiert dann mit den vorhandenen Regeln für öffentliche Ordner?

Regeln für öffentliche Ordner werden zusammen mit den Daten migriert und bleiben als Regeln für öffentliche Ordner erhalten. Sie werden nicht in Postfachregeln konvertiert.

Was geschieht, wenn nach der Generierung der anfänglichen CSV-Datei Änderungen an der Quellhierarchie vorgenommen werden? Wie würden diese Änderungen auf die Zielhierarchie übertragen?

Anhand der CSV-Datei wird die Zuordnung zwischen der Quellhierarchie und dem Zielpostfach ermittelt. Diese Datei enthält lediglich drei Ordner auf oberster Ebene. Die untergeordneten Ordner werden automatisch migriert. Wenn also ein neuer untergeordneter Ordner hinzugefügt wird, wird dieser bei der Migration verschoben. Und wenn ein neuer Ordner auf oberster Ebene erstellt wird, wird dieser im Postfach mit der beschreibbaren Kopie der Hierarchie erstellt.

Wie kann ich bei der Migration einer geografisch verteilten Hierarchie sicherstellen, dass die öffentlichen Ordner am nächstgelegenen Standort für die Zielbenutzer erstellt werden?

Im Rahmen des Migrationsprozesses wird (mithilfe des publicfoldertomailboxmapgenerator.ps1 Skripts) eine .csv-Datei generiert. Diese Datei enthält die Zuordnung von Ordnern zu Postfächern für die neue Hierarchie. Sie können diese CSV-Datei verwenden, um Postfächer für öffentliche Ordner am geeigneten geografischen Standort zu erstellen, und die Datei so ändern, dass die erforderlichen Ordner im richtigen Postfach in der Nähe der Zielbenutzer bereitgestellt werden.

Die Eingabe .csv Datei kann durch Ausführen des Skripts AggregatePFData.ps1generiert werden, das sich im Verzeichnis <Exchange-Installationsverzeichnis>\V15\Scripts befindet. Führen Sie das Skript wie folgt aus:

.\AggregatePFData.ps1 | Select-Object -property @{Name="FolderName"; Expression = {$_.Identity}}, @{Name="FolderSize"; Expression = {$_.TotalItemSize.Value.ToBytes()}} | Export-CSV -Path <Path followed by the name of the CSV>

Werden vorhandene Berechtigungen für öffentliche Ordner migriert?

Ja, Berechtigungen werden automatisch auf Ordnerebene mit den Daten migriert. Dieser Schritt muss nicht separat ausgeführt werden.

Werden öffentliche Ordner aus Exchange entfernt?

Nein. Öffentliche Ordner eignen sich hervorragend für die Outlook-Integration, für einfache Freigabeszenarios und für den Zugriff einer großen Zielgruppe auf dieselben Daten.

Welche Clients unterstützen öffentliche Ordner?

Die derzeit unterstützten Outlook-Clients für Exchange Server können auf öffentliche Ordner zugreifen. Benutzer mit Postfächern auf Exchange 2016-Servern können jedoch keine Verbindung mit öffentlichen Exchange 2010-Ordnern herstellen, indem Exchange-Webdienste (EWS)-Clients (z. B. Outlook 2016 für Mac) verwendet werden. Es wird empfohlen, dass Sie öffentliche Exchange 2010-Ordner zu Exchange 2016 migrieren, um den Zugriff für diese Benutzer aufrechtzuerhalten.

Kann auf öffentliche Ordner über Smartphones oder Mobiltelefone zugegriffen werden?

Der Zugriff auf öffentliche Ordner funktioniert über Outlook für Windows-Desktop und Outlook für Mac. Smart Phone-Client-Apps, einschließlich Outlook für Android oder Outlook für iOS, unterstützen jedoch keine Verbindung mit öffentlichen Ordnern.

Wenn Sie ähnliche Funktionen wie öffentliche Ordner mit Inhalten wünschen, auf die auf mobilen Geräten zugegriffen werden kann, finden Sie unter Informationen zu Microsoft 365-Gruppen eine Alternative.

Gibt es Einschränkungen bezüglich der Verwendung der Clients?

Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) wird unterstützt, hat jedoch einige Einschränkungen. Sie können Ihren Favoriten öffentliche Ordner hinzufügen und entfernen (wenn es sich um E-Mail-, Post-, Kalender- oder Kontaktordner handelt) und Vorgänge auf Elementebene ausführen, z. B. das Erstellen, Bearbeiten, Löschen von Beiträgen und Antworten auf Beiträge. In Outlook im Web können Sie jedoch nicht wie folgt vorgehen:

  • Erstellen oder Löschen öffentlicher Ordner

  • Drag und Drop von Inhalt

  • Zugreifen auf öffentliche Ordner, die sich auf Servern befinden, die ältere Versionen von Exchange ausführen

Hinweis

Regeln für öffentliche Ordner, die die Elementantwort enthalten, können nur mithilfe einer bestimmten Vorlage in E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern erstellt werden. Es ist möglich, dass bereits vorhandene Regeln, die Antworten mit einer bestimmten Vorlage enthalten, weiterhin für nicht E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner funktionieren. In diesen Ordnern können Sie jedoch keine neuen Regeln mit diesem Vorlagenelement erstellen oder vorhandene Regeln mit diesem Element bearbeiten.

In einem Hybridszenario wird Outlook im Web für standortübergreifende öffentliche Ordner nicht unterstützt. Benutzer müssen sich am gleichen Speicherort wie die öffentlichen Ordner befinden, um mit Outlook im Web darauf zugreifen zu können. Outlook 2016 für Mac Können Benutzer in einem Hybridszenario auf öffentliche Ordner zugreifen, wenn die folgenden Bedingungen zutreffen:

  • Sie haben die Verfahren unter Hybridbereitstellungsverfahren befolgt.

  • Das April 2016-Update für Outlook 2016 für Mac wurde auf allen Clients installiert.

Wie kann eine sehr umfangreiche Hierarchie in einem Postfach für öffentliche Ordner gespeichert werden?

Weitere Informationen über Speicherbegrenzungen für öffentliche Ordner finden Sie unter Grenzwerte für öffentliche Ordner.

Wie kann ich das Postfach mit der Hierarchie öffentlicher Ordner anzeigen?

Führen Sie den folgenden Befehl aus:

Get-OrganizationConfig | Format-List RootPublicFolderMailbox

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-OrganizationConfig.

Wie kann ich Inhaltspostfächer für öffentliche Ordner mithilfe der Cmdlets der Exchange-Verwaltungsshell erstellen?

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um das erste Haupthierarchiepostfach für öffentliche Ordner und die sekundären Hierarchiepostfächer zu erstellen.

New-Mailbox -PublicFolder -Name <name of public folder>

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines öffentlichen Ordners.

In Exchange 2010 gab es für jede Postfachdatenbank eine Option zum Angeben der Datenbank für öffentliche Ordner. Wie funktioniert das jetzt?

Es gibt keine Einstellung auf Datenbankebene mehr. Stattdessen verfügt Exchange über die Möglichkeit auf Postfachebene, das Postfach für öffentliche Ordner anzugeben, exchange berechnet jedoch standardmäßig automatisch das Hierarchiepostfach pro Benutzer.

Wie werden Metriktools für öffentliche Ordner in Exchange verwendet?

Sie können die Cmdlets Get-PublicFolderStatistics und Get-PublicFolderItemStatistics verwenden, um Metrikdaten für öffentliche Ordner abzurufen. Diese Lösung ist seit Exchange 2010 verfügbar, sodass sich hier nichts geändert hat. Öffentliche Ordner benötigen keine zusätzlichen Add-Ons für die Berichterstattung.

Kann bei öffentlichen Ordnern zwischen einem internen Zugriff und dem Zugriff eines Dritten auf öffentliche Ordner unterschieden werden?

Ab Exchange 2013 werden Berechtigungen für öffentliche Ordner mithilfe der rollenbasierten Zugriffssteuerung (Role-Based Access Control, RBAC) verwaltet. Zugriffssteuerungslisten (Access Control Lists, ACLs) werden nicht mehr verwendet. Sie können die Cmdlets Get-PublicFolderStatistics und Get-PublicFolderItemStatistics verwenden, um Konten nachzuverfolgen, die administrative Aufgaben ausführen, und dann den Zugriff entsprechend überwachen. Weitere Informationen zur rollenbasierten Zugriffssteuerung finden Sie unter Understanding Role Based Access Control.

Funktioniert die Postfachüberwachungsprotokollierung für öffentliche Ordner?

Nein. Dies ist derzeit nicht möglich.

Wenn Sie ähnliche Funktionen wie öffentliche Ordner mit Überwachungsprotokollierung verwenden möchten, finden Sie unter Informationen zu Microsoft 365-Gruppen eine Alternative.

Welche Einschränkungen und Grenzwerte gelten für öffentliche Ordner? Nach welchen Empfehlungen sollte ich mich richten?

Weitere Informationen über Grenzwerte für öffentliche Ordner finden Sie unter Grenzwerte für öffentliche Ordner.

Welche Empfehlungen gelten für das Aufteilen von Postfächern für öffentliche Ordner? Sollten diese Postfächer in derselben Datenbank platziert werden?

In vorherigen Versionen von Exchange konnten Sie öffentliche Ordner zwischen Datenbanken für öffentliche Ordner aufteilen. Sie können entscheiden, ob Sie den Inhalt eines Postfachs für öffentliche Ordner auf ein Postfach in derselben Postfachdatenbank oder in einer anderen Datenbank aufteilen. Normalerweise empfiehlt es sich, die Teilung in einer separaten Datenbank durchzuführen, weil dadurch Speicherplatz und E/A ausgeglichen werden sollen.

Können Aufbewahrungsrichtlinien für öffentliche Ordner festgelegt werden?

Wie in früheren Versionen von Exchange können Sie Aufbewahrungslimits für Elemente festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Grenzwerte für öffentliche Ordner.

Kann angegeben werden, welche Benutzer ein bestimmtes Postfach für öffentliche Ordner verwenden können?

In Exchange 2010 konnten Sie festlegen, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte öffentliche Ordner hatten. In Exchange 2013 oder höher können Sie das Standardpostfach für öffentliche Ordner pro Benutzer festlegen. Führen Sie dazu das Cmdlet Set-Mailbox mit dem Parameter DefaultPublicFolderMailbox aus . Beispiel:

Set-Mailbox -Identity kweku@contoso.com -DefaultPublicFolderMailbox "PF_Administration"

Wie wirkt sich ein Ausfall der Haupthierarchie auf die Benutzer aus?

Beim Ausfall des Haupthierarchiepostfachs für öffentliche Ordner können die Benutzer die öffentlichen Ordner anzeigen, aber nicht in sie schreiben. Ihre öffentlichen Ordner sollten Teil einer Database Availability Group (DAG) sein, um den Ausfall der Hierarchie zu verhindern. Weitere Informationen zu DAGs finden Sie unter Datenbankverfügbarkeitsgruppen.

Kann geändert werden, welches Postfach für öffentliche Ordner das Haupthierarchiepostfach ist?

Nein. Wenn Sie versuchen, das Haupthierarchiepostfach zu ändern, wird ein Fehler ausgegeben.

Verfügen öffentliche Ordner über Volltext-Suchfunktionen?

Ja, die Volltextsuche ist für öffentliche Ordner seit Exchange 2013 verfügbar. Allerdings können Sie nicht in mehreren öffentlichen Ordnern gleichzeitig suchen.