Verwalten von E-Mail-Benutzern in Exchange Online

In Exchange Online Organisationen ähneln E-Mail-Benutzer E-Mail-Kontakten. Beide haben externe E-Mail-Adressen und beide enthalten Informationen zu Personen außerhalb Ihrer Exchange Online Organisation, die im freigegebenen Adressbuch und anderen Adresslisten angezeigt werden können. Im Gegensatz zu einem E-Mail-Kontakt verfügt ein E-Mail-Benutzer jedoch über Anmeldeinformationen in Ihrer Microsoft 365 Organisation und kann auf Ressourcen zugreifen. Weitere Informationen zu E-Mail-Kontakten und E-Mail-Benutzern finden Sie unter "Empfänger" in Exchange Online.

Sie verwalten E-Mail-Benutzer im Exchange Admin Center (EAC) oder in PowerShell (Exchange Online PowerShell in Organisationen mit Exchange Online Postfächern.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Verwenden des Exchange Admin Centers zum Verwalten von E-Mail-Benutzern

Verwenden des neuen EAC zum Erstellen von E-Mail-Benutzern

  1. Wechseln Sie im neuen EACzu "Empfängerkontakte". >

  2. Klicken Sie auf + Kontakt hinzufügen, und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen im Detailbereich. Einstellungen, die mit einem gekennzeichnet * sind, sind erforderlich.

    • Kontakttyp: Wählen Sie E-Mail-Benutzer aus der Dropdownliste aus.
    • Vorname
    • Nachname
    • *Anzeigename: In diesem Feld werden standardmäßig die Werte aus den Feldern Vorname und Nachname angezeigt. Sie können diesen Wert akzeptieren oder ändern.
    • *E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Die Domäne sollte sich außerhalb Ihrer cloudbasierten Organisation befinden.
    • *Alias: Geben Sie einen eindeutigen Alias ein, der bis zu 64 Zeichen für den Benutzer verwendet.
    • *Benutzer-ID und Domäne: Geben Sie das Konto ein, mit dem sich die Person beim Dienst anmeldet. Die Benutzer-ID besteht aus einem Benutzernamen auf der linken Seite des @-Symbols und einer Domäne auf der rechten Seite. Wählen Sie die Domäne aus der Dropdownliste aus.
    • Password
    • Bestätigen
  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen" und dann auf "Schließen".

Verwenden des neuen EAC zum Ändern von E-Mail-Benutzern

  1. Wechseln Sie im neuen Exchange-Verwaltungskonsole zu "Empfängerkontakte". >

  2. Wählen Sie in der Liste der Benutzer den E-Mail-Benutzer aus, den Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie im Detailbereich auf Bearbeitungssymbol. zum Anzeigen oder Bearbeiten der Benutzerdetails.

    Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.

Kontaktinformationen:

Verwenden Sie den Abschnitt "Kontaktinformationen", um die Informationen des Benutzers anzuzeigen oder zu bearbeiten. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt.

  • Website
  • Faxtelefon
  • Street
  • City
  • Bundesland/Kanton
  • PLZ
  • Land/Region

Organisation:

Verwenden Sie den Abschnitt "Organisation", um detaillierte Informationen zur Rolle des Benutzers in der Organisation zu erfassen. Diese Informationen werden im Adressbuch angezeigt. Sie können auch ein virtuelles Organisationsdiagramm erstellen, auf das von E-Mail-Clients wie Outlook zugegriffen werden kann.

  • Verwenden Sie die Registerkarte Organisation, um Informationen zur Position des Empfängers in Ihrer Organisation anzuzeigen und zu ändern.
  • Abteilung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Abteilung anzuzeigen oder zu ändern, in der der Benutzer arbeitet. Sie können dieses Feld verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.
  • Manager: Um einen Manager hinzuzufügen, geben Sie den Namen ein, und wählen Sie aus der Dropdownliste aus.
  • Direkte Berichte: Sie können dieses Feld nicht ändern. Ein direkt unterstellter Mitarbeiter ist ein Benutzer, der einem bestimmten Vorgesetzten unterstellt ist. Wenn Sie einen Vorgesetzten für den Benutzer angegeben haben, wird dieser Benutzer als direkt unterstellter Mitarbeiter in den Postfachdetails des Vorgesetzten angezeigt. So sind Chris und Kate beispielsweise Kari unterstellt, also wurde Kari im Feld Vorgesetzter von Chris und Kate angegeben, und Chris und Kate werden im Feld Direkter Mitarbeiter in den Eigenschaften von Karis Konto angezeigt.

Verwenden des neuen EAC zum Entfernen von E-Mail-Benutzern

  1. Wechseln Sie im neuen Exchange-Verwaltungskonsole zu "Empfängerkontakte". >

  2. Wählen Sie den E-Mail-Benutzer aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf "Löschen".

    Hinweis

    Neue Exchange-Verwaltungskonsole lässt noch keine Massenbearbeitung von E-Mail-Benutzern zu.

Verwenden des klassischen EAC zum Erstellen von E-Mail-Benutzern

  1. Wechseln Sie im klassischen Exchange-Verwaltungskonsole zu "Empfängerkontakte". >

  2. Klicken Sie auf das Symbol  "Neu". und wählen Sie dann E-Mail-Benutzer aus.

  3. Konfigurieren Sie auf der seite "Neuer E-Mail-Benutzer", die geöffnet wird, die folgenden Einstellungen. Einstellungen, die mit einem gekennzeichnet * sind, sind erforderlich.

    • Vorname
    • Initialen: Die mittlere Initiale der Person.
    • Nachname
    • *Anzeigename: In diesem Feld werden standardmäßig die Werte aus den Feldern Vorname, Initialen und Nachname angezeigt. Sie können diesen Wert akzeptieren oder ändern. Der Wert sollte eindeutig sein und eine maximale Länge von 64 Zeichen haben.
    • *Alias: Geben Sie einen eindeutigen Alias mit bis zu 64 Zeichen für den Benutzer ein.
    • Externe E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Die Domäne sollte sich außerhalb Ihrer cloudbasierten Organisation befinden.
    • *Benutzer-ID: Geben Sie das Konto ein, mit dem sich die Person beim Dienst anmelden wird. Die Benutzer-ID besteht aus einem Benutzernamen auf der linken Seite des @-Symbols (@) und einer Domäne auf der rechten Seite.
    • *Neues Kennwort und * Kennwort bestätigen: Geben Sie das Kontokennwort ein, und geben Sie es erneut ein. Stellen Sie sicher, dass das Kennwort den Kennwortlängen-, Komplexitäts- und Verlaufsanforderungen Ihrer Domäne entspricht.
  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern, um den E-Mail-Benutzer zu erstellen.

Verwenden des klassischen EAC zum Ändern von E-Mail-Benutzern

  1. Wechseln Sie im klassischen Exchange-Verwaltungskonsole zu "Empfängerkontakte". >

  2. Wählen Sie in der Liste der Kontakte den E-Mail-Benutzer aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf  QuickInfo bearbeiten.

  3. Klicken Sie auf der seite mit den E-Mail-Benutzereigenschaften, die geöffnet wird, auf eine der folgenden Registerkarten, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.

    Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.

Allgemein:

Verwenden Sie die Registerkarte "Allgemein", um grundlegende Informationen zum E-Mail-Benutzer anzuzeigen oder zu ändern.

  • Vorname
  • Initialen
  • Nachname
  • Anzeigename: Dieser Name wird im Adressbuch Ihrer Organisation, in den Zeilen An: und Von: in der E-Mail und in der Liste der Kontakte im EAC angezeigt. Dieser Name darf keine Leerzeichen vor oder nach dem Anzeigenamen enthalten.
  • Benutzer-ID: Dies ist das Konto des Benutzers in Microsoft 365. Sie können diesen Wert hier nicht ändern.
  • Ausblenden in Adresslisten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der E-Mail-Benutzer im Adressbuch und in anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Organisation definiert sind. Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, können Benutzer weiterhin unter Verwendung der E-Mail-Adresse Nachrichten an den Empfänger senden.
  • Weitere Optionen > Benutzerdefinierte Attribute: Klicken Sie auf  das Bearbeitungssymbol. geben Sie auf den geöffneten Seiten für benutzerdefinierte Attribute Werte für "Custom Attribute 1" bis "Custom Attribute 15" ein. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf OK.

Kontaktinformationen:

Verwenden Sie die Registerkarte "Kontaktinformationen", um die Kontaktinformationen des Benutzers anzuzeigen oder zu ändern. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt.

  • Street

  • City

  • Bundesland/Kanton

  • PLZ

  • Land/Region

  • Telefon (geschäftlich)

  • Mobiltelefon

  • Fax

  • Weitere Optionen

    • Office
    • Telefon (privat)
    • Webseite
    • Notizen

    Tipp

    Sie können den Wert "Bundesland/Kanton" verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, E-Mail-Adressrichtlinien oder Adresslisten zu erstellen.

Organisation:

Verwenden Sie die Registerkarte "Organisation", um detaillierte Informationen zur Rolle des Benutzers in der Organisation zu erfassen. Diese Informationen werden im Adressbuch angezeigt. Sie können auch ein virtuelles Organisationsdiagramm erstellen, auf das von E-Mail-Clients wie Outlook zugegriffen werden kann.

  • Verwenden Sie die Registerkarte Organisation, um Informationen zur Position des Empfängers in Ihrer Organisation anzuzeigen und zu ändern.
  • Abteilung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Abteilung anzuzeigen oder zu ändern, in der der Benutzer arbeitet. Sie können dieses Feld verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.
  • Unternehmen: Verwenden Sie dieses Feld, um das Unternehmen anzuzeigen oder zu ändern, für das der Benutzer arbeitet. Sie können dieses Feld verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.
  • Manager: Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Manager hinzuzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld Vorgesetzten auswählen eine Person aus, und klicken Sie dann auf OK.
  • Direkte Berichte: Sie können dieses Feld nicht ändern. Ein direkt unterstellter Mitarbeiter ist ein Benutzer, der einem bestimmten Vorgesetzten unterstellt ist. Wenn Sie einen Vorgesetzten für den Benutzer angegeben haben, wird dieser Benutzer als direkt unterstellter Mitarbeiter in den Postfachdetails des Vorgesetzten angezeigt. So sind Chris und Kate beispielsweise Kari unterstellt, also wurde Kari im Feld Vorgesetzter von Chris und Kate angegeben, und Chris und Kate werden im Feld Direkter Mitarbeiter in den Eigenschaften von Karis Konto angezeigt.

E-Mail-Adressen:

Verwenden Sie die Registerkarte "E-Mail-Adressen", um die E-Mail-Adressen anzuzeigen oder zu ändern, die dem E-Mail-Benutzer zugeordnet sind. Dazu gehören die primäre SMTP-Adresse des E-Mail-Benutzers, alle externen E-Mail-Adressen und alle zugehörigen Proxyadressen. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Antwortadresse bezeichnet) wird in der Adressliste fett formatiert angezeigt, wobei der SMTP-Wert in Großbuchstaben in der Spalte Type enthalten ist. Standardmäßig ist die externe E-Mail-Adresse die primäre SMTP-Adresse.

  • Hinzufügen: Klicken Sie auf das Symbol  "Hinzufügen". Konfigurieren Sie auf der angezeigten Seite "Neue E-Mail-Adresse" die folgenden Einstellungen:

    • E-Mail-Adresstyp: Überprüfen Sie, ob SMTP ausgewählt ist.
    • E-Mail-Adresse: Geben Sie die hinzuzufügende E-Mail-Adresse ein.
    • Legen Sie dies als Antwortadresse fest: Für E-Mail-Benutzer sollten Sie diese Option nicht auswählen müssen (die externe E-Mail-Adresse ist die Antwortadresse).

    Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf OK.

  • Bearbeiten: Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Bearbeiten". Konfigurieren Sie auf der angezeigten E-Mail-Adressseite die folgenden Einstellungen:

    • E-Mail-Adresse: Ändern Sie die vorhandene E-Mail-Adresse.
    • Legen Sie dies als Antwortadresse fest: Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn die von Ihnen ausgewählte E-Mail-Adresse nicht bereits die Antwortadresse ist.

    Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf OK.

  • Entfernen: Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Entfernen". Sie können die Antwortadresse nicht entfernen.

Nachrichtenflusseinstellungen:

Klicken Sie im Abschnitt "Nachrichtenübermittlungseinschränkungen" auf "Details anzeigen". Konfigurieren Sie auf der Seite "Nachrichtenübermittlungseinschränkungen", die geöffnet wird, die folgenden Einstellungen:

  • Nachrichten annehmen von: Geben Sie an, wer Nachrichten an diesen E-Mail-Benutzer senden kann. Nicht angegebene Absender werden blockiert.

    • Alle Absender: Dies ist der Standardwert.
    • Nur Absender in der folgenden Liste: Klicken Sie auf  "Hinzufügen". Wählen Sie einen Empfänger aus, klicken Sie auf "Hinzufügen", und wiederholen Sie es so oft wie nötig. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf OK.
  • Legen Sie fest, dass alle Absender authentifiziert sind: Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass anonyme Benutzer (externe Benutzer) Nachrichten an den Benutzer senden.

  • Ablehnen von Nachrichten von: Geben Sie an, wer keine Nachrichten an diesen E-Mail-Benutzer senden darf.

    • Keine Absender: Dies ist der Standardwert.
    • Absender in der folgenden Liste: Klicken Sie auf  Hinzufügen-Symbol. Wählen Sie einen Empfänger aus, klicken Sie auf "Hinzufügen", und wiederholen Sie ihn so oft wie nötig, wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

    Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf OK.

Mitglied von:

Verwenden Sie die Registerkarte "Mitglied von", um eine Liste der Verteilergruppen oder E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen anzuzeigen, zu denen der Benutzer gehört. Sie können die Gruppenmitgliedschaft auf dieser Seite nicht ändern. Beachten Sie, dass dynamische Verteilergruppen auf dieser Seite nicht angezeigt werden, da ihre Mitgliedschaft bei jeder Verwendung berechnet wird.

E-Mail-Info:

Verwenden Sie die Registerkarte E-Mail-Info, um eine Warnung für potenzielle Probleme hinzuzufügen, bevor ein Benutzer Nachrichten an diesen Empfänger sendet. Der Text wird in der InfoLeiste angezeigt, wenn dieser Empfänger den An-, Cc- oder Bcc-Zeilen einer neuen E-Mail-Nachricht hinzugefügt wird.

Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.

Verwenden des klassischen EAC zum Massenbearbeitung von E-Mail-Benutzern

Wenn Sie E-Mail-Benutzer im EAC massenweise bearbeiten, können Sie die folgenden Eigenschaftentypen ändern:

  • Kontaktinformationen
  • Organization (Organisation)
  1. Wechseln Sie im klassischen Exchange-Verwaltungskonsole zu "Empfängerkontakte". >

  2. Wählen Sie in der Liste der Kontakte mindestens zwei E-Mail-Benutzer aus. Für Kombinationen aus E-Mail-Kontakten und E-Mail-Benutzern ist keine Massenbearbeitung möglich.

    Sie können mehrere benachbarte E-Mail-Benutzer auswählen, indem Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf den ersten und anschließend auf den letzten E-Mail-Benutzer klicken, den Sie bearbeiten möchten. Sie können auch mehrere nicht benachbarte E-Mail-Benutzer auswählen, indem Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die Einträge klicken, die Sie bearbeiten möchten.

  3. Klicken Sie im Detailbereich unter Massenbearbeitung unter Kontaktinformationen oder Organisation auf Aktualisieren.

  4. Nehmen Sie die Änderungen auf der Eigenschaftenseite vor, und speichern Sie Ihre Änderungen.

Verwenden des klassischen EAC zum Entfernen von E-Mail-Benutzern

  1. Wechseln Sie im klassischen Exchange-Verwaltungskonsole zu "Empfängerkontakte". >
  2. Wählen Sie den E-Mail-Benutzer aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Entfernen".

Verwenden von PowerShell zum Verwalten von E-Mail-Benutzern

In Exchange Online PowerShell verwenden Sie die folgenden Cmdlets, um E-Mail-Benutzer zu verwalten:

In der eigenständigen EOP-PowerShell verwenden Sie die folgenden Cmdlets:

Die Beispiele in diesem Abschnitt sind für Exchange Online PowerShell geschrieben. Sie können sie jedoch in der eigenständigen EOP-PowerShell verwenden, indem Sie das entsprechende EOP-Cmdlet ersetzen.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen von E-Mail-Benutzern

In diesem Beispiel wird ein E-Mail-Benutzer für Valdes erstellt:

  • Der Name und der Anzeigename lautet "Valdes" (wenn Sie den Parameter "DisplayName" nicht verwenden, wird der Wert des Parameters "Name" für den Anzeigenamen verwendet).
  • Der Alias ist neu.
  • Die externe E-Mail-Adresse ist renevaldes@fabrikam.com.
  • Der Anmeldename ist renev@contoso.onmicrosoft.com.
  • Das Kennwort lautet "Pa$$word1".
New-MailUser -Name "Rene Valdes" -Alias renev -ExternalEmailAddress renevaldes@fabrikam.com -FirstName Rene -LastName Valdes -MicrosoftOnlineServicesID renev@contoso.onmicrosoft.com -Password (ConvertTo-SecureString -String 'P@ssw0rd' -AsPlainText -Force)

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-MailUser.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Ändern von E-Mail-Benutzern

Im Allgemeinen verwenden Sie die Cmdlets Get-User und Set-User, um Organisations- und Kontaktinformationseigenschaften anzuzeigen und zu ändern. Sie verwenden die Cmdlets Get-MailUser und Set-MailUser, um E-Mail-bezogene Eigenschaften wie E-Mail-Adressen, E-Mail-Infos und benutzerdefinierte Attribute anzuzeigen und zu ändern. Hier können Sie auch festlegen, ob der E-Mail-Benutzer in Adresslisten ausgeblendet werden soll.

Mit den Cmdlets Get-MailUser und Set-MailUser können Sie die Eigenschaften von E-Mail-Benutzern anzeigen und ändern. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung von Exchange Online PowerShell zum Ändern von E-Mail-Benutzereigenschaften.

In diesem Beispiel wird die externe E-Mail-Adresse für Pilar Pinilla festgelegt.

Set-MailUser "Pilar Pinilla" -ExternalEmailAddress pilarp@tailspintoys.com

In diesem Beispiel werden alle E-Mail-Benutzer im Adressbuch der Organisation ausgeblendet.

$MEU = Get-MailUser -ResultSize unlimited
$MEU | foreach {Set-MailUser -Identity $_ -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

In diesem Beispiel wird die Eigenschaft "Company" für alle E-Mail-Benutzer in "Contoso" geändert.

$U = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'mailuser'"
$U | foreach {Set-User -Identity $_ -Company Contoso}

In diesem Beispiel wird die Eigenschaft "CustomAttribute1" für alle E-Mail-Benutzer, deren Eigenschaft "Company" den Wert "Contoso" aufweist, in den Wert "ContosoEmployee" geändert.

$Contoso = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'mailuser') -and (Company -eq 'Contoso')"
$Contoso | foreach {Set-MailUser -Identity $_ -CustomAttribute1 ContosoEmployee}

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Entfernen von E-Mail-Benutzern

Verwenden Sie die folgende Syntax, um einen E-Mail-Benutzer zu entfernen:

Remove-MailUser -Identity <MailUserIdentity>

In diesem Beispiel wird der E-Mail-Benutzer für Pilar Pinilla entfernt:

Remove-MailUser -Identity "Pilar Pinilla"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Remove-MailUser.

Wie können Sie feststellen, dass diese Verfahren erfolgreich waren?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob E-Mail-Benutzer erfolgreich erstellt, geändert oder entfernt wurden:

  • Wechseln Sie im neuen Exchange-Verwaltungskonsole zu "Empfängerkontakte". > Überprüfen Sie, ob der E-Mail-Benutzer aufgelistet (oder nicht aufgeführt) ist. Der Wert des Kontakttyps ist MailUser. Wählen Sie den E-Mail-Benutzer aus der Liste aus, und klicken Sie auf das  Bearbeitungssymbol. zum Anzeigen oder Bearbeiten der Benutzerdetails.

  • Wechseln Sie im klassischen Exchange-Verwaltungskonsole zu "Empfängerkontakte". > Überprüfen Sie, ob der E-Mail-Benutzer aufgelistet (oder nicht aufgeführt) ist. Der Wert des Kontakttyps ist E-Mail-Benutzer. Wählen Sie den E-Mail-Benutzer aus der Liste aus, und klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten  bearbeiten". zum Anzeigen der Eigenschaften.

  • Ersetzen Sie in Exchange Online PowerShell <MailUserIdentity> durch den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Alias des E-Mail-Benutzers, und führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob der E-Mail-Benutzer aufgeführt (oder nicht aufgeführt) ist.

    Get-MailUser -Identity <MailUserIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress
    
  • Verwenden Sie in Exchange Online PowerShell die Cmdlets "Get-User" und "Get-MailUser", um die von Ihnen vorgenommenen Eigenschaftsänderungen zu überprüfen.

    Get-MailUser | Format-List Name,CustomAttribute1
    
    Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'mailuser'" | Format-List Name,Company
    

Verwalten von E-Mail-Benutzern durch Verzeichnissynchronisierung

In Exchange Online ist die Verzeichnissynchronisierung für Hybridkunden mit lokalen und in der Cloud gehosteten Postfächern und für vollständig gehostete Exchange Online Kunden verfügbar, deren Active Directory lokal ist.

In der eigenständigen EOP ist die Verzeichnissynchronisierung für Kunden mit lokalem Active Directory verfügbar.

Hinweise:

  • Wenn Sie die Verzeichnissynchronisierung verwenden, um Ihre Empfänger zu verwalten, können Sie weiterhin Benutzer im Microsoft 365 Admin Center hinzufügen und verwalten, diese werden jedoch nicht mit Ihrem lokalen Active Directory synchronisiert. Dies liegt daran, dass die Verzeichnissynchronisierung nur Empfänger aus Ihrem lokalen Active Directory mit der Cloud synchronisiert.

  • Für die folgenden Funktionen wird empfohlen, Verzeichnissynchronisierung zu verwenden:

    • Outlook Tresor Absenderlisten und Listen blockierter Absender: Wenn sie mit dem Dienst synchronisiert werden, haben diese Listen Vorrang vor der Spamfilterung im Dienst. Auf diese Weise können Benutzer ihre eigenen Tresor Absenderliste und die Liste der blockierten Absender mit einzelnen Absender- und Domäneneinträgen verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Einstellungen für Junk-E-Mails für Exchange Online-Postfächer.
    • Verzeichnisbasierte Edgeblockierung (Directory Based Edge Blocking, DBEB): Weitere Informationen zu DBEB finden Sie unter Verwenden der verzeichnisbasierten Edgeblockierung, um Nachrichten abzulehnen, die an ungültige Empfänger gesendet werden.
    • Endbenutzerzugriff auf Quarantäne: Um auf ihre isolierten Nachrichten zugreifen zu können, müssen Empfänger über eine gültige Benutzer-ID und ein Kennwort im Dienst verfügen. Weitere Informationen zur Quarantäne finden Sie unter Suchen und Freigeben von isolierten Nachrichten als Benutzer.
    • Nachrichtenflussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet): Wenn Sie die Verzeichnissynchronisierung verwenden, werden Ihre vorhandenen Active Directory-Benutzer und -Gruppen automatisch in die Cloud hochgeladen, und Sie können dann Nachrichtenflussregeln für bestimmte Benutzer und/oder Gruppen erstellen, ohne sie manuell zum Dienst hinzufügen zu müssen. Bitte beachten Sie, dass dynamische Verteilungsgruppen nicht über die Verzeichnissynchronisierung synchronisiert werden können.

Rufen Sie die erforderlichen Berechtigungen ab, und bereiten Sie sich auf die Verzeichnissynchronisierung vor, wie unter "Was ist hybride Identität mit Azure Active Directory?" beschrieben.

Synchronisieren von Verzeichnissen mit Azure Active Directory Verbinden (AAD Verbinden)

  1. Aktivieren Sie die Verzeichnissynchronisierung, wie in Azure AD Verbinden Synchronisierung beschrieben: Verstehen und Anpassen der Synchronisierung.

  2. Installieren und konfigurieren Sie einen lokalen Computer, um AAD Verbinden auszuführen, wie in den Voraussetzungen für Azure AD Verbindenbeschrieben.

  3. Wählen Sie aus, welcher Installationstyp für Azure AD Verbinden verwendet werden soll:

Wichtig

Wenn Sie den Konfigurationsassistent für Azure Active Directory-Synchronisierungstool abschließen, wird in Ihrer Active Directory-Gesamtstruktur das Konto MSOL_AD_SYNC erstellt. Dieses Konto wird zum Lesen und Synchronisieren der lokalen Active Directory-Informationen verwendet. Damit die Verzeichnissynchronisierung ordnungsgemäß ausgeführt wird, müssen Sie sicherstellen, dass TCP 443 auf dem lokalen Verzeichnissynchronisierungsserver geöffnet ist.

Stellen Sie nach dem Konfigurieren der Synchronisierung sicher, dass AAD Verbinden ordnungsgemäß synchronisiert wird. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Kontakte, und vergewissern Sie sich, dass die Liste der Benutzer in Ihrer lokalen Umgebung korrekt synchronisiert wird.