Verwalten dynamischer Verteilergruppen

Dynamische Verteilergruppen sind E-Mail-aktivierte Active Directory-Gruppenobjekte, die erstellt werden, um den Massenversand von E-Mail-Nachrichten und sonstigen Informationen innerhalb einer Microsoft Exchange-Organisation zu beschleunigen.

Im Gegensatz zu normalen Verteilergruppen mit einer festgelegten Anzahl an Mitgliedern wird die Mitgliederliste für dynamische Verteilergruppen basierend auf den von Ihnen festgelegten Filtern und Bedingungen jedes Mal berechnet, wenn eine Nachricht an die Gruppe übermittelt wird. Wenn eine E-Mail an eine dynamische Verteilergruppe gesendet wird, wird sie an alle Empfänger in der Organisation zugestellt, die mit den für die Gruppe festgelegten Kriterien übereinstimmen.

Wichtig

Eine dynamische Verteilergruppe enthält alle Empfänger in Active Directory, deren Attributwerte dem jeweiligen Filter entsprechen. Werden die Eigenschaften eines Empfängers geändert, damit sie dem Filter entsprechen, kann dieser Empfänger ggf. versehentlich ein Gruppenmitglied werden und Nachrichten erhalten, die an die Gruppe gesendet werden. Ordnungsgemäße und konsistente Kontobereitstellungsverfahren verringern das Risiko solcher Vorkommnisse.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Tipp

Sie haben Probleme? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Erstellen einer dynamischen Verteilergruppe

Erstellen einer dynamischen Verteilergruppe mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Gruppen > Neu > Dynamische Verteilergruppe.

  2. Füllen Sie auf der Seite Neue dynamische Verteilergruppe die folgenden Felder aus:

    • * Anzeigename: Geben Sie in diesem Feld den Anzeigenamen ein. Dieser Name wird im freigegebenen Adressbuch, in der Zeile "An:" angezeigt, wenn E-Mails an diese Gruppe gesendet werden, und in der Gruppenliste im EAC. Der Anzeigename ist erforderlich und sollte benutzerfreundlich sein, damit die Benutzer erkennen, was es ist. Sie muss auch in der Gesamtstruktur eindeutig sein.

    Hinweis

    Die Gruppenbenennungsrichtlinie wird auf dynamische Verteilergruppen nicht angewendet.

    • * Alias: Verwenden Sie dieses Feld, um den Namen des Alias für die Gruppe einzugeben. Der Alias darf höchstens 64 Zeichen enthalten und muss in der Gesamtstruktur eindeutig sein. Wenn ein Benutzer den Alias in der Zeile "An:" einer E-Mail eingibt, wird er in den Anzeigenamen der Gruppe aufgelöst.

    • Beschreibung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Gruppe zu beschreiben, damit die Benutzer wissen, was der Zweck der Gruppe ist. Diese Beschreibung wird im freigegebenen Adressbuch angezeigt.

    • Organisationseinheit: Sie können eine andere Organisationseinheit (ORGANISATIONSEINHEIT) als die Standardeinheit (die den Empfängerbereich darstellt) auswählen. Wenn für den Empfängerbereich die Gesamtstruktur festgelegt ist, wird der Standardwert auf den Container "Benutzer" in der Active Directory-Domäne festgelegt, in der sich der Computer befindet, auf dem die Exchange-Verwaltungskonsole ausgeführt wird. Wenn der Empfängerbereich auf eine bestimmte Domäne festgelegt ist, wird standardmäßig der in dieser Domäne vorhandene Container Benutzer ausgewählt. Wenn der Empfängerbereich auf eine bestimmte Organisationseinheit festgelegt ist, wird diese standardmäßig ausgewählt.

      Um eine andere Organisationseinheit auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen. In diesem Dialogfeld werden alle Organisationseinheiten der Gesamtstruktur angezeigt, die sich in einem bestimmten Bereich befinden. Wählen Sie die gewünschte Organisationseinheit aus, und klicken Sie dann auf OK.

    • Besitzer: Ein Besitzer für eine dynamische Verteilergruppe ist optional. Sie können Besitzer hinzufügen, indem Sie auf Durchsuchen klicken und anschließend Benutzer aus der Liste auswählen.

  3. Im Abschnitt Mitglieder geben Sie die Empfängertypen für die Gruppe an und richten Regeln zum Festlegen der Mitgliedschaft ein. Wählen Sie eines der folgenden Felder aus:

    • Alle Empfängertypen: Wählen Sie diese Option aus, um Nachrichten, die die für diese Gruppe definierten Kriterien erfüllen, an alle Empfängertypen zu senden.

    • Nur die folgenden Empfängertypen: Nachrichten, die den für diese Gruppe definierten Kriterien entsprechen, werden an einen oder mehrere der folgenden Empfängertypen gesendet:

    • Benutzer mit Exchange Postfächern: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Benutzer mit Exchange Postfächern einschließen möchten. Benutzer mit Exchange-Postfächern haben ein Benutzerdomänenkonto und ein Postfach in der Exchange-Organisation.

    • Benutzer mit externen E-Mail-Adressen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Benutzer mit externen E-Mail-Adressen einschließen möchten. Benutzer mit externen E-Mail-Konten besitzen Benutzerdomänenkonten in Active Directory, verwenden jedoch E-Mail-Konten außerhalb der Organisation. So können diese in die globale Adressliste (Global Address List, GAL) eingebunden und Verteilerlisten hinzugefügt werden.

    • Ressourcenpostfächer: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Exchange Ressourcenpostfächer einschließen möchten. Mit Ressourcenpostfächern können Sie Unternehmensressourcen über ein Postfach verwalten, z. B. einen Konferenzraum oder ein Firmenwagen.

    • Kontakte mit externen E-Mail-Adressen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Kontakte mit externen E-Mail-Adressen einschließen möchten. Kontakte mit externen E-Mail-Adressen haben in Active Directory keine Benutzerdomänenkonten, die externe E-Mail-Adresse steht jedoch in der GAL zur Verfügung.

    • E-Mail-aktivierte Gruppen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen oder Verteilergruppen einschließen möchten. E-Mail-aktivierte Gruppen ähneln Verteilergruppen. E-Mail-Nachrichten, die an ein E-Mail-aktiviertes Gruppenkonto gesendet werden, werden an mehrere Empfänger geschickt.

  4. Klicken Sie auf Regel hinzufügen, um die Kriterien für die Mitgliedschaft in dieser Gruppe zu definieren.

  5. Wählen Sie eines der folgenden Empfängerattribute aus der Dropdownliste aus, und geben Sie einen Wert an. Wenn der Wert für das ausgewählte Attribut dem von Ihnen definierten Wert entspricht, erhält der Empfänger eine Nachricht, die an diese Gruppe gesendet wird.

    Attribut Senden einer Nachricht an einen Empfänger, wenn...
    Empfängercontainer Das Empfängerobjekt befindet sich in der angegebenen Domäne oder Organisationseinheit.
    Bundesland oder Kanton Der angegebene Wert entspricht der Eigenschaft Bundesland/Kanton des Empfängers.
    Company Der angegebene Wert entspricht der Eigenschaft Firma des Empfängers.
    Department Der angegebene Wert entspricht der Eigenschaft Abteilung des Empfängers.
    Benutzerdefiniertes AttributN (wobei N für eine Zahl zwischen 1 und 15 steht) Der angegebene Wert entspricht der Eigenschaft CustomAttributeN des Empfängers.

    Wichtig

    Die Werte, die Sie für das ausgewählte Attribut eingeben, müssen genau mit denen übereinstimmen, die in den Eigenschaften des Empfängers angezeigt werden. Wenn Sie z. B. Washington für "State" oder "Province" eingeben, der Wert für die Eigenschaft des Empfängers "WA" lautet, wird die Bedingung nicht erfüllt. Außerdem wird bei textbasierten Werten, die Sie angeben, die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Wenn Sie beispielsweise Contoso für das Attribut "Company" angeben, werden Nachrichten an einen Empfänger gesendet, wenn dieser Wert contoso ist.

  6. Geben Sie im Fenster Wörter oder Ausdrücke angeben den Wert im Textfeld ein. Klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Wenn Sie eine weitere Regel zum Definieren der Kriterien für die Mitgliedschaft hinzufügen möchten, klicken Sie unter der zuvor erstellten Regel auf Regel hinzufügen.

    Wichtig

    Wenn Sie mehrere Regeln zum Definieren der Mitgliedschaft hinzufügen, muss ein Empfänger die Kriterien aller Regeln erfüllen, um eine an die Gruppe gesendete Nachricht zu erhalten. Anders ausgedrückt: Jede Regel ist über den Booleschen Operator UND verbunden.

  8. Klicken Sie nach Abschluss dieses Vorgangs auf Speichern, um die dynamische Verteilergruppe zu erstellen.

    Hinweis

    Wenn Sie Regeln für andere Attribute angeben möchten, die nicht in der Exchange-Verwaltungskonsole verfügbar sind, müssen Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer dynamischen Verteilergruppe verwenden. Berücksichtigen Sie, dass die Filter- und Bedingungseinstellungen für dynamische Verteilergruppen mit benutzerdefinierten Empfängerfiltern nur über die Exchange-Verwaltungsshell verwaltet werden können. Ein Beispiel für die Erstellung einer dynamischen Verteilergruppe anhand einer benutzerdefinierten Abfrage finden Sie im nächsten Abschnitt über die Erstellung einer dynamischen Verteilergruppe mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell.

Erstellen einer dynamischen Verteilergruppe mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Hinweis

Wenn Sie in Ihren Cmdlets keine Organisationseinheit angeben, ist der Standard-Organisationseinheitsumfang die lokale Organisationseinheit (die Organisationseinheit, in der die dynamische Verteilergruppe erstellt wird). Verwenden Sie mit dem New-DynamicDistributionGroup Cmdlet den RecipientContainer Parameter, um eine ORGANISATIONSEINHEIT anzugeben.

In diesem Beispiel wird die dynamische Verteilergruppe "Mailbox Users DDG" erstellt, die nur Postfachbenutzer enthält.

New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users DDG" -RecipientContainer Users

In diesem Beispiel wird eine dynamische Verteilergruppe mit einem benutzerdefinierten Empfängerfilter erstellt. Die dynamische Verteilergruppe enthält alle Postfachbenutzer auf dem Server "Server1".

New-DynamicDistributionGroup -Name "Mailbox Users on Server1" -RecipientContainer Users -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (ServerName -eq 'Server1')"

In diesem Beispiel wird eine dynamische Verteilergruppe mit einem benutzerdefinierten Empfängerfilter erstellt. Die dynamische Verteilergruppe enthält alle Postfachbenutzer, deren Eigenschaft CustomAttribute10 den Wert "FullTimeEmployee" aufweist.

New-DynamicDistributionGroup -Name "Full Time Employees" -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute10 -eq 'FullTimeEmployee')"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-DynamicDistributionGroup.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die erfolgreiche Erstellung einer dynamischen Verteilergruppe zu überprüfen:

  • Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Gruppen. Die neue dynamische Verteilergruppe wird in der Gruppenliste angezeigt. Unter Gruppentyp lautet der Typ Dynamische Verteilergruppe.

  • Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell den folgenden Befehl aus, um Informationen zur neuen dynamischen Verteilergruppe anzuzeigen.

    Get-DynamicDistributionGroup | Format-List Name,RecipientTypeDetails,RecipientFilter,PrimarySmtpAddress
    

Ändern der Eigenschaften für dynamische Verteilergruppen

Ändern der Eigenschaften einer dynamischen Verteilergruppe mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Gruppen.

  2. Klicken Sie in der Liste der Gruppen auf die dynamische Verteilergruppe, die Sie anzeigen oder ändern möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Bearbeiten".

  3. Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite für die Gruppe auf einen der folgenden Abschnitte, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.

Allgemein

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um grundlegende Informationen zur Gruppe anzuzeigen oder zu ändern.

  • * Anzeigename: Dieser Name wird im Adressbuch, in der Zeile "An:" angezeigt, wenn E-Mails an diese Gruppe gesendet werden, und in der Gruppenliste. Der Anzeigename ist erforderlich und sollte benutzerfreundlich sein, damit die Benutzer erkennen, was es ist. Es muss auch in Ihrer Domäne eindeutig sein.

  • * Alias: Dies ist der Teil der E-Mail-Adresse, der links neben dem @-Symbol angezeigt wird. Wenn Sie den Alias ändern, wird die primäre SMTP-Adresse für die Gruppe ebenfalls geändert, die dann den neuen Alias enthält. Zusätzlich bleibt die E-Mail-Adresse mit dem vorherigen Alias als Proxyadresse für die Gruppe erhalten.

  • Beschreibung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Gruppe zu beschreiben, damit die Benutzer wissen, was der Zweck der Gruppe ist. Diese Beschreibung wird im Adressbuch und im Detailbereich der Exchange-Verwaltungskonsole angezeigt.

  • Ausblenden dieser Gruppe in Adresslisten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer diese Gruppe im Adressbuch sehen. Ein Absender muss den Alias oder die E-Mail-Adresse der Gruppe in die Zeile "An:" oder "Cc:" eingeben, um eine E-Mail an diese Gruppe senden zu können.

  • Organisationseinheit: In diesem schreibgeschützten Feld wird die Organisationseinheit (Organizational Unit, OU) angezeigt, die die dynamische Verteilergruppe enthält. Sie müssen "Active Directory-Benutzer und -Computer" verwenden, um die Gruppe in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.

Besitz

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um einen Gruppenbesitzer zuzuweisen. Eine dynamische Verteilergruppe kann nur einen Besitzer haben. Der Gruppenbesitzer wird auf der Registerkarte Verwaltet von des Objekts in Active Directory-Benutzer und -Computer angezeigt.

Sie können Besitzer hinzufügen, indem Sie auf Durchsuchen klicken und den Besitzer aus der Liste auswählen. Klicken Sie zum Entfernen des Besitzers auf "Löschen" (X), und klicken Sie dann auf "Speichern".

Mitgliedschaft

In diesem Abschnitt ändern Sie die Kriterien, die zum Festlegen der Gruppenmitgliedschaft verwendet werden. Sie können vorhandene Mitgliedschaftsregeln löschen oder ändern und neue Regeln hinzufügen. Verfahren hierzu finden Sie unter Erstellen einer dynamischen Verteilergruppe mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole in den Verfahren zum Konfigurieren der Mitgliedschaft, wenn Sie eine neue dynamische Verteilergruppe mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole erstellen.

Zustellungsverwaltung

In diesem Abschnitt können Sie verwalten, von wem E-Mails an diese Gruppe gesendet werden können.

  • Nur Absender innerhalb meiner Organisation: Wählen Sie diese Option aus, um nur Absendern in Ihrer Organisation das Senden von Nachrichten an die Gruppe zu gestatten. Wenn also ein Benutzer außerhalb der Organisation eine E-Mail an diese Gruppe sendet, wird diese abgelehnt. Dies ist die Standardeinstellung.

  • Absender innerhalb und außerhalb meiner Organisation: Wählen Sie diese Option aus, damit jeder Nachrichten an die Gruppe senden kann.

    Sie können den Kreis der Personen, die Nachrichten an die Gruppe senden können, weiter einschränken, indem Sie es nur bestimmten Absendern gestatten, Nachrichten an diese Gruppe zu senden. Klicken Sie auf das Symbol  "Hinzufügen". und wählen Sie dann einen oder mehrere Empfänger aus. Wenn Sie dieser Liste Absender hinzufügen, sind diese die einzigen, die E-Mails an die Gruppe senden können. E-Mails, die von Personen gesendet werden, die sich nicht in der Liste befinden, werden abgelehnt.

    Um eine Person oder eine Gruppe aus der Liste zu entfernen, wählen Sie sie in der Liste aus, und klicken Sie dann auf  "Entfernen".

    Wichtig

    Wenn Sie die Gruppe so konfiguriert haben, dass nur Absender innerhalb Ihrer Organisation Nachrichten an die Gruppe senden dürfen, werden von externen Kontakten gesendete E-Mails auch dann abgelehnt, wenn sie dieser Liste hinzugefügt werden.

Nachrichtenbestätigung

In diesem Abschnitt können Sie Optionen zum Moderieren der Gruppe festlegen. Moderatoren genehmigen Nachrichten, die an die Gruppe gesendet werden, oder weisen sie zurück, bevor diese die Gruppenmitglieder erreichen.

  • An diese Gruppe gesendete Nachrichten müssen von einem Moderator genehmigt werden: Dieses Kontrollkästchen ist nicht standardmäßig aktiviert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden eingehende Nachrichten vor der Zustellung von den Gruppenmoderatoren geprüft. Gruppenmoderatoren können eingehende Nachrichten genehmigen oder zurückweisen.

  • Gruppenmoderator: Klicken Sie zum Hinzufügen von Gruppenmoderator auf das Symbol  "Hinzufügen". Um einen Moderator zu entfernen, wählen Sie den Moderator aus, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Entfernen". Wenn Sie das Kontrollkästchen "An diese Gruppe gesendete Nachrichten müssen von einem Moderator genehmigt werden" aktiviert haben und keinen Moderator auswählen, werden Nachrichten an die Gruppe zur Genehmigung an die Besitzer der Gruppe gesendet.

  • Absender, die keine Nachrichtengenehmigung benötigen: Um Personen oder Gruppen hinzuzufügen, die die Moderation für diese Gruppe umgehen können, klicken Sie auf  "Hinzufügen"-Symbol. Wenn Sie eine Person oder Gruppe entfernen möchten, wählen Sie das Element aus, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Entfernen".

  • Wählen Sie Moderationsbenachrichtigungen aus: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wie Benutzer über die Nachrichtengenehmigung benachrichtigt werden.

    • Benachrichtigen Sie alle Absender, wenn ihre Nachrichten nicht genehmigt werden: Dies ist die Standardeinstellung. Mit dieser Option werden alle Absender innerhalb und außerhalb der Organisation benachrichtigt, wenn ihre Nachricht nicht genehmigt wurde.

    • Benachrichtigen Sie Absender in Ihrer Organisation nur, wenn ihre Nachrichten nicht genehmigt wurden: Wenn Sie diese Option auswählen, werden nur Personen oder Gruppen in Ihrer Organisation benachrichtigt, wenn eine Nachricht, die sie an die Gruppe gesendet haben, nicht von einem Moderator genehmigt wird.

    • Benachrichtigen Sie niemanden, wenn eine Nachricht nicht genehmigt wird: Wenn Sie diese Option auswählen, werden Benachrichtigungen nicht an Absender von Nachrichten gesendet, deren Nachrichten nicht von den Gruppenmoderatoren genehmigt werden.

E-Mail-Optionen

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die E-Mail-Adressen anzuzeigen oder zu ändern, die der Gruppe zugeordnet sind. Dazu gehören die primären SMTP-Adressen der Gruppe und alle zugeordneten Proxyadressen. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Antwortadresse bezeichnet) wird in der Adressliste fettgedruckt angezeigt. Der Wert SMTP in der Spalte Typ wird dabei in Großbuchstaben angegeben.

  • Hinzufügen: Klicken Sie auf das Symbol  "Hinzufügen". um eine neue E-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzuzufügen. Wählen Sie einen der folgenden Adresstypen aus:

    • SMTP: Dies ist der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld * E-Mail-Adresse ein.

      Hinweis

      Damit die neue Adresse die primäre SMTP-Adresse der Gruppe wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Adresse als Antwortadresse verwenden.

    • Benutzerdefinierter Adresstyp: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen in das Feld * "E-Mail-Adresse" ein.

      Hinweis

      Benutzerdefinierte Adresse   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und fügen Sie im entsprechenden Dialogfeld eine benutzerdefinierte Adresse hinzu (z. B. Fax oder X.400).

  • Bearbeiten: Wenn Sie eine E-Mail-Adresse ändern möchten, die der Gruppe zugeordnet ist, wählen Sie sie aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Bearbeiten".

    Hinweis

    Damit eine vorhandene Adresse die primäre SMTP-Adresse der Gruppe wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Adresse als Antwortadresse verwenden.

  • Remove: To delete an email address associated with the group, select it from the list, and then click Remove  icon .

  • E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die E-Mail-Adressen des Empfängers automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen an den E-Mail-Adressrichtlinien in Ihrer Organisation vorgenommen wurden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

E-Mail-Info

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um eine E-Mail-Info hinzuzufügen, in der Benutzer vor möglichen Problemen gewarnt werden, bevor sie eine Nachricht an diese Gruppe senden. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn diese Gruppe der Zeile "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail hinzugefügt wird. Sie könnten z. B. großen Gruppen eine E-Mail-Info hinzufügen, um potenzielle Absender zu warnen, dass ihre Nachricht an viele Personen gesendet wird.

Hinweis

Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.

Gruppendelegierung

In diesem Abschnitt können Sie einem Benutzer (der als Stellvertretung bezeichnet wird) Berechtigungen zuweisen, sodass der Benutzer Nachrichten als die Gruppe oder im Namen der Gruppe senden kann. Sie können die folgenden Berechtigungen zuweisen:

  • Senden als: Mit dieser Berechtigung kann der Delegat Nachrichten als Gruppe senden. Sobald diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Stellvertretung die Gruppe in die Zeile Von einfügen, um anzugeben, dass die Nachricht von der Gruppe gesendet wurde.

  • Senden im Auftrag von: Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten auch, Nachrichten im Namen der Gruppe zu senden. Nach der Zuweisung dieser Berechtigung kann die Stellvertretung die Gruppe in der Zeile Von hinzufügen. Für die Nachricht wird angezeigt, dass sie von der Gruppe gesendet wurde, und der Nachricht ist zu entnehmen, dass sie von der Stellvertretung im Auftrag der Gruppe gesendet wurde.

Wenn Sie einer Stellvertretung eine Berechtigung zuweisen möchten, klicken Sie unter der entsprechenden Berechtigung auf Hinzufügen, um die Seite Empfänger auswählen anzuzeigen, auf der eine Liste mit allen Empfängern in der Exchange-Organisation angezeigt wird, denen die Berechtigung zugewiesen werden kann. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie seinen Namen in das Suchfeld eingeben und dann auf Suchen klicken.

Ändern der Eigenschaften einer dynamischen Verteilergruppe mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie die Cmdlets Get-DynamicDistributionGroup und Set-DynamicDistributionGroup, um Eigenschaften für dynamische Verteilergruppen anzuzeigen und zu ändern. Der Vorteil der Exchange-Verwaltungsshell liegt darin, dass Sie Eigenschaften ändern können, die in der Exchange-Verwaltungskonsole nicht verfügbar sind, und dass Sie die Eigenschaften mehrerer Gruppen ändern können. Informationen dazu, welche Parameter den Eigenschaften der Verteilergruppen entsprechen, finden Sie in diesen Themen:

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für das Ändern der Eigenschaften dynamischer Verteilergruppen mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell.

In diesem Beispiel werden die folgenden Parameter für alle dynamischen Verteilergruppen in der Organisation geändert:

  • Ausblenden aller dynamischen Verteilergruppen aus dem Adressbuch

  • Festlegen der maximalen Nachrichtengröße, die an die Gruppe gesendet werden kann, auf 5 MB

  • Aktivieren der Moderation

  • Zuweisen des Administrators als Moderator der Gruppe

Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Set-DynamicDistributionGroup -HiddenFromAddressListsEnabled $true -MaxReceiveSize 5MB -ModerationEnabled $true -ModeratedBy administrator

In diesem Beispiel wird die Proxy-SMTP-E-Mail-Adresse "Seattle.Employees@contoso.com" der Gruppe "Alle Mitarbeiter" hinzugefügt.

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "All Employees" -EmailAddresses SMTP:All.Employees@contoso.com, smtp:Seattle.Employees@contoso.com

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, ob die Eigenschaften einer dynamischen Verteilergruppe erfolgreich geändert wurden:

  • Wählen Sie im EAC die Gruppe aus, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Bearbeiten". zum Anzeigen der eigenschaft oder des Features, die Sie geändert haben. Je nachdem, welche Eigenschaft Sie geändert haben, wird diese möglicherweise im Detailbereich für die ausgewählte Gruppe angezeigt.

  • In der Exchange-Verwaltungsshell verwenden Sie das Cmdlet Get-DynamicDistributionGroup um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil bei der Verwendung der Exchange-Verwaltungsshell besteht darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Gruppen anzeigen können. Im ersten Beispiel führen Sie den folgenden Befehl aus, um die neuen Werte zu überprüfen.

    Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled,MaxReceiveSize,ModerationEnabled,ModeratedBy
    

    Führen Sie diesen Befehl für das vorherige Beispiel aus, in dem die Nachrichtengrenzwerte geändert wurden.

    Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults