Erstellen von Benutzerpostfächern in Exchange Server

Benutzerpostfächer sind Exchange-Postfächer, die Personen zugeordnet sind, in der Regel ein Postfach pro Person. Jedes Benutzerpostfach hat ein zugeordnetes Active Directory -Konto, das dem Benutzer Zugriff auf das Postfach gibt, um E-Mail-Nachrichten senden und empfangen sowie Besprechungen und Termine erstellen zu können.

Beim Erstellen eines neuen Benutzerpostfachs in Exchange erstellen Sie gleichzeitig auch den zugehörigen Active Directory-Benutzer. Sie können auch ein neues Postfach für ein vorhandenes Active Directory -Konto erstellen, das kein zugehöriges Postfach besitzt. Dieser Vorgang wird als Postfachaktivierung eines vorhandenen Benutzers bezeichnet.

Sie können Benutzerpostfächer in Exchange Server erstellen, indem Sie das Exchange Admin Center (EAC) oder die Exchange-Verwaltungsshell verwenden. Die folgende Tabelle beschreibt einige der wichtigen Eigenschaften für Benutzerpostfächer.

Eigenschaft Erforderlich oder optional Beschreibung
Alias Optional Der alias Exchange (auch als E-Mail-Spitzname bezeichnet) für das Postfach. Die Höchstlänge beträgt 64 Zeichen. Gültige Zeichen sind Buchstaben, Zahlen und ASCII-Textzeichen, die in E-Mail-Adressen zulässig sind. Beispielsweise sind Punkte zulässig, aber jeder Punkt muss von anderen gültigen Zeichen (z. B. pilar.pinilla) umgeben sein.
Der Aliaswert wird verwendet, um die primäre E-Mail-Adresse ( ) zu <alias> @ <domain> generieren. Wenn Sie keinen Aliaswert angeben, wird der Benutzernamenteil des Kontonamens (Benutzerprinzipalname) verwendet.
Der Alias-Wert muss eindeutig sein.
Hinweis: Verwenden Sie keine Hochkommas (') oder Anführungszeichen (") im Alias. Obwohl diese Zeichen zulässig sind, könnten sie die später Probleme verursachen.
Anzeigename Exchange-Verwaltungskonsole: Erforderlich
Exchange-Verwaltungsshell: Optional
Identifiziert das Postfach in der Exchange-Verwaltungskonsole und in Adresslisten in Outlook und Outlook im Web (früher als Outlook Web App bekannt). Die Höchstlänge beträgt 256 Zeichen. Leerzeichen und anderen Textzeichen sind erlaubt.
In der Exchange-Verwaltungskonsole wird der Anzeigename mit den Werten aufgefüllt, die Sie als Vorname, mittlere Initiale und Nachname eingeben, Sie können jedoch einen benutzerdefinierten Wert angeben.
Wenn Sie keinen Wert für den Anzeigenamen eingeben, wird in der Exchange-Verwaltungsshell der Wert der Eigenschaft Name verwendet.
Der Wert für den Anzeigenamen muss nicht eindeutig sein, aber mehrere Postfächer mit dem gleichen Anzeigenamen wären etwas verwirrend.
Name Erforderlich Gibt den Namen des Objekts in Active Directory an. Nur Administratoren können diesen Wert in Exchange oder Active Directory-Verwaltungstools anzeigen. Die Höchstlänge beträgt 64 Zeichen. Leerzeichen und anderen Textzeichen sind erlaubt.
Der Wert für den Namen muss eindeutig sein.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Tipp

Sie haben Probleme? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Erstellen von Benutzerpostfächern

Die Verfahren in diesem Abschnitt beschreiben, wie Sie ein neues Postfach und das zugehörige Active Directory-Benutzerkonto erstellen.

Erstellen von Benutzerpostfächern mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Postfächer.

  2. Klicken Sie auf Neu (  Symbol hinzufügen). ) und wählen Sie dann Benutzerpostfach aus.

    Klicken Sie im EAC auf "Empfänger", "Postfächer", "Neu", "Schlüsselwörter": Exchange Postfach erstellen.

    Hinweis: Ein verknüpftes Postfach ist ein lokales Postfach, das mit einem Benutzerkonto in einer anderen (vertrauenswürdigen) Active Directory-Gesamtstruktur verknüpft ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten verknüpfter Postfächer.

  3. Konfigurieren Sie auf der Seite Neues Benutzerpostfach die folgenden Einstellungen: Mit einem Sternchen (*) gekennzeichnete Einstellungen sind erforderlich.

    • Alias

    • Vorhandener Benutzer oder neuer Benutzer: Wählen Sie "Neuer Benutzer" aus.

    • Vorname

    • Initialen

    • Nachname

    • * Anzeigename: Dieses Feld wird standardmäßig mit den Namen aufgefüllt, die Sie in die Felder "Vorname", "Initialen" und "Nachname" eingeben, sie können es jedoch überschreiben. Die Höchstlänge beträgt 256 Zeichen.

    • * Name: Dieses Feld wird standardmäßig mit den Namen aufgefüllt, die Sie im Feld "Vornamen", "Initialen" und "Nachname" eingeben. Sie können es jedoch überschreiben. Die maximale Länge beträgt 64 Zeichen, und der Wert muss in Ihrer Organisation eindeutig sein.

    • Organisationseinheit: In der Regel ist der Standardspeicherort für das Benutzerkonto der Container "Benutzer". Wenn sie ihn ändern möchten, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie die Organisationseinheit oder den Container, in dem Sie das Konto erstellen möchten.

    • * Benutzeranmeldename: Dies ist das Active Directory-Benutzerkonto, das erstellt und dem Postfach zugeordnet wird.

    Hinweise:

    • Verwenden Sie keine Apostrophe (') oder Anführungszeichen ("). Obwohl diese Zeichen zulässig sind, können sie später Probleme verursachen (z. B. beim Zuweisen von Zugriffsberechtigungen für das Postfach).

    • Ist dieser Wert nicht mit dem Alias-Wert identisch, sind die E-Mail-Adresse des Benutzers und der Kontoname ebenfalls nicht identisch (dies ist wichtig, wenn die E-Mail-Domäne und die Active DirectoryDomäne identisch sind).

    • * Neues Kennwort: Überprüfen Sie, ob der Wert den Kennwortlängen-, Komplexitäts- und Verlaufsanforderungen Ihrer Organisation entspricht.

    • * Kennwort bestätigen

    • Kennwortänderung bei der nächsten Anmeldung erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu erzwingen, dass der Benutzer das ursprüngliche Kennwort ändert, wenn er sich zum ersten Mal beim Postfach anmeldet.

  4. Sie können auf Speichern klicken, um das Postfach und das zugehörige Active Directory-Konto zu erstellen, oder Sie können auf Weitere Optionen klicken, um die folgenden zusätzlichen Einstellungen zu konfigurieren:

    • Postfachdatenbank: Klicken Sie auf "Durchsuchen", um die Postfachdatenbank auszuwählen, die das Postfach enthält.

    • Erstellen Sie ein lokales Archivpostfach für diesen Benutzer: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Archivpostfach für das Postfach zu erstellen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um die Postfachdatenbank auszuwählen, die das Archivpostfach enthält. Elemente werden automatisch basierend auf den Einstellungen für die Aufbewahrungsrichtlinie aus dem primären Postfach in das Archiv verschoben. Weitere Informationen finden Sie unter In-Situ-Archivierung in Exchange Server.

    • Adressbuchrichtlinie: AbPs definieren eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und eine Reihe von Adresslisten. Eine Adressbuchrichtlinie ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf eine benutzerdefinierte globale Adressliste in Outlook und Outlook im Web. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien in Exchange Server.

    Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.

Erstellen von Benutzerpostfächern mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie zum Erstellen eines Benutzerpostfachs in der Exchange-Verwaltungsshell die folgende Syntax:

New-Mailbox -Name <Name> -UserPrincipalName <UPN> -Password (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force) [-Alias <Alias>] [-FirstName <FirstName>] [-LastName <LastName>] [-DisplayName <DisplayName>] -[OrganizationalUnit <OU>]

In diesem Beispiel wird ein neues Postfach und Active Directory-Benutzerkonto mit den folgenden Einstellungen für Pilar Pinilla erstellt:

  • Erforderliche Parameter:

    • Name: Pilar Pinilla. Dieser Wert wird auch für den Anzeigenamen verwendet, da der Parameter "DisplayName" nicht verwendet wird.

    • UserPrincipalName: Der Name des Active Directory-Kontos lautet pilarp@contoso.com .

    • Kennwort:Pa$$word1

  • Optionale Parameter:

    • FirstName: Pilar

    • Nachname: Pinilla

    • Der Aliaswert liegt daran, dass pilarp der Alias-Parameter nicht verwendet wird und pilarp dem Parameterwert "UserPrincipalName" entnommen wird.

New-Mailbox -Name "Pilar Pinilla" -UserPrincipalName pilarp@contoso.com -Password (ConvertTo-SecureString -String 'Pa$$word1' -AsPlainText -Force) -FirstName Pilar -LastName Pinilla

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um sich zu vergewissern, dass Sie ein Benutzerpostfach erfolgreich erstellt haben:

  • Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Postfächer, und prüfen Sie, ob das Postfach in der Liste angezeigt wird.

  • Ersetzen Sie in der Exchange Verwaltungsshell <Name> durch den von Ihnen verwendeten Parameterwert "Name", und führen Sie den folgenden Befehl aus:

    Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database
    

Erstellen von Postfächern für vorhandene Benutzerkonten

Wenn Sie das Postfach eines Benutzerkontos aktivieren, können Sie nur vorhandene Active Directory-Benutzer auswählen, für die noch kein Postfach aktiviert wurde (keine E-Mail-Benutzer oder Konten, die bereits über ein Postfach verfügen).

Erstellen von Postfächern für vorhandene Benutzerkonten mit der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Postfächer.

  2. Klicken Sie auf Neu (  Symbol hinzufügen). ) und wählen Sie dann Benutzerpostfach aus.

    Klicken Sie im EAC auf "Empfänger", "Postfächer", "Neu", "Schlüsselwörter": Exchange Postfach erstellen, Exchange Server Postfach erstellen.

  3. Konfigurieren Sie auf der Seite Neues Benutzerpostfach die folgenden Einstellungen:

    • Alias: Diese Einstellung ist optional.

      Hinweise:

      • Verwenden Sie keine Apostrophe (') oder Anführungszeichen ("). Obwohl diese Zeichen zulässig sind, könnten sie die später Probleme verursachen.

      • Wenn sich dieser Wert vom Benutzernamenteil des Benutzerprinzipalnamens unterscheidet, unterscheiden sich die E-Mail-Adresse und der Kontoname des Benutzers (wichtig, wenn die E-Mail-Domäne und die Active Directory-Domäne identisch sind).

    • Vorhandener Benutzer oder neuer Benutzer: Überprüfen Sie, ob der vorhandene Benutzer ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf "Durchsuchen", um ein verfügbares Konto auszuwählen.

  4. Sie können auf Speichern klicken, um das Postfach zu erstellen, oder Sie können auf Weitere Optionen klicken, um die folgenden zusätzlichen Einstellungen zu konfigurieren:

    • Postfachdatenbank: Klicken Sie auf "Durchsuchen", um die Postfachdatenbank auszuwählen, die das Postfach enthält.

    • Erstellen Sie ein lokales Archivpostfach für diesen Benutzer: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Archivpostfach für das Postfach zu erstellen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um die Postfachdatenbank auszuwählen, die das Archivpostfach enthält. Elemente werden automatisch basierend auf den Einstellungen für die Aufbewahrungsrichtlinie aus dem primären Postfach in das Archiv verschoben. Weitere Informationen finden Sie unter In-Situ-Archivierung in Exchange Server.

    • Adressbuchrichtlinie: AbPs definieren eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und eine Reihe von Adresslisten. Eine Adressbuchrichtlinie ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf eine benutzerdefinierte globale Adressliste in Outlook und Outlook im Web. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien in Exchange Server.

    Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.

Erstellen von Postfächern für vorhandene Benutzerkonten mit der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie die folgende Syntax, um ein Postfach für ein vorhandenes Benutzerkonto zu erstellen:

Enable-Mailbox -Identity <Account> [-Alias <Alias>] [-DisplayName <DisplayName>] [-Database <Database>]

In diesem Beispiel wird ein Postfach in der Postfachdatenbank mit dem Namen UsersMailboxDatabase für den vorhandenen Benutzer mit dem Namen Kathleen Reiter erstellt, deren Kontoname (Benutzerprinzipalname) kreiter@contoso.com lautet.

  • Da der Alias-Parameter nicht verwendet wird, lautet der Aliaswert kreiter .

  • Da der Parameter DisplayName nicht verwendet wird, wird der Wert des Namensattributs in Active Directory als Anzeigename verwendet.

Enable-Mailbox -Identity kreiter@contoso.com -Database UsersMailboxDatabase

In diesem Beispiel wird nach allen Benutzerkonten gesucht, die nicht E-Mail-aktiviert und keine Systemkonten sind (dass Attribut userPrincipalName ist nicht leer). Anschließend werden für diese Konten Postfächer erstellt.

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter "UserPrincipalName -ne `$null" -ResultSize unlimited | Enable-Mailbox

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Enable-Mailbox und Get-User.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie eines der folgenden Verfahren durch, um die erfolgreiche Erstellung eines Postfachs für einen vorhandenen Benutzer zu überprüfen:

  • Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Postfächer, und prüfen Sie, ob das Postfach in der Liste angezeigt wird.

  • Ersetzen Sie in der Exchange Verwaltungsshell <Name> durch das Namensattribut des Benutzers, und führen Sie den folgenden Befehl aus:

    Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database