Erstellen und Verwalten von RaumpostfächernCreate and manage room mailboxes

Bei einem Raumpostfach handelt es sich um ein Ressourcenpostfach, das einem physischen Standort zugewiesen ist, beispielsweise einem Konferenzraum, einem Auditorium oder einem Schulungsraum.A room mailbox is a resource mailbox that's assigned to a physical location, such as a conference room, an auditorium, or a training room. Nachdem ein Administrator Raumpostfächer erstellt hat, können Benutzer Räume einfach reservieren, indem Sie Raumpostfächer in Besprechungsanfragen einschließen.After an administrator creates room mailboxes, users can easily reserve rooms by including room mailboxes in meeting requests. Weitere Informationen finden Sie unter Recipients.For more details, check out Recipients.

Weitere Informationen zu anderen Ressourcenpostfachtypen finden Sie unter Verwalten von Gerätepostfächern.For info about another type of resource mailbox, check out Manage equipment mailboxes.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?What do you need to know before you begin?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.Estimated time to complete: 5 minutes.

  • Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Berechtigungen für die Empfängerbereitstellung" im Thema Mailbox Permissions.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Recipient Provisioning Permissions" section in the Mailbox Permissions topic.

Wichtig

Wenn Sie Exchange Server in einem Hybrid Szenario ausführen, stellen Sie sicher, dass Sie die Raumpostfächer an der entsprechenden Stelle erstellen.If you're running Exchange Server in a hybrid scenario, make sure you create the room mailboxes in the appropriate place. Erstellen Sie Ihre Raumpostfächer für Ihre lokale Organisation lokal, und Raumpostfächer für Exchange Online sollten in der Cloud erstellt werden.Create your room mailboxes for your on-premises organization on-premises, and room mailboxes for Exchange Online side should be created in the cloud.

Erstellen eines RaumpostfachsCreate a room mailbox

Erstellen eines Raumpostfachs mithilfe der Exchange-VerwaltungskonsoleUse the Exchange admin center to create a room mailbox

  1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfänger > Ressourcen.In the Exchange admin center, navigate to Recipients > Resources.

  2. Zum Erstellen eines Raumpostfachs klicken Sie auf Neues Symbol > Raumpostfachhinzufügen.To create a room mailbox, click New Add Icon > Room mailbox.

  3. Verwenden Sie die Optionen auf der Seite, um die Einstellungen für das neue Ressourcenpostfach festzulegen.Use the options on the page to specify the settings for the new resource mailbox.

  • Raumname: Geben Sie in diesem Feld einen Namen für das Raumpostfach ein. ** * *** Room name: Use this box to type a name for the room mailbox. Dies ist der Name, der in der Liste Ressourcenpostfach in der Exchange-Verwaltungskonsole und im Adressbuch Ihrer Organisation aufgeführt wird.This is the name that's listed in the resource mailbox list in the Exchange admin center and in your organization's address book. Dieser Name ist erforderlich und darf höchstens 64 Zeichen umfassen.This name is required and it can't exceed 64 characters.

    Tipp

    Zwar enthalten auch andere Felder Details zum Raum (beispielsweise "Ort" und "Kapazität"), es empfiehlt sich jedoch, die wichtigsten Details unter Verwendung einer konsistenten Benennungskonvention im Raumnamen zusammenzufassen. Der Grund: Benutzer erhalten so auf einfache Weise Informationen zu dem Raum, wenn sie ihn in der Besprechungsanfrage aus dem Adressbuch auswählen.Although there are other fields that describe the details of the room, for example, Location and Capacity, consider summarizing the most important details in the room name using a consistent naming convention. Why? So users can easily see the details when they select the room from the address book in the meeting request.

  • **E-Mail-Adresse: ein Raumpostfach hat eine e-Mail-Adresse, damit Buchungsanfragen empfangen werden können. * *** Email address: A room mailbox has an email address so it can receive booking requests. Die E-Mail-Adresse besteht aus einem Alias vor dem @-Symbol, der in der Gesamtstruktur eindeutig sein muss, und dem Namen Ihrer Domäne hinter dem Symbol.The email address consists of an alias on the left side of the @ symbol, which must be unique in the forest, and your domain name on the right. Die E-Mail-Adresse ist erforderlich.The email address is required.

  • Standort, Telefon, Kapazität: Sie können diese Felder verwenden, um Details zum Raum einzugeben.Location, Phone, Capacity: You can use these fields to enter details about the room. Wie bereits erwähnt, können Sie diese Informationen auch in den Raumnamen integrieren, um sie den Benutzern zur Verfügung zu stellen.However, as explained earlier, you can include some or all of this information in the room name so users can see it.

  1. Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern, um das Raumpostfach zu erstellen.When you're finished, click Save to create the room mailbox.

Nachdem Sie Ihr Raumpostfach erstellt haben, können Sie Ihr Raumpostfach bearbeiten, um Informationen zu Buchungsoptionen, e-Mail-Infos und zur Post Fach Delegierung zu aktualisieren.Once you've created your room mailbox, you can edit your room mailbox to update info about booking options, MailTips and mailbox delegation. Im Abschnitt Verwenden des Exchange Admin Centers unten können Sie die Eigenschaften von Raumpostfächern ändern.Check out the Use the Exchange admin center section below to change room mailbox properties.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen eines RaumpostfachsUse Exchange Online PowerShell to create a room mailbox

In diesem Beispiel wird ein Raumpostfach mit der folgenden Konfiguration erstellt:This example creates a room mailbox with the following configuration:

  • Der Name des Postfachs lautet ConfRoom1.The mailbox's name is ConfRoom1. Dieser Name wird auch verwendet, um die e-Mail-Adresse des Raums zu erstellen.This name will also be used to create the room's email address.

  • Der Anzeigename in der Exchange-Verwaltungskonsole und im Adressbuch ist der Konferenzraum 1.The display name in the Exchange admin center and the address book will be Conference Room 1.

  • Die Option Room gibt an, dass dieses Postfach als Raumpostfach erstellt wird.The Room switch specifies that this mailbox will be created as a room mailbox.

New-Mailbox -Name ConfRoom1 -DisplayName "Conference Room 1" -Room

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see New-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?How do you know this worked?

Sie können sicherstellen, dass Sie das Raumpostfach auf verschiedene Arten richtig erstellt haben:You can make sure you've created the room mailbox correctly a couple of different ways:

  • Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfänger > Ressourcen.In the Exchange admin center, navigate to Recipients > Resources. Das neue Raumpostfach wird in der Postfachliste angezeigt.The new room mailbox is displayed in the mailbox list. Unter Postfachtyplautet der Typ Raum.Under Mailbox Type, the type is Room.

  • Führen Sie in Exchange Online PowerShell den folgenden Befehl aus, um Informationen zum neuen Raumpostfach anzuzeigen.In Exchange Online PowerShell, run the following command to display information about the new room mailbox.

    Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
    

Erstellen einer RaumlisteCreate a room list

Wenn Sie mehr als 100 Räume planen oder bereits mehr als 100 Räume erstellt haben, sollten Sie eine Raumliste erstellen, um die Räume zu verwalten.If you're planning to have more than a hundred rooms, or already have more than a hundred rooms created, use a room list to help you organize your rooms. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Gebäude mit Räumen verfügt, die für Besprechungen gebucht werden können, können Sie Raumbelegungspläne für jedes Gebäude erstellen.If your company has several buildings with rooms that can be booked for meetings, it might help to create room lists for each building. Raumbelegungspläne sind speziell markierte Verteilungsgruppen, die Sie auf dieselbe Weise wie Verteilungsgruppen verwenden können.Room lists are specially marked distribution groups that you can use the same way you use distribution groups. Sie können jedoch nur Raumlisten mit Exchange Online PowerShell erstellen.However, you can only create room lists using Exchange Online PowerShell.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen einer RaumlisteUse Exchange Online PowerShell to create a room list

In diesem Beispiel erstellen wir eine Raumliste für Gebäude 32.This example creates a room list for building 32.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Hinzufügen eines Raums zu einer RaumlisteUse Exchange Online PowerShell to add a room to a room list

In diesem Beispiel fügen wir confroom3223 zur Raumliste von Gebäude 32 hinzu.This example adds confroom3223 to the building 32 room list.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Konvertieren einer Verteilergruppe in eine RaumlisteUse Exchange Online PowerShell to convert a distribution group to a room list

Sie haben möglicherweise bereits in der Vergangenheit Verteilergruppen erstellt, in denen Ihre Konferenzräume enthalten sind. Sie müssen sie nicht neu erstellen. Wir können sie schnell in eine Raumliste konvertieren.You may already have created distribution groups in the past that contain your conference rooms. You don't need to recreate them; we can convert them quickly into a room list.

In diesem Beispiel konvertieren wir die Verteilergruppe für die Konferenzräume von Gebäude 34 in eine Raumliste.This example converts the distribution group, building 34 conference rooms, to a room list.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Ändern von Raum PostfacheigenschaftenChange room mailbox properties

Nachdem Sie ein Raumpostfach erstellt haben, können Sie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole oder der Exchange Online PowerShell Änderungen vornehmen und zusätzliche Eigenschaften festlegen.After you create a room mailbox, you can make changes and set additional properties by using the Exchange admin center or Exchange Online PowerShell.

Ändern von Raum Postfacheigenschaften mithilfe der Exchange-VerwaltungskonsoleUse the Exchange admin center to change room mailbox properties

  1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfänger > Ressourcen.In the Exchange admin center, navigate to Recipients > Resources.

  2. Klicken Sie in der Liste der Ressourcenpostfächer auf das Raumpostfach, dessen Eigenschaften Sie ändern möchten, und klicken Sie dann **** auf Bearbeitungssymbolbearbeiten.In the list of resource mailboxes, click the room mailbox that you want to change the properties for, and then click Edit Edit icon.

  3. Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite des Raumpostfachs auf einen der folgenden Abschnitte, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.On the room mailbox properties page, click one of the following sections to view or change properties.

AllgemeinGeneral

Verwenden Sie den Abschnitt Allgemein, um grundlegende Informationen zur Ressource anzuzeigen oder zu ändern.Use the General section to view or change basic information about the resource.

  • Raumname: dieser Name wird in der Liste Ressourcenpostfach im Exchange-Verwaltungskonsole und im Adressbuch Ihrer Organisation angezeigt. ** * *** Room name: This name appears in the resource mailbox list in the Exchange admin center and in your organization's address book. Der Name darf höchstens 64 Zeichen umfassen, wenn Sie ihn ändern.It can't exceed 64 characters if you change it.

  • E-Mail-Adresse: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt die e-Mail-Adresse für das Raumpostfach an. ** * *** Email address: This read-only box displays the email address for the room mailbox. Sie können die Adresse im Abschnitt E-Mail-Adresse ändern.You can change it in the Email Address section.

  • Kapazität: Geben Sie in diesem Feld die maximale Anzahl von Personen ein, die den Raum sicher belegen können.Capacity: Use this box to enter the maximum number of people who can safely occupy the room.

Klicken Sie auf Weitere Optionen, um diese zusätzlichen Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern:Click More options to view or change these additional properties:

  • Organisationseinheit: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt die Organisationseinheit an, die das Konto für das Raumpostfach enthält.Organizational unit: This read-only box displays the organizational unit (OU) that contains the account for the room mailbox. Sie müssen "Active Directory-Benutzer und -Computer" verwenden, um das Konto in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.You have to use Active Directory Users and Computers to move the account to a different OU.

  • Postfachdatenbank: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt den Namen der Postfachdatenbank an, in der das Raumpostfach gehostet wird.Mailbox database: This read-only box displays the name of the mailbox database that hosts the room mailbox. Verwenden Sie die Seite Migration in der Exchange-Verwaltungskonsole, um das Postfach in eine andere Datenbank zu verschieben.Use the Migration page in the Exchange admin center to move the mailbox to a different database.

  • Alias: Verwenden Sie dieses Feld, um den Alias für das Raumpostfach zu ändern. ** * *** Alias: Use this box to change the alias for the room mailbox.

  • Aus Adresslisten ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass das Raumpostfach im Adressbuch und in anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Exchange-Organisation definiert sind.Hide from address lists: Select this check box to prevent the room mailbox from appearing in the address book and other address lists that are defined in your Exchange organization. Nach dem Aktivieren dieses Kontrollkästchens können Benutzer weiterhin mit der E-Mail-Adresse Buchungsnachrichten an das Raumpostfach senden.After you select this check box, users can still send booking messages to the room mailbox by using the email address.

  • Abteilung: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Abteilungsnamen anzugeben, dem der Raum zugeordnet ist.Department: Use this box to specify a department name that the room is associated with. Sie können diese Eigenschaft verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.You can use this property to create recipient conditions for dynamic distribution groups and address lists.

  • Firma: Verwenden Sie dieses Feld, um eine Firma anzugeben, der der Raum zugeordnet ist (falls zutreffend).Company: Use this box to specify a company that the room is associated with, if applicable. Sie können diese Eigenschaft genauso wie die Eigenschaft "Abteilung" verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.Like the Department property, you can use this property to create recipient conditions for dynamic distribution groups and address lists.

  • Adressbuchrichtlinie: Verwenden Sie diese Option, um eine adressbuchrichtlinie für das Raumpostfach anzugeben.Address book policy: Use this option to specify an address book policy (ABP) for the room mailbox. Adressbuchrichtlinien enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und eine Gruppe von Adresslisten.ABPs contain a global address list (GAL), an offline address book (OAB), a room list, and a set of address lists. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien.To learn more, see Address book policies.

    Wählen Sie in der Dropdownliste die Richtlinie aus, die diesem Postfach zugeordnet werden soll.In the drop-down list, select the policy that you want associated with this mailbox.

  • Benutzerdefinierte Attribute: in diesem Abschnitt werden die für das Raumpostfach definierten benutzerdefinierten Attribute angezeigt.Custom attributes: This section displays the custom attributes defined for the room mailbox. Um benutzerdefinierte Attributwerte anzugeben, **** klicken Sie aufBearbeitungssymbol bearbeiten.To specify custom attribute values, click Edit Edit icon. Bis zu 15 benutzerdefinierte Attribute für den Empfänger können definiert werden.You can specify up to 15 custom attributes for the recipient.

StellvertretungenDelegates

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu sehen oder zu ändern, wie das Raumpostfach Reservierungsanforderungen verarbeitet, und um zu definieren, wer Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen kann, wenn dies nicht automatisch erfolgt.Use this section to view or change how the room mailbox handles reservation requests and to define who can accept or decline booking requests if it isn't done automatically.

  • Buchungsanfragen: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Buchungsanfragen zu verarbeiten.Booking requests: Select one of the following options to handle booking requests.

    • Automatisches annehmen oder ablehnen von Buchungsanfragen: eine gültige Besprechungsanfrage reserviert den Raum automatisch.Accept or decline booking requests automatically: A valid meeting request automatically reserves the room. Bei einem Planungskonflikt mit einer vorhandenen Reservierung oder bei einem Verstoß gegen die Zeitplanungseinschränkungen der Ressource (beispielsweise bei zu langer Reservierungsdauer) wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt.If there's a scheduling conflict with an existing reservation, or if the booking request violates the scheduling limits of the resource, for example, the reservation duration is too long, the meeting request is automatically declined.

    • Wählen Sie Stellvertretungen aus, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können: Ressourcen Delegaten sind für das annehmen oder ablehnen von Besprechungsanfragen verantwortlich, die an das Raumpostfach gesendet werden.Select delegates who can accept or decline booking requests: Resource delegates are responsible for accepting or declining meeting requests that are sent to the room mailbox. Wenn Sie mehr als eine Stellvertretung für die Ressource zuweisen, muss nur eine davon bei einer bestimmten Besprechungsanfrage tätig werden.If you assign more than one resource delegate, only one of them has to act on a specific meeting request.

  • Stellvertretungen: Wenn Sie die Option ausgewählt haben, dass Buchungsanfragen an Stellvertretungen gesendet werden sollen, werden die angegebenen Stellvertretungen aufgeführt.Delegates: If you selected the option requiring that booking requests be sent to delegates, the specified delegates are listed. Klicken **** Sie auf Symbol hinzu **** fügen oder entfernen , um Stellvertretungen zu dieser Liste hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.Click Add Add Icon or Remove Remove icon to add or remove delegates from this list.

BuchungsoptionenBooking Options

Im Abschnitt Buchungsoptionen können Sie die Einstellungen für die Buchungsrichtlinien anzeigen oder ändern. Diese Buchungsrichtlinien legen fest, wann der Raum eingeplant, wie lange er reserviert und wie weit im Voraus er reserviert werden kann.Use the Booking Options section to view or change the settings for the booking policy that defines when the room can be scheduled, how long it can be reserved, and how far in advance it can be reserved.

  • Besprechungsserien zulassen: Diese Einstellung erlaubt oder verhindert Besprechungsserien für den Raum.Allow repeating meetings: This setting allows or prevents repeating meetings for the room. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, sodass Besprechungsserien zulässig sind.By default, this setting is enabled, so repeating meetings are allowed.

  • Zeitplanung nur während der Arbeitszeit zulassen: Diese Einstellung akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die sich nicht während der für den Raum definierten Arbeitszeiten befinden.Allow scheduling only during working hours: This setting accepts or declines meeting requests that aren't during the working hours defined for the room. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeiten zulässig sind.By default, this setting is disabled, so meeting requests are allowed outside the working hours. Standardmäßig sind die Arbeitszeiten 8:00 Uhr.By default, working hours are 8:00 A.M. bis 5:00 Uhrto 5:00 P.M. Montag bis Freitag.Monday through Friday. Sie können die Arbeitszeiten des Raumpostfachs im Abschnitt Darstellung auf der Kalender Seite konfigurieren.You can configure the working hours of the room mailbox in the Appearance section on the Calendar page.

  • Immer ablehnen, wenn das Enddatum dieses Limits überschreitet: mit dieser Einstellung wird das Verhalten von wiederholten Besprechungen gesteuert, die sich über das durch die Einstellung Maximale Buchungs Vorlaufzeit angegebene Datum hinaus erstrecken.Always decline if the end date is beyond this limit: This setting controls the behavior of repeating meetings that extend beyond the date specified by the maximum booking lead time setting.

    • Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch abgelehnt, wenn die Buchung an oder vor dem Datum beginnt, das durch den Wert im Feld Maximale Vorlaufzeit für Buchungen angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgeht. Dies ist die Standardeinstellung.If you enable this setting, a repeating booking request is automatically declined if the bookings start on or before the date specified by the value in the Maximum booking lead time box, and they extend beyond the specified date. This is the default setting.

    • Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch angenommen, wenn Buchungsanfragen an oder vor dem Datum beginnen, das durch den Wert im Feld Maximale Buchungsvorlaufzeit angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgehen. Allerdings wird die Anzahl von Buchungen reduziert, sodass nach dem angegebenen Datum keine Buchungen möglich sind.If you disable this setting, a repeating booking request is automatically accepted if booking requests start on or before the date specified by the value in the Maximum booking lead time box, and they extend beyond the specified date. However, the number of bookings is reduced so bookings won't occur after the specified date.

  • Maximale Buchungs Vorlaufzeit (Tage): Diese Einstellung gibt die maximale Anzahl von Tagen an, für die der Raum gebucht werden kann.Maximum booking lead time (days): This setting specifies the maximum number of days in advance that the room can be booked. Eine gültige Eingabe ist eine ganze Zahl zwischen 0 und 1080.Valid input is an integer between 0 and 1080. Der Standardwert beträgt 180 Tage.The default value is 180 days.

  • Maximale Dauer (Stunden): Diese Einstellung gibt die maximale Dauer an, die der Raum in einer Buchungsanfrage reserviert werden kann.Maximum duration (hours): This setting specifies the maximum duration that the room can be reserved in a booking request. Der Standardwert ist 24 Stunden.The default value is 24 hours.

    Für wiederholte Buchungsanfragen gilt die maximale Buchungsdauer für die Länge der Exchange-Verwaltungskonsole für die wiederholte Buchungsanfrage.For repeating booking requests, the maximum booking duration applies to the length of Exchange admin center instance of the repeating booking request.

Auf dieser Seite befindet sich auch ein Feld, in dem Sie eine Nachricht eingeben können, die an Benutzer gesendet wird, die Buchungsanfragen für die Reservierung des Raums senden.There's also a box on this page that you can use to write a message that will be sent to users who send booking requests to reserve the room.

KontaktinformationenContact Information

Im Abschnitt Kontaktinformationen können Sie Kontaktinformationen anzeigen oder ändern. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt.Use the Contact Information section to view or change the contact information for the room. The information on this page is displayed in the address book.

Tipp

Sie können das Feld Bundesland/Kanton verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.You can use the State/Province box to create recipient conditions for dynamic distribution groups, email address policies, or address lists.

E-Mail-AdresseEmail Address

Im Abschnitt E-Mail-Adresse können Sie die E-Mail-Adressen anzeigen und ändern, die dem Raumpostfach zugeordnet sind. Dazu gehören die primäre SMTP-Adresse des Postfachs und alle zugehörigen Proxyadressen. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Antwortadresse bezeichnet) wird fettgedruckt in der Adressliste angezeigt. Der Wert SMTP in der Spalte Typ wird dabei in Großbuchstaben angegeben.Use the Email Address section to view or change the email addresses associated with the room mailbox. This includes the mailbox's primary SMTP address and any associated proxy addresses. The primary SMTP address (also known as the reply address) is displayed in bold text in the address list, with the uppercase SMTP value in the Type column.

  • Hinzufügen: **** klicken Sie auf hinzufügen, um eine neue e-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzuzufügen.Add: Click Add Add Icon to add a new email address for this mailbox. Select one of following address types:Select one of following address types:

    • SMTP: Dies ist der Standardadresstyp.SMTP: This is the default address type. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld * E-Mail-Adresse ein.Click this button and then type the new SMTP address in the * Email address box.

    • EUM: eine EUM-Adresse (Exchange Unified Messaging) wird vom Microsoft Exchange Unified Messaging-Dienst verwendet, um um-aktivierte Empfänger innerhalb einer Exchange-Organisation zu finden.EUM: An EUM (Exchange Unified Messaging) address is used by the Microsoft Exchange Unified Messaging service to locate UM-enabled recipients within an Exchange organization. EUM-Adressen enthalten eine Durchwahlnummer und einen UM-Wählplan für den UM-aktivierten Benutzer.EUM addresses consist of the extension number and the UM dial plan for the UM-enabled user. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie die Durchwahlnummer im Feld Adresse/Durchwahl ein.Click this button and type the extension number in the Address/Extension box. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, und wählen Sie einen Wählplan für das Postfach aus.Then click Browse and select a dial plan for the mailbox.

    • Benutzerdefinierter Adresstyp: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten nicht-SMTP-e-Mail-Adresstypen im Feld ** * e-Mail-Adresse**Custom address type: Click this button and type one of the supported non-SMTP email address types in the * Email address box.

      Hinweis

      Mit Ausnahme von X.400-Adressen überprüft Exchange benutzerdefinierte Adressen nicht auf ordnungsgemäße Formatierung. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen angegebene benutzerdefinierte Adresse die Formatanforderungen für den jeweiligen Adresstyp erfüllt.With the exception of X.400 addresses, Exchange doesn't validate custom addresses for correct formatting. You must make sure that the custom address you specify complies with the format requirements for that address type.

      Hinweis

      Wenn Sie eine neue E-Mail-Adresse hinzufügen, können Sie diese als primäre SMTP-Adresse festlegen.When you add a new email address, you have the option to make it the primary SMTP address.

  • Automatisches Aktualisieren von e-Mail-Adressen basierend auf der e-Mail-Adress Richtlinie, die auf diesen Empfänger angewendetwurde: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die e-Mail-Adressen des Empfängers basierend auf den Änderungen an den e-Mail-Adress Richtlinien in Ihrer OrganisationAutomatically update email addresses based on the email address policy applied to this recipient: Select this check box to have the recipient's email addresses automatically updated based on changes made to email address policies in your organization.

QuickInfoMailTip

Im Abschnitt E-Mail-Info können Sie eine E-Mail-Info hinzuzufügen, in der Benutzer vor möglichen Problemen gewarnt werden, bevor sie eine Buchungsanfrage an das Raumpostfach senden. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn dieser Empfänger dem Feld "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail hinzugefügt wird.Use the MailTip section to add a MailTip to alert users of potential issues before they send a booking request to the room mailbox. A MailTip is text that's displayed in the InfoBar when this recipient is added to the To, Cc, or Bcc lines of a new email message.

Hinweis

Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.MailTips can include HTML tags, but scripts aren't allowed. The length of a custom MailTip can't exceed 175 displayed characters. HTML tags aren't counted in the limit.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Ändern von Raum PostfacheigenschaftenUse Exchange Online PowerShell to change room mailbox properties

Mit den folgenden Cmdlets können Sie die Eigenschaften des Raumpostfachs anzeigen und ändern: Get-Mailbox und Set-Mailbox zum Anzeigen und Ändern von allgemeinen Eigenschaften und E-Mail-Adressen für Raumpostfächer. Verwenden Sie die Cmdlets Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing, um Stellvertretungen und Buchungsoptionen anzuzeigen und zu ändern.Use the following sets of cmdlets to view and change room mailbox properties: Get-Mailbox and Set-Mailbox cmdlets to view and change general properties and email addresses for room mailboxes. Use the Get-CalendarProcessing and Set-CalendarProcessing cmdlets to view and change delegates and booking options.

  • Get-User und Set-User: mit diesen Cmdlets können Sie allgemeine Eigenschaften wie Standort, Abteilung und Firmennamen anzeigen und festlegen.Get-User and Set-User: Use these cmdlets to view and set general properties such as location, department, and company names.

  • Get-Mailbox und Set-Mailbox: Verwenden Sie diese Cmdlets zum Anzeigen und Festlegen von Postfacheigenschaften wie e-Mail-Adressen und der Postfachdatenbank.Get-Mailbox and Set-Mailbox: Use these cmdlets to view and set mailbox properties, such as email addresses and the mailbox database.

  • Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing: Verwenden Sie diese Cmdlets, um Buchungsoptionen und Stellvertretungen anzuzeigen und festzulegen.Get-CalendarProcessing and Set-CalendarProcessing: Use these cmdlets to view and set booking options and delegates.

Weitere Informationen über diese Cmdlets finden Sie in de folgenden Themen:For information about these cmdlets, see the following topics:

Im folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Exchange Online PowerShell zum Ändern von Raum Postfacheigenschaften.Here are some examples of using Exchange Online PowerShell to change room mailbox properties.

In diesem Beispiel werden der Anzeigename, die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) und die Raumkapazität geändert. Außerdem wird die vorherige Antwortadresse als Proxyadresse gespeichert.This example changes the display name, the primary SMTP address (called the default reply address), and the room capacity. Also, the previous reply address is kept as a proxy address.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

In diesem Beispiel werden Raumpostfächer so konfiguriert, dass Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit eingeplant werden können und auf maximal neun Stunden ausgelegt sind.This example configures room mailboxes to allow booking requests to be scheduled only during working hours and sets a maximum duration of 9 hours.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In diesem Beispiel werden mit dem Cmdlet Get-User alle Raumpostfächer gesucht, die privaten Konferenzräumen entsprechen, und dann werden mit dem Cmdlet Set-CalendarProcessing Buchungsanfragen zur Annahme oder Ablehnung an einen Stellvertreter namens "Robin Wood" gesendet.This example uses the Get-User cmdlet to find all room mailboxes that correspond to private conference rooms, and then uses the Set-CalendarProcessing cmdlet to send booking requests to a delegate named Robin Wood to accept or decline.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')} | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?How do you know this worked?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, ob Sie die Eigenschaften für ein Raumpostfach erfolgreich geändert haben:To verify that you've successfully changed properties for a room mailbox, do the following:

  • Wählen Sie im Exchange Admin Center das Postfach aus, und klicken **** Sie dann auf Bearbeitungssymbol bearbeiten, um die Eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die Sie geändert haben.In the Exchange admin center, select the mailbox and then click Edit Edit icon to view the property or feature that you changed. In Abhängigkeit von der geänderten Eigenschaft wird diese möglicherweise im Detailbereich für das ausgewählte Postfach angezeigt.Depending on the property that you changed, it might be displayed in the Details pane for the selected mailbox.

  • Verwenden Sie in Exchange Online PowerShell das Cmdlet Get-Mailbox , um die Änderungen zu überprüfen.In Exchange Online PowerShell, use the Get-Mailbox cmdlet to verify the changes. Ein Vorteil der Verwendung von Exchange Online PowerShell besteht darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Postfächer anzeigen können.One advantage of using Exchange Online PowerShell is that you can view multiple properties for multiple mailboxes. Führen Sie im obigen Beispiel, in dem Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit eingeplant werden konnten und für eine maximale Dauer von neun Stunden ausgelegt waren, den folgenden Befehl aus, um die neuen Werte zu überprüfen.In the example above where booking requests could be scheduled only during working hours and have a maximum duration of 9 hours, run the following command to verify the new values.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes
    

Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Thema gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen für die Exchange-Verwaltungskonsole.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts for the Exchange admin center.

Tipp

Liegt ein Problem vor?Having problems? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe.Ask for help in the Exchange forums. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.Visit the forums at Exchange Online or Exchange Online Protection.