Erstellen und Verwalten von RaumpostfächernCreate and manage room mailboxes

Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.Estimated time to complete: 5 minutes.

Ein Raumpostfach ist ein Ressourcenpostfach, das einem physischen Standort, wie einem Konferenzraum, ein Auditorium oder einen Chatroom Schulung zugeordnet ist. Nachdem ein Administrator Besprechungsraum-Postfächern erstellt hat, können Benutzer Chatrooms auf einfache Weise reservieren, durch das Einbeziehen von Besprechungsraum-Postfächern in Besprechungsanfragen. Checken Sie Empfängerfür weitere Details.A room mailbox is a resource mailbox that's assigned to a physical location, such as a conference room, an auditorium, or a training room. After an administrator creates room mailboxes, users can easily reserve rooms by including room mailboxes in meeting requests. For more details, check out Recipients.

Weitere Informationen zu anderen Ressourcenpostfachtypen finden Sie unter Verwalten von Gerätepostfächern.For info about another type of resource mailbox, check out Manage equipment mailboxes.

Was möchten Sie machen?What do you want to do?

  • Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Berechtigungen für die Empfängerbereitstellung" im Thema Mailbox Permissions.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Recipient Provisioning Permissions" section in the Mailbox Permissions topic.

Wichtig

Wenn Sie in einem hybridszenario Exchange-Server ausführen, stellen Sie sicher, dass Sie in der entsprechenden Stelle der raumpostfächer erstellen. Erstellen Ihre raumpostfächer für Ihre lokale Organisation lokale und Besprechungsraum-Postfächern für Exchange Online-Seite in der Cloud erstellt werden soll.If you're running Exchange Server in a hybrid scenario, make sure you create the room mailboxes in the appropriate place. Create your room mailboxes for your on-premises organization on-premises, and room mailboxes for Exchange Online side should be created in the cloud.

Erstellen eines RaumpostfachsCreate a room mailbox

Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Erstellen eines RaumpostfachsUse the Exchange Admin Center to create a room mailbox

  1. Wechseln Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Ressourcen.In the Exchange Admin Center, navigate to Recipients > Resources.

  2. Zum Erstellen eines Raumpostfachs klicken Sie auf NeuHinzufügen (Symbol) > RaumpostfachTo create a room mailbox, click NewAdd Icon > Room mailbox.

  3. Verwenden Sie die Optionen auf der Seite, um die Einstellungen für das neue Ressourcenpostfach festzulegen.Use the options on the page to specify the settings for the new resource mailbox.

    • * Raumname Geben Sie in diesem Feld einen Namen für das Raumpostfach ein. Dies ist der Name, der in der Ressourcenpostfachliste in der Exchange-Verwaltungskonsole und im Adressbuch Ihrer Organisation aufgeführt ist. Dieser Name ist erforderlich und darf höchstens 64 Zeichen umfassen.* Room name Use this box to type a name for the room mailbox. This is the name that's listed in the resource mailbox list in the Exchange Admin Center and in your organization's address book. This name is required and it can't exceed 64 characters.

      Tipp

      Zwar enthalten auch andere Felder Details zum Raum (beispielsweise "Ort" und "Kapazität"), es empfiehlt sich jedoch, die wichtigsten Details unter Verwendung einer konsistenten Benennungskonvention im Raumnamen zusammenzufassen. Der Grund: Benutzer erhalten so auf einfache Weise Informationen zu dem Raum, wenn sie ihn in der Besprechungsanfrage aus dem Adressbuch auswählen.Although there are other fields that describe the details of the room, for example, Location and Capacity, consider summarizing the most important details in the room name using a consistent naming convention. Why? So users can easily see the details when they select the room from the address book in the meeting request.

    • ** * E-Mail-Adresse** Ein Raumpostfach hat eine e-Mail-Adresse aus, damit es buchungsanfragen empfangen kann. Die e-Mail-Adresse eines Alias auf der linken Seite des besteht aus dem @-Zeichen, die muss eindeutig sein in der Gesamtstruktur und den Namen Ihrer Domäne auf der rechten Seite. Die e-Mail-Adresse ist erforderlich.* Email address A room mailbox has an email address so it can receive booking requests. The email address consists of an alias on the left side of the @ symbol, which must be unique in the forest, and your domain name on the right. The email address is required.

    • Ort, Telefon, Kapazität Diese Felder dienen zum Eingeben von Raumdetails. Wie bereits erwähnt, können Sie diese Informationen auch in den Raumnamen integrieren, um sie den Benutzern zur Verfügung zu stellen.Location, Phone, Capacity You can use these fields to enter details about the room. However, as explained earlier, you can include some or all of this information in the room name so users can see it.

  4. Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern, um das Raumpostfach zu erstellen.When you're finished, click Save to create the room mailbox.

Nachdem Sie Ihre Raumpostfach erstellt haben, können Sie Ihre Raumpostfach zum Aktualisieren von Informationen zu den Optionen, e-Mail-Infos und Postfach Delegierung buchungs-bearbeiten. Checken Sie die Verwendung der Exchange-Verwaltungskonsole unten raumpostfacheigenschaften ändernOnce you've created your room mailbox, you can edit your room mailbox to update info about booking options, MailTips and mailbox delegation. Check out the Use the Exchange Admin Center section below to change room mailbox properties

Verwenden Sie der Exchange PowerShell zum Erstellen eines RaumpostfachsUse Exchange PowerShell to create a room mailbox

In diesem Beispiel wird ein Raumpostfach mit der folgenden Konfiguration erstellt:This example creates a room mailbox with the following configuration:

  • Das Raumpostfach befindet sich in der Postfachdatenbank "Mailbox Database 1".The room mailbox resides on Mailbox Database 1.

  • Name des Postfachs ist ConfRoom1. Dieser Name wird auch zum Erstellen von e-Mail-Adresse des Raums verwendet werden.The mailbox's name is ConfRoom1. This name will also be used to create the room's email address.

  • Der Anzeigename in der Exchange-Verwaltungskonsole und im Adressbuch lautet "Besprechungsraum 1".The display name in the Exchange Admin Center and the address book will be Conference Room 1.

  • Die Option Room gibt an, dass dieses Postfach als Raumpostfach erstellt wird.The Room switch specifies that this mailbox will be created as a room mailbox.

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name ConfRoom1 - -DisplayName "Conference Room 1" -Room

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see New-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?How do you know this worked?

Sie können sicherstellen, dass Sie das Raumpostfach ordnungsgemäß eine Reihe von verschiedenen Methoden erstellt haben:You can make sure you've created the room mailbox correctly a couple of different ways:

  • Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Ressourcen. Das neue Raumpostfach wird in der Liste angezeigt. Klicken Sie unter Postfachtypist der Typ Raum.In the Exchange Admin Center, navigate to Recipients > Resources. The new room mailbox is displayed in the mailbox list. Under Mailbox Type, the type is Room.

  • Führen Sie in der Exchange PowerShell den folgenden Befehl aus, um Informationen über das neue Raumpostfach anzuzeigen.In Exchange PowerShell, run the following command to display information about the new room mailbox.

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
    

Erstellen einer RaumlisteCreate a room list

Wenn Sie mehr als 100 Räume planen oder bereits mehr als 100 Räume erstellt haben, sollten Sie eine Raumliste erstellen, um die Räume zu verwalten. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Gebäude mit Räumen verfügt, die für Besprechungen gebucht werden können, können Sie Raumbelegungspläne für jedes Gebäude erstellen. Raumbelegungspläne sind speziell markierte Verteilungsgruppen, die Sie auf dieselbe Weise wie Verteilungsgruppen verwenden können. Sie können Raumbelegungspläne allerdings nur mit der Exchange-Verwaltungsshell erstellen.If you're planning to have more than a hundred rooms, or already have more than a hundred rooms created, use a room list to help you organize your rooms. If your company has several buildings with rooms that can be booked for meetings, it might help to create room lists for each building. Room lists are specially marked distribution groups that you can use the same way you use distribution groups. However, you can only create room lists using the Exchange Management Shell.

Verwenden der Exchange PowerShell zum Erstellen einer RaumlisteUse Exchange PowerShell to create a room list

In diesem Beispiel erstellen wir eine Raumliste für Gebäude 32.This example creates a room list for building 32.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Verwenden der Exchange PowerShell zum Hinzufügen eines Raumes zu einer RaumlisteUse Exchange PowerShell to add a room to a room list

In diesem Beispiel fügen wir confroom3223 zur Raumliste von Gebäude 32 hinzu.This example adds confroom3223 to the building 32 room list.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Verwenden der Exchange PowerShell zum Konvertieren eine Verteilergruppe in eine RaumlisteUse Exchange PowerShell to convert a distribution group to a room list

Sie haben möglicherweise bereits in der Vergangenheit Verteilergruppen erstellt, in denen Ihre Konferenzräume enthalten sind. Sie müssen sie nicht neu erstellen. Wir können sie schnell in eine Raumliste konvertieren.You may already have created distribution groups in the past that contain your conference rooms. You don't need to recreate them; we can convert them quickly into a room list.

In diesem Beispiel konvertieren wir die Verteilergruppe für die Konferenzräume von Gebäude 34 in eine Raumliste.This example converts the distribution group, building 34 conference rooms, to a room list.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Ändern von RaumpostfacheigenschaftenChange room mailbox properties

Nachdem Sie ein Raumpostfach erstellt haben, können Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole oder der Exchange PowerShell Änderungen vornehmen und zusätzliche Eigenschaften festlegen.After you create a room mailbox, you can make changes and set additional properties by using the Exchange Admin Center or Exchange PowerShell.

Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Ändern von RaumpostfacheigenschaftenUse the Exchange Admin Center to change room mailbox properties

  1. Wechseln Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Ressourcen.In the Exchange Admin Center, navigate to Recipients > Resources.

  2. Klicken Sie in der Liste mit den Ressourcenpostfächern auf das Raumpostfach, dessen Eigenschaften Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf BearbeitenBearbeitungssymbol.In the list of resource mailboxes, click the room mailbox that you want to change the properties for, and then click EditEdit icon.

  3. Klicken Sie auf der Seite mit den Raumpostfacheigenschaften auf einen der folgenden Abschnitte, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.On the room mailbox properties page, click one of the following sections to view or change properties.

AllgemeinGeneral

Verwenden Sie den Abschnitt Allgemein, um grundlegende Informationen zur Ressource anzuzeigen oder zu ändern.Use the General section to view or change basic information about the resource.

  • * Raumname Dieser Name wird in der Ressourcenpostfachliste in der Exchange-Verwaltungskonsole und im Adressbuch Ihrer Organisation angezeigt. Der Name darf höchstens 64 Zeichen umfassen, wenn Sie ihn ändern.* Room name This name appears in the resource mailbox list in the Exchange Admin CenterExchange Admin Center and in your organization's address book. It can't exceed 64 characters if you change it.

  • * E-Mail-Adresse Dieses schreibgeschützte Feld zeigt die E-Mail-Adresse für das Raumpostfach an. Sie können die Adresse im Abschnitt E-Mail-Adresse ändern.* Email address This read-only box displays the email address for the room mailbox. You can change it in the Email Address section.

  • Kapazität Geben Sie in diesem Feld die maximale Anzahl an Personen ein, mit der der Raum belegt werden kann.Capacity Use this box to enter the maximum number of people who can safely occupy the room.

Klicken Sie auf Weitere Optionen, um diese zusätzlichen Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern:Click More options to view or change these additional properties:

  • Organisationseinheit Dieses schreibgeschützte Feld zeigt die Organisationseinheit an, die das Konto für das Raumpostfach enthält. Sie müssen "Active Directory-Benutzer und -Computer" verwenden, um das Konto in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.Organizational unit This read-only box displays the organizational unit (OU) that contains the account for the room mailbox. You have to use Active Directory Users and Computers to move the account to a different OU.

  • Postfachdatenbank Dieses schreibgeschützte Feld zeigt den Namen der Postfachdatenbank an, in der das Raumpostfach gehostet wird. Verwenden Sie die Seite Migration in der Exchange-Verwaltungskonsole, um das Postfach in eine andere Datenbank zu verschieben.Mailbox database This read-only box displays the name of the mailbox database that hosts the room mailbox. Use the Migration page in the Exchange Admin Center to move the mailbox to a different database.

  • * Alias In diesem Feld können Sie den Alias für das Raumpostfach ändern.* Alias Use this box to change the alias for the room mailbox.

  • Aus Adresslisten ausblenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass das Raumpostfach im Adressbuch und in anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Exchange-Organisation definiert sind. Nach dem Aktivieren dieses Kontrollkästchens können Benutzer weiterhin mit der E-Mail-Adresse Buchungsnachrichten an das Raumpostfach senden.Hide from address lists Select this check box to prevent the room mailbox from appearing in the address book and other address lists that are defined in your Exchange organization. After you select this check box, users can still send booking messages to the room mailbox by using the email address.

  • Abteilung Geben Sie in diesem Feld den Namen einer Abteilung ein, der der Raum zugeordnet ist. Sie können diese Eigenschaft verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.Department Use this box to specify a department name that the room is associated with. You can use this property to create recipient conditions for dynamic distribution groups and address lists.

  • Firma Geben Sie in diesem Feld eine Firma ein, der der Raum gegebenenfalls zugeordnet ist. Sie können diese Eigenschaft genauso wie die Eigenschaft "Abteilung" verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.Company Use this box to specify a company that the room is associated with, if applicable. Like the Department property, you can use this property to create recipient conditions for dynamic distribution groups and address lists.

  • Adressbuchrichtlinie Verwenden Sie diese Option, um eine Adressbuchrichtlinie für das Raumpostfach anzugeben. Adressbuchrichtlinien enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und eine Gruppe von Adresslisten. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien.Address book policy Use this option to specify an address book policy (ABP) for the room mailbox. ABPs contain a global address list (GAL), an offline address book (OAB), a room list, and a set of address lists. To learn more, see Address book policies.

    Wählen Sie in der Dropdownliste die Richtlinie aus, die diesem Postfach zugeordnet werden soll.In the drop-down list, select the policy that you want associated with this mailbox.

  • Benutzerdefinierte Attribute Dieser Abschnitt zeigt die für das Raumpostfach festgelegten benutzerdefinierten Attribute an. Klicken Sie auf BearbeitenBearbeitungssymbol, um benutzerdefinierte Attributwerte anzugeben. Bis zu 15 benutzerdefinierte Attribute für den Empfänger können definiert werden.Custom attributes This section displays the custom attributes defined for the room mailbox. To specify custom attribute values, click EditEdit icon. You can specify up to 15 custom attributes for the recipient.

StellvertretungenDelegates

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzuzeigen oder zu ändern, wie der Reservierungsanfragen vom Raumpostfach behandelt werden und definieren, die annehmen oder ablehnen von buchungsanfragen, wenn dies nicht automatisch erfolgt.Use this section to view or change how the room mailbox handles reservation requests and to define who can accept or decline booking requests if it isn't done automatically.

  • Buchungsanfragen Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Buchungsanfragen zu verarbeiten.Booking requests Select one of the following options to handle booking requests.

    • Annehmen oder ablehnen Anfragen automatisch buchen Eine gültige Besprechungsanfrage reserviert automatisch den Chatroom. Wenn ein Konflikt mit einer bestehenden Reservierung vorhanden ist oder wenn die Anforderung buchen die Grenzwerte für die Planung der Ressource verletzt, beispielsweise die Reservierung Dauer zu lang ist, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt.Accept or decline booking requests automatically A valid meeting request automatically reserves the room. If there's a scheduling conflict with an existing reservation, or if the booking request violates the scheduling limits of the resource, for example, the reservation duration is too long, the meeting request is automatically declined.

    • Wählen Sie Stellvertretungen, wer annehmen oder ablehnen kann buchungsanfragen Ressourcenstellvertretungen sind verantwortlich für die Annahme oder Ablehnung von Besprechungsanfragen an, die an das Raumpostfach gesendet werden. Wenn Sie mehr als eine Ressource Stellvertretung zuweisen, hat nur eine von ihnen, die für eine bestimmte Besprechungsanfrage fungiert.Select delegates who can accept or decline booking requests Resource delegates are responsible for accepting or declining meeting requests that are sent to the room mailbox. If you assign more than one resource delegate, only one of them has to act on a specific meeting request.

  • Stellvertretungen Wenn Sie die Option ausgewählt haben, dass Buchungsanfragen an Stellvertretungen gesendet werden sollen, werden die angegebenen Stellvertretungen aufgeführt. Klicken Sie auf HinzufügenHinzufügen (Symbol) oder EntfernenEntfernen (Symbol), um Stellvertretungen zu dieser Liste hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.Delegates If you selected the option requiring that booking requests be sent to delegates, the specified delegates are listed. Click AddAdd Icon or RemoveRemove icon to add or remove delegates from this list.

BuchungsoptionenBooking Options

Im Abschnitt Buchungsoptionen können Sie die Einstellungen für die Buchungsrichtlinien anzeigen oder ändern. Diese Buchungsrichtlinien legen fest, wann der Raum eingeplant, wie lange er reserviert und wie weit im Voraus er reserviert werden kann.Use the Booking Options section to view or change the settings for the booking policy that defines when the room can be scheduled, how long it can be reserved, and how far in advance it can be reserved.

  • Wiederholte Besprechungen zulassen Diese Einstellung ermöglicht oder verhindert, dass sich wiederholender Besprechungen für den Chatroom. Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert, sodass wiederholte Besprechungen zulässig sind.Allow repeating meetings This setting allows or prevents repeating meetings for the room. By default, this setting is enabled, so repeating meetings are allowed.

  • Planen von nur während der Arbeitszeiten Läuten zulassen Diese Einstellung annimmt oder ablehnt, Besprechungsanfragen, die nicht während der Arbeitszeiten für den Raum definiert sind. Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert, weshalb Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeit zulässig sind. Standardmäßig sind die Arbeitszeiten 8:00 Uhr bis 5:00 Uhr bis Freitag Montag. Sie können die Arbeitsstunden das Raumpostfach im Abschnitt Darstellung auf der Seite Kalender konfigurieren.Allow scheduling only during working hours This setting accepts or declines meeting requests that aren't during the working hours defined for the room. By default, this setting is disabled, so meeting requests are allowed outside the working hours.By default, working hours are 8:00 A.M. to 5:00 P.M. Monday through Friday. You can configure the working hours of the room mailbox in the Appearance section on the Calendar page.

  • Immer ablehnen, wenn das Enddatum hinter diesem Grenzwert liegt Diese Einstellung steuert das Verhalten für Besprechungsserien, deren Enddatum nach dem Datum liegt, das in der Einstellung für die maximale Vorlaufzeit für Buchungen angegeben ist.Always decline if the end date is beyond this limit This setting controls the behavior of repeating meetings that extend beyond the date specified by the maximum booking lead time setting.

    • Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch abgelehnt, wenn die Buchung an oder vor dem Datum beginnt, das durch den Wert im Feld Maximale Vorlaufzeit für Buchungen angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgeht. Dies ist die Standardeinstellung.If you enable this setting, a repeating booking request is automatically declined if the bookings start on or before the date specified by the value in the Maximum booking lead time box, and they extend beyond the specified date. This is the default setting.

    • Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch angenommen, wenn Buchungsanfragen an oder vor dem Datum beginnen, das durch den Wert im Feld Maximale Buchungsvorlaufzeit angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgehen. Allerdings wird die Anzahl von Buchungen reduziert, sodass nach dem angegebenen Datum keine Buchungen möglich sind.If you disable this setting, a repeating booking request is automatically accepted if booking requests start on or before the date specified by the value in the Maximum booking lead time box, and they extend beyond the specified date. However, the number of bookings is reduced so bookings won't occur after the specified date.

  • Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage) Diese Einstellung gibt die maximale Anzahl an Tagen an, die der Raum im Voraus gebucht werden kann. Eine gültige Eingabe ist eine ganze Zahl zwischen 0 und 1080. Der Standardwert beträgt 180 Tage.Maximum booking lead time (days) This setting specifies the maximum number of days in advance that the room can be booked. Valid input is an integer between 0 and 1080. The default value is 180 days.

  • Maximale Dauer (Stunden) Diese Einstellung gibt die maximale Dauer an, die der Raum in einer Buchungsanfrage reserviert werden kann. Der Standardwert ist 24 Stunden.Maximum duration (hours) This setting specifies the maximum duration that the room can be reserved in a booking request. The default value is 24 hours.

    Bei Serienbuchungsanfragen gilt die maximale Buchungsdauer für die Länge jeder einzelnen Exchange-Verwaltungskonsoleninstanz der Serienbuchungsanfrage.For repeating booking requests, the maximum booking duration applies to the length of Exchange Admin Centerh instance of the repeating booking request.

Auf dieser Seite befindet sich auch ein Feld, in dem Sie eine Nachricht eingeben können, die an Benutzer gesendet wird, die Buchungsanfragen für die Reservierung des Raums senden.There's also a box on this page that you can use to write a message that will be sent to users who send booking requests to reserve the room.

KontaktinformationenContact Information

Im Abschnitt Kontaktinformationen können Sie Kontaktinformationen anzeigen oder ändern. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt.Use the Contact Information section to view or change the contact information for the room. The information on this page is displayed in the address book.

Tipp

Sie können das Feld Bundesland/Kanton verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.You can use the State/Province box to create recipient conditions for dynamic distribution groups, email address policies, or address lists.

E-Mail-AdresseEmail Address

Im Abschnitt E-Mail-Adresse können Sie die E-Mail-Adressen anzeigen und ändern, die dem Raumpostfach zugeordnet sind. Dazu gehören die primäre SMTP-Adresse des Postfachs und alle zugehörigen Proxyadressen. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Antwortadresse bezeichnet) wird fettgedruckt in der Adressliste angezeigt. Der Wert SMTP in der Spalte Typ wird dabei in Großbuchstaben angegeben.Use the Email Address section to view or change the email addresses associated with the room mailbox. This includes the mailbox's primary SMTP address and any associated proxy addresses. The primary SMTP address (also known as the reply address) is displayed in bold text in the address list, with the uppercase SMTP value in the Type column.

  • Fügen Sie hinzu Klicken Sie auf ** Hinzufügen Symbol hinzufügen So fügen Sie eine neue e-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzu. Wählen Sie eine der folgenden Adresstypen:Add** Click ** Add **Add Icon to add a new email address for this mailbox. Select one of following address types:

    • SMTP Dies ist der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld * E-Mail-Adresse ein.SMTP This is the default address type. Click this button and then type the new SMTP address in the * Email address box.

    • EUM Eine EUM-Adresse (Exchange Unified Messaging) wird vom Microsoft Exchange Unified Messaging-Dienst verwendet, um UM-aktivierte Empfänger innerhalb einer Exchange-Organisation zu finden. EUM-Adressen enthalten eine Durchwahlnummer und einen UM-Wählplan für den UM-aktivierten Benutzer. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie die Durchwahlnummer im Feld Adresse/Durchwahl ein. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, und wählen Sie einen Wählplan für das Postfach aus.EUM An EUM (Exchange Unified Messaging) address is used by the Microsoft Exchange Unified Messaging service to locate UM-enabled recipients within an Exchange organization. EUM addresses consist of the extension number and the UM dial plan for the UM-enabled user. Click this button and type the extension number in the Address/Extension box. Then click Browse and select a dial plan for the mailbox.

    • Benutzerdefinierter Adresstyp Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen in das Feld * E-Mail-Adresse ein.Custom address type Click this button and type one of the supported non-SMTP email address types in the * Email address box.

      Hinweis

      Mit Ausnahme von X.400-Adressen überprüft Exchange benutzerdefinierte Adressen nicht auf ordnungsgemäße Formatierung. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen angegebene benutzerdefinierte Adresse die Formatanforderungen für den jeweiligen Adresstyp erfüllt.With the exception of X.400 addresses, Exchange doesn't validate custom addresses for correct formatting. You must make sure that the custom address you specify complies with the format requirements for that address type.

      Hinweis

      Wenn Sie eine neue E-Mail-Adresse hinzufügen, können Sie diese als primäre SMTP-Adresse festlegen.When you add a new email address, you have the option to make it the primary SMTP address.

  • E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die E-Mail-Adressen des Empfängers automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen an den E-Mail-Adressrichtlinien in Ihrer Organisation vorgenommen wurden.Automatically update email addresses based on the email address policy applied to this recipient Select this check box to have the recipient's email addresses automatically updated based on changes made to email address policies in your organization.

E-Mail-InfoMailTip

Im Abschnitt E-Mail-Info können Sie eine E-Mail-Info hinzuzufügen, in der Benutzer vor möglichen Problemen gewarnt werden, bevor sie eine Buchungsanfrage an das Raumpostfach senden. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn dieser Empfänger dem Feld "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail hinzugefügt wird.Use the MailTip section to add a MailTip to alert users of potential issues before they send a booking request to the room mailbox. A MailTip is text that's displayed in the InfoBar when this recipient is added to the To, Cc, or Bcc lines of a new email message.

Hinweis

Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.MailTips can include HTML tags, but scripts aren't allowed. The length of a custom MailTip can't exceed 175 displayed characters. HTML tags aren't counted in the limit.

Verwenden der Exchange Powershell zum Ändern von RaumpostfacheigenschaftenUse Exchange PowerShell to change room mailbox properties

Mit den folgenden Cmdlets können Sie die Eigenschaften des Raumpostfachs anzeigen und ändern: Get-Mailbox und Set-Mailbox zum Anzeigen und Ändern von allgemeinen Eigenschaften und E-Mail-Adressen für Raumpostfächer. Verwenden Sie die Cmdlets Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing, um Stellvertretungen und Buchungsoptionen anzuzeigen und zu ändern.Use the following sets of cmdlets to view and change room mailbox properties: Get-Mailbox and Set-Mailbox cmdlets to view and change general properties and email addresses for room mailboxes. Use the Get-CalendarProcessing and Set-CalendarProcessing cmdlets to view and change delegates and booking options.

  • Get-User und Set-User Verwenden Sie diese Cmdlets zum Anzeigen und Ändern von allgemeinen Eigenschaften, wie Standort, Abteilungs- und Firmenname.Get-User and Set-User Use these cmdlets to view and set general properties such as location, department, and company names.

  • Get-Mailbox und Set-Mailbox Verwenden Sie diese Cmdlets, um Postfacheigenschaften wie z. B. E-Mail-Adressen und die Postfachdatenbank anzuzeigen und festzulegen.Get-Mailbox and Set-Mailbox Use these cmdlets to view and set mailbox properties, such as email addresses and the mailbox database.

  • Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing Verwenden Sie diese Cmdlets, um Buchungsoptionen und Stellvertretungen anzuzeigen und festzulegen.Get-CalendarProcessing and Set-CalendarProcessing Use these cmdlets to view and set booking options and delegates.

Weitere Informationen über diese Cmdlets finden Sie in de folgenden Themen:For information about these cmdlets, see the following topics:

Hier finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie mit der Exchange PowerShell Raumpostfacheigenschaften ändern können.Here are some examples of using Exchange PowerShell to change room mailbox properties.

In diesem Beispiel werden der Anzeigename, die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) und die Raumkapazität geändert. Außerdem wird die vorherige Antwortadresse als Proxyadresse gespeichert.This example changes the display name, the primary SMTP address (called the default reply address), and the room capacity. Also, the previous reply address is kept as a proxy address.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

In diesem Beispiel werden Raumpostfächer so konfiguriert, dass Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit eingeplant werden können und auf maximal neun Stunden ausgelegt sind.This example configures room mailboxes to allow booking requests to be scheduled only during working hours and sets a maximum duration of 9 hours.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In diesem Beispiel werden mit dem Cmdlet Get-User alle Raumpostfächer gesucht, die privaten Konferenzräumen entsprechen, und dann werden mit dem Cmdlet Set-CalendarProcessing Buchungsanfragen zur Annahme oder Ablehnung an einen Stellvertreter namens "Robin Wood" gesendet.This example uses the Get-User cmdlet to find all room mailboxes that correspond to private conference rooms, and then uses the Set-CalendarProcessing cmdlet to send booking requests to a delegate named Robin Wood to accept or decline.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')} | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?How do you know this worked?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, ob Sie die Eigenschaften für ein Raumpostfach erfolgreich geändert haben:To verify that you've successfully changed properties for a room mailbox, do the following:

  • Wählen Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole das Postfach aus, und klicken Sie auf BearbeitenBearbeitungssymbol, um die Eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die bzw. das Sie geändert haben. In Abhängigkeit von der geänderten Eigenschaft wird diese möglicherweise im Detailbereich für das ausgewählte Postfach angezeigt.In the Exchange Admin Center, select the mailbox and then click EditEdit icon to view the property or feature that you changed. Depending on the property that you changed, it might be displayed in the Details pane for the selected mailbox.

  • Verwenden Sie in der Exchange PowerShell das Cmdlet Get-Mailbox, um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil der Verwendung von Exchange PowerShell besteht darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Postfächer anzeigen können. Führen Sie im obigen Beispiel, in dem Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit eingeplant werden konnten und für eine maximale Dauer von neun Stunden ausgelegt waren, den folgenden Befehl aus, um die neuen Werte zu überprüfen.In Exchange PowerShell, use the Get-Mailbox cmdlet to verify the changes. One advantage of using Exchange PowerShell is that you can view multiple properties for multiple mailboxes. In the example above where booking requests could be scheduled only during working hours and have a maximum duration of 9 hours, run the following command to verify the new values.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | Get-CalendarProcessing | fl Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes
    

Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Server,Exchange Online oder Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection.