Anpassen von Detailvorlagen

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Gilt für: Exchange Server 2013

Verwenden Sie den Detailvorlagen-Editor, um die clientseitige Darstellung der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) von Objekteigenschaften anzupassen, auf die über Adresslisten in Microsoft Outlook zugegriffen wird. Wenn ein Benutzer beispielsweise eine Adressliste in Outlook öffnet, werden die Eigenschaften eines bestimmten Objekts wie in der Detailvorlage im Exchange-organization definiert dargestellt. Die Objekte können durch Ändern der Feldgröße, Hinzufügen oder Entfernen von Feldern, Hinzufügen oder Entfernen von Registerkarten oder durch Neuanordnen von Feldern angepasst werden. Das Layout dieser Vorlagen richtet sich nach der jeweiligen Sprache.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Anpassen der Detailvorlage

  1. Klicken Sie in der Exchange-Toolbox auf Detailvorlagen-Editor und dann im Aktionsbereich auf Tool öffnen.

  2. Klicken Sie in der Konsolenstruktur im Detailvorlagen-Editor auf Detailvorlagen.

    Im Detailbereich werden die folgenden Spalten angezeigt:

    • Sprache: In dieser Spalte ist die Sprache aufgeführt, in der die Vorlage erstellt wurde.

    • Vorlagentyp: In dieser Spalte ist der Vorlagentyp aufgeführt, den Sie anpassen können.

    • Identität: In dieser Spalte wird die eindeutige Identität der Vorlage aufgeführt.

    • Erstellt: Diese Spalte enthält das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Vorlage.

    • Geändert: Diese Spalte enthält das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung der Vorlage.

  3. Klicken Sie zum Bearbeiten einer Vorlage auf die Vorlage und dann im Aktionsbereich auf Bearbeiten. Die Kontaktdetailvorlage für Englisch (USA) wird z. B. in der folgenden Abbildung angezeigt.

    In Outlook 2013 angezeigte Standarddetailvorlage

    Standardvorlage für Details in Outlook 2007.

  4. Nachdem Sie auf Bearbeiten geklickt haben, können Sie verschiedene Aufgaben durchführen, um eine Detailvorlage anzupassen:

    • Wenn Sie ein Objekt im Designer-Bereich verschieben möchten, wählen Sie das Objekt aus und ziehen es dann an seine neue Position in der Vorlage. Beim Verschieben des Objekts werden Ausrichtungslinien angezeigt.

    • Wenn Sie den Text einer Beschriftung ändern möchten, wählen Sie die Beschriftung im Designer-Bereich aus. Geben Sie im Eigenschaftenbereich den neuen Text in das Feld Text ein. Zum Erstellen von Tastenkombinationen können Sie das Symbol für das kaufmännische Und (&) verwenden. Positionieren Sie das kaufmännische Und (&) vor dem Buchstaben, den Sie als Tastenkombination verwenden möchten.

    • Wenn Sie die Größe eines Objekts ändern möchten, wählen Sie das Objekt aus und ziehen die Ziehpunkte, bis das Objekt die gewünschte Form und Größe hat.

    • Wenn Sie ein Objekt löschen möchten, markieren Sie das Objekt und drücken dann die ENTF-TASTE.

      Hinweis

      Der Detailvorlagen-Editor verfügt nicht über die Schaltfläche Rückgängig, und es gibt auch keine Tastenkombination, mit der eine Aktion rückgängig gemacht werden kann. Wenn Sie einer Vorlage ein Objekt hinzugefügt haben, können Sie es nur mit der ENTF-TASTE wieder löschen. Zum Rückgängigmachen eines Löschvorgangs müssen Sie die Einstellung erneut zuweisen. Sie können die ursprünglichen Einstellungen auch wiederherstellen, indem Sie den Detailvorlagen-Editor beenden, ohne die Änderungen zu speichern. Sollen nach dem Speichern Änderungen rückgängig gemacht werden, können Sie die Vorlage wiederherstellen. Beim Wiederherstellen einer Vorlage gehen sämtliche Anpassungen verloren, und die Vorlage verfügt wieder über die ursprüngliche Konfiguration. Weitere Informationen zum Wiederherstellen der Detailvorlage finden Sie unter Wiederherstellen einer Detailvorlage in der Standardkonfiguration.

    • Wenn Sie Textfelder vom Typ "Bearbeiten", ein Listenfeld, ein mehrwertiges Dropdownfeld oder ein mehrwertiges Listenfeld hinzufügen möchten, ziehen Sie das Objekt im Toolboxbereich in den Designer-Bereich. Legen Sie das Attribut des Objekts fest, indem Sie im Eigenschaftenbereich auf das Dropdownfeld Attribut klicken und dann das Attribut auswählen, das von Exchange verwendet wird.

      Hinweis

      Sie müssen das Objekt mit einem Attribut verknüpfen, damit es von Exchange verwendet werden kann. Darüber hinaus bestimmt das Attribut den Inhalt, der dem Endbenutzer in Outlook angezeigt wird. Wenn Sie kein Attribut auswählen, wird automatisch ein zufälliges Attribut ausgewählt.

    • Um ein Gruppenfeld hinzuzufügen, ziehen Sie das Objekt in den Designer-Bereich. Geben Sie dann im Eigenschaftenbereich einen Namen in das Feld Text ein. Verwenden Sie Gruppenfelder zum Gruppieren ähnlicher Objekte.

    • Um der Vorlage eine Registerkarte hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Registerkarte, und klicken Sie dann auf Registerkarte hinzufügen. Eine leere Registerkarte wird angezeigt. Geben Sie einen Namen in das Feld Text im Eigenschaftenbereich ein, um die Registerkarte zu benennen.

    • Um eine Registerkarte aus der Vorlage zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, und klicken Sie dann auf Registerkarte entfernen. Eine Warnung wird angezeigt. Klicken Sie auf OK, um das Entfernen der Registerkarte zu bestätigen.

    • Wenn Sie die Aktivierungsreihenfolge der Objekte auf der Registerkarte ändern möchten, damit die Benutzer mithilfe der TAB-TASTE zu den einzelnen Objekten in der gewünschten Reihenfolge navigieren können, wählen Sie das Objekt im Designer-Bereich aus. und ändern Sie im Eigenschaftenbereich über das Feld TabIndex die Reihenfolge.

      Hinweis

      Um sicherzustellen, dass die Benutzer mithilfe der TAB-TASTE nicht auf die Beschriftungen von Objekten zugreifen können (z. B. Name oder Aliasname), ändern Sie die Reihenfolge der Beschriftungen, damit diese sich in der Aktivierungsreihenfolge an letzter Position befinden.

  5. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, um die Änderungen an der Detailvorlage zu speichern.

  6. Klicken Sie zum Schließen der Vorlage im Menü Datei auf Schließen.