Einrichten öffentlicher Ordner in einer neuen Organisation

Öffentliche Ordner in Exchange basieren auf einer Postfacharchitektur, durch die öffentliche Ordner von der Flexibilität einer Database Availability Group (DAG) und anderen Postfachfunktionen profitieren können.

Informationen zu Grenzwerten in lokalen Exchange Server finden Sie unter Grenzwerte für öffentliche Ordner.

Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit öffentlichen Ordnern in Exchange Server finden Sie unter Verfahren für öffentliche Ordner.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen dieser Aufgabe: 30 Minuten.

• Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Öffentliche Ordner" im Thema Freigabe- und Zusammenarbeitsberechtigungen.

• Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Schritt 1: Erstellen des primären Postfachs für öffentliche Ordner

Das primäre Postfach für öffentliche Ordner enthält eine beschreibbare Kopie der Hierarchie öffentlicher Ordner samt Inhalt und ist das erste Postfach für öffentliche Ordner, das Sie für Ihre Organisation anlegen. Alle weiteren Postfächer für öffentliche Ordner werden sekundäre Postfächer für öffentliche Ordner, die eine schreibgeschützte Kopie der Hierarchie samt Inhalt enthalten.

Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner.

Schritt 2: Erstellen des ersten öffentlichen Ordners

Ausführliche Schritte finden Sie unter Erstellen eines öffentlichen Ordners.

Schritt 3: Zuweisen von Berechtigungen zum öffentlichen Ordner

Nach dem Erstellen des öffentlichen Ordners müssen Sie die Berechtigungsstufe Besitzer festlegen, sodass mindestens ein Benutzer auf dem Client auf den öffentlichen Ordner zugreifen und Unterordner erstellen kann. Alle nachfolgend erstellten öffentlichen Ordner erben die Berechtigungen des übergeordneten öffentlichen Ordners.

1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center (EAC) zu Öffentliche Ordner>Öffentliche Ordner.

2. Wählen Sie in der Listenansicht den öffentlichen Ordner aus.

3. Klicken Sie im Detailbereich unter Ordnerberechtigungen auf Verwalten.

4. Klicken Sie unter Berechtigungen für öffentliche Ordner auf .

5. Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Benutzer auszuwählen.

6. Wählen Sie in der Liste Berechtigungsstufe eine Stufe aus. Mindestens ein Benutzer sollte die Stufe Besitzer innehaben.

7. Klicken Sie auf Speichern.

8. Sie können mehrere Benutzer hinzufügen, indem Sie auf Hinzufügen Symbol hinzufügen klicken die entsprechenden Berechtigungen mithilfe der obigen Schritte zuweisen. Sie können die Berechtigungsstufe auch anpassen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie eine vordefinierte Berechtigungsstufe wie z. B. Besitzer bearbeiten, ändert sich die Berechtigungsstufe zu Benutzerdefiniert.

Weitere Informationen zum Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell für das Zuweisen von Berechtigungen zu einem öffentlichen Ordner finden Sie unter Add-PublicFolderClientPermission.

Schritt 4 (optional): Aktivieren des öffentlichen Ordners für E-Mail

Wenn Sie möchten, dass Benutzer E-Mails an den öffentlichen Ordner senden können, können Sie den öffentlichen Ordner für E-Mail aktivieren. Dieser Schritt ist optional. Wenn Sie den öffentlichen Ordner nicht für E-Mail aktivieren, können Benutzer Nachrichten im öffentlichen Ordner bereitstellen, indem sie Elemente aus Outlook in den Ordner ziehen.

1. Navigieren Sie im EAC zu Öffentliche Ordner>Öffentliche Ordner.

2. Wählen Sie in der Listenansicht den öffentlichen Ordner aus, den Sie für E-Mail aktivieren möchten.

3. Klicken Sie im Detailbereich unter E-Mail-Einstellungen - Deaktiviert auf Aktivieren.

   Es wird eine Warnung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie E-Mail für den öffentlichen Ordner aktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja.

Der öffentliche Ordner ist nun für E-Mail aktiviert, und der Name des öffentlichen Ordners ist der Alias des öffentlichen Ordners. Wenn mehrere Empfänger den gleichen Namen aufweisen, wird eine Zahl an den Alias des öffentlichen Ordners angehängt. Wenn Sie beispielsweise über eine Verteilergruppe "Vertriebsteam" verfügen, einen öffentlichen Ordner namens "Vertriebsteam" erstellen und diesen für E-Mail aktivieren, erhält der öffentliche Ordner den Alias "Vertriebsteam1".

Informationen zur Verwendung der Exchange-Verwaltungsshell zum Aktivieren eines öffentlichen Ordners finden Sie unter Enable-MailPublicFolder.