Verwalten von E-Mail-Benutzern

E-Mail-Benutzer ähneln den E-Mail-Kontakten. Beide verfügen über externe E-Mail-Adressen und enthalten Informationen zu Personen außerhalb Ihrer Exchange Organisation, die im freigegebenen Adressbuch und anderen Adresslisten angezeigt werden können. Im Gegensatz zu einem E-Mail-Kontakt verfügt ein E-Mail-Benutzer jedoch über Anmeldeinformationen in Ihrer Exchange Organisation und kann auf Ressourcen zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Empfänger.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Tipp

Sie haben Probleme? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Erstellen eines E-Mail-Benutzers

Erstellen eines E-Mail-Benutzers mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Kontakte > Neu > E-Mail-Benutzer.

  2. Geben Sie auf der Seite Neuer E-Mail-Benutzer im Feld * Alias einen Alias für den E-Mail-Benutzer ein. Der Alias darf höchstens 64 Zeichen enthalten und muss in der Gesamtstruktur eindeutig sein. Dieser Wert ist erforderlich.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch, um den E-Mail-Adresstyp für den E-Mail-Benutzer anzugeben:

    • Um für die externe E-Mail-Adresse des Benutzers eine SMTP-E-Mail-Adresse anzugeben, klicken Sie auf SMTP.

    Hinweis

    Exchange überprüft SMTP-Adressen auf ordnungsgemäße Formatierung. Entspricht Ihr Eintrag nicht dem SMTP-Format, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie auf Speichern klicken, um den E-Mail-Benutzer zu erstellen.

    • Um einen benutzerdefinierten Adresstyp anzugeben, aktivieren Sie das Optionsfeld, und geben Sie dann den benutzerdefinierten Adresstyp an. Sie können beispielsweise eine Adresse vom Typ X.500, GroupWise oder Lotus Notes angeben.
  4. Geben Sie im Feld * Externe E-Mail-Adresse die externe E-Mail-Adresse des Benutzers ein. An diesen E-Mal-Benutzer gesendete E-Mails werden an diese E-Mail-Adresse weitergeleitet. Dieser Wert ist erforderlich.

  5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Vorhandener Benutzer: Wählen Sie aus, um einen vorhandenen Benutzer per E-Mail zu aktivieren.

      Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Benutzer auswählen - Vollständige Gesamtstruktur zu öffnen. Dieses Dialogfeld enthält eine Liste mit Benutzerkonten in der Organisation, die nicht E-Mail-aktiviert sind bzw. nicht über Postfächer verfügen. Wählen Sie das Benutzerkonto aus, das für E-Mail aktiviert werden soll, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie diese Option auswählen, brauchen Sie keine Informationen zum Benutzerkonto anzugeben, da diese Informationen bereits in Active Directory vorhanden sind.

    • Neuer Benutzer: Wählen Sie diese Option aus, um ein neues Benutzerkonto in Active Directory zu erstellen und den Benutzer per E-Mail zu aktivieren. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie die erforderlichen Informationen zum Benutzerkonto angeben.

  6. Wenn Sie in Schritt 5 "Neuer Benutzer" ausgewählt haben, füllen Sie die folgenden Informationen auf der Seite "Neuer E-Mail-Benutzer" aus. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 7 fort.

    • Vorname: Geben Sie den Vornamen des E-Mail-Benutzers ein.

    • Initialen: Geben Sie die Initialen des E-Mail-Benutzers ein.

    • Nachname: Geben Sie den Nachnamen des E-Mail-Benutzers ein.

    • * Anzeigename: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Anzeigenamen für den Benutzer einzugeben. Dies ist der Name, der in der Exchange-Verwaltungskonsole und im Adressbuch Ihrer Organisation in der Kontaktliste angegeben wird. Dieses Feld wird automatisch mit den Namen aufgefüllt, die Sie in den Feldern Vorname, Initialen und Nachname eingegeben haben. Wenn Sie diese Felder nicht verwendet haben, müssen Sie in diesem Feld einen Namen eingeben, da die Eingabe erforderlich ist. Der Name darf nicht länger als 64 Zeichen sein.

    • * Name: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für den E-Mail-Benutzer einzugeben. Dabei handelt es sich um den im Verzeichnisdienst aufgeführten Namen. Dieses Feld wird ebenfalls mit den Namen aufgefüllt, die Sie in den Feldern Vorname, Initialen und Nachname eingegeben haben. Wenn Sie diese Felder nicht verwendet haben, müssen Sie dennoch einen Namen eingeben, da dies erforderlich ist. Dieser Name darf ebenfalls nicht länger als 64 Zeichen sein.

    • Organisationseinheit: Sie können eine andere Organisationseinheit (ORGANISATIONSEINHEIT) als die Standardeinheit (die den Empfängerbereich darstellt) auswählen. If the recipient scope is set to the forest, the default value is set to the Users container in the domain that contains the computer on which the EAC is running. Wenn der Empfängerbereich auf eine bestimmte Domäne festgelegt ist, wird standardmäßig der in dieser Domäne vorhandene Container Benutzer ausgewählt. Wenn der Empfängerbereich auf eine bestimmte Organisationseinheit festgelegt ist, wird diese standardmäßig ausgewählt.

      Um eine andere Organisationseinheit auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen. In diesem Dialogfeld werden alle Organisationseinheiten der Gesamtstruktur angezeigt, die sich in einem bestimmten Bereich befinden. Wählen Sie die gewünschte Organisationseinheit aus, und klicken Sie dann auf OK.

    • * Benutzeranmeldename: Geben Sie den Namen ein, den der E-Mail-Benutzer für die Anmeldung bei der Domäne verwenden wird. Der Benutzeranmeldename besteht aus einem Benutzernamen auf der linken Seite des At -Symbols (@) und einem Suffix auf der rechten Seite. Normalerweise ist das Suffix der Name der Domäne, in der sich das Benutzerkonto befindet.

    • * Neues Kennwort: Geben Sie das Kennwort ein, mit dem sich der E-Mail-Benutzer bei der Domäne anmelden muss. Stellen Sie sicher, dass das angegebene Kennwort den Anforderungen hinsichtlich Länge, Komplexität und Verlauf der Domäne entspricht, in der Sie das Benutzerkonto erstellen.

    • * Kennwort bestätigen: Verwenden Sie dieses Feld, um das Kennwort zu bestätigen, das Sie in das Feld "Kennwort" eingegeben haben.

    • Kennwortänderung bei der nächsten Anmeldung erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn E-Mail-Benutzer das Kennwort zurücksetzen sollen, wenn sie sich zum ersten Mal bei der Domäne anmelden.

      Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der neue E-Mail-Benutzer bei der erstmaligen Anmeldung über ein Dialogfeld aufgefordert, das Kennwort zu ändern. Der E-Mail-Benutzer kann erst dann Aufgaben ausführen, wenn das Kennwort erfolgreich geändert wurde.

  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern, um den E-Mail-Benutzer zu erstellen.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen eines E-Mail-Benutzers

In diesem Beispiel wird ein E-Mail-aktiviertes Benutzerkonto für Jeffrey Zeng in Exchange Server 2016 mit den folgenden Details erstellt:

  • Der Name und Anzeigename lautet "Jeffrey Zeng".

  • Der Alias ist "jeffreyz".

  • Die externe E-Mail-Adresse ist "jzeng@tailspintoys.com".

  • Der Vorname ist "Jeffrey" und der Nachname ist "Zeng".

  • Der Anmeldename ist "jeffreyz@contoso.com".

  • Das Kennwort lautet "Pa$$word1".

  • Der E-Mail-Benutzer wird in der Standard-OU erstellt. Wenn Sie eine andere OU angeben möchten, verwenden Sie den Parameter OrganizationalUnit.

New-MailUser -Name "Jeffrey Zeng" -Alias jeffreyz -ExternalEmailAddress jzeng@tailspintoys.com -FirstName Jeffrey -LastName Zeng -UserPrincipalName jeffreyz@contoso.com -Password (ConvertTo-SecureString -String 'Pa$$word1' -AsPlainText -Force)

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-MailUser.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie wie folgt vor, um die erfolgreiche Erstellung eines E-Mail-Benutzers zu überprüfen:

  • Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Kontakte. Der neue E-Mail-Benutzer wird in der Liste der Kontakte angezeigt. Unter Kontakttyp lautet der Typ E-Mail-Benutzer.

  • Führen Sie in der Exchange Verwaltungsshell den folgenden Befehl aus, um Informationen zum neuen E-Mail-Benutzer anzuzeigen.

    Get-MailUser <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress
    

Ändern von E-Mail-Benutzereigenschaften

Nachdem Sie einen E-Mail-Benutzer erstellt haben, können Sie Mithilfe des EAC oder der Exchange-Verwaltungsshell Änderungen vornehmen und zusätzliche Eigenschaften festlegen.

Sie können auch Eigenschaften für mehrere Benutzerpostfächer gleichzeitig ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Massenbearbeitung von E-Mail-Benutzern Verwenden mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole.

Die geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs variiert je nach der Anzahl von Eigenschaften, die Sie anzeigen oder ändern möchten.

Ändern von Benutzerpostfacheigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Kontakte.

  2. Klicken Sie in der Liste der Kontakte auf den E-Mail-Benutzer, für den Sie die Eigenschaften ändern möchten, und klicken Sie dann auf das  Bearbeitungssymbol.

  3. Klicken Sie auf der Seite mit den Eigenschaften des E-Mail-Benutzers auf einen der folgenden Abschnitte, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.

Allgemein

Klicken Sie auf den Abschnitt Allgemein, um grundlegende Informationen zum E-Mail-Benutzer anzuzeigen oder zu ändern.

  • Vorname, Initialen, Nachname

  • * Name: Dies ist der Name, der in Active Directory aufgeführt ist. Wenn Sie diesen Namen ändern, darf er nicht länger als 64 Zeichen sein.

  • * Anzeigename: Dieser Name wird im Adressbuch Ihrer Organisation, in den Zeilen An: und Von: in der E-Mail und in der Liste der Kontakte im EAC angezeigt. Dieser Name darf keine Leerzeichen vor oder nach dem Anzeigenamen enthalten.

  • * Benutzeranmeldename: Dies ist der Name, den der Benutzer für die Anmeldung bei der Domäne verwendet.

  • Ausblenden in Adresslisten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der E-Mail-Benutzer im Adressbuch und in anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Exchange Organisation definiert sind. Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, können Benutzer weiterhin unter Verwendung der E-Mail-Adresse Nachrichten an den Empfänger senden.

  • Kennwortänderung bei der nächsten Anmeldung erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Benutzer sein Kennwort bei der nächsten Anmeldung bei der Domäne zurücksetzen soll.

Klicken Sie auf Weitere Optionen, um diese zusätzlichen Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern:

  • Organisationseinheit: In diesem schreibgeschützten Feld wird die Organisationseinheit (Organizational Unit, OU) angezeigt, die das E-Mail-Benutzerkonto enthält. Sie müssen „Active Directory-Benutzer und -Computer“ verwenden, um das Konto in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.

  • Benutzerdefinierte Attribute: In diesem Abschnitt werden die benutzerdefinierten Attribute angezeigt, die für den E-Mail-Benutzer definiert sind. Klicken Sie auf das  Bearbeitungssymbol, um benutzerdefinierte Attributwerte anzugeben. Bis zu 15 benutzerdefinierte Attribute für den Empfänger können definiert werden.

Kontaktinformationen

Verwenden Sie den Abschnitt Kontaktinformationen, um die Kontaktinformationen des Benutzers anzuzeigen oder zu ändern. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um zusätzliche Felder anzuzeigen.

Tipp

Sie können das Feld Bundesland/Kanton verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.

Organization (Organisation)

Verwenden Sie den Abschnitt Organisation, um ausführliche Informationen zur Rolle des Benutzers in der Organisation aufzuzeichnen. Diese Informationen werden im Adressbuch angezeigt. Sie können auch ein virtuelles Organisationsdiagramm erstellen, auf das von E-Mail-Clients wie Outlook zugegriffen werden kann.

  • Verwenden Sie die Registerkarte Organisation, um Informationen zur Position des Empfängers in Ihrer Organisation anzuzeigen und zu ändern.

  • Abteilung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Abteilung anzuzeigen oder zu ändern, in der der Benutzer arbeitet. Sie können dieses Feld verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.

  • Unternehmen: Verwenden Sie dieses Feld, um das Unternehmen anzuzeigen oder zu ändern, für das der Benutzer arbeitet. Sie können dieses Feld verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.

  • Manager: Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Manager hinzuzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld Vorgesetzten auswählen eine Person aus, und klicken Sie dann auf OK.

  • Direkte Berichte: Sie können dieses Feld nicht ändern. Ein direkt unterstellter Mitarbeiter ist ein Benutzer, der einem bestimmten Vorgesetzten unterstellt ist. Wenn Sie einen Vorgesetzten für den Benutzer angegeben haben, wird dieser Benutzer als direkt unterstellter Mitarbeiter in den Postfachdetails des Vorgesetzten angezeigt. So sind Chris und Kate beispielsweise Kari unterstellt, also wurde Kari im Feld Vorgesetzter von Chris und Kate angegeben, und Chris und Kate werden im Feld Direkter Mitarbeiter in den Eigenschaften von Karis Konto angezeigt.

E-Mail-Adressen

Verwenden Sie den Abschnitt "E-Mail-Adressen", um die dem E-Mail-Benutzer zugeordneten E-Mail-Adressen anzuzeigen oder zu ändern. Dazu gehören die primäre SMTP-Adresse des E-Mail-Benutzers, alle externen E-Mail-Adressen und alle zugehörigen Proxyadressen. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) wird in der Adressliste fett formatiert angezeigt, wobei der SMTP-Wert in Großbuchstaben in der Spalte Type angezeigt wird. Standardmäßig sind nach dem Erstellen des E-Mail-Benutzers die primäre SMTP-Adresse und die externe E-Mail-Adresse identisch.

  • Hinzufügen: Klicken Sie auf das Symbol  "Hinzufügen". um eine neue E-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzuzufügen. Wählen Sie einen der folgenden Adresstypen aus:

    • SMTP: Dies ist der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld * E-Mail-Adresse ein.

    • Benutzerdefinierter Adresstyp: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen in das Feld * "E-Mail-Adresse" ein.

      Hinweis: Mit Ausnahme von X.400-Adressen überprüft Exchange benutzerdefinierte Adressen nicht auf korrekte Formatierung. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und fügen Sie im entsprechenden Dialogfeld eine benutzerdefinierte Adresse hinzu (z. B. Fax oder X.400).

  • Legen Sie die externe E-Mail-Adresse fest: Verwenden Sie dieses Feld, um die externe Adresse des E-Mail-Benutzers zu ändern. An diesen E-Mal-Benutzer gesendete E-Mails werden an diese E-Mail-Adresse weitergeleitet.

  • E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die E-Mail-Adressen des Empfängers automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen an den E-Mail-Adressrichtlinien in Ihrer Organisation vorgenommen wurden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Nachrichtenflusseinstellungen

Im Abschnitt Nachrichtenübermittlungseinstellungen können Sie die folgenden Einstellungen anzeigen oder ändern:

  • Einschränkungen der Nachrichtengröße: Diese Einstellungen steuern die Größe von Nachrichten, die der E-Mail-Benutzer senden und empfangen kann. Klicken Sie auf Details anzeigen, um die maximale Größe von gesendeten und empfangenen Nachrichten anzuzeigen und zu ändern.

    • Gesendete Nachrichten: Um eine maximale Größe für von diesem Benutzer gesendete Nachrichten anzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Maximale Nachrichtengröße (KB), und geben Sie einen Wert in das Kontrollkästchen ein. Die Nachrichtengröße muss zwischen 0 und 2.097.151 KB liegen. Wenn der Benutzer eine Nachricht sendet, die die angegebene Größe überschreitet, wird die Nachricht mit einer beschreibenden Fehlermeldung an den Benutzer zurückgesendet.

    • Empfangene Nachrichten: Um eine maximale Größe für von diesem Benutzer empfangene Nachrichten anzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Maximale Nachrichtengröße (KB), und geben Sie einen Wert in das Kontrollkästchen ein. Die Nachrichtengröße muss zwischen 0 und 2.097.151 KB liegen. Wenn der Benutzer eine Nachricht empfängt, die die angegebene Größe überschreitet, wird die Nachricht mit einer beschreibenden Fehlermeldung an den Absender zurückgesendet.

  • Nachrichtenübermittlungseinschränkungen: Diese Einstellungen steuern, wer E-Mail-Nachrichten an diesen E-Mail-Benutzer senden kann. Klicken Sie auf Details anzeigen, um diese Einschränkungen anzuzeigen und zu ändern.

    • Annehmen von Nachrichten von: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzugeben, wer Nachrichten an diesen Benutzer senden kann.

    • Alle Absender: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass der Benutzer Nachrichten von allen Absendern annehmen kann. Dies schließt sowohl Absender innerhalb der Exchange-Organisation als auch externe Absender ein. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Diese Option schließt externe Benutzer nur ein, wenn Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung aller Absender anfordern deaktivieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden Nachrichten von externen Benutzern zurückgewiesen.

    • Nur Absender in der folgenden Liste: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass der Benutzer Nachrichten nur von einer bestimmten Gruppe von Absendern in Ihrer Exchange Organisation annehmen kann. Klicken Sie auf das Symbol  "Hinzufügen". zum Anzeigen der Seite "Empfänger auswählen", auf der eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange Organisation angezeigt wird. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf das  Suchsymbol klicken.

    • Legen Sie fest, dass alle Absender authentifiziert sind: Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass anonyme Benutzer Nachrichten an den Benutzer senden.

    • Ablehnen von Nachrichten von: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu verhindern, dass Personen Nachrichten an diesen Benutzer senden.

    • Keine Absender: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass das Postfach keine Nachrichten von Absendern in der Exchange Organisation zurückweist. Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert.

    • Absender in der folgenden Liste: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass das Postfach Nachrichten von einer bestimmten Gruppe von Absendern in Ihrer Exchange Organisation zurückweist. Klicken Sie auf das Symbol  "Hinzufügen". zum Anzeigen der Seite "Empfänger auswählen", auf der eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange Organisation angezeigt wird. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf das  Suchsymbol klicken.

Mitglied von

Im Abschnitt Mitglied von können Sie eine Liste der Verteiler- oder Sicherheitsgruppen anzeigen, denen dieser Benutzer angehört. Informationen zur Mitgliedschaft können auf dieser Seite nicht geändert werden. Beachten Sie, dass der Benutzer möglicherweise den Kriterien für mindestens eine dynamische Verteilergruppe in Ihrer Organisation entspricht. Dynamische Verteilergruppen werden auf dieser Seite jedoch nicht angezeigt, da ihre Mitgliedschaft zum Zeitpunkt ihrer Verwendung stets neu berechnet wird.

E-Mail-Info

Verwenden Sie den Abschnitt E-Mail-Info, um eine E-Mail-Info hinzuzufügen, in der Benutzer vor möglichen Problemen gewarnt werden, bevor sie eine Nachricht an diesen Empfänger senden. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn dieser Empfänger dem Feld "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail hinzugefügt wird.

Hinweis

Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.

Verwenden der Exchange Verwaltungsshell zum Ändern von E-Mail-Benutzereigenschaften

Die Eigenschaften eines E-Mail-Benutzers sind in Active Directory und in Exchange gespeichert. Im Allgemeinen verwenden Sie die Cmdlets Get-User und Set-User, um Organisations- und Kontaktinformationseigenschaften zu ändern. Sie verwenden die Cmdlets Get-MailUser und Set-MailUser, um E-Mail-bezogene Eigenschaften wie E-Mail-Adressen, E-Mail-Infos und benutzerdefinierte Attribute anzuzeigen und zu ändern. Hier können Sie auch festlegen, ob der E-Mail-Benutzer in Adresslisten ausgeblendet werden soll.

Mit den Cmdlets Get-MailUser und Set-MailUser können Sie die Eigenschaften von E-Mail-Benutzern anzeigen und ändern. Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen:

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung der Exchange Verwaltungsshell zum Ändern von E-Mail-Benutzereigenschaften.

In diesem Beispiel wird die externe E-Mail-Adresse für Pilar Pinilla festgelegt.

Set-MailUser "Pilar Pinilla" -ExternalEmailAddress pilarp@tailspintoys.com

In diesem Beispiel werden alle E-Mail-Benutzer im Adressbuch der Organisation ausgeblendet.

Get-MailUser | Set-MailUser -HiddenFromAddressListsEnabled $true

In diesem Beispiel wird die Eigenschaft "Company" für alle E-Mail-Benutzer in "Contoso" geändert.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'mailuser'" | Set-User -Company Contoso

In diesem Beispiel wird die Eigenschaft "CustomAttribute1" für alle E-Mail-Benutzer, deren Eigenschaft "Company" den Wert "Contoso" aufweist, in den Wert "ContosoEmployee" geändert.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'mailuser') -and (Company -eq 'Contoso')" | Set-MailUser -CustomAttribute1 ContosoEmployee

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter "Set-MailUser".

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie wie folgt vor, um die erfolgreiche Änderung der Eigenschaften von E-Mail-Benutzern zu überprüfen:

  • Wählen Sie im EAC den E-Mail-Benutzer aus, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Bearbeiten". zum Anzeigen der eigenschaft, die Sie geändert haben.

  • Verwenden Sie in der Exchange Verwaltungsshell die Cmdlets "Get-User" und "Get-MailUser", um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil bei der Verwendung der Shell besteht darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere E-Mail-Kontakte anzeigen können.

    Get-MailUser | Format-List Name,CustomAttribute1
    

    Führen Sie für das Beispiel oben, in dem die Eigenschaft "Company" für alle E-Mail-Kontakte auf "Contoso" festgelegt wurde, den folgenden Befehl aus, um die Änderungen zu überprüfen:

    Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'mailuser'" | Format-List Name,Company
    

    Führen Sie im Beispiel oben, in dem die Eigenschaft "CustomAttribute1" auf "ContosoEmployee" festgelegt wurde, den folgenden Befehl aus, um die Änderungen zu überprüfen.

    Get-MailUser | Format-List Name,CustomAttribute1
    

Massenbearbeitung von E-Mail-Benutzern

Sie können mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole auch ausgewählte Eigenschaften für mehrere E-Mail-Benutzer ändern. Wenn Sie in der Kontaktliste in der Exchange-Verwaltungskonsole zwei oder mehr Benutzer auswählen, werden die Eigenschaften, für die eine Massenbearbeitung möglich ist, im Detailbereich angezeigt. Wenn Sie eine dieser Eigenschaften ändern, wird die Änderungen auf alle ausgewählten Empfänger angewandt.

Bei der Massenbearbeitung von E-Mail-Benutzern können Sie die folgenden Eigenschaftenbereiche ändern:

  • Kontaktinformationen: Ändern von freigegebenen Eigenschaften wie Straße, PLZ und Ort.

  • Organisation: Ändern Sie freigegebene Eigenschaften wie Abteilungsname, Firmenname und den Vorgesetzten, an den die ausgewählten E-Mail-Kontakte oder E-Mail-Benutzer berichten.

Massenbearbeitung von E-Mail-Benutzern Verwenden mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Kontakte.

  2. Wählen Sie in der Liste der Kontakte mindestens zwei E-Mail-Benutzer aus. Für Kombinationen aus E-Mail-Kontakten und E-Mail-Benutzern ist keine Massenbearbeitung möglich.

    Hinweis: Sie können mehrere benachbarte E-Mail-Benutzer auswählen, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und auf den ersten E-Mail-Benutzer klicken und dann auf den letzten E-Mail-Benutzer klicken, den Sie bearbeiten möchten. Sie können auch mehrere nicht benachbarte E-Mail-Benutzer auswählen, indem Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die Einträge klicken, die Sie bearbeiten möchten.

  3. Klicken Sie im Detailbereich unter Massenbearbeitung unter Kontaktinformationen oder Organisation auf Aktualisieren.

  4. Nehmen Sie die Änderungen auf der Eigenschaftenseite vor, und speichern Sie Ihre Änderungen.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie wie folgt vor, um die erfolgreiche Massenbearbeitung von E-Mail-Benutzern zu überprüfen:

  • Wählen Sie im EAC jeden E-Mail-Benutzer aus, den Sie massenweise bearbeitet haben, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Bearbeiten". zum Anzeigen der eigenschaften, die Sie geändert haben.

  • Verwenden Sie in der Exchange Verwaltungsshell das Cmdlet "Get-User", um die Änderungen zu überprüfen. Beispiel: Sie haben das Massenbearbeitungsfeature der Exchange-Verwaltungskonsole verwendet, um den Vorgesetzten und die Büros aller E-Mail-Benutzer eines Lieferanten mit Namen A. Datum Corporation zu ändern. Um diese Änderungen zu überprüfen, können Sie den folgenden Befehl in der Exchange Verwaltungsshell ausführen:

    Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'mailuser') -and (Company -eq 'Adatum')" | Format-List Name,Office,Manager