Verwalten von E-Mail-Kontakten

E-Mail-Kontakte sind im Wesentlichen Kontakte für Personen außerhalb Ihres Exchange oder Ihrer Organisation. Jeder E-Mail-Kontakt verfügt über eine externe E-Mail-Adresse. Weitere Informationen zu E-Mail-Kontakten finden Sie unter Empfänger.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Tipp

Sie haben Probleme? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Erstellen eines E-Mail-Kontakts

Erstellen eines E-Mail-Kontakts mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Kontakte.

  2. Klicken Sie auf das Symbol "Neu  hinzufügen". >E-Mail-Kontakt.

  3. Füllen Sie auf der Seite Neuer E-Mail-Kontakt folgende Felder aus:

    • Vorname: Geben Sie in diesem Feld den Vornamen des Kontakts ein.

    • Initialen: Verwenden Sie dieses Feld, um die Initialen des Kontakts einzugeben.

    • Nachname: Verwenden Sie dieses Feld, um den Nachnamen des Kontakts einzugeben.

    • * Anzeigename: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Anzeigenamen für den Kontakt einzugeben. Dies ist der Name, der in der Exchange-Verwaltungskonsole und im Adressbuch Ihrer Organisation in der Kontaktliste angegeben wird. Dieses Feld wird automatisch mit den Namen aufgefüllt, die Sie in den Feldern Vorname, Initialen und Nachname eingegeben haben. Wenn Sie diese Felder nicht verwendet haben, müssen Sie in diesem Feld einen Namen eingeben, da die Eingabe erforderlich ist. Der Name darf nicht länger als 64 Zeichen sein.

    • * Name: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für den Kontakt einzugeben. Dabei handelt es sich um den im Verzeichnisdienst aufgeführten Namen. Genau wie beim Anzeigenamen wird dieses Feld automatisch mit den Namen aufgefüllt, die Sie in den Feldern Vorname, Initialen und Nachname eingegeben haben. Wenn Sie diese Felder nicht verwendet haben, müssen Sie in diesem Feld einen Namen eingeben, da die Eingabe erforderlich ist. Der Name darf nicht länger als 64 Zeichen sein.

    • * Alias: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Alias (maximal 64 Zeichen) für den Kontakt einzugeben. Dieses Feld ist erforderlich.

    • * Externe E-Mail-Adresse: Verwenden Sie dieses Feld, um das externe E-Mail-Konto des Kontakts einzugeben. Dieses Feld ist erforderlich. An diesen Kontakt gesendete E-Mails werden an diese E-Mail-Adresse weitergeleitet.

    • Organisationseinheit: Sie können eine andere Organisationseinheit (OE) als die Standardeinheit auswählen, bei der es sich um den Empfängerbereich handelt. If the recipient scope is set to the forest, the default value is set to the Users container in the domain that contains the computer on which the EAC is running. Wenn der Empfängerbereich auf eine bestimmte Domäne festgelegt ist, wird standardmäßig der in dieser Domäne vorhandene Container Benutzer ausgewählt. Wenn der Empfängerbereich auf eine bestimmte Organisationseinheit festgelegt ist, wird diese standardmäßig ausgewählt.

      Um eine andere Organisationseinheit auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen. In diesem Dialogfeld werden alle Organisationseinheiten der Gesamtstruktur angezeigt, die sich in einem bestimmten Bereich befinden. Wählen Sie die gewünschte Organisationseinheit aus, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.

Erstellen eines E-Mail-Kontakts mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

In diesem Beispiel wird ein E-Mail-Kontakt für Debra Garcia in Exchange Server 2016 erstellt.

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -OrganizationalUnit Users

In diesem Beispiel wird der vorhandener Kontakt „Karen Toh" in Exchange Server 2016 für E-Mail aktiviert.

Enable-MailContact -Identity "Karen Toh" -ExternalEmailAddress ktoh@tailspintoys.com

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die erfolgreiche Erstellung eines E-Mail-Kontakts zu überprüfen:

  • Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Kontakte. Der neue E-Mail-Kontakt wird in der Kontaktliste angezeigt. Unter Kontakttyp lautet der Typ E-Mail-Kontakt.

  • Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell den folgenden Befehl aus, um Informationen zum neuen E-Mail-Kontakt anzuzeigen.

    Get-MailContact <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress
    

Ändern von E-Mail-Kontakt-Eigenschaften

Ändern von E-Mail-Kontakt-Eigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Kontakte.

  2. Klicken Sie in der Liste der E-Mail-Kontakte und E-Mail-Benutzer auf den E-Mail-Kontakt, für den Sie die Eigenschaften ändern möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Bearbeiten".

  3. Klicken Sie auf der Seite mit den E-Mail-Kontakt-Eigenschaften auf einen der folgenden Abschnitte, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.

Allgemein

Verwenden Sie den Abschnitt Allgemein, um grundlegende Informationen zum E-Mail-Kontakt anzuzeigen oder zu ändern.

  • Vorname, Initialen, Nachname

  • * Name: Dies ist der Name, der in Active Directory aufgeführt ist. Wenn Sie diesen Namen ändern, darf er nicht länger als 64 Zeichen sein.

  • * Anzeigename: Dieser Name wird im Adressbuch Ihrer Organisation, in den Zeilen "An" und "Von" in der E-Mail und in der Postfachliste angezeigt. Dieser Name darf keine Leerzeichen vor oder nach dem Anzeigenamen enthalten.

  • * Alias: Dies ist der Alias des E-Mail-Kontakts. Wenn Sie diesen ändern, beachten Sie, dass er in der Organisation eindeutig sein muss und höchstens 64 Zeichen lang sein darf.

  • * Externe E-Mail-Adresse: Dies ist die primäre SMTP-Adresse des E-Mail-Kontakts und das externe E-Mail-Konto. An diesen Kontakt gesendete E-Mails werden an diese E-Mail-Adresse weitergeleitet.

  • Klicken Sie auf Weitere Optionen, um die Organisationseinheit anzuzeigen, die das Konto des E-Mail-Kontakts enthält. Sie müssen "Active Directory-Benutzer und -Computer" verwenden, um den Kontakt in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.

Kontaktinformationen

Verwenden Sie den Abschnitt Kontaktinformationen, um die Kontaktinformationen des Empfängers wie z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummern anzuzeigen oder zu ändern. Diese Informationen werden im Adressbuch angezeigt.

Organization (Organisation)

Verwenden Sie den Abschnitt Organisation, um detaillierte Informationen zur Rolle des E-Mail-Kontakts in der Organisation aufzuzeichnen. Diese Informationen werden im Adressbuch angezeigt. Sie können auch ein virtuelles Organisationsdiagramm erstellen, auf das von E-Mail-Clients wie Outlook zugegriffen werden kann.

  • Titel: Verwenden Sie dieses Feld, um den Titel des Kontakts anzuzeigen oder zu ändern.

  • Abteilung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Abteilung anzuzeigen oder zu ändern, in der der Kontakt arbeitet. Sie können dieses Feld verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

  • Unternehmen: Verwenden Sie dieses Feld, um das Unternehmen anzuzeigen oder zu ändern, für das der Kontakt arbeitet. Sie können dieses Feld auch verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen zu erstellen.

  • Manager: Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Manager hinzuzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld Vorgesetzten auswählen eine Person aus, und klicken Sie dann auf OK.

  • Direkte Berichte: Sie können dieses Feld nicht ändern. Ein direkter Bericht ist ein Empfänger, der einem bestimmten Vorgesetzten unterstellt ist. Wenn Sie einen Vorgesetzten für den Empfänger angegeben haben, wird dieser Empfänger als direkter Bericht in den Details des Postfachs des Vorgesetzten angezeigt. Beispielsweise verwaltet Toby Ann und Gif, die E-Mail-Kontakte sind, sodass Toby im Feld "Manager" in den Organisationseigenschaften für Ann und Gif angegeben ist, und "Ann" und "Gif" werden im Feld "Direkte Berichte" in den Eigenschaften von Tobys Postfach angezeigt.

E-Mail-Optionen

Verwenden Sie den Abschnitt E-Mail-Optionen, um Proxyadressen für einen E-Mail-Kontakt hinzuzufügen oder daraus zu entfernen oder um vorhandene Proxyadresse zu bearbeiten. Die primäre SMTP-Adresse des E-Mail-Kontakts wird in diesem Abschnitt ebenfalls angezeigt, kann aber nicht geändert werden. Zum Ändern dieser Adresse müssen Sie die externe E-Mail-Adresse des Kontakts im Abschnitt Allgemein ändern.

E-Mail-Info

Verwenden Sie den Abschnitt E-Mail-Info, um eine E-Mail-Info hinzuzufügen, in der Benutzer vor möglichen Problemen gewarnt werden, bevor sie eine Nachricht an diesen Empfänger senden. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn dieser Empfänger dem Feld "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail hinzugefügt wird.

Hinweis

Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.

Ändern von E-Mail-Kontakt-Eigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Die Eigenschaften eines E-Mail-Kontakts werden sowohl in Active Directory als auch in Exchange gespeichert. Im Allgemeinen verwenden Sie die Cmdlets Get-Contact und Set-Contact, um Eigenschaften von Organisations- und Kontaktinformationen zu ändern. Verwenden Sie die Cmdlets Get-MailContact und Set-MailContact, um E-Mail-bezogene Eigenschaften wie E-Mail-Adressen, E-Mail-Infos und benutzerdefinierte Attribute anzuzeigen oder zu ändern und um anzugeben, ob der Kontakt in Adresslisten ausgeblendet werden soll.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den folgenden Themen:

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, wie Sie Eigenschaften von E-Mail-Kontakten mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell ändern können.

In diesem Beispiel werden die Eigenschaften für Titel, Abteilung, Unternehmen und Vorgesetzter für den E-Mail-Kontakt Kai Axford konfiguriert.

Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

In diesem Beispiel wird die Eigenschaft "CustomAttribute1" für alle E-Mail-Kontakte auf den Wert "PartTime" festgelegt, und alle Kontakte werden im Organisationsadressbuch ausgeblendet.

Get-MailContact | Set-MailContact -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true

In diesem Beispiel wird die Eigenschaft "CustomAttribute15" für alle E-Mail-Kontakte in der Abteilung "Public Relations" auf den Wert "TemporaryEmployee" festgelegt.

Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Set-MailContact -CustomAttribute15 TemporaryEmployee

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, ob die Eigenschaften eines E-Mail-Kontakts erfolgreich geändert wurden:

  • Wählen Sie im EAC den E-Mail-Kontakt aus, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Bearbeiten". zum Anzeigen der eigenschaft, die Sie geändert haben.

  • Verwenden Sie in der Exchange-Verwaltungsshell die Cmdlets Get-Contact und Get-MailContact, um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil bei der Verwendung der Shell besteht darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere E-Mail-Kontakte anzeigen können. Im oben stehenden Beispiel, in dem die Eigenschaft „CustomAttribute1" für alle E-Mail-Kontakte auf „PartTime" festgelegt wurde und alle Kontakte im Adressbuch ausgeblendet wurden, führen Sie folgenden Befehl aus, um die Änderungen zu überprüfen.

    Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled
    

    Im oben stehenden Beispiel, in dem die Eigenschaft "CustomAttribute15" für alle E-Mail-Kontakte in der Abteilung "Public Relations" festgelegt wurde, führen Sie folgenden Befehl aus, um die Änderungen zu überprüfen.

    Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15
    

Massenbearbeitung von E-Mail-Kontakten

Sie können in der Exchange-Verwaltungskonsole ausgewählte Eigenschaften für mehrere E-Mail-Kontakte ändern. Wenn Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole mindestens zwei E-Mail-Kontakte aus der Kontaktliste auswählen, werden die Eigenschaften im Detailbereich angezeigt, die per Massenbearbeitung geändert werden können. Wenn Sie eine dieser Eigenschaften ändern, wird die Änderungen auf alle ausgewählten Empfänger angewandt.

Bei der Massenbearbeitung von E-Mail-Kontakten können Sie folgende Eigenschaftsbereiche ändern:

  • Kontaktinformationen: Ändern von freigegebenen Eigenschaften wie Straße, PLZ und Ort.

  • Organisation: Ändern Sie freigegebene Eigenschaften wie Abteilungsname, Firmenname und den Vorgesetzten, an den die ausgewählten E-Mail-Kontakte oder E-Mail-Benutzer berichten.

Ändern von E-Mail-Kontakten per Massenbearbeitung

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Kontakte.

  2. Wählen Sie in der Kontaktliste mindestens zwei E-Mail-Kontakte aus. Für Kombinationen aus E-Mail-Kontakten und E-Mail-Benutzern ist keine Massenbearbeitung möglich.

    Tipp

    Sie können mehrere benachbarte E-Mail-Kontakte auswählen, indem Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf den ersten und anschließend auf den letzten Kontakt klicken. Sie können auch mehrere nicht benachbarte E-Mail-Kontakte auswählen, indem Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die gewünschten Kontakte klicken.

  3. Klicken Sie im Detailbereich unter Massenbearbeitung unter Kontaktinformationen oder Organisation auf Aktualisieren.

  4. Nehmen Sie die Änderungen auf der Eigenschaftenseite vor, und speichern Sie Ihre Änderungen.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die erfolgreiche Massenbearbeitung von E-Mail-Kontakten zu überprüfen:

  • Wählen Sie im Exchange-Verwaltungskonsole jeden E-Mail-Kontakt aus, den Sie als Massenbearbeitung bearbeitet haben, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Bearbeiten". zum Anzeigen der eigenschaften, die Sie geändert haben.

  • In der Exchange-Verwaltungsshell verwenden Sie das Cmdlet Get-Contact, um die Änderungen zu überprüfen. Ein Beispiel: Sie haben die Massenbearbeitungsfunktion in der Exchange-Verwaltungskonsole verwendet, um den Vorgesetzten und das Büro für alle E-Mail-Kontakte eines Lieferantenunternehmens namens "A. Datum Corporation" zu ändern. Sie können den folgenden Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell ausführen, um diese Änderungen zu überprüfen.

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Company -eq 'Adatum'" | Format-List Name,Office,Manager